Paras tutorointiohjelmisto vuonna 2026

Mitä opetusohjelmisto on (ja mitä se ei ole)

Opetusohjelmisto pyörittää liiketoimintaa tuntien ympärillä: aikataulu, läsnäolo, opiskelija- ja vanhempitiedot, tuntipaketit, laskut ja se, mitä jokaiselle opettajalle on velkaa. Se ei ole virtuaalinen luokkahuone, kurssialusta tai oppimisen hallintajärjestelmä, vaikka useat työkalut täällä yhdistävät video- ja valkotaulutyökaluihin. Varaussivu, joka ei kerro, kuinka monta ennakkoon maksettua tuntia perheellä on jäljellä, vain siirtää ongelman laskentataulukkoon.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Jokainen työkalu tarkistettiin samojen viiden kohdan perusteella, käyttäen vain sen omaa hinnoittelu- tai tukisivua lukuun ottaen headless-selaimella 22. lokakuuta 2026, klikaten laskutusvaihtoehtoja, jos sivulla niitä oli:

1. Läsnäolo ja tunnit: tarkistetaan, näkyvätkö läsnäolotiedot, peruutukset ja tuntimuistiinpanot.
2. Paketit ja perhelaskutus: ennakkoon maksetut tuntisaldo, ja laskut lähetetty vanhemmalle kuin opiskelijalle.
3. Opettajan palkka: palkanlaskenta tai palkkaseuranta opettajille listatussa suunnitelmassa.
4. Kuukausikustannus: yhdelle tutorille ja viidelle tutorille, jotka opettavat noin 400 opiskelijatuntia kuukaudessa.
5. Kokeilujakson ehdot: pituus ja mainitaanko kortti.

Järjestys noudattaa tarkistuksia 1–3, sitten tarkistusta 4: opetusvälineet, jotka listaavat suurimman osan läsnäolosta, paketeista ja opettajien palkoista suunnitelmissaan, tulevat ensin (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), sitten paketteja sisältävä varausohjelma (Acuity), sitten yleinen asiakastyöväline (Workspace369). Emme testanneet nopeutta, tukea, mobiilisovelluksia tai online-oppituntien laatua, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita.

Paras tutorointiohjelmisto vuonna 2026

1. TutorBird, paras yksittäisille opettajille ja pienille keskuksille yhdellä yksinkertaisella hinnalla

TutorBird veloittaa 16,95 dollaria kuukaudessa plus 4,95 dollaria jokaisesta lisäopettajasta tai henkilökunnan jäsenestä, joten viisi opettajaa maksaa 36,75 dollaria. Jokainen ominaisuus sisältyy hintaan: opiskelijaprofiilit edistymismerkinnöillä, kalenteri läsnäoloseurannalla, tuntimuistutukset ja kaksisuuntainen kalenterisynkronointi, automaattinen laskutus verkkomaksuilla, kulujen seuranta, mukautetut roolit ja käyttöoikeudet, palkanlaskennan seuranta, opiskelijaportaali itsepalveluaikataulutuksella ja maksuhistorialla sekä verkkosivuston rakentaja verkkorekisteröinnillä.

Rajoitukset: Hinnoittelusivulla mainitaan palkanlaskennan seuranta, ei palkanlaskennan suoritusta, joten suunnittele opettajien maksaminen omalla palkanlaskentapalvelullasi. Sivulla ei näy vuosittaista hintaa. Se tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman korttia ja 90 päivän tyytyväisyystakuun.

Paras: yksi tai kymmenen opettajaa, jotka haluavat läsnäolon, perhelaskutuksen ja opiskelijaportaalin ilman tuntikohtaisia maksuja. Musiikinopettajat saavat saman tuotteen kuin My Music Staff samaan hintaan.

2. Teachworks, paras keskuksille, jotka haluavat rajattomasti opettajia ja kustannukset sidottuna tuntivolyymiin

Teachworks veloittaa kuukausittaisen perusmaksun plus maksun jokaisesta opiskelijatunnista: Starter on 16,49 dollaria plus 0,320 dollaria, Growth 47,99 dollaria plus 0,189 dollaria ja Premium 187,99 dollaria plus 0,065 dollaria. Kahden opiskelijan tunti lasketaan kahdeksi opiskelijatunniksi, ja peruutetut tunnit jätetään pois. Jokainen suunnitelma sisältää rajoittamattoman määrän opiskelijoita, opettajia ja käyttäjätilejä sekä kaikki lisäosat ja integraatiot paitsi API Starterissa. Sen ominaisuusvalikko kattaa aikataulutuksen, viestinnän, laskutuksen ja palkanlaskennan, tiedot ja analytiikan sekä useita toimipisteitä.

Rajoitukset: lasku liikkuu volyymin mukana. Yksi opettaja, joka opettaa 80 opiskelijatuntia kuukaudessa, maksaa 42,09 dollaria Starterilla, ja viisi opettajaa 400 tunnilla maksaa 144,49 dollaria Starterilla tai 123,59 dollaria Growthilla. Premium sisältää 5 toimipistettä, ja jokainen lisätoimipiste maksaa 35 dollaria kuukaudessa. Kokeilu on 21 päivää, ja Teachworks laskuttaa korttiasi kuukausittain käytön perusteella.

Paras: keskukset, joissa on paljon osa-aikaisia tutoreita, joissa tutorikohtainen hinta nousisi nopeammin kuin tuntikohtainen.

3. TutorCruncher, paras opetuspalveluille, jotka yhdistävät opettajia asiakkaisiin

TutorCruncher on rakennettu opetusyrityksille yksittäisten opettajien sijaan. Käyttö per maksu alkaen 30 dollaria kuukaudessa, Startup alkaen 80 dollaria ja Enterprise alkaen 240 dollaria, ja sivu linkittää hinnoittelulaskurin tarkkaa lukua varten. Jokainen paketti sisältää asiakasputken, automaattiset maksut ja palkanlaskennan, osittaiset maksut, hyvityspyynnöt, värikoodatun kalenterin, tuntiraportit sekä sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset tunneista. Sen ohjekeskus dokumentoi tunteihin ja opiskelijasta vastuussa olevaan asiakkaaseen liittyvät maksut.

Rajoitukset: listatut hinnat ovat lähtökohtia, joten tarvitset laskurin tai puhelun todellista kustannustasi varten. Lisätoimipisteet maksavat 50 dollaria kuukaudessa kappale, mukautettu verkkotunnus 100 dollaria kuukaudessa ja tekstiviestit veloitetaan viestikohtaisesti. Kokeilu on 2 viikkoa.

Paras: toimistot, joilla on opettajaluettelo, jotka lähettävät opettajia perheille ja tarvitsevat palkanlaskentaa, asiakastilejä ja raportointia tähän malliin rakennettuna.

4. Acuity Scheduling, paras tuntipakettien myyntiin varaus-sivulta

Acuity on yleinen aikataulutustyökalu, ei opetusohjelmisto. Kuukausittain laskutettuna Starter on 20 dollaria yhdelle kalenterille, Standard 34 dollaria enintään 6 kalenterille ja Premium 69 dollaria enintään 36 kalenterille; vuosittain laskutettuna ne ovat 16 dollaria, 27 dollaria ja 55 dollaria. Standard lisää tekstimuistutukset, jonotuslistan, jäsenyydet, pakettitarjoukset maksujärjestelmillä ja lahjakortit. Jokainen suunnitelma tarjoaa asiakkaan itse aikatauluttamisen, ennakkomaksut, mukautetut tiedotuslomakkeet ja Zoom- tai Google Meet -linkit verkkotunneille.

Rajoitukset: Ei ole läsnäolorekisteriä, opiskelija- ja vanhempitietuetta tai opettajien palkanlaskentaa. Yksittäinen opettaja, joka myy paketteja, tarvitsee Standard-paketin, ei Starter-pakettia. Kokeilu on 7 päivää ilman korttia.

Paras: opettaja tai pieni tiimi, joka tarvitsee pääasiassa vanhempien varaamaan, maksamaan ja ostamaan paketteja verkossa, ja muu liiketoiminta pidetään muualla.

5. Workspace369, paras opettajille, jotka myyvät myös konsultointia tai kurssityötä

Workspace369 ei ole tutorointiohjelmisto. Siinä ei ole läsnäolorekisteriä, tuntikirjanpitoa, perhetilejä tai tutorin palkkalaskentaa. Jokainen paketti sisältää asiakasrekisterit, Tarjoukset ennakkomaksuilla, sopimuksilla ja sähköisellä allekirjoituksella, laskut palkkiot ja maksuaikataulut, asiakasportaali, pyyntöjen seuranta ja tuntikirjaukset. Tekstiviestit alkavat Voyager-tasolta, ja verkkovaraus sekä maksuaikataulut Specialist-tasolta. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa (23,25 dollaria vuodessa), yhdelle käyttäjälle; Voyager maksaa 74 dollaria kahdelle käyttäjälle, ja jokainen lisäkäyttäjä maksaa 10 dollaria.

Rajoitukset: Viisi tutoria maksaa Voyagerilla 104 dollaria kuukaudessa kolmella lisäpaikalla, ja vanhemmat eivät vieläkään voi varata verkossa ennen Specialist-tasoa 149 dollarilla. Julkinen laskulinkki antaa vanhemmalle mahdollisuuden maksaa ilman tiliä; se ei avaa opiskelijatietoja. 14 päivän kokeilu vaatii kortin.

Paras: opettaja, joka myy myös koulusopimuksia, testivalmennuskursseja tai koulutusneuvontaa ja haluaa tarjouksen, sopimuksen ja laskun yhdelle asiakastietueelle opetusvälineen vieressä.

Rinnakkaisvertailu

Mikä tutorointiohjelmisto sopii yrityksellesi?

Testaa yksi opiskelija, yksi vanhempi ja yksi muuttunut tunti

Käytä demotietoja jokaisessa valitsemassasi työkalussa, älä koskaan oikean opiskelijan tietoja:

1. Lisää opiskelija ja maksava vanhempi, erillisillä yhteystiedoilla.
2. Varaa viikoittainen oppitunti ja myy 10 oppitunnin paketti.
3. Peruuta yksi oppitunti ilmoitusajan sisällä ja yksi sen ulkopuolella.
4. Merkitse läsnäolo tapahtuneille tunneille.
5. Palauta yksi oppitunti ja tarkista paketin saldo.
6. Suorita opettajan palkka kuukaudelta ja lähetä vanhemmille lasku.

Oikea työkalu näyttää saman jäljellä olevan saldon paketissa, laskussa ja vanhemman portaalissa ilman laskentataulukkoa. Sisaruksille tai ryhmätunneille toista vaiheet 2–5 jokaiselle opiskelijalle. TutorCruncherin tuntimaksujen dokumentaatio näyttää, kuinka yksi asiantuntija sitoo maksut opiskelijasta vastaavaan asiakkaaseen, tarkistettu 21. lokakuuta 2026.

Miten Workspace369 sopii tutorointityökalun rinnalle

Jotkut opettajat myyvät myös työtä, joka muistuttaa enemmän konsultointia: koulu ostaa lukukauden istuntoja, yritys maksaa henkilöstökoulutuksesta tai testivalmennuskurssi kiinteällä laajuudella. Tämä työ vaatii tarjouksen, sopimuksen, ennakkomaksun ja vaiheistetut laskut oppimis kalenterin sijaan. Pidä oppitunnit opetus työkalussa ja suorita nämä sopimukset Workspace369:ssä, jossa aikataulutus, viestinnät ja asiakasportaali sijaitsevat samassa tietueessa.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Opettaja, jolla on kourallinen vakio-oppilaita, voi toimia jaetulla kalenterilla ja yksinkertaisella laskulla. Siirry opetusohjelmistoon, kun myyt paketteja, kun toinen opettaja liittyy, tai kun vanhempi kysyy, kuinka monta tuntia on jäljellä ja sinun on tarkistettava kolmesta paikasta. Sopimus- ja neuvontatyöhön oppituntien rinnalla, opetusliiketoiminnan ohjelmistosivu näyttää asetukset ja hinnoittelusivu listaa nykyiset Workspace369-paketit.

Ennen kuin migroit oikeita perheitä, suorita yksi lukukausi demotiedoilla ja varmista, että voit viedä opiskelija- ja maksuhistoriasi.