Καλύτερο CRM για Στούντιο Τατουάζ το 2026

Τι είναι ένα CRM για ένα στούντιο τατουάζ (και τι δεν είναι)

Για ένα κατάστημα τατουάζ, το CRM είναι η μνήμη πίσω από την καρέκλα: ποιος ζήτησε τι, ποιες αναφορές έστειλε, τι τιμή συμφωνήσατε, ποια προκαταβολή μετράει για το κομμάτι, αν η φόρμα απελευθέρωσης επέστρεψε, και πόσες συνεδρίες απομένουν. Δεν είναι εργαλείο σχεδιασμού, κατάλογος flash, αρχείο αποστείρωσης ή ιατρικό αρχείο. Το ίδιο άτομο μπορεί να ζητήσει μανίκι τον Μάρτιο, μια διόρθωση τον Σεπτέμβριο και μια κάλυψη δύο χρόνια αργότερα, οπότε το αρχείο πρέπει να επιβιώσει από οποιοδήποτε μεμονωμένο ραντεβού. Πρέπει επίσης να αντιμετωπίσει άτομα που μοιράζονται στέγη αλλά όχι πορτοφόλι, επειδή πολλοί καλλιτέχνες νοικιάζουν καρέκλα και διατηρούν τους δικούς τους πελάτες.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Κάθε εργαλείο ελέγχθηκε με βάση τα ίδια πέντε σημεία στις δικές του σελίδες:

1. Τιμή εισόδου, μηνιαίως και χρεώνεται ετησίως, όπου η σελίδα δείχνει και τα δύο. Για ένα στούντιο με τέσσερις καλλιτέχνες, το ποσό είναι το φθηνότερο πρόγραμμα που καλύπτει και τους τέσσερις.
2. Αίτημα για προκαταβολή: μια φόρμα κράτησης ή αιτήματος που δέχεται εικόνες αναφοράς και προκαταβολή που πληρώνεται πριν κρατηθεί η ημερομηνία.
3. Έγγραφα άδειας και συναίνεσης: αν η σελίδα αναφέρει φόρμες συναίνεσης, άδειες ή υπογεγραμμένες συμβάσεις, και σε ποιο πακέτο.
4. Τεμάχια πολλαπλών συνεδριών και διαχωρισμός χρημάτων: εγγραφές έργων, πακέτα ή επαναλαμβανόμενες συνεδρίες, και διαχείριση προμηθειών ή ενοικίων θαλάμου.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: μήκος και αν αναφέρεται κάρτα.

Η ταχύτητα, η υποστήριξη, ο χρόνος λειτουργίας και οι εφαρμογές για κινητά δεν δοκιμάστηκαν, και δεν χρησιμοποιήθηκαν αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά ακολουθεί την τεκμηριωμένη καταλληλότητα για ιδιοκτήτη στούντιο ή ενοικιαστή καρέκλας. Τα τρία εργαλεία που είναι ειδικά για τατουάζ προηγούνται επειδή οι σελίδες τους αναφέρουν αιτήματα, προκαταβολές και, για το Tattoogenda, φόρμες συναίνεσης και διαχείριση έργου. Το Square ακολουθεί επειδή το πλάνο εισόδου του παραθέτει προκαταβολές, συμβάσεις και χώρο εργασίας έργου. Το Workspace369 κατατάσσεται πέμπτο, πάνω από το GlossGenius, επειδή το matrix του ονομάζει μια αλυσίδα τύπου έργου (φόρμες εισαγωγής, Προτάσεις με προαιρετικά πρόσθετα, προκαταβολή κατά την αποδοχή, συμβάσεις, αμοιβές και προγράμματα πληρωμών, έκδοση αρχείων, πύλη πελάτη) που το GlossGenius δεν αναφέρει στη σελίδα τιμολόγησής του. Το GlossGenius κερδίζει στην κράτηση, τις υπεύθυνες δηλώσεις και τους λογαριασμούς ενοικιαστών θαλάμων, οπότε ένα κατάστημα που τα θέλει κυρίως θα πρέπει να αντιστρέψει τη σειρά.

Το καλύτερο CRM για στούντιο τατουάζ το 2026

1. Tattoogenda, καλύτερο για ένα στούντιο πολλαπλών καλλιτεχνών που θέλει τα πάντα ειδικά για τα τατουάζ

Tattoogenda είναι χτισμένο γύρω από το στούντιο. Η σελίδα τιμολόγησης εμφανίζει δύο πακέτα: Expert στα 20 $ το μήνα ή 220 $ ετησίως, συν 0,13 $ ανά SMS, και Ultimate στα 50 $ το μήνα ή 550 $ ετησίως. Αυτή είναι η προβολή σε δολάρια. Η ίδια σελίδα εμφανίζει 45 € και 89 € το μήνα (495 € και 979 € ετησίως) για άλλες περιοχές. Το Expert περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο για μόνιμους καλλιτέχνες, προσκεκλημένους καλλιτέχνες και υποδοχή, διαχείριση έργων τατουάζ, συνδέσμους κρατήσεων για κάθε υπηρεσία, προκαταβολές που εισπράττονται και επιδιώκονται αυτόματα, φόρμες συναίνεσης και Ink Passports, υπενθυμίσεις, εργαλεία μη εμφάνισης, πληρωμές με POS και πλήρες ιστορικό πελατών. Η σελίδα αναφέρει ότι ολόκληρη η ομάδα περιλαμβάνεται, ανεξάρτητα από το πόσο μεγαλώνει. Το Ultimate προσθέτει ένα εισερχόμενο για email, Instagram, WhatsApp και Facebook, και μετατρέπει ένα μήνυμα σε έργο με την αίτηση εικόνας αναφοράς συμπληρωμένη.

Περιορισμοί: Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει λειτουργία προσφοράς ή εγγράφου τιμής και καμία διανομή προμήθειας, και αναφέρει το SMS ως επιπλέον χρέωση ανά μήνυμα. Το Ultimate inbox είναι μια επί πληρωμή αναβάθμιση.

Καλύτερο για: στούντιο με πολλούς καλλιτέχνες και επισκέπτες που θέλουν το ημερολόγιο, τις προκαταβολές, τις φόρμες συναίνεσης και το POS σε ένα σύστημα ειδικά για τατουάζ. Η δοκιμή 14 ημερών λέει ότι δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

2. Venue, καλύτερο για ενοικιαστές καρεκλών που θέλουν να ξεκινήσουν δωρεάν

Χώρος είναι φτιαγμένο για καλλιτέχνες που διαχειρίζονται τα δικά τους βιβλία. Το πλάνο Solo κοστίζει $0 το μήνα: ένας σύνδεσμος κράτησης με προσαρμοσμένη φόρμα, ενσωματωμένη συνομιλία, αποστολές flash και προκαταβολές και checkout με κάρτα, Affirm και Klarna. Το Solo Pro κοστίζει $50 το μήνα. Το πλάνο Studio κοστίζει $0 το μήνα με κοινό ημερολόγιο και αυτόματη ανάθεση αιτημάτων· το Studio Pro κοστίζει $150 το μήνα με αυτόματη διανομή σε όλους τους καλλιτέχνες και έως πέντε κατοίκους ή επισκέπτες, στη συνέχεια $35 το μήνα ανά επιπλέον ενεργό καλλιτέχνη. Ο πρώτος μήνας στο στούντιο είναι δωρεάν.

Περιορισμοί: Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει φόρμα συναίνεσης, φόρμα απελευθέρωσης ή συμβόλαιο, και οι συνδρομές ρυθμίζονται επικοινωνώντας με την ομάδα. Η σελίδα αναφέρει ότι η μισθοδοσία με αυτόματη διανομή προμηθειών είναι ακόμα προγραμματισμένη.

Καλύτερο για: ένας καλλιτέχνης που κάνει αυτο-κράτηση, ή ένα μικρό κατάστημα αυτοαπασχολούμενων ενοικιαστών, που θέλει προκαταβολές και φόρμα κράτησης χωρίς μηνιαία συνδρομή.

3. Tattoodo Books, καλύτερο για καλλιτέχνες που δέχονται αιτήματα σε Instagram DMs

Tattoodo Books είναι μια εφαρμογή κρατήσεων και πληρωμών που απαντά σε αιτήματα εντός του Instagram. Είναι δωρεάν η εγγραφή, χωρίς μηνιαία συνδρομή. Οι συμπληρωμένες φόρμες φτάνουν ως μια περίληψη που περιλαμβάνει προτιμώμενες ημερομηνίες, και το πρότυπο ζητά μέγεθος, τοποθεσία, στυλ, αναφορές, προϋπολογισμό και χρονοδιάγραμμα, με ερωτήσεις που μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αναδιατάξετε. Ζητούνται και γίνονται προκαταβολές ή πλήρεις πληρωμές εντός του νήματος του Instagram, με κάρτα, Apple Pay, Klarna και Affirm, δόσεις για μεγαλύτερα κομμάτια και αυτόματες υπενθυμίσεις πριν από τις συνεδρίες.

Περιορισμοί: η σελίδα δεν αναφέρει ημερολόγιο, πρόγραμμα στούντιο, φόρμα απελευθέρωσης ή συμβόλαιο, οπότε είναι ένα εργαλείο εισαγωγής και προκαταβολής αντί για σύστημα στούντιο.

Καλύτερο για: μεμονωμένοι καλλιτέχνες των οποίων οι πελάτες έρχονται μέσω Instagram και θέλουν πλήρεις περιγραφές και προκαταβολές πριν απαντήσουν.

4. Square Appointments, καλύτερο γενικό εργαλείο για καταστήματα που θέλουν κρατήσεις και συμβόλαια στα $0

Square Appointments αναφέρει Δωρεάν στα $0 το μήνα ανά τοποθεσία, Plus στα $49 και Premium στα $149, με δοκιμή 30 ημερών σε Plus και Premium. Η λίστα χαρακτηριστικών του αναφέρει online κράτηση, απεριόριστα ημερολόγια προσωπικού, προκαταβολές ραντεβού, προπληρωμές με αυτόματες συμβάσεις, προκαταβολές τιμολογίων, συμβάσεις με πρότυπα και ηλεκτρονική υπογραφή, χώρο εργασίας έργου για αρχεία, τιμολόγια, εκτιμήσεις, συμβάσεις και σημειώσεις, κράτηση μαθημάτων και πακέτα, και διανομή φιλοδωρημάτων με παρακολούθηση προμηθειών. Το Plus προσθέτει πολιτικές ακύρωσης, κράτηση πολλαπλών προσωπικού και λίστα αναμονής.

Περιορισμοί: τίποτα στη σελίδα δεν είναι ειδικό για τατουάζ, και η σελίδα δεν αναφέρει πύλη πελατών ή ιστορικό εκδόσεων αρχείων. Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει την παρακολούθηση προμηθειών δεν ξαναδιαβάστηκε εδώ, οπότε ελέγξτε τον πίνακα προγραμμάτων.

Καλύτερο για: ένα κατάστημα που θέλει ημερολόγιο κρατήσεων, προκαταβολές και υπογεγραμμένα συμβόλαια από $0 και θα δημιουργήσει τις δικές του φόρμες τατουάζ.

5. Workspace369, καλύτερο για προσαρμοσμένα κομμάτια που τιμολογούνται ως έργο

Workspace369 είναι ένα σύστημα εργασίας πελάτη, όχι ένα εργαλείο τατουάζ. Το Cadet κοστίζει 29 $ μηνιαίως για έναν χρήστη, ή 23,25 $ το μήνα με ετήσια χρέωση. Περιλαμβάνει δημόσιες φόρμες εισόδου με πρόγραμμα δημιουργίας drag-and-drop, Προτάσεις με προαιρετικές πρόσθετες γραμμές, προκαταβολή κατά την αποδοχή, συμβάσεις που υπογράφουν οι πελάτες online, προκαταβολές και προγράμματα πληρωμών, διαχείριση αρχείων με έκδοση, στάδια έργου και πύλη πελάτη. Μια πρόταση κάλυψης με προαιρετική δεύτερη συνεδρία και προκαταβολή που μετράει στο σύνολο ταιριάζει σε αυτήν την αλυσίδα. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης χρησιμοποιεί δεδομένα επίδειξης, όχι πραγματικό πελάτη.

Περιορισμοί: Το Cadet επιτρέπει 5 ενεργά έργα και μία θέση. Η online κράτηση, οι αλλαγές παραγγελίας και το ιστορικό αναθεώρησης προτάσεων ξεκινούν από το Specialist ($149 μηνιαίως, ή $119.25 χρεωμένο ετησίως), και μια ομάδα χρειάζεται τουλάχιστον Voyager ($74, δύο θέσεις). Δεν διαθέτει POS, διαίρεση προμηθειών ή ενοικίου θαλάμου και καμία ροή συναίνεσης ειδικά για τατουάζ, και ο πίνακας δεν αναφέρει πεδίο μεταφόρτωσης αρχείων στις φόρμες, οπότε δοκιμάστε το βήμα της εικόνας αναφοράς. Η δοκιμή 14 ημερών εκτελείται στο Cadet έως Commander, απαιτείται κάρτα. Το Tattoogenda και το Square κοστίζουν λιγότερο και περιλαμβάνουν ημερολόγιο κρατήσεων.

Καλύτερο για: ένας καλλιτέχνης ή ένα μικρό κατάστημα που στέλνει μεγάλα προσαρμοσμένα κομμάτια ως Προτάσεις και θέλει τα αρχεία σχεδίασης, την προκαταβολή, το συμβόλαιο και τα τιμολόγια μαζί.

6. GlossGenius, καλύτερο για ενοικιαστές καρεκλών που θέλουν άδειες και ξεχωριστές πληρωμές

GlossGenius διαθέτει μια σελίδα Tattoo & Piercing και τρία πλάνα. Το Standard κοστίζει $28 το μήνα ($24 με ετήσια χρέωση), το Gold $56 ($48) και το Platinum $168 ($148). Ο πίνακας σύγκρισης αναφέρει προκαταβολές, πολιτικές ακύρωσης και μη εμφάνισης και πολιτικές κάρτας στο αρχείο για τα πλάνα Ομορφιάς & Ευεξίας. Οι Φόρμες & Παραίτηση και η παρακολούθηση χρόνου ξεκινούν από το Gold, το οποίο είναι για έως 9 άτομα προσωπικό, και οι προσαρμόσιμες προμήθειες είναι στο Platinum. Ο πίνακας αναφέρει επίσης ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς για ενοικιαστές θαλάμων. επιβεβαιώστε ποιο πλάνο τους περιλαμβάνει. Οι Συχνές Ερωτήσεις παρέχουν δωρεάν δοκιμή 14 ημερών σε οποιοδήποτε πλάνο χωρίς πιστωτική κάρτα.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει προτάσεις, εγγραφές έργων ή πύλη πελατών, και τα waivers χρειάζονται Gold και οι πληρωμές ενοικιαστών είναι περιορισμένες ανά βαθμίδα.

Καλύτερο για: ένα κατάστημα ενοικιαστών που θέλει κρατήσεις, άδειες και ξεχωριστές πληρωμές σε ένα εργαλείο τύπου κομμωτηρίου.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στο στούντιό σας;

Workspace369 σε δράση για προσαρμοσμένο έργο πολλαπλών συνεδριών

Για ένα μεγάλο προσαρμοσμένο κομμάτι, η εργασία είναι μία εγγραφή, όχι ένα ραντεβού. Η πρώτη εικόνα είναι ο πίνακας έργων του Workspace369 σε έναν χώρο επίδειξης με δείγμα δεδομένων, με στήλες Σχεδιασμός, Σε Εξέλιξη και Σε Αναμονή και κάρτες έργων που δείχνουν πρόοδο, προϋπολογισμό και μέτρηση ημερών. Ένα κομμάτι όπως "Πίσω κομμάτι, τρεις συνεδρίες και μια διόρθωση" θα βρισκόταν εκεί ως μία κάρτα, με τα αρχεία σχεδιασμού συνημμένα και κάθε συνεδρία ως εργασία. Στο Cadet μπορούν να είναι ενεργά έως και 5 έργα ταυτόχρονα.

Η προκαταβολή έρχεται πρώτη. Στέλνετε στον πελάτη ένα Προσφορά με την τιμή και προαιρετικά πρόσθετα όπως μια δεύτερη συνεδρία, και η προκαταβολή λαμβάνεται όταν την αποδέχονται. Η δεύτερη εικόνα, επίσης δεδομένα επίδειξης, είναι ο επεξεργαστής τιμολογίων με ζωντανή προεπισκόπηση: ένα μερικώς πληρωμένο τιμολόγιο με το πληρωμένο ποσό αφαιρεμένο από το σύνολο, ένα οφειλόμενο ποσό και ένα κουμπί Πληρωμή Τώρα. Έτσι θα έμοιαζε ένα τελικό υπόλοιπο συνεδρίας μετά την προκαταβολή. Το υπογεγραμμένο συμβόλαιο, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δική σας φόρμα συναίνεσης, και το τιμολόγια παραμένουν στο ίδιο αρχείο πελάτη.

Ο χώρος εργασίας επίδειξης δεν είναι στούντιο τατουάζ. Το Workspace369 δεν διαθέτει POS, δεν έχει διαίρεση προμήθειας ή ενοικίου θαλάμου και δεν έχει ροή συναίνεσης ειδικά για τατουάζ, και ο πίνακας δεν ονομάζει ένα πεδίο μεταφόρτωσης αρχείου στις φόρμες, οπότε δοκιμάστε το βήμα αναφοράς εικόνας. Η online κράτηση και τα σχέδια πληρωμής (η καρτέλα Σχέδιο Πληρωμής στην εικόνα) ξεκινούν από Specialist.

Εκτελέστε μια δοκιμή πολλαπλών συνεδριών κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Περάστε έναν φανταστικό πελάτη από αυτά τα βήματα σε κάθε εργαλείο που έχετε βάλει στη λίστα σας. Είναι άσκηση σκέψης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

1. Λάβετε ένα αίτημα για ένα μεγάλο κομμάτι πλάτης με τρεις εικόνες αναφοράς, μια τοποθεσία και έναν προϋπολογισμό.
2. Στείλτε μια τιμή με προκαταβολή που υπολογίζεται στο σύνολο και εισπράξτε την πριν κρατήσετε την πρώτη ημερομηνία.
3. Στείλτε τη δική σας φόρμα απελευθέρωσης και επιβεβαιώστε ότι αποθηκεύεται στον πελάτη.
4. Κλείστε τρεις συνεδρίες και μια επανεξέταση, στη συνέχεια μετακινήστε μια συνεδρία και δείτε αν η προκαταβολή και οι σημειώσεις ακολουθούν.
5. Χωρίστε την τελική πληρωμή μεταξύ του καλλιτέχνη και του καταστήματος, και δείτε τον ενιαίο λογαριασμό πελάτη.

Το εργαλείο που σας ταιριάζει διατηρεί και τα πέντε βήματα σε ένα μόνο αρχείο και δείχνει το υπόλοιπο που οφείλεται ακόμα.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Εάν κάνετε τατουάζ μόνοι σας και κάθε πελάτης κλείνει ραντεβού μέσω μηνύματος, μια εφαρμογή κρατήσεων με προκαταβολές μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Προσθέστε ένα σύστημα εργασίας πελάτη όταν τα έργα διαρκούν πολλές συνεδρίες, όταν η τιμή αλλάζει μετά την πρώτη συμβουλευτική, ή όταν κανείς δεν θυμάται ποια συμβόλαια αποδέχτηκε ένας πελάτης νωρίτερα. Για το Workspace369, δείτε πώς σελίδα εργαλείων κράτησης τατουάζ καλύπτει Προτάσεις, Επικοινωνίες και τιμολόγια; το σελίδα τιμολόγησης διαθέτει τα τρέχοντα προγράμματα. Το Specialist προσθέτει επίσης παραγγελίες αλλαγής, τα οποία συνδέουν μια αλλαγή πεδίου εφαρμογής με την αρχική συμφωνία. Διατηρήστε τη φόρμα απελευθέρωσής σας, τις σημειώσεις μετά τη φροντίδα και τα ιατρικά αρχεία σε ό,τι απαιτούν οι τοπικοί σας κανόνες.

Εκτελέστε μια πλήρη εργασία σε δεδομένα επίδειξης πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες και επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να εξαγάγετε τις εγγραφές σας.