Sopimusperusteisen laskutuksen pienennys
Ennakkomaksu (retainer) pitää saldon, joka pienenee sitä vastaan laskutettavan työn myötä.
Sopimusperusteiset laskutukset & Toistuvat
Sopimusperusteinen laskutus ja toistuvat laskut automaattisella maksulla
Laskuta jatkuvaa työtä aikataulun mukaan. Seuraa ennakkomaksun (retainer) saldoa tuntien kuluessa, toista laskuja suunnitelman mukaan ja anna asiakkaiden hyväksyä kortin automaattimaksu.
- 01
- Retainer-sopimuksissa on saldo, joka pienenee työn laskutuksen myötä.
- 02
- Toistuvien laskujen suunnitelmat toistavat laskun aikataulusi mukaan.
- 03
- Asiakkaat suostuvat kortin automaattiseen maksuun ja saavat ilmoituksen ennen jokaista veloitusta.
sopimusperusteinen laskutusohjelmisto
Mikä on ennakkolaskutusohjelmisto?
Sopimusperusteinen laskutusohjelmisto hallinnoi rahaa, jonka asiakas maksaa etukäteen, ja laskuttaa toistuvaa työtä aikataulun mukaan. Workspace369:ssä sopimusperusteinen laskutus pitää saldon, joka pienenee, tuntikirjaukset näyttävät tuntipankin, toistuvien laskujen suunnitelmat toistuvat aikataulun mukaan ja korttimaksu vaatii asiakkaan suostumuksen. Sopimusperusteiset laskutukset, maksuaikataulut ja toistuvat laskut on lueteltu jokaisessa suunnitelmassa.
Tuoteviite
Workspace369-tuotetiimi tarkasti 12. lokakuuta 2026. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan kokoonpanon mukaan.
Lue maksusuunnitelmien ja jatkuvien sopimusten dokumentaatioMitä se kattaa
Kaikki toistuvalle työlle.
Workspace369:n sopimusperusteinen laskutus pitää saldon, aikataulun ja maksutavan asiakkaaseen liitettynä.
Tuntipankki aikakirjauksissa
Aikaleimaukset näyttävät ennakkolaskun tuntipankin, joten näet, mitä on jäljellä, kun kirjaat aikaa.
Ennakkomaksun palautukset
Käsittele ennakkomaksun saldojen palautuksia samasta tietueesta.
Toistuvien laskujen suunnitelmat
Määritä malli kerran ja laskut toistuvat valitsemasi aikataulun mukaan.
Kortin automaattimaksu suostumuksella
Lataa tallennettu kortti automaattisesti asiakkaan suostuttua automaattimaksuun.
Huomautus ennen jokaista veloitusta
Asiakas saa ilmoituksen 3 päivää ennen jokaista automaattista veloitusta tai 7 päivää ennen vuosittaista veloitusta.
Sisäänrakennettu toimintavirtaan
Aseta se kerran ja pidä saldo selkeänä.
Retainer-sopimukset ja toistuvat mallit yhdistetään asiakkaisiin, aikatiedot, laskuihin, maksuihin ja asiakkaan suojattuun automaattimaksu-sivuun.
- 01
Luo palkkio tai suunnitelma
Valitse asiakas, summa ja laskutatko saldon perusteella vai toistatko laskun.
- 02
Pyydä suostumus automaattimaksuun
Asiakas tarkistaa ja hyväksyy kortin automaattisen maksun. Hän voi hallinnoida sitä myöhemmin suojatulta sivulta.
- 03
Ilmoita, sitten veloita
Asiakkaalle ilmoitetaan 3 päivää ennen veloitusta (7 päivää vuosittaisille suunnitelmille), minkä jälkeen kortti veloitetaan.
- 04
Seuraa saldoa
Veloita palkkiota työn laskutuksen mukaan ja näe jäljellä olevat tunnit jokaisesta aikakirjauksesta.
Workspace369:n sisällä
Näe, miten retainer-sopimukset ja toistuvat mallit sopivat laskutukseen.
Seuraa tietoja näkymien kautta, joita tiimit käyttävät toimiakseen, tarkistaakseen edistymistä ja pitääkseen seuraavan vaiheen selkeänä.Tuotenäkymä 01
Retainer-sopimuksissa on saldo, joka pienenee työn laskutuksen myötä.
Laskuta jatkuvaa työtä aikataulun mukaan. Seuraa ennakkomaksun (retainer) saldoa tuntien kuluessa, toista laskuja suunnitelman mukaan ja anna asiakkaiden hyväksyä kortin automaattimaksu.
Tuotenäkymä 02
Toistuvien laskujen suunnitelmat toistavat laskun aikataulusi mukaan.
Retainer-sopimukset ja toistuvat mallit yhdistetään asiakkaisiin, aikatiedot, laskuihin, maksuihin ja asiakkaan suojattuun automaattimaksu-sivuun.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
Tuotenäkymä 03
Asiakkaat suostuvat kortin automaattiseen maksuun ja saavat ilmoituksen ennen jokaista veloitusta.
Pidä saldo, suunnitelma ja kortti yhdessä paikassa.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
Esimerkkejä
Sopimusperusteiset prosessit, joita tiimit toistavat.
Nämä esimerkit näyttävät, miten ennakkolaskutus ja toistuva laskutus etenevät yhdistetyssä asiakastyössä. Ne ovat tuotetyönkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Kuukausittainen sopimusperusteinen laskutus tuntipankilla
- 1Asiakas maksaa palkkion etukäteen
- 2Kirjaa aika sopimusperusteista laskua varten
- 3Tuntipankki päivittyy jokaisella kirjauksella
- 4Laskuta työ saldon perusteella
- 5Täydennä tai hyvitä jäljellä oleva saldo
Toistuva lasku automaattisella maksulla
- 1Määritä toistuva laskutusmalli
- 2Asiakas hyväksyy kortin automaattimaksun
- 3Asiakas saa ilmoituksen ennen veloitusta
- 4Lasku veloitetaan sen päivämääränä
- 5Asiakas muuttaa automaattimaksua suojatulta sivulta
Yleisiä toimintaskenaarioita
Laskuta jatkuvaa työtä ilman kuukausittaista jahtaamista.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten ominaisuus sopii yhdistettyyn asiakastyöhön. Ne ovat tuotteen työnkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Kuukausittaiset sopimusperusteiset laskutukset
Ota ennakkomaksettu saldo, kirjaa aikaa sitä vastaan ja näe tuntipankki jokaisessa merkinnässä. Palauta ennakkomaksut samasta tietueesta.
Toistuvat laskut
Määritä malli hostingille, ylläpidolle tai tilauspalvelulle, ja lasku toistuu aikataulun mukaisesti.
Automaattimaksun asiakkaat voivat hallita
Asiakkaat hyväksyvät kortin automaattisen maksun ja hallinnoivat sitä suojatulta sivulta. He saavat ilmoituksen ennen jokaista automaattista veloitusta.
Missä se yhdistyy
Yksi tietue voi viedä työn eteenpäin.
Retainer-sopimukset ja toistuvat mallit yhdistetään asiakkaisiin, aikatiedot, laskuihin, maksuihin ja asiakkaan suojattuun automaattimaksu-sivuun.
Usein kysytyt kysymykset
Sopimusperusteiset laskutukset & Toistuvat kysymykset
Miten palkkiosaldo toimii?
Ennakkomaksu (retainer) pitää saldon, joka pienenee sitä vastaan laskutettavan työn myötä. Aikaleimaukset näyttävät tuntipankin, ja ennakkomaksut voidaan palauttaa.
Miten kortin automaattinen maksu toimii?
Asiakas hyväksyy kortin automaattisen maksun ensin. Sen jälkeen kortti veloitetaan automaattisesti suunnitelman laskutuspäivinä.
Tietävätkö asiakkaat ennen kuin heiltä veloitetaan?
Kyllä. Asiakas saa ilmoituksen 3 päivää ennen jokaista automaattista veloitusta tai 7 päivää ennen vuosittaisia sopimuksia.
Voivatko asiakkaat muuttaa automaattimaksuaan?
Kyllä. Asiakkaat voivat hallita automaattista maksua suojatulta sivulta.
Mikä suunnitelma sisältää ennakkolaskut ja toistuvat laskut?
Suunnitelmavertailu listaa ennakkolaskut ja maksuaikataulut, toistuvat laskut ja tallennetut maksutavat jokaisessa suunnitelmassa, alkaen Cadetista ($29).
Työskentele yhdestä yhdistetystä järjestelmästä
Määritä ensimmäinen retainer-sopimuksesi tai toistuva mallisi.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.