El generador gratuito
- Un mensaje de recordatorio, listo para copiar y enviar tú mismo
- Recuerdas cuándo sale cada seguimiento.
- El estado de pago vive en tu aplicación bancaria, no junto a la factura
Generador de recordatorios de pago para facturas vencidas.
Un recordatorio de pago es un mensaje corto que le dice al cliente qué factura no está pagada, cuánto es, cuándo venció y cómo pagarla ahora. Ingrese los detalles de la factura y elija un tono, amigable, firme o final, para obtener uno para correo electrónico o SMS. Gratis, sin registro.
Sin registro Versiones de correo electrónico y SMS Listo para copiar
Detalles del recordatorio
Fecha de vencimiento
Tono
Canal
¿También persiguiendo la tarifa? Calcúlela primero con el calculadora de recargos por demora.
P
Recordatorio de pagoRecordatorio amistoso · Correo electrónico
CORREO ELECTRÓNICOHola, una nota rápida de que la factura [número de factura] por $0.00 venció en la fecha de vencimiento. Aquí está el enlace para revisar y pagar: [enlace de pago]. Encantado de responder cualquier pregunta.
Incluye el mismo enlace de pago directo en cada recordatorio; cada paso adicional cuesta días.
La versión conectada
- Los correos electrónicos de recordatorio se envían según un horario; SMS a partir de Voyager
- Las secuencias se ramifican según si la factura sigue sin pagar
- Se crea una tarea para una persona cuando es hora de llamar
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
01
Introducir los detalles de la factura
Cliente, número de factura, importe y fecha de vencimiento.
02
Elige el tono y el canal
Recordatorio amistoso, seguimiento firme o aviso final — como correo electrónico o SMS.
03
Copiar y enviar
El mensaje se actualiza en vivo; un clic lo copia, la línea de asunto incluida para el correo electrónico.
Este mensaje funciona una vez. Workspace369 lo convierte en un flujo de trabajo.
Workspace369 — la versión conectada
- Los correos electrónicos de recordatorio se envían según un horario en cada plan, y SMS desde Voyager
- Los seguimientos se ramifican automáticamente según el estado de pago
- Se crea una tarea cuando es hora de llamar
- Todo aterriza en el registro del cliente — estado siempre visible
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Configuración gratuita "hecha por nosotros" hasta el 31 de diciembre de 2026. Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo. Ver configuración gratuita
Si envía facturas cada mes, Workspace369 mantiene cada una vinculada al cliente y envía recordatorios automáticos de vencimiento a los 1, 3, 7, 14 y 30 días. Software de facturación para autónomos
Cuándo enviar cada recordatorio
Cada tono encaja en un punto de la línea de tiempo. Las opciones de fecha de vencimiento en el generador van desde hoy hasta hace 30 días, por lo que puede hacer coincidir el mensaje con la demora de la factura.
- Recordatorio amistoso: en la fecha de vencimiento o uno o dos días después. Una factura vencida a menudo es solo una olvidada, así que empieza amistosamente.
- Seguimiento firme: dentro de la primera semana. Indica que la factura sigue abierta y pregunta cuándo se espera el pago.
- Aviso final: aproximadamente dos semanas de retraso. Solicita el pago o un plan, y dice lo que sucederá a continuación.
- Después del aviso final, llame: una conversación puede resolver lo que un cuarto correo electrónico no puede.
Qué dice cada mensaje
Cada versión nombra el número de factura y el importe, e incluye el enlace de pago, y todos, excepto el texto de aviso final, también nombran la fecha de vencimiento. El cliente nunca debería tener que buscar nada para pagar.
El amable correo electrónico ofrece responder preguntas. El firme seguimiento pregunta al cliente cuándo llegará el pago. El aviso final pide que paguen o acuerden un plan; la versión por correo electrónico también dice que el trabajo adicional se pausa hasta que se salde el saldo.
Solo conserve esa última línea si su contrato o términos dicen que el trabajo puede pausarse por falta de pago. Si no es así, quítela antes de enviarla.
Antes de enviarlo
- Reemplace [enlace de pago] con el enlace que abre la factura y acepta el pago.
- Verifique que el pago no haya llegado ya. Un recordatorio para una factura pagada cuesta más buena voluntad que una tardía.
- Envíelo a la persona que paga las facturas, no solo a la persona con la que trabaja.
- Responda en el mismo hilo de correo electrónico que la factura, para que el historial esté en un solo lugar.
Correo electrónico o SMS
El correo electrónico es ideal para facturas con varias personas involucradas y cualquier cosa que necesites consultar más tarde; la versión por correo electrónico añade una línea de asunto. Los SMS son ideales para facturas pequeñas y clientes que ya te envían mensajes de texto, y las versiones SMS son más cortas. Solo envía mensajes de texto a clientes que hayan aceptado recibirlos de tu parte.
Si la factura aún no está pagada
Llame y pregunte qué está impidiendo. Ofrezca un plan de pago si el monto es el problema y acuerde las fechas por escrito. Si sus términos incluyen un recargo por demora, calcúlelo e infórmelo al cliente antes de agregarlo. Para cualquier otra cosa, busque asesoramiento de alguien calificado donde trabaje.
Recordatorios de pago en Workspace369
Los recordatorios de pago atrasado están en todos los planes. Las automatizaciones de flujo de trabajo los envían por correo electrónico en todos los planes y por mensaje de texto desde Voyager, esperan entre pasos, se detienen cuando la factura se paga y pueden crear una tarea cuando es hora de llamar. Los planes de pago comienzan en Specialist, y los cargos por demora automáticos en Commander.
Preguntas frecuentes sobre recordatorios de pago
¿Cuántos recordatorios debo enviar?
Un ritmo común es un recordatorio amistoso antes o justo después de la fecha de vencimiento, un seguimiento firme dentro de la primera semana y un aviso final alrededor de las dos semanas, cada uno más corto y directo que el anterior.
¿Debo incluir el enlace de pago cada vez?
Sí. Cada paso adicional entre el recordatorio y el pago cuesta días. Incluye el mismo enlace de pago directo en cada mensaje, correo electrónico o SMS.
¿Es de mala educación enviar un recordatorio de pago en la fecha de vencimiento?
No. Una nota corta y amigable en la fecha de vencimiento es normal y esperada. Cíñete a los hechos: la factura, el monto y el enlace. Reserva una redacción más firme para mensajes posteriores.
¿Qué asunto debe tener un correo electrónico de recordatorio de pago?
Ponga el número de factura en él para que el cliente pueda encontrar la factura. El generador usa "Nota rápida sobre la factura [número]" para el recordatorio amistoso, "Factura [número] - ahora vencida" para el seguimiento firme y "Nota final sobre la factura [número]" para el aviso final.
¿Se pueden automatizar los recordatorios?
Sí. Las automatizaciones de flujo de trabajo de Workspace369 envían correos electrónicos de seguimiento de facturas en todos los planes, y SMS desde Voyager, según un horario, se ramifican según si la factura aún no está pagada, y crean una tarea para una persona cuando es hora de llamar.
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
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