Οι χειριστές χονδρικής διανομής χρειάζονται σαφή αρχεία κατά τη διαπραγμάτευση μαζικών παραγγελιών. Όταν ένας αγοραστής τροποποιεί τα αιτήματα ποσότητας μετά την έκδοση μιας πρότασης, η επανεπεξεργασία μπορεί να καθυστερήσει την εκτέλεση.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.
Το Workspace369 διαχειρίζεται την πλευρά του λογαριασμού της διανομής: καρτέλες πελατών, προτάσεις βάσει καταλόγου με ηλεκτρονική υπογραφή, εργασίες, μηνύματα πελατών και τιμολόγια, με παρακολούθηση αποθέματος από το Specialist. Η ομάδα σας καταγράφει κάθε όρο σαφώς πριν οι τελικές ποσότητες φτάσουν στην αποθήκη.
Βασικά στοιχεία
Το CRM για χονδρεμπόρους & διανομείς του Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προτάσεων, των έργων και των εργασιών.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «δημιουργία του αρχείου πελάτη» έως την «δημιουργία του τελικού τιμολογίου».
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Εργαλεία αποθέματος για μικρούς διανομείς: Το Zoho Inventory (Standard 39 $ το μήνα, 29 $ χρεωμένο ετησίως) παραθέτει τιμοκαταλόγους, παραγγελίες πωλήσεων και πύλη πελατών, το inFlow (Lite 129 $ το μήνα, 99 $ χρεωμένο ετησίως) προσφέρει πύλη παραγγελιών B2B ως πρόσθετο ή περιλαμβάνεται από το Pro, και το Odoo (38,90 $ ανά χρήστη το μήνα, 31,10 $ χρεωμένο ετησίως) συνδυάζει Πωλήσεις, Απόθεμα και CRM. Το Workspace369 παραθέτει απόθεμα από το Specialist (149 $) και αντιστοίχιση παραγγελιών πελατών σε κάθε πακέτο, αλλά όχι τιμοκαταλόγους πελατών ή πύλη επαναπαραγγελίας, οπότε ταιριάζει σε διανομείς που κάνουν προσφορές για προσαρμοσμένες ή μαζικές παραγγελίες.
| Εργαλείο | Τιμολογημένο σχέδιο | Μηνιαίο | Χρεώνεται ετησίως | Παραγγελίες, πύλη και απόθεμα σε αυτό το πρόγραμμα | Όρια | Δοκιμή |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Τυπικό | 39 $ ανά οργανισμό | 29 $ το μήνα | Λίστες τιμών και παραγγελίες πωλήσεων στο μενού λειτουργιών· πύλη πελατών | 3 χρήστες, 500 παραγγελίες το μήνα | 14 ημέρες, κάρτα δεν αναφέρεται |
| inFlow | Lite | $129 | $99 το μήνα | Απεριόριστες πωλήσεις και αγορές· η πύλη B2B είναι πρόσθετο | 2 μέλη ομάδας, 1 τοποθεσία | 14 ημέρες, χωρίς κάρτα |
| Odoo | Τυπικό | 38,90 $ ανά χρήστη | 31,10 $ ανά χρήστη το μήνα | Εφαρμογές Πωλήσεων, Αποθέματος και CRM· οι χρήστες της πύλης είναι δωρεάν | Ανά χρήστη· υλοποίηση επιπλέον | Κουμπί δωρεάν δοκιμής· διάρκεια δεν αναφέρεται |
| Workspace369 | Specialist | $149 | $119.25 το μήνα | Απόθεμα, προτάσεις καταλόγου, αντιστοίχιση παραγγελιών πελατών· δεν αναφέρονται τιμοκατάλογοι ή πύλη επαναπαραγγελίας | 10 θέσεις | 14 ημέρες, απαιτείται κάρτα |
| Pipedrive | Premium | $79 ανά θέση | 59 $ ανά θέση το μήνα | Κατάλογος προϊόντων. Προσφορές με ηλεκτρονικές υπογραφές από το Premium. Δεν αναφέρονται αποθέματα ή τιμολόγια. | Ανά θέση | 14 ημέρες, χωρίς κάρτα |
| HubSpot | Starter (λίστα) | $20 ανά θέση | $20 ανά θέση | Κανένα όνομα στη σελίδα | Δωρεάν εργαλεία: έως 2 χρήστες | Δεν δηλώνονται για το Starter |
Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.
Οι αγοραστές χονδρικής συχνά ζητούν αλλαγές ποσότητας μετά τη διαπραγμάτευση μιας πρότασης, αλλά πριν ξεκινήσει η κατανομή αποθήκης. Χωρίς ένα καθορισμένο σύστημα για την παρακολούθηση αυτών των ενημερώσεων στα αρχεία πελατών και τις συνομιλίες, οι διαχειριστές βασίζονται σε διάσπαρτες σημειώσεις. Αυτό δημιουργεί διοικητική σύγχυση, καθώς τα μέλη της ομάδας κοιτούν ξεπερασμένα αρχεία ενώ προσπαθούν να δημιουργήσουν τελικά τιμολόγια για τον πελάτη.
Η διαπραγμάτευση τιμών χονδρικής περιλαμβάνει πολλαπλά νήματα μηνυμάτων σχετικά με τους ελάχιστους όγκους παραγγελίας και τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης. Όταν οι συνομιλίες διαχωρίζονται από προτάσεις και αρχεία, το προσωπικό χάνει την παρακολούθηση των συμφωνημένων τροποποιήσεων. Η αντιστοίχιση αρχείων πελατών με νήματα email σε αποσυνδεδεμένα συστήματα καθυστερεί τη ρύθμιση του έργου και οδηγεί σε λανθασμένη δημιουργία τιμολογίων, αναγκάζοντας τις ομάδες λογαριασμών να ξανακάνουν συνεχώς τη δουλειά.
Πριν από τα αντικείμενα φύγουν από την αποθήκη, οι διανομείς πρέπει να ολοκληρώσουν βήματα επαλήθευσης, να προγραμματίσουν ημερομηνίες παράδοσης και να συγκεντρώσουν αρχεία συμμόρφωσης. Η διαχείριση αυτών των εργασιών μέσω ξεχωριστών υπολογιστικών φύλλων προκαλεί χαμένες προθεσμίες. Όταν οι λεπτομέρειες προγραμματισμού δεν συνδέονται απευθείας με το αρχείο πελάτη, ο συντονισμός μειώνεται, προκαλώντας τριβή μεταξύ της ομάδας λογαριασμού και του προσωπικού λειτουργίας.
Όταν οι ενημερώσεις ποσότητας συμβαίνουν αργά στον κύκλο διαπραγματεύσεων, η δημιουργία ακριβών τιμολογίων γίνεται δύσκολη. Εάν η τελική πρόταση δεν αντικατοπτρίζει τις τροποποιημένες συνομιλίες, το προκύπτον τιμολόγιο θα είναι λανθασμένο. Οι ομάδες σπαταλούν ώρες διασταυρώνοντας αρχεία και μηνύματα πύλης πελατών για να επαληθεύσουν τα πραγματικά συμφωνημένα ποσά πριν ξεκινήσουν ξεχωριστές διαδικασίες αποθήκης.
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
Ξεκινήστε εισάγοντας τις πληροφορίες του χονδρικού αγοραστή στην ενότητα αρχείων πελατών. Αποθηκεύστε τις αρχικές επιχειρησιακές απαιτήσεις, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις προτιμήσεις επικοινωνίας εδώ. Αυτό το αρχείο χρησιμεύει ως άγκυρα για όλες τις επακόλουθες προτάσεις, εργασίες και αρχεία. Διατηρώντας αυτό το προφίλ πλήρες, οποιοσδήποτε αναθεωρεί τον λογαριασμό μπορεί να έχει πρόσβαση σε ιστορικές συνομιλίες και προγραμματισμένες επαναλήψεις χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση σε ξεχωριστά εργαλεία διαχείρισης αποθήκης.
Δημιουργήστε μια λεπτομερή πρόταση που περιγράφει τις διαπραγματευθείσες ποσότητες, τις κλίμακες τιμολόγησης χύμα και τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης. Ανεβάστε σχετικά αρχεία απευθείας στο αρχείο της πρότασης, ώστε ο πελάτης να μπορεί να ελέγξει την τεκμηρίωση μέσω της πύλης πελατών. Αυτό το βήμα καθιερώνει τη επίσημη εμπορική βάση για τη συναλλαγή, επιτρέποντας και στα δύο μέρη να βλέπουν τους αρχικούς όρους και να υποβάλλουν σχόλια μέσω ολοκληρωμένων συνομιλιών πριν διατεθεί οποιοδήποτε απόθεμα.
Όταν ένας χονδρέμπορος ζητά αλλαγή ποσότητας μετά από διαπραγμάτευση, καταγράψτε την τροποποίηση απευθείας στο κείμενο της περίληψης ή της πρότασης. Ενημερώστε το ιστορικό συνομιλιών για να τεκμηριώσετε το ρητό αίτημα του πελάτη. Κρατήστε την κατανομή αποθήκης μέχρι να επιβεβαιωθεί η αλλαγή· χρησιμοποιήστε αυτήν τη φάση για να ευθυγραμμίσετε το αρχείο πελάτη, να ενημερώσετε τις σχετικές εργασίες και να επαληθεύσετε ότι τα αρχεία αντικατοπτρίζουν τον νέο ζητούμενο όγκο.
Δημιουργήστε συγκεκριμένες εργασίες για να επαληθεύσετε τα νέα αιτήματα ποσότητας σε σχέση με τους λειτουργικούς περιορισμούς. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προγραμματισμού για να ορίσετε προθεσμίες για εσωτερικές αναθεωρήσεις και παρακολούθηση πελατών. Αναθέστε αυτές τις εργασίες στο προσωπικό λογαριασμού που θα επαληθεύσει ότι οι ενημερωμένες προτάσεις και τα αρχεία ταιριάζουν με τις προσδοκίες του πελάτη πριν από τη μετακίνηση του αρχείου στο τελικό στάδιο τιμολόγησης του έργου.
Μόλις επιβεβαιωθούν οι αλλαγές ποσότητας μέσω των συνομιλιών της πύλης πελατών, μετατρέψτε την ενημερωμένη πρόταση στο τελικό τιμολόγιο εντός της πλατφόρμας. Επαληθεύστε ότι τα στοιχεία γραμμής ταιριάζουν ακριβώς με τα ενημερωμένα αρχεία πρότασης. Αφού εκδοθεί το τιμολόγιο στον πελάτη, το έργο επισημαίνεται ως ολοκληρωμένο, δίνοντας στο λογισμικό διαχείρισης αποθήκης ή λογιστικής κόστους προσέγγισης ένα καθαρό σύνολο δεδομένων.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Το Workspace369 περιλαμβάνει παρακολούθηση αποθεμάτων, προσαρμογές αποθεμάτων και ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος από το Specialist. Ρυθμίστε τις πραγματικές μονάδες προϊόντων σας και δοκιμάστε την κατανομή και τις προσαρμογές με δείγμα αποθέματος· συνδέστε μια αποθήκη ή ένα κατάστημα μέσω webhooks και του API.
Ναι, οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την πύλη πελατών για να ξεκινήσουν συνομιλίες σχετικά με προσαρμογές ποσότητας. Στη συνέχεια, ένας διαχειριστής ενημερώνει την πρόταση ή καταγράφει τις αλλαγές στην οδηγία του έργου, και οι συνομιλίες και τα αρχεία παραμένουν στο αρχείο του πελάτη, ώστε όλοι να είναι ευθυγραμμισμένοι πριν εκδώσετε το τελικό τιμολόγιο.
Μπορείτε να διαχειριστείτε χρονοδιαγράμματα παράδοσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προγραμματισμού και τις εργασίες έργου. Ορίζοντας συγκεκριμένες ημερομηνίες και προθεσμίες εντός του αρχείου πελάτη, η ομάδα σας μπορεί να συντονίσει τα βήματα προετοιμασίας. Οι κρατήσεις μεταφορέων και οι αποστολές παραμένουν στα εργαλεία logistics σας.
Όταν μια πρόταση ενημερώνεται λόγω αλλαγής ποσότητας, ο διαχειριστής πρέπει να διασφαλίσει ότι το τιμολόγιο αντιστοιχεί στους αναθεωρημένους όρους. Μετατρέψτε την αναθεωρημένη πρόταση στο τιμολόγιο, έτσι ώστε τα στοιχεία γραμμής να αντιστοιχούν στις συμφωνημένες ποσότητες. Αυτό βοηθά στην επαλήθευση ότι ο πελάτης λαμβάνει έναν ακριβή λογαριασμό πριν ξεκινήσουν οι ξεχωριστές διαδικασίες εκτέλεσης αποθήκης.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
