Τα άτομα που εξυπηρετείτε ζουν σε διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα
Συμμετέχοντες σε πρόγραμμα σε ένα φύλλο, μέλη σε ένα άλλο, εθελοντές σε ένα τρίτο — και κανείς δεν μπορεί να απαντήσει μια απλή ερώτηση για ένα άτομο χωρίς να ανοίξει και τα τρία.
Λογισμικό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που λειτουργούν με προγράμματα, άτομα και πληρωμές.
Το περισσότερο λογισμικό μη κερδοσκοπικών οργανισμών ξεκινά με τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Το Workspace369 ξεκινά με την εργασία: κάθε άτομο που εξυπηρετεί ο οργανισμός σας αποκτά ένα αρχείο, κάθε πρόγραμμα εκτελείται ως έργο, κάθε κλήση, email και μήνυμα καταγράφεται δίπλα στο ίδιο ιστορικό, και οι εισφορές, τα τέλη και οι πληρωμές προγραμμάτων συλλέγονται online.
Ξεκινήστε δωρεάν
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Ομιλία με πωλήσειςCRMμία εγγραφή για κάθε άτομο που εξυπηρετείτε
Προγράμματαέργα, εργασίες, αρχεία και προγράμματα
Πληρωμέςσυνδρομές, τέλη και χρεώσεις προγραμμάτων online
Δεν είναι πλατφόρμα διαχείρισης δωρητών — είναι ο χώρος εργασίας λειτουργίας για τα ίδια τα προγράμματα, και υπάρχει έκπτωση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς κατόπιν αιτήματος.
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων εγγραφών πελατών, κοινού γραμματοκιβωτίου, SMS και φωνής.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από το «δώστε σε κάθε άτομο μία εγγραφή» έως το «αναφορά χωρίς την αντιγραφή-επικόλληση».
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Τι χαλάει στις λειτουργίες ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού
Η επικοινωνία είναι παγιδευμένη σε προσωπικά γραμματοκιβώτια
Ένας συμμετέχων στέλνει email στον διευθυντή, ένας γονέας στέλνει μήνυμα στο προσωπικό τηλέφωνο ενός εθελοντή, ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου καλεί το γραφείο. Όταν κάποιος λείπει, το πλαίσιο λείπει μαζί του.
Οι συνδρομές και τα τέλη κυνηγιούνται με το χέρι
Οι συνδρομές μελών, τα τέλη προγραμμάτων και τα εισιτήρια εκδηλώσεων τιμολογούνται από πρότυπα, παρακολουθούνται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και ακολουθούνται όποτε κάποιος το θυμάται.
Οι αναφορές του διοικητικού συμβουλίου συναρμολογούνται το προηγούμενο βράδυ
Οι μετρήσεις προγραμμάτων, η κατάσταση πληρωμής και οι περιλήψεις δραστηριότητας βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη, οπότε κάθε συνάντηση του διοικητικού συμβουλίου ξεκινά με ένα βράδυ αντιγραφής-επικόλλησης.
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
02
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.
03
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
04
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
Πώς το Workspace369 διαχειρίζεται τις λειτουργίες ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού
01
Δώστε σε κάθε άτομο μία εγγραφή
Συμμετέχοντες, μέλη, δωρητές-ως-επαφές και εθελοντές αποκτούν ο καθένας μία ενιαία εγγραφή CRM με ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και πληρωμές συνημμένα — με εύρος ώστε το προσωπικό και οι εθελοντές να βλέπουν μόνο ό,τι απαιτεί ο ρόλος τους.
02
Διαχειριστείτε κάθε πρόγραμμα ως έργο
Προγράμματα, εργαστήρια και εκδηλώσεις γίνονται έργα με εργασίες, υπεύθυνους, χρονοδιαγράμματα και αρχεία — ορατά στην ομάδα, με επαναλαμβανόμενες εργασίες που μεταφέρουν τους κύκλους που επαναλαμβάνονται κάθε περίοδο.
03
Απάντηση από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Το email, τα μηνύματα, οι κλήσεις και τα φωνητικά μηνύματα προσγειώνονται δίπλα στον φάκελο, ώστε οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού ή εθελοντής να μπορεί να αναλάβει μια συνομιλία με πλήρες πλαίσιο αντί να ξεκινήσει από την αρχή. Το email λειτουργεί σε κάθε πρόγραμμα· τα μηνύματα, οι κλήσεις και τα φωνητικά μηνύματα ξεκινούν από το Voyager, και οι περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist
04
Είσπραξη συνδρομών και τελών online
Τιμολόγια και σύνδεσμοι πληρωμής αποστέλλονται από την ίδια εγγραφή και εισπράττονται μέσω Stripe — συνδρομές, τέλη προγραμμάτων, εισιτήρια εκδηλώσεων και σχέδια πληρωμής, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί.
05
Αναφορά χωρίς την αντιγραφή-επικόλληση
Έσοδα, ανοιχτές πληρωμές, δραστηριότητα προγραμμάτων και κατάσταση επικοινωνίας είναι αναφερόμενα από τον ίδιο χώρο εργασίας, οπότε ο φάκελος του διοικητικού συμβουλίου παύει να είναι ένα έργο υπολογιστικού φύλλου.
Κάλυψη λειτουργιών μη κερδοσκοπικών οργανισμών
- Αντικαθιστά τη στοίβα των υπολογιστικών φύλλων: μία εγγραφή ανά άτομο, προγράμματα ως έργα και επικοινωνία δίπλα και στα δύο — αντί για τρία φύλλα και ένα προσωπικό γραμματοκιβώτιο.
- Τα σταθερά πλάνα με θέσεις περιλαμβάνονται και διατηρούν το κόστος προβλέψιμο για προϋπολογισμούς που χρηματοδοτούνται από επιχορηγήσεις, και είναι διαθέσιμη έκπτωση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς κατόπιν αιτήματος.
- Είναι ειλικρινές ως προς το πεδίο εφαρμογής του: όχι πλατφόρμα συγκέντρωσης κεφαλαίων ή διαχείρισης δωρητών, όχι λογιστική ταμειακών ροών — το λειτουργικό επίπεδο για προγράμματα, άτομα και πληρωμές, παράλληλα με τα εργαλεία που κάνουν αυτές τις εργασίες.
Εγγραφές πελατών
Κοινόχρηστο εισερχόμενο
SMS και φωνή
Έργα και εργασίες
Πύλη πελάτη
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Σχέδια πληρωμής
Αρχεία
Αναφορές
Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις. Ξεκινήστε δωρεάν
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Ομιλία με πωλήσειςΕρωτήσεις σχετικά με λογισμικό μη κερδοσκοπικών οργανισμών
Είναι το Workspace369 πλατφόρμα διαχείρισης δωρητών ή συγκέντρωσης κεφαλαίων;
Όχι. Το Workspace369 είναι η λειτουργική πλευρά ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού: τα άτομα που εξυπηρετείτε ως εγγραφές CRM, τα προγράμματα και οι εκδηλώσεις ως έργα, κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για επικοινωνία και online είσπραξη για συνδρομές, τέλη και πληρωμές προγραμμάτων. Αν χρειάζεστε αποδείξεις δωρεών, επιστολές φόρου, καμπάνιες και ροές δωρητών, συνδυάστε το με ένα CRM συγκέντρωσης κεφαλαίων — το Workspace369 διαχειρίζεται την ίδια την εργασία.
Υπάρχει έκπτωση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς;
Ναι. Το Workspace369 προσφέρει έκπτωση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς κατόπιν αιτήματος — επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης πριν εγγραφείτε και αναφέρετε τον οργανισμό σας. Τα σταθερά πακέτα περιλαμβάνουν ήδη θέσεις αντί για τιμολόγηση ανά χρήστη: το Cadet είναι $29/μήνα για μία θέση, το Voyager $74/μήνα για δύο θέσεις, το Specialist $149/μήνα για δέκα θέσεις και το Commander $299/μήνα για είκοσι θέσεις, με την ετήσια χρέωση περίπου 20% έκπτωση. Ελέγχθηκε 20 Οκτωβρίου 2026.
Μπορούμε να εισπράττουμε συνδρομές μελών και τέλη προγραμμάτων online;
Ναι. Τα τιμολόγια και οι σύνδεσμοι πληρωμής περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο από το πλάνο Cadet των 29 $/μήνα, εισπράττοντας online μέσω Stripe. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια καλύπτουν ετήσιες συνδρομές, τα σχέδια πληρωμής από το πλάνο Specialist χωρίζουν μεγαλύτερες χρεώσεις σε δόσεις, και οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ακολουθούν οτιδήποτε εκκρεμεί.
Μπορούν οι εθελοντές και οι εργολάβοι να έχουν περιορισμένη πρόσβαση;
Ναι. Η πρόσβαση με εύρος πελάτη σας επιτρέπει να ορίσετε μέλη της ομάδας ως Πλήρες βιβλίο ή Με εύρος, ώστε οι εθελοντές και οι εργολάβοι να βλέπουν μόνο τα άτομα και τα προγράμματα που τους έχουν ανατεθεί σε εγγραφές, αναζήτηση, γραμματοκιβώτιο και αναφορές.
Το Workspace369 περιλαμβάνει μηνύματα SMS και κλήσεις;
Τα μηνύματα SMS και οι φωνητικές κλήσεις με φωνητικό ταχυδρομείο περιλαμβάνονται από το πακέτο Voyager στα $74/μήνα με δύο θέσεις, και IVR, ουρές κλήσεων και ηχογράφηση κλήσεων από το πακέτο Specialist στα $149/μήνα με δέκα θέσεις. Η διαχείριση εγγραφής A2P 10DLC είναι ενσωματωμένη, και μια εφάπαξ εγκατάσταση συμμόρφωσης μεταφορέα $50 ισχύει μόνο όταν διεκδικείτε αποκλειστικούς αριθμούς SMS ή φωνής.
Τι δεν κάνει το Workspace369 για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς;
Δεν είναι αποδείξεις δωρεών ή επιστολές φόρου, όχι λογιστική ταμειακών ροών, όχι διαχείριση επιχορηγήσεων και όχι μισθοδοσία. Βασική λογιστική περιλαμβάνεται από το πλάνο Specialist και πλήρης λογιστική από το Commander για την πλευρά των λειτουργιών· οι περισσότεροι οργανισμοί διατηρούν το σύστημα του λογιστή τους για τα βιβλία και το CRM συγκέντρωσης κεφαλαίων για την ανάπτυξη.
Μπορούν οι συμμετέχοντες ή τα μέλη να δουν τη δική τους κατάσταση;
Ναι. Η πύλη πελατών δίνει σε κάθε άτομο μια επώνυμη σύνδεση με τα αιτήματά του, τα αρχεία του, τα τιμολόγια και την κατάσταση πληρωμής του, κάτι που μειώνει τα μηνύματα «τι συμβαίνει με την εγγραφή μου;» που απαντά η ομάδα σας με το χέρι.
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
