Plantilla de factura gratuita para Excel y Hojas de cálculo.

Lo que debe incluir una factura

Una factura es una solicitud de pago por el trabajo que has entregado, por lo que debe responder a todas las preguntas antes de que el cliente tenga que hacerlas. Cualquiera que sea el diseño, asegúrate de que estén todos presentes.

• El nombre y los datos de contacto de tu negocio, y los datos de facturación del cliente.
• Un número de factura único y la fecha de emisión.
• Líneas detalladas, cada una con una descripción, cantidad u horas, tarifa y monto.
• Subtotal, cualquier impuesto o descuento que aplique, y el total adeudado.
• La fecha de vencimiento y los términos de pago.
• Cómo pagar: un enlace de pago o tus datos bancarios.

Cómo escribir una factura

Numeración de tus facturas

El número de factura es la etiqueta que el equipo de contabilidad del cliente utiliza para encontrar, aprobar y pagar la factura. Usa una secuencia simple como FACT-0001, FACT-0002, una con fecha como 2026-0001, o un prefijo de cliente como ACME-0001. Elige un formato y síguelo.

Nunca reutilices un número, nunca te saltes uno a propósito, y rellena con ceros para que la lista se ordene correctamente. En una plantilla de hoja de cálculo, cambia el número en el nombre del archivo y el documento cada vez, ya que un duplicado es una razón común por la que una factura se estanca.

¿Qué es un número de factura?

Fechas de vencimiento y términos de pago

Los términos de pago son los días que el cliente tiene para pagar, contados desde la fecha de la factura. 'Al recibo' es adecuado para trabajos pequeños y clientes nuevos. 'Neto 14' es común para autónomos y pequeños estudios. 'Neto 30' es el predeterminado para muchas empresas establecidas. Términos más largos como neto 45 o neto 60 suelen provenir de grandes empresas y te cuestan flujo de caja.

Imprime el término y la fecha de vencimiento exacta en la factura, y acuerda en la propuesta de antemano. Los anticipos se facturan mejor en una fecha fija cada mes que con términos netos.

Plazos de pago Net 30 · Calculadora de fecha de vencimiento de factura

Recordatorios de pago atrasado

La mayoría de los pagos atrasados no son rechazos. La factura se perdió, está esperando aprobación o se deslizó hacia abajo en una bandeja de entrada. Una rutina de recordatorios corta y regular soluciona la mayoría de ellos sin ninguna incomodidad.

• Unos días antes de la fecha de vencimiento, un recordatorio amistoso con el número de factura y un enlace de pago.
• En la fecha de vencimiento, una breve nota de que el pago vence hoy.
• Unos días después, un amable seguimiento preguntando si algo está bloqueando el pago.
• Más tarde, un mensaje más firme que reitera los términos y cualquier cargo por demora que hayas acordado de antemano.

Generador de recordatorios de pago · Calculadora de recargo por demora

Recordatorios y tarifas por demora en Workspace369

Workspace369 envía recordatorios de pago atrasado en todos los planes, y las facturas llevan enlaces de pago para que los clientes puedan pagar en línea. Las tarifas automáticas por mora en facturas vencidas comienzan en Commander.