Mejor CRM para Creadores de Cursos Online en 2026: 6 herramientas con precios

Qué es un CRM para creadores de cursos (y qué no es)

Para un creador de cursos, un CRM es el registro de quién está interesado, quién solicitó, quién compró, qué compró y qué todavía necesita de ti. La mayoría de las plataformas de cursos mantienen una lista de contactos que hace parte de esto. Un CRM de trabajo con clientes para creadores de cursos va más allá en llamadas de descubrimiento, cotizaciones y facturas, pero no sabe nada sobre lecciones o progreso del estudiante. Esta guía está escrita para un creador individual o un equipo de dos a cinco personas que venden cursos autoguiados, cohortes, membresías y algo de coaching, y considera la entrega del curso como no negociable.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios y productos del proveedor:

1. Precio de entrada para un creador, mensual y facturado anualmente, según se indica el 17 de octubre de 2026.
2. Límites de contactos, productos y estudiantes en el plan de entrada.
3. Tipos de ofertas en el plan: cursos, cohortes, coaching, membresías y comunidades.
4. Tarifas: tarifas de transacción o tasas de pago que indica la página.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

No probamos la calidad de las lecciones, el alojamiento de video, la velocidad, el soporte o las aplicaciones móviles, y no utilizamos calificaciones de terceros. El orden refleja el ajuste documentado para vendedores de cursos, cohortes y membresías que desean contactos y ventas en un solo lugar. Workspace369 se ubica donde esos hechos lo ponen.

El mejor CRM para creadores de cursos en línea en 2026

1. Kajabi, el mejor para un negocio de creadores todo en uno

Kajabi enumera CRM de contactos, marketing por correo electrónico, embudos y automatizaciones, cursos, comunidades, coaching, membresías, boletines y pagos como productos en una sola plataforma. Basic cuesta $143 al mes facturado anualmente ($179 mensualmente) con 5 productos, 2.500 contactos, 1 sitio web, 1 comunidad y 2 usuarios administradores; Growth cuesta $199 facturado anualmente ($249 mensualmente) con 50 productos y 25.000 contactos. Su comparación de características enumera cursos de cohortes, y la página dice que Kajabi no cobra participación en los ingresos, con Kajabi Payments al 2.9% + $0.30 en Basic para entidades de EE. UU. Cada plan tiene una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Limitaciones: es el precio de entrada más caro de los seis, y los contactos por encima de su plan vienen en bloques de 25,000 por $125 al mes. La página ofrece una prueba gratuita pero no indica su duración ni si se necesita tarjeta. No enumera propuestas ni facturación basada en el tiempo.

Mejor para: creadores que desean cursos, correo electrónico, comunidad y una lista de contactos en un solo inicio de sesión y ya están obteniendo ingresos de su audiencia.

2. Thinkific, el mejor para cohortes y programas de pago

Thinkific Basic cuesta $40 al mes facturado anualmente ($54 al mes) con cursos ilimitados, 1 comunidad, hasta 5 productos digitales y 5 productos de coaching y webinars. Start cuesta $82 facturado anualmente ($109 al mes) y agrega cohortes en vivo y coaching con sesiones de Zoom y calendarios reservables, paquetes, ventas adicionales y planes de pago, y membresías y suscripciones. Grow cuesta $164 facturado anualmente ($219 al mes) y agrega acceso a API, webhooks, facturación para compradores B2B y soporte telefónico. La página indica una prueba gratuita de 30 días y ningún plan gratuito, y cada plan enumera 10.000 estudiantes actuales.

Limitaciones: las cohortes, los planes de pago y las membresías residen en Start, por lo que el plan más económico no cubre un programa de cohortes. Las integraciones de CRM con herramientas como HubSpot solo se enumeran en el nivel Plus personalizado. Los términos de la tarjeta para la prueba no se indican.

Mejor para: creadores que venden programas de cohortes u ofertas de planes de pago que desean una plataforma de aprendizaje dedicada.

3. Podia, el mejor para ventas sencillas todo en uno

Podia indica que cada plan incluye cursos, descargas digitales, coaching, comunidad, eventos, un sitio web y blog, correo electrónico y un sistema de pago integrado. Mover cuesta $42 al mes facturado anualmente ($504 al año) e incluye hasta 100 suscriptores de correo electrónico, 50 productos y una tarifa de transacción del 5%; Shaker cuesta $84 al mes facturado anualmente, con 500 suscriptores, 150 productos y sin tarifas de transacción de Podia. Ofrece una prueba gratuita de 14 días y dice que no se necesita tarjeta de crédito. No se muestra un precio mensual en la página.

Limitaciones: los límites de suscriptores son bajos en Mover, y la página no menciona canalizaciones, presupuestos ni facturación. Los procesadores de pago aún cobran sus propias tarifas.

Mejor para: creadores individuales que venden cursos, descargas y algunos espacios de coaching y desean una herramienta simple con una prueba sin tarjeta.

4. Systeme.io, el mejor por el precio más bajo

Systeme.io enumera un plan gratuito con 2.000 contactos, 3 embudos de ventas, 1 curso y hasta 500 estudiantes, y dice que no necesita tarjeta de crédito y no caduca. Startup cuesta $17 al mes por 5.000 contactos, 10 embudos y 5 cursos; Webinar cuesta $47 al mes; Unlimited cuesta $97 al mes. Su tabla comparativa tiene una sección de Contactos y CRM con pipelines de CRM, y la página enumera correos electrónicos ilimitados, correos electrónicos ilimitados y tarifas de transacción del 0% en cada plan, y estudiantes ilimitados en planes de pago, con funciones de calendario de reservas y programa de afiliados.

Limitaciones: la página de precios no describe cohortes ni programas de coaching, así que confirma eso antes de comprometerte. Comprueba los límites del plan según tu lista de contactos, porque los planes aumentan por recuento de contactos.

Mejor para: creadores sensibles al precio que venden cursos a su propio ritmo a través de embudos y desean contactos, correo electrónico y pago en un solo lugar.

5. Teachable, el mejor para un negocio de cursos sencillo

Teachable Starter cuesta $39 al mes ($29 facturado anualmente) con 5 productos, 1 usuario administrador, aplicaciones para estudiantes y una tarifa de transacción del 7.5%. Builder cuesta $89 ($69 facturado anualmente) con 10 productos y 0% de tarifas de transacción, un programa de afiliados y soporte en tiempo real. Growth cuesta $189 ($139 facturado anualmente) con 50 productos y 5 usuarios administradores. La página enumera marketing por correo electrónico integrado, membresías, contenido goteado y coaching como tipo de producto, con una prueba gratuita de 7 días y una garantía de 30 días.

Limitaciones: la tarifa del 7.5% en Starter puede compensar el ahorro en la suscripción una vez que las ventas crecen. La página no menciona canalización de contactos, y las condiciones de la tarjeta para la prueba no se indican.

Mejor para: creadores que principalmente desean una tienda de cursos alojada con una configuración mínima y planean pasar a Builder a medida que las ventas crecen.

6. Workspace369, el mejor como el lado del cliente junto a una plataforma de cursos

Workspace369 es un sistema de trabajo para clientes, no una plataforma de cursos. Se adapta a la parte de un negocio de creador que funciona con personas en lugar de caja: clientes de coaching, complementos de consultoría, acuerdos de patrocinio y programas hechos contigo. Cadet cuesta $29 al mes ($23.25 facturado anualmente) por un asiento e incluye CRM y registros de clientes, formularios de admisión públicos, propuestas con depósito al aceptar, facturas, enlaces de pago, pagos divididos, contratos recurrentes y calendarios de pago, un portal del cliente y un embudo en vivo con 100 clientes potenciales al mes. Se incluyen automatizaciones de correo electrónico, con hasta 3 flujos de trabajo activos. La captura de pantalla es un registro de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: no tiene alojamiento de lecciones, cohortes, cuestionarios, membresías o progreso del estudiante, por lo que no puede reemplazar ninguna de las cinco plataformas anteriores, y cada una de ellas es mejor para vender el curso en sí. Cadet permite 5 proyectos activos y un asiento; Voyager ($74 al mes, dos asientos) agrega llamadas y textos y proyectos ilimitados, y las reservas en línea y los planes de pago comienzan en Specialist ($149 al mes). La prueba de 14 días requiere tarjeta.

Mejor para: creadores que ya tienen una plataforma de cursos y también venden coaching 1:1, consultoría o patrocinios que necesitan propuestas, facturas y un portal.

También vale la pena echarle un vistazo: Kit para creadores dirigidos por correo electrónico

Si su audiencia vive en una lista de correo electrónico, la página de precios de Kit enumera un plan Creator a $33 por mes facturado anualmente ($390 al año) para 1.000 suscriptores, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de tarjeta de crédito. Es una herramienta de correo electrónico y audiencia que vende productos digitales y suscripciones, no un anfitrión de lecciones, así que empareje con una plataforma de cursos si enseña a través de lecciones en video.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio de cursos?

Ejecute una prueba de lanzamiento durante la prueba

Lleve a dos personas ficticias a través de cada herramienta que preseleccione:

1. Un comprador que se une a su lista, compra un curso y obtiene acceso. Verifique que el contacto, el pedido y el acceso aparezcan juntos.
2. Una consulta de coaching que solicita un paquete personalizado. Verifique cómo lo cotizaría, cobraría un depósito y facturaría el saldo.
3. Un comprador que necesita un plan de pago o un reembolso. Busque dónde se registra cada uno y quién puede verlo.
4. Un segmento de contactos etiquetado que puede enviar por correo electrónico, como todos los que compraron pero no han comenzado.
5. Exporta la lista de contactos y confirma qué se incluye.

Si una plataforma maneja bien la primera y la cuarta, pero la segunda de forma torpe, ese es el caso de una herramienta separada para clientes. Compare el costo de la combinación contra la pila completa con la calculadora de costos de pila de software, y compara las tarifas de tarjetas con las calculadora de tarifas de procesamiento de pagos.

Cuándo ser simple

Si vende un curso de autoaprendizaje a través de caja, la lista de contactos propia de la plataforma es suficiente, y un segundo sistema agrega trabajo. Agregue una herramienta para clientes cuando las solicitudes, las llamadas de descubrimiento y las cotizaciones personalizadas aparezcan alrededor del curso. La página de creador de cursos en línea muestra cómo Workspace369 maneja ese trabajo con Programación, Comunicaciones y facturas. El página de negocio de coaching cubre el flujo de trabajo de coaching adyacente, y el constructor de embudos con CRM muestra cómo los clientes potenciales llegan al registro de contacto. El comparación de CRM para consultores ayuda cuando tu curso se encuentra junto al trabajo de asesoramiento, y el página de precios tiene los planes actuales.

Mantenga su plataforma de cursos para lecciones y acceso, y ejecute una consulta completa de coaching en datos de demostración antes de importar clientes reales.