Scope elää projektin ulkopuolella
Tarjous sanoo yhden asian, kun taas puhelut, viestit ja tehtävät hiljaa laajentavat toimitusrasitusta.
Toimiston projektin kannattavuus
Projektin kannattavuusohjelmisto toimistoille, jotka tarvitsevat tarinan katteen takana.
Ymmärrä, onko asiakastyö todella terveellistä pitämällä laajuus, aika, kulut, toimitustila, laskut, maksut ja asiakashistoria yhdessä operatiivisessa tietueessa.
Laajuusverrattuna todelliseen toimitukseen
Kustannusaika ja kulut pidettynä näkyvissä
Käteinenlaskun ja maksun tila sisältyy
Hae sopivuutta
Miksi toimiston kate paljastuu liian myöhään
Käyttöaste sekoitetaan voittoon
Vilkas tiimi voi silti menettää rahaa, kun tuntihintoja, hyvityksiä, alihankkijoiden kustannuksia ja maksamattomia laskuja jätetään huomiotta.
Raportointi alkaa kuukauden lopun jälkeen
Varoitus ilmestyy vasta, kun aika-, projekti-, lasku- ja kulutyökalujen vienti on täsmäytetty.
Työnkulku
Käytännöllinen toimiston kannattavuuden silmukka
01
Aseta kaupallinen perusta
Pidä tarjous, sopimus, palvelukohteet, budjetti ja maksuehdot liitettynä asiakkaaseen.
02
Seuraa toimituspainetta
Tarkista projektit, tehtävät, työmäärä, aika, kulut, muutokset, viestit ja tiedostot työn edetessä.
03
Yhdistä laskutettu ja kerätty tulo
Näe laskut, maksusuunnitelmat, hyvitykset, maksutilanne ja saamiset työn rinnalla.
04
Toimi ennen kuin marginaali katoaa
Käytä projekti-, asiakas-, tulo-, kulu- ja operatiivisia raportteja laajuuden, henkilöstön, hinnoittelun tai jatkotoimenpiteiden säätämiseksi.
Tuotevalikoima
Toimiston kannattavuuden signaalit
- Kannattavuus vaatii kaupallisen perustason, toimituskustannukset, laskutetun liikevaihdon ja kerätyn käteisen.
- Workspace369 pitää marginaalisignaalit lähellä asiakasta ja projektia sen sijaan, että ne koottaisiin vasta kuun lopussa.
- Kirjanpito pysyy tärkeänä, mutta toiminnallisen kannattavuuden tulisi olla näkyvissä, kun tiimi voi vielä toimia.
Scopet
Budjetit
Projektit
Työkuorma
Aika
Kulut
Laskut
Maksut
AR-erääntyneiden seuranta
Kannattavuusraportit
UKK
Mitä toimistojen johtajien tulisi arvioida
Miten toimistot laskevat projektin kannattavuutta?
Käytännöllinen laskelma vertaa tunnistettua projektituloa suoriin työ-, alihankkija-, ohjelmisto-, matka-, tuote- ja muihin toimituskustannuksiin, ja tarkastelee sitten marginaalia suhteessa sopimukseen ja kerättyyn kassaan.
Seuraako Workspace369-palvelu toimiston kannattavuutta?
Workspace369 yhdistää projektit, ajan, kulut, laskut, maksut, asiakkaat, työmäärän, saamiset ja raportoinnin tukemaan projektin ja asiakkaan kannattavuusanalyysiä.
Onko käyttöaste sama asia kuin kannattavuus?
Ei. Käyttöaste mittaa, miten aikaa käytetään. Kannattavuus riippuu myös hinnoittelusta, laajuudesta, kustannuksista, arvonalennuksista, laskutuksesta ja perinnästä.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
