Paras laskutusohjelmisto vuonna 2026: pienille palveluyrityksille

Mikä laskutusohjelmisto on (ja mitä se ei ole)

Laskutusohjelmisto luo laskuja, vastaanottaa maksuja ja näyttää, kuka on vielä velkaa. Palveluyritykselle sen tulisi myös yhdistyä työhön: ensin tullut tarjous, ennakkomaksu, asiakas, joka tarvitsee linkin maksuun, ja seuranta, kun eräpäivä ohittuu. Se ei ole sama kuin kirjanpito-ohjelmisto, joka pitää kirjaa, täsmäyttää pankkitilit ja laatii veroraportit. Monet yritykset käyttävät molempia. Jos tarvitset myös palveluyrityksen näkymän koko sykliin, katso palveluyrityksen laskutusohjelmistot.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:

1. Aloitushinta ja siihen sisältyvä käyttäjämäärä, listahinnoilla eikä esittelyalennuksilla.
2. Seuranta aloitussuunnitelmalle: toistuvat laskut, automaattiset myöhästyneet muistutukset ja ennakkomaksut.
3. Työkonteksti: tarjoukset tai tarjoukset, projektit, ajan seuranta ja asiakasportaali.
4. Kovat rajat: laskutettavia asiakkaita, laskuja, käyttäjiä tai projekteja suunnitelmassa, jolla aloittaisit.
5. Kokeilujakso ja korttiehdot, tai "ei määritelty", kun sivulla ei sanota.

Emme testanneet nopeutta, maksujen kotiutusaikoja, tukea tai luotettavuutta, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa sopivuutta pienyritykselle, joka laskuttaa jatkuvaa asiakastyötä.

Paras laskutusohjelmisto vuonna 2026

1. Workspace369, paras palveluyrityksille, jotka laskuttavat jatkuvasta asiakastyöstä

Workspace369 sijoittaa tarjoukset jotka asiakkaat allekirjoittavat linkillä, ennakkomaksut hyväksyttäessä, asiakasportaali, ajan seuranta, laskut, toistuvat laskut ja verkkomaksut oman Stripe-tilisi kautta Cadet-suunnitelmassa, $29 kuukaudessa yhdelle käyttäjälle ($23.25 laskutetaan vuosittain). Valmiiksi luotu maksujen seuranta-automaatio lähettää muistutuksia 1, 3, 7, 14 ja 30 päivää eräpäivän jälkeen jokaisessa suunnitelmassa. Voyager ($74 kuukaudessa) sisältää kaksi käyttäjää, ja lisäkäyttäjät maksavat $10 kappaleelta. Specialist ($149) lisää maksuohjelmat, kulut, saamisten seurannan ja peruslaskennan. Portaalin kävijät eivät käytä tiimin paikkaa.

Rajoitukset: se ei ole yleiskirjanpito, joten pidä kirjanpitotyökalu verotettavia kirjoja varten. Se maksaa enemmän kuin alla olevat ilmaiset suunnitelmat ja kuin FreshBooks Lite hintaan $23 kuukaudessa, ja FreshBooks, Zoho Invoice ja Wave ovat yksinkertaisempia, jos kaikki mitä tarvitset on asiakirja ja muistutus. Cadet on vain sähköpostilla automaatioihin, 3 aktiivisella työnkululla ja yhdellä käyttäjällä; maksusuunnitelmat alkavat Specialist:stä, ja hyvityslaskut ovat tulossa pian. 14 päivän kokeilu vaatii kortin.

Paras: palveluyritykset, jotka haluavat tarjouksen, ennakkomaksun, portaalin ja muistutuksen samassa paikassa kuin laskun.

2. FreshBooks, paras kevyelle laskennalle laskutuksen lisäksi

FreshBooks listaa Lite-paketin 23 dollarilla kuukaudessa (80 % alennus 4,60 dollarin kuukausihinnasta ensimmäisten 4 kuukauden ajan oli näkyvissä), sisältäen toistuvat laskut, automaattiset myöhästymismuistutukset, ennakkomaksut, asiakasportaalin, projektit ja rajoittamattoman ajan seurannan. Plus-paketti maksaa 43 dollaria kuukaudessa ja lisää tarjoukset ja sopimukset. Kokeilujakso on 30 päivää ja sivulla sanotaan, ettei korttia tarvita. Jos suoritat laskutustestin, odota, että Lite-paketti käsittelee ennakkomaksulaskun ja muistutukset; tarjous vaatii Plus-paketin. Tarkista, että asiakasmäärä sopii ennen kuin aloitat: kuudes laskutettava asiakas tarkoittaa paketin vaihtoa.

Rajoitukset: Lite sallii 5 laskutettavaa asiakasta ja Plus 50. Tiimin jäsenet ovat 11 dollarin lisämaksu per käyttäjä. Katso FreshBooks-vertailu.

Paras: hyvin pienet tiimit, jotka haluavat laskutuksen, ajanseurannan ja kirjanpidon yhdessä paikassa.

3. QuickBooks, paras laskentapainotteisille yrityksille

QuickBooks listaa ilmaisen sopimuksen, joka on rajoitettu 2 laskuun kuukaudessa, sitten Simple Start $38 kuukaudessa (näytetty $19 ensimmäiset 3 kuukautta), Essentials $85 3 käyttäjälle, Plus $140 5 käyttäjälle ja Advanced $340 25 käyttäjälle. Laskutus QuickBooks Payments -palvelulla sisältyy maksullisiin sopimuksiin.

Rajoitukset: Simple Start on yhdelle käyttäjälle. Tarjouksia, projekteja ja asiakasportaalia ei ole listattu hinnoittelusivulla, joten asiakastyö tapahtuu muissa työkaluissa.

Paras: yrityksille, joiden ensisijainen tarve on pääkirja, pankkitilien täsmäytys ja kirjanpitäjä, joka käyttää sitä jo. Katso QuickBooks-vertailu.

4. Zoho Invoice, paras ilmaiselle suunnitelmalle muistutuksilla

Zoho Invoice listaa ikuisesti ilmaisen suunnitelman tarjouksineen, toistuvine laskuineen, automaattisine maksumuistutuksineen, asiakasportaaleineen ja aikakirjauksineen. Jos suoritat laskutustestin, jokaisen vaiheen pitäisi olla saatavilla maksamatta, tarjousten toimiessa tarjouksina. Laske ensin aktiiviset projektisi, koska ilmainen suunnitelma pysähtyy kolmeen, ja sivu ohjaa suurempiin tarpeisiin tai Zoho Billingiin. Tarkistettavat rajat ovat enintään 2 käyttäjää, 3 projektia, 500 laskua vuodessa ja Zoho-brändäys laskuissa. Kokeilu- ja korttiehtoja ei ole ilmoitettu.

Rajoitukset: tarjousten allekirjoitus- tai ennakkomaksuvirtaa ei ole listattu, ja 3 projektin raja iskee, kun laskutat useita asiakkaita projekteista. Kasvu ilmaisen suunnitelman ulkopuolelle osoittaa Zoho Billingiin, jota sivu ei hinnoittele.

Paras: omistajajohtoiset yritykset, jotka laskuttavat muutamia asiakkaita ja haluavat nolla kuukausikustannuksia.

5. Square Invoices, paras, jos otat jo maksuja Squarella

Square'n laskutussivu listaa Free-paketin laskuilla, toistuvilla laskuilla, arvioilla, sopimuksilla ja projekteilla. Plus lisää maksuaikataulut ja mukautetut laskupohjat. Sivulla mainitaan ennakkomaksut ja automaattiset muistutukset ilman, että kerrotaan, mikä paketti ne sisältää, ja Plus-paketin hinta ja kokeilupäivät eivät näkyneet, joten emme lainaa niitä.

Rajoitukset: Arvo riippuu siitä, kuinka paljon käytät jo Squarea. Asiakastietueet ja seuranta-automaatio ovat kevyempiä kuin asiakastyöalusta.

Paras: yrityksille, jotka jo ottavat vastaan maksuja Squarella ja haluavat laskut samalle tilille. Jos suoritat laskutustestin, kokeile Plus-versiota ennen Free-versiota, jos odotat laskuttavasi vaiheittain, koska maksuaikataulut on listattu siellä.

6. Wave, paras ilmaiseen laskutukseen kirjanpidolla

Wave Starter maksaa $0 rajoittamattomilla laskuilla, arvioilla, laskuilla ja kirjanpitotiedoilla. Pro maksaa $19 kuukaudessa ($190 vuodessa laskutettuna) ja lisää automaattiset myöhästyneiden maksujen muistutukset (3, 7 ja 14 päivää eräpäivän jälkeen), automaattisen pankkitilin tuonnin, lisäkäyttäjäroolit ja Waven brändin poiston. Kokeilujaksoa ei ole kuvattu, ja Pro hinnoitellaan yrityskohtaisesti omistajakohtaisen sijaan. Jos suoritat laskutustestin Starterilla, odota laskun lähettämistä ja maksun vastaanottamista, mutta myöhästyneiden saldojen periminen käsin, koska hinnastosivu listaa automaattiset muistutukset Pron alla. Vahvista myös maksun hyväksyntä etukäteen, koska se riippuu henkilöllisyyden tarkistuksista.

Rajoitukset: muistutukset ja lisäkäyttäjät vaativat Pro-paketin; verkkomaksut riippuvat henkilöllisyydestä ja luottoluokituksesta; hinnoittelusivulla ei ole asiakasportaalia tai tarjouksia.

Paras: yksinyrittäjät, jotka haluavat rajoittamattomasti laskuja ja yksinkertaista kirjanpitoa ilmaiseksi.

7. Xero, paras laskentaan ilman käyttäjäkohtaisia maksuja

Xero listaa Early-suunnitelman $27 kuukaudessa, Growing-suunnitelman $59 ja Established-suunnitelman $97. Uusille asiakkaille tarjottava 90 % alennus perushinnoista ensimmäisten 6 kuukauden ajaksi on voimassa 2. marraskuuta 2026 asti; sen jälkeen sovelletaan listahintoja. Se ei listaa käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja, mikä auttaa kasvavaa tiimiä. Sivu listaa laskutuksen ja tarjoukset kaikissa suunnitelmissa, automaattisen täsmäytyksen $5 lisäosan Early-suunnitelmassa ja sisältyy Growing-suunnitelmasta alkaen, sekä ilmaisen asennusavun. Early sisältää tarjoukset ja 20 laskua; projektin aika- ja kustannusseuranta on Established-suunnitelmassa.

Rajoitukset: kokeilujakson ja korttiehtoja ei ole ilmoitettu.

Paras: yrityksille, joilla on kirjanpitäjä, joka suosii Xeroksen pääkirjaa ja odottaa lisäävänsä ihmisiä ilman lisenssimaksuja. Käsittele asiakastyötä, tarjouksia ja asiakasportaalia erillisinä työkaluina, koska hinnoittelusivu ei listaa niitä. Kysy kirjanpitäjältäsi, mitä suunnitelmaa he tarvitsevat ennen kuin valitset, koska se määrittää tason.

Rinnakkaisvertailu

Mikä laskutusohjelmisto sopii yrityksellesi?

Workspace369 käytännössä: hyväksytystä ehdotuksesta maksettuun laskuun

Kuvittele pieni palveluyritys, jolla on asiakas, joka on juuri hyväksynyt ehdotuksen. Sisään Workspace369 hyväksytyt tarjousrivit siirtyvät lasku, talletus kerätään hyväksymisen yhteydessä ja loppulasku lähetetään maksulinkillä; sitten asiakasportaali näyttää asiakkaalle, mikä on erääntynyt. Valmiiksi tehty seurantautomaatio lähettää sitten muistutukset eräpäivän jälkeen, joten kenenkään ei tarvitse muistaa jahdata.

Tämä on asiakastietue demotyötilassa näyteaineistolla, ei asiakastulos. Yleiskatsausruudut näyttävät avoimet laskut, avoimen summan, seuraavan käynnin ja aktiiviset projektit, ja Laskut-välilehti listaa jokaisen laskun tilan mukaan, joten "kuka on minulle velkaa" on yksi näyttö kahden sovelluksen sijaan.

Mitä se ei tee: se ei ole pääkirja, joten täsmäytys ja verovalmiit kirjanpidot pysyvät QuickBooksissa, Xerossa tai vastaavassa.

Suorita laskutustesti kokeilujakson aikana

Ominaisuuslistat näyttävät samankaltaisilta, joten lähetä kaksi kuvitteellista laskua jokaisen valitsemasi työkalun kautta:

1. Luo asiakas ja lähetä tarjous tai tarjous 2 000 dollarista.
2. Hyväksy se "asiakkaaksi" ja kerää 25 % ennakkomaksu.
3. Lähetä loppulasku maksulinkillä ja avaa se asiakkaana.
4. Taaksepäin päivää yksi lasku ja katso, onko muistutus ajoitettu ilman sinua.
5. Määritä kuukausittain toistuva lasku palkkiota varten.
6. Löydä kyseisen asiakkaan avoimet erät yhdestä näkymästä.

Jos suoritat testin, odota työkalujen välisen eron näkyvän vaiheissa 2 ja 4. Laske manuaaliset vaiheet; tämä määrä on parempi kuin mikään taulukko, mukaan lukien yllä olevat.

Tämä on laskueditori demo-työtilassa, ei asiakastulos. Rivikohteet, laskutustiedot ja live-esikatselu siitä, mitä asiakas näkee, ovat vierekkäin, ja maksuvälilehti määrittää osamaksut Specialist-paketissa.

Tämä on Maksutavat-välilehti demo-työtilassa, ei asiakastulos. Korttimaksut ovat aina käytössä, ja valitset, miten muut maksutavat asiakkaasi voivat maksaa oman Stripe-tilisi kautta.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jos lähetät kuukausittain muutaman laskun ja saat maksut ajallaan, ilmainen työkalu riittää. ilmainen laskupohja kattaa kertaluonteiset asiakirjat. Siirry ylemmäksi, kun kirjoitat uudelleen laajuuden tarjouksesta, jahtaat saldoja muistista tai et voi sanoa, kuka on velkaa sinulle avaamatta kahta sovellusta. Se maksut, automaatio ja analytiikka sivut näyttävät, miten Workspace369 hoitaa nämä vaiheet.

Minkä tahansa työkalun kokeilujakson aikana, suorita laskutustesti demo-datalla ennen todellisten asiakkaiden tuontia, ja varmista, että voit viedä tietosi. Vertaa nykyisiä suunnitelmia hinnoittelusivu.