Cada llamada llega primero a la persona equivocada
Sin un menú o política de enrutamiento claros, las llamadas se transfieren repetidamente y el equipo pierde el contexto detrás de la solicitud.
Atendedor automático y IVR
Un flujo de trabajo de recepcionista automatizado centrado en el enrutamiento de llamadas real.
Workspace369 utiliza reglas configurables de respuesta automática y IVR para saludar a los llamantes, recopilar la entrada del teclado, enrutar llamadas al equipo o buzón de voz correcto, respetar el horario comercial y preservar el registro del cliente. Es un flujo de trabajo de enrutamiento basado en reglas, no una afirmación de recepción autónoma de IA.
IVRmenús y enrutamiento del teclado numérico
3modos de distribución de grupos de timbrado
24/7reglas de horario comercial y fuera de horario
Datos clave
Respuesta automática y IVR en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo menús IVR, saludos de respuesta automática, grupos de timbrado.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "aplicar el horario" hasta "preservar el resultado".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
Definición del producto
¿Qué es un sistema de respuesta automática y IVR?
Un sistema de respuesta automática y IVR saluda a los llamantes, recopila la entrada del teclado y enruta cada llamada según las reglas definidas. Workspace369 conecta esas reglas con grupos de timbrado, colas, horarios comerciales, reenvío, buzón de voz, grabaciones, transcripciones y el registro del cliente coincidente.
Referencia del producto
Revisado el 17 de julio de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Leer la documentación del producto ->El problema
Dónde las llamadas entrantes se convierten en ruido operativo
El manejo fuera de horario es inconsistente
El horario comercial, los festivos, el reenvío, los saludos, las colas y el buzón de voz necesitan un conjunto predecible de reglas.
El enrutamiento está separado del registro del cliente
El teléfono puede sonar correctamente mientras el historial de llamadas, las facturas, los proyectos, las solicitudes y los mensajes anteriores permanecen ocultos en otro lugar.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cómo funciona el flujo de recepcionista automatizado
01
Aplicar el horario
Verifica el horario comercial, los horarios específicos del día, los días festivos, los cierres por vacaciones, las reglas de reenvío y las preferencias de horario de tranquilidad.
02
Saludar y recopilar información
Reproduce un saludo configurable mediante texto a voz o audio cargado y utiliza un menú IVR para recopilar la entrada del teclado.
03
Enrutar al llamador
Envíe la llamada a un grupo de timbrado, cola, destino de reenvío, agente o buzón de voz utilizando distribución simultánea, por turnos o de menor actividad.
04
Conservar el resultado
Mantenga visibles el estado de la llamada, la duración, la grabación, el buzón de voz, la transcripción, el cliente coincidente y las acciones de seguimiento en Workspace369.
Cobertura del producto
Capacidades de enrutamiento de llamadas en Workspace Voice
- Workspace369 admite el enrutamiento de llamadas determinista con IVR, grupos, colas, horarios, reenvío, saludos y buzón de voz.
- Mantiene la actividad de llamadas resultante cerca del CRM, SMS, proyectos, facturas, archivos, tareas e informes.
- La función actual es un recepcionista automatizado y un flujo de trabajo de enrutamiento, no un recepcionista de IA conversacional autónomo.
menús IVR
Saludos del atendedor automático
Grupos de timbrado
Colas de llamadas
Horario comercial
Cierres por festividad
Reenvío sin respuesta
Presencia del agente
Buzón de voz
Coincidencia de clientes
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos para nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sin problemas: intuitivo y pulido. Le quito una estrella solo porque me gustaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Escenarios operativos comunes
Enrute situaciones de llamadas predecibles con reglas claras y revisables.
Enrutar nuevas ventas y clientes existentes de manera diferente
Utilice un menú IVR para dirigir a los llamadores al grupo de extensiones, cola, agente o buzón de voz apropiado sin depender de una persona para transferir cada llamada.
Gestionar llamadas fuera de horario de forma consistente
Aplique horarios comerciales, días festivos, cierres por vacaciones, saludos, reenvío y reglas de buzón de voz para que los llamantes reciban una respuesta predecible cuando el equipo no esté disponible.
Proteger a los agentes activos de una distribución desigual
Utilice el comportamiento de grupo de extensiones simultáneo, rotatorio o de mayor inactividad con presencia y configuración de cola para distribuir llamadas de acuerdo con la política operativa del equipo.
Preguntas frecuentes
Lo que este sistema afirma y no afirma
¿Workspace369 incluye un recepcionista automático?
Workspace369 incluye flujos de trabajo configurables de respuesta automática y IVR para saludos, entrada de teclado, grupos de timbrado, colas, horario comercial, reenvío y buzón de voz.
¿Es la recepcionista de Workspace369 un agente de voz IA?
No. El flujo de trabajo actual es IVR y enrutamiento de llamadas basado en reglas. Workspace369 utiliza IA para resúmenes de llamadas, transcripción de buzón de voz y asistencia de comunicación después o alrededor de la llamada.
¿Pueden las llamadas enrutar de manera diferente fuera del horario laboral?
Sí. Workspace369 admite horario comercial por día, cierres por días festivos y vacaciones, reglas de reenvío, colas de llamadas, buzón de voz y saludos fuera de horario configurables.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
