Videotutorial 8 de 24
Cómo configurar tu catálogo de productos en Workspace369
Para agregar un servicio a tu catálogo de productos de Workspace369, abre Catálogo de Productos en Finanzas y haz clic en Agregar producto. Ponle un nombre, define el precio y elige si se le cobra impuesto; agrega un SKU y una categoría para que sea fácil de encontrar. Una receta de insumos descuenta insumos de tu inventario cada vez que se factura el servicio, y puedes elegir si se puede reservar en línea. Una vez guardado, agrégalo a cualquier propuesta o factura y su precio e impuesto se completan solos, mientras la pestaña Inventario muestra cuánto tienes disponible y cuándo volver a pedir.
Lo que aprenderás
- Cómo leer el catálogo: las existencias disponibles y tu precio junto al precio de comparación
- Cómo agregar un servicio con precio, impuesto, SKU y categoría
- Cómo una receta de insumos descuenta insumos del inventario cada vez que se factura un servicio
- Cómo elegir si un servicio se puede reservar en línea
- Cómo ver lo que tienes disponible, cuándo volver a pedir y cada cambio de inventario
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo agrego un servicio a mi catálogo de Workspace369?
Abre Catálogo de Productos en Finanzas y haz clic en Agregar producto. Ponle un nombre, define el precio y, si quieres, agrega un SKU y una categoría; luego haz clic en Guardar. Ya está listo para agregarlo a cualquier propuesta o factura.
¿Un servicio puede descontar insumos de mi inventario?
Sí. Agrega una receta de insumos al servicio: elige un insumo y cuánto usa cada trabajo. Cada vez que se factura el servicio, esa cantidad se descuenta de tu inventario.
¿Puedo cobrar una tasa de impuesto distinta en un solo artículo?
Sí. A cada artículo se le cobra impuesto con tu tasa habitual, a menos que definas una tasa de impuesto distinta para ese artículo. También puedes desactivar el impuesto para él.
¿Cómo sé cuándo volver a pedir insumos?
Abre la pestaña Inventario. Existencias muestra cuánto tienes disponible de cada insumo, e Historial muestra el punto de reorden de cada insumo y cada cambio, incluido lo que usó cada factura.
¿Los clientes pueden reservar un servicio en línea?
Los servicios pueden aparecer en tus páginas de reserva públicas. Puedes activar o desactivar Aceptar reservas para cada servicio.
Transcripción completa
Hola de nuevo. En este video, configuraremos tu catálogo de productos: los servicios que vendes y los insumos que usas, para que tus propuestas y facturas se completen solas.
Abre Catálogo de Productos, en Finanzas. Aquí está todo lo que vendes. Los productos muestran cuánto tienes disponible, y tu precio, junto al precio de comparación. Los servicios están en la misma lista. Para agregar uno, haz clic en Agregar producto.
Ponle un nombre. Este es Headlight Restoration. Es un servicio, así que el tipo ya está definido. A la derecha, agrega un SKU y una categoría, para que sea fácil de encontrar. Define el precio: noventa y cinco dólares. A este artículo se le cobra impuesto con tu tasa habitual, a menos que definas otra.
Este es muy útil. Una receta de insumos descuenta insumos de tu inventario cada vez que se factura este servicio. Elige Ceramic Booster Spray, un cuarto de cuarto de galón por trabajo, y agrégalo. Los servicios también se pueden reservar en línea. Lo desactivaré para este, y haré clic en Guardar.
Headlight Restoration ya está en tu catálogo. Agrégalo a cualquier propuesta o factura, y su precio y su impuesto se completan solos. La pestaña Inventario muestra cuánto tienes disponible de cada insumo. En Historial, verás cuándo es momento de volver a pedir, y cada cambio, incluido lo que usó cada factura. Y eso es todo sobre tu catálogo de productos. En el próximo video, registraremos tus gastos.
Más tutoriales
Actualizaciones recientes
Todas las notas de la versión- Julio de 2026: un calendario reconstruido, embudos, seguimiento de inventario y flujos de trabajo con pruebasUn calendario reconstruido, embudos que capturan clientes potenciales en tu CRM, inventario con alertas de stock bajo, flujos de trabajo que crean tareas y facturas con una vista previa en vivo.
- Marzo y abril de 2026: un nuevo creador de propuestas, formularios de admisión y rentabilidad de proyectosUn generador de propuestas visual con depósitos y seguimiento, varios formularios de admisión con una API entrante, informes de rentabilidad y envejecimiento de AR, llamadas y una base de conocimientos de IA.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
