Mejor CRM para Creadores de Cursos Online en 2026: 6 herramientas con precios

Qué es un CRM para creadores de cursos (y qué no es)

Para un creador de cursos, un CRM es el registro de quién está interesado, quién solicitó, quién compró, qué compró y qué todavía necesita de ti. La mayoría de las plataformas de cursos mantienen una lista de contactos que hace parte de esto. Un CRM de trabajo con clientes para creadores de cursos va más allá en llamadas de descubrimiento, cotizaciones y facturas, pero no sabe nada sobre lecciones o progreso del estudiante. Esta guía está escrita para un creador individual o un equipo de dos a cinco personas que venden cursos autoguiados, cohortes, membresías y algo de coaching, y considera la entrega del curso como no negociable.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios y productos del proveedor:

1. Precio de entrada para un creador, facturado mensualmente y anualmente, como se indica el 27 de octubre de 2026.
2. Límites de contactos, productos y estudiantes en el plan de entrada.
3. Tipos de ofertas en el plan: cursos, cohortes, coaching, membresías y comunidades.
4. Estructura del plan: qué nivel desbloquea los productos, administradores y características que necesitarías.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

No probamos la calidad de las lecciones, el alojamiento de video, la velocidad, el soporte o las aplicaciones móviles, y no utilizamos calificaciones de terceros. El orden refleja el ajuste documentado para vendedores de cursos, cohortes y membresías que desean contactos y ventas en un solo lugar. Workspace369 se cubre después de las herramientas clasificadas para el lado del cliente y la facturación.

El mejor CRM para creadores de cursos en línea en 2026

1. Kajabi, el mejor para un negocio de creadores todo en uno

Kajabi enumera Contact CRM, marketing por correo electrónico, embudos y automatizaciones, cursos, comunidades, coaching, membresías, boletines informativos y pagos como productos en una sola plataforma. Basic cuesta $143 al mes facturados anualmente ($179 mensuales) con 5 productos, 2,500 contactos y 2 usuarios administradores; Growth cuesta $199 facturados anualmente ($249 mensuales) con 50 productos y 25,000 contactos. Su comparación de funciones enumera cursos en grupo. Todos los planes tienen una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Limitaciones: es el precio de entrada más caro de los seis, y los contactos por encima de su plan vienen en bloques de 25,000 por $125 al mes. La página ofrece una prueba gratuita pero no indica su duración ni si se necesita tarjeta. No enumera propuestas ni facturación basada en el tiempo.

Mejor para: creadores que desean cursos, correo electrónico, comunidad y una lista de contactos en un solo inicio de sesión y ya están obteniendo ingresos de su audiencia.

2. Thinkific, el mejor para cohortes y programas de pago

Thinkific Start cuesta $82 al mes facturado anualmente ($109 mensualmente) y enumera cohortes en vivo y coaching, planes de pago, 1 comunidad y 2 administradores. Grow cuesta $164 facturado anualmente ($219 mensualmente) y agrega acceso API y webhooks, 3 comunidades y 6 administradores. Expand cuesta $374 facturado anualmente ($499 mensualmente); Plus tiene precio personalizado. La página indica una prueba gratuita de 30 días en Start, Grow y Expand y ningún plan gratuito, y cada plan con precio enumera 10,000 estudiantes actuales.

Limitaciones: Start es el plan de entrada, por lo que no hay un nivel más barato para probar, y el acceso a API y webhooks comienza en Grow. Los términos de la tarjeta para la prueba no se indican, y la página no enumera un pipeline de contacto.

Mejor para: creadores que venden programas de cohortes u ofertas de planes de pago que desean una plataforma de aprendizaje dedicada.

3. Podia, el mejor para ventas sencillas todo en uno

Podia enumera cursos, descargas digitales, coaching, comunidad, eventos, un sitio web y blog, correo electrónico y un checkout integrado como sus productos. Mover cuesta $49 al mes facturado mensualmente o $42 facturado anualmente ($504 al año) e incluye hasta 100 suscriptores de correo electrónico y 50 productos; Shaker cuesta $99 mensualmente o $84 facturado anualmente, con 500 suscriptores y 150 productos. Ofrece una prueba gratuita de 14 días y dice que no se necesita tarjeta de crédito. No se muestra un precio mensual en la página.

Limitaciones: Los límites de suscriptores son bajos en Mover, y la página no menciona pipeline, cotizaciones ni facturación.

Mejor para: creadores individuales que venden cursos, descargas y algunos espacios de coaching y desean una herramienta simple con una prueba sin tarjeta.

4. Systeme.io, el mejor por el precio más bajo

Systeme.io enumera un plan gratuito con 2000 contactos, 3 embudos de ventas, 1 curso y hasta 500 estudiantes, y dice que no necesita tarjeta de crédito y no caduca. Startup cuesta $17 al mes por 5000 contactos, 10 embudos y 5 cursos; Webinar cuesta $47 al mes; Ilimitado cuesta $97 al mes. Su tabla comparativa tiene una sección de Contactos y CRM con canalizaciones de CRM, y los planes de pago enumeran estudiantes ilimitados (el plan gratuito los limita a 500), con funciones de programa de afiliados.

Limitaciones: la página de precios no describe cohortes ni programas de coaching, así que confirma eso antes de comprometerte. Comprueba los límites del plan según tu lista de contactos, porque los planes aumentan por recuento de contactos.

Mejor para: creadores sensibles al precio que venden cursos a su propio ritmo a través de embudos y desean contactos, correo electrónico y pago en un solo lugar.

5. Teachable, el mejor para un negocio de cursos sencillo

Teachable Starter cuesta $39 al mes ($29 facturados anualmente) con 5 productos, 1 usuario administrador y aplicaciones para estudiantes. Builder cuesta $89 ($69 facturados anualmente) con 10 productos. Growth cuesta $189 ($139 facturados anualmente) con 50 productos y 5 usuarios administradores. La página enumera el coaching como un tipo de producto que cuenta para el límite de productos, con una prueba gratuita de 7 días y una garantía de 30 días que se enumeran por plan (un aviso en la página menciona que la prueba se extiende a 30 días).

Limitaciones: Starter permite 5 productos y 1 usuario administrador, por lo que un catálogo en crecimiento lo lleva a Builder. La página no menciona un pipeline de contactos, y los términos de la tarjeta para la prueba no se indican.

Mejor para: creadores que principalmente desean una tienda de cursos alojada con una configuración mínima y planean pasar a Builder a medida que las ventas crecen.

Donde encaja Workspace369: el lado del cliente junto a una plataforma de cursos

Workspace369 es un sistema de trabajo para clientes, no una plataforma de cursos. Se adapta a la parte de un negocio de creador que funciona con personas en lugar de caja: clientes de coaching, complementos de consultoría, acuerdos de patrocinio y programas hechos contigo. Cadet cuesta $29 al mes ($23.25 facturado anualmente) por un puesto e incluye CRM y registros de clientes, formularios de admisión públicos, propuestas con depósito al aceptar, facturas, enlaces de pago, pagos divididos, contratos de pago periódico y facturas recurrentes, un portal del cliente y un embudo en vivo con 100 clientes potenciales al mes. Se incluyen automatizaciones de correo electrónico, con hasta 3 flujos de trabajo activos. La captura de pantalla es un registro de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: El alojamiento de lecciones, cohortes, cuestionarios, membresías y el progreso del estudiante provienen de las cinco plataformas anteriores, y cada una de ellas vende el curso en sí. Cadet es un asiento con proyectos ilimitados; Voyager ($74 al mes, dos asientos) agrega llamadas y mensajes de texto, y la reserva en línea y los planes de pago comienzan en Specialist ($149 al mes). La prueba de 14 días requiere una tarjeta.

Mejor para: creadores que ya tienen una plataforma de cursos y también venden coaching 1:1, consultoría o patrocinios que necesitan propuestas, facturas y un portal.

También vale la pena echarle un vistazo: Kit para creadores dirigidos por correo electrónico

Si su audiencia vive en una lista de correo electrónico, Kit vende herramientas de correo electrónico y audiencia a creadores; su página de precios bloqueó nuestra verificación el 27 de octubre de 2026, así que consulte kit.com/pricing para conocer los planes actuales y los términos de prueba. Es una herramienta de correo electrónico y audiencia que vende productos digitales y suscripciones, no un anfitrión de lecciones, así que combínela con una plataforma de cursos si enseña a través de lecciones en video.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio de cursos?

Ejecute una prueba de lanzamiento durante la prueba

Lleve a dos personas ficticias a través de cada herramienta que preseleccione:

1. Un comprador que se une a su lista, compra un curso y obtiene acceso. Verifique que el contacto, el pedido y el acceso aparezcan juntos.
2. Una consulta de coaching que solicita un paquete personalizado. Verifique cómo lo cotizaría, cobraría un depósito y facturaría el saldo.
3. Un comprador que necesita un plan de pago o un reembolso. Busque dónde se registra cada uno y quién puede verlo.
4. Un segmento de contactos etiquetado que puede enviar por correo electrónico, como todos los que compraron pero no han comenzado.
5. Exporta la lista de contactos y confirma qué se incluye.

Si una plataforma maneja bien la primera y la cuarta, pero la segunda de forma torpe, ese es el caso de una herramienta separada para clientes. Compare el costo de la combinación contra la pila completa con la calculadora de costos de pila de software.

Cuándo ser simple

Si vende un curso de autoaprendizaje a través de caja, la lista de contactos propia de la plataforma es suficiente, y un segundo sistema agrega trabajo. Agregue una herramienta para clientes cuando las solicitudes, las llamadas de descubrimiento y las cotizaciones personalizadas aparezcan alrededor del curso. La página de creador de cursos en línea muestra cómo Workspace369 maneja ese trabajo con Programación, Comunicaciones y facturas. El página de negocio de coaching cubre el flujo de trabajo de coaching adyacente, y el constructor de embudos con CRM muestra cómo los clientes potenciales llegan al registro de contacto. El comparación de CRM para consultores ayuda cuando tu curso se encuentra junto al trabajo de asesoramiento, y el página de precios tiene los planes actuales.

Mantenga su plataforma de cursos para lecciones y acceso, y ejecute una consulta completa de coaching en datos de demostración antes de importar clientes reales.