Toimiston projektin kannattavuus

Projektin kannattavuusohjelmisto toimistoille, jotka tarvitsevat tarinan katteen takana.

Ymmärrä, onko asiakastyö todella terveellistä pitämällä laajuus, aika, kulut, toimitustila, laskut, maksut ja asiakashistoria yhdessä operatiivisessa tietueessa.

Aloita ilmainen kokeilu Puhu myynnille

Laajuusverrattuna todelliseen toimitukseen

Kustannusaika ja kulut pidettynä näkyvissä

Käteinenlaskun ja maksun tila sisältyy

Workspace369-koontinäyttö, joka näyttää asiakkaat, projektit, laskut ja raportoinnin yhdessä työtilassa

Keskeiset tosiasiat

Toimistojen projektien kannattavuus Workspace369:ssä kattaa 10 aluetta, mukaan lukien laajuudet, budjetit, projektit.

Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "kaupallisen perustason asettamisesta" "toimimiseen ennen marginaalin katoamista".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 10 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.

Lisäpaikat maksavat 15 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.

Ongelma

Miksi toimiston kate paljastuu liian myöhään

Scope elää projektin ulkopuolella

Tarjous sanoo yhden asian, kun taas puhelut, viestit ja tehtävät hiljaa laajentavat toimitusrasitusta.

Käyttöaste sekoitetaan voittoon

Vilkas tiimi voi silti menettää rahaa, kun tuntihintoja, hyvityksiä, alihankkijoiden kustannuksia ja maksamattomia laskuja jätetään huomiotta.

Raportointi alkaa kuukauden lopun jälkeen

Varoitus ilmestyy vasta, kun aika-, projekti-, lasku- ja kulutyökalujen vienti on täsmäytetty.

Tuote

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Työnkulku

Käytännöllinen toimiston kannattavuuden silmukka

Aseta kaupallinen perusta

Pidä tarjous, sopimus, palvelukohteet, budjetti ja maksuehdot liitettynä asiakkaaseen.

Seuraa toimituspainetta

Tarkista projektit, tehtävät, työmäärä, aika, kulut, muutokset, viestit ja tiedostot työn edetessä.

Yhdistä laskutettu ja kerätty tulo

Näe laskut, maksusuunnitelmat, hyvitykset, maksutilanne ja saamiset työn rinnalla.

Toimi ennen kuin marginaali katoaa

Käytä projekti-, asiakas-, tulo-, kulu- ja operatiivisia raportteja laajuuden, henkilöstön, hinnoittelun tai jatkotoimenpiteiden säätämiseksi.

Tuotevalikoima

Toimiston kannattavuuden signaalit

Kannattavuus vaatii kaupallisen perustason, toimituskustannukset, laskutetun liikevaihdon ja kerätyn käteisen.
Workspace369 pitää marginaalisignaalit lähellä asiakasta ja projektia sen sijaan, että ne koottaisiin vasta kuun lopussa.
Kirjanpito pysyy tärkeänä, mutta toiminnallisen kannattavuuden tulisi olla näkyvissä, kun tiimi voi vielä toimia.

Scopet

Budjetit

Projektit

Työkuorma

Aika

Kulut

Laskut

Maksut

AR-erääntyneiden seuranta

Kannattavuusraportit

Aloita

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.

Aloita ilmainen kokeilu Puhu myynnille

UKK

Mitä toimistojen johtajien tulisi arvioida

Miten toimistot laskevat projektin kannattavuutta?

Käytännöllinen laskelma vertaa tunnistettua projektituloa suoriin työ-, alihankkija-, ohjelmisto-, matka-, tuote- ja muihin toimituskustannuksiin, ja tarkastelee sitten marginaalia suhteessa sopimukseen ja kerättyyn kassaan.

Seuraako Workspace369-palvelu toimiston kannattavuutta?

Workspace369 yhdistää projektit, ajan, kulut, laskut, maksut, asiakkaat, työmäärän, saamiset ja raportoinnin tukemaan projektin ja asiakkaan kannattavuusanalyysiä.

Onko käyttöaste sama asia kuin kannattavuus?

Ei. Käyttöaste mittaa, miten aikaa käytetään. Kannattavuus riippuu myös hinnoittelusta, laajuudesta, kustannuksista, arvonalennuksista, laskutuksesta ja perinnästä.

Valmis, kun sinäkin

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmainen kokeilu Pyydä demo