Registros conectados
Mantener el contexto del cliente adjunto
Los flujos de trabajo de Google Calendar permanecen vinculados a los clientes, solicitudes, proyectos, facturas, pagos, archivos y actividades que su equipo ya administra en Workspace369.
Integración de Google Calendar
Sincronice Google Calendar con Workspace369 para que el trabajo del cliente y los calendarios personales se mantengan alineados: los eventos que programa en Workspace369 aparecen en Google Calendar, y su equipo ve trabajos, visitas, recordatorios y entregas junto a todo lo demás. Conéctelo desde los permisos de su cuenta de Google: Workspace369 solo toca los calendarios que aprueba, y puede desconectarlo en cualquier momento desde cualquiera de los dos lados.
Sincronización bidireccional de calendarios
Google Calendar
EventosHora puntaCalendarios de equipo
Workspace369
TrabajosVisitasRecordatorios
Solo calendarios aprobados — desconectar en cualquier momento
Ajuste operativo
Apoyar el trabajo que ya se está moviendo
Utilice la integración junto con ventas, programación, entrega, comunicación, facturación, informes y contabilidad en lugar de tratarla como una herramienta separada.
Visibilidad del equipo
Ofrezca a cada rol la misma imagen
Ayuda a los propietarios, operadores, equipos de finanzas, soporte y entrega a entender qué sucedió sin tener que unir registros de sistemas desconectados.
Cómo funciona
Cómo funciona Google Calendar con Workspace369
- 01
Conectar a través de su cuenta de Google
Conceda acceso al calendario desde los permisos de su cuenta de Google. Workspace369 solo toca los calendarios que aprueba.
- 02
Programar en cualquier lugar
Los eventos programados en Workspace369 aparecen en Google Calendar, y la sincronización funciona en ambos sentidos.
- 03
Ver trabajos junto a todo lo demás
El equipo ve trabajos, visitas y recordatorios junto al resto de su calendario.
Datos conectados
Qué se mueve entre los sistemas
Eventos programados
Los eventos programados en Workspace369 aparecen en el Google Calendar conectado.
Trabajos y visitas
Los trabajos y visitas al sitio del cliente aparecen junto a los compromisos personales y del equipo.
Recordatorios
Los recordatorios aterrizan en el calendario que el equipo ya revisa.
Calendarios de equipo
Los calendarios aprobados permanecen sincronizados, por lo que las decisiones de programación utilizan la disponibilidad actual.
Trabajo de entrega
El trabajo de entrega programado se sincroniza, por lo que el tiempo del proyecto es visible fuera de la aplicación.
Configuración
Configuración de Google Calendar
- 01
Conecte su cuenta de Google
Comience desde la configuración de integraciones y apruebe el acceso al calendario a través de su cuenta de Google.
- 02
Elige los calendarios
Solo los calendarios que apruebas se ven afectados por la sincronización.
- 03
Programar normalmente
Mantén la programación en Workspace369 o Google Calendar. Puedes desconectar en cualquier momento desde cualquier lado.
Ajuste operativo
La conexión solo es útil cuando el equipo puede ver el contexto.
Workspace369 mantiene la integración cerca del registro del cliente, para que los propietarios, operadores, finanzas, soporte y entrega no tengan que reconstruir la misma historia en herramientas separadas.
Conectar el sistema
Traiga el flujo de trabajo externo junto a los registros de Workspace369 sin cambiar la forma en que su equipo nombra a los clientes, trabajos, facturas y proyectos.
Mantener el contexto visible
Mostrar el estado, evento, pago, mensaje o registro relevante donde el equipo ya trabaja.
Actuar desde el espacio de trabajo
Utilice el contexto conectado para hacer seguimiento, facturar, programar, automatizar, informar y mantener al cliente en movimiento.
En la práctica
Para qué usan los equipos Google Calendar
Ver trabajos de clientes junto a compromisos personales
Los trabajos y visitas al sitio programados en Workspace369 aparecen en el Google Calendar conectado, para que el equipo planifique en función de la disponibilidad real.
Programación desde cualquier calendario
Cree el evento en Google Calendar o programe el trabajo en Workspace369 — la sincronización bidireccional mantiene ambos lados alineados. Solo se tocan los calendarios que aprueba.
Poner recordatorios donde el equipo mira
Los recordatorios de las automatizaciones de flujo de trabajo aterrizan en el calendario que el equipo ya revisa. Y cuando las cosas cambian, puede desconectarse en cualquier momento desde cualquier lado.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Google Calendar
- ¿La sincronización es bidireccional?
- Sí. Los eventos programados en Workspace369 aparecen en Google Calendar, y los dos calendarios se mantienen alineados.
- ¿A qué calendarios accede Workspace369?
- Solo los calendarios que apruebas a través de los permisos de tu cuenta de Google.
- ¿Cómo me desconecto?
- En cualquier momento, desde cualquiera de los dos lados, en Workspace369 o desde su cuenta de Google.
- ¿Qué aparece en Google Calendar?
- Trabajos, visitas, recordatorios y otros eventos programados en Workspace369.
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