Scope elää projektin ulkopuolella
Tarjous sanoo yhden asian, kun taas puhelut, viestit ja tehtävät hiljaa laajentavat toimitusrasitusta.
Toimiston projektin kannattavuus
Projektin kannattavuusohjelmisto toimistoille, jotka tarvitsevat tarinan katteen takana.
Ymmärrä, onko asiakastyö todella terveellistä pitämällä laajuus, aika, kulut, toimitustila, laskut, maksut ja asiakashistoria yhdessä operatiivisessa tietueessa.
Laajuusverrattuna todelliseen toimitukseen
Kustannusaika ja kulut pidettynä näkyvissä
Käteinenlaskun ja maksun tila sisältyy
Keskeiset tosiasiat
Toimistojen projektien kannattavuus Workspace369:ssä kattaa 10 aluetta, mukaan lukien laajuudet, budjetit, projektit.
Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "kaupallisen perustason asettamisesta" "toimimiseen ennen marginaalin katoamista".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 10 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.
Lisäpaikat maksavat 15 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Miksi toimiston kate paljastuu liian myöhään
Käyttöaste sekoitetaan voittoon
Vilkas tiimi voi silti menettää rahaa, kun tuntihintoja, hyvityksiä, alihankkijoiden kustannuksia ja maksamattomia laskuja jätetään huomiotta.
Raportointi alkaa kuukauden lopun jälkeen
Varoitus ilmestyy vasta, kun aika-, projekti-, lasku- ja kulutyökalujen vienti on täsmäytetty.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
02
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
03
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Käytännöllinen toimiston kannattavuuden silmukka
01
Aseta kaupallinen perusta
Pidä tarjous, sopimus, palvelukohteet, budjetti ja maksuehdot liitettynä asiakkaaseen.
02
Seuraa toimituspainetta
Tarkista projektit, tehtävät, työmäärä, aika, kulut, muutokset, viestit ja tiedostot työn edetessä.
03
Yhdistä laskutettu ja kerätty tulo
Näe laskut, maksusuunnitelmat, hyvitykset, maksutilanne ja saamiset työn rinnalla.
04
Toimi ennen kuin marginaali katoaa
Käytä projekti-, asiakas-, tulo-, kulu- ja operatiivisia raportteja laajuuden, henkilöstön, hinnoittelun tai jatkotoimenpiteiden säätämiseksi.
Tuotevalikoima
Toimiston kannattavuuden signaalit
- Kannattavuus vaatii kaupallisen perustason, toimituskustannukset, laskutetun liikevaihdon ja kerätyn käteisen.
- Workspace369 pitää marginaalisignaalit lähellä asiakasta ja projektia sen sijaan, että ne koottaisiin vasta kuun lopussa.
- Kirjanpito pysyy tärkeänä, mutta toiminnallisen kannattavuuden tulisi olla näkyvissä, kun tiimi voi vielä toimia.
Scopet
Budjetit
Projektit
Työkuorma
Aika
Kulut
Laskut
Maksut
AR-erääntyneiden seuranta
Kannattavuusraportit
Arvosteltu App Storessa
Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.
★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliseltaHyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönottoOtimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme ja käyttöönotto oli kivutonta – intuitiivista ja hiottua. Yksi tähti pois vain, koska kaipaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat julkaisua.
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikkoPainiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.UKK
Mitä toimistojen johtajien tulisi arvioida
Miten toimistot laskevat projektin kannattavuutta?
Käytännöllinen laskelma vertaa tunnistettua projektituloa suoriin työ-, alihankkija-, ohjelmisto-, matka-, tuote- ja muihin toimituskustannuksiin, ja tarkastelee sitten marginaalia suhteessa sopimukseen ja kerättyyn kassaan.
Seuraako Workspace369-palvelu toimiston kannattavuutta?
Workspace369 yhdistää projektit, ajan, kulut, laskut, maksut, asiakkaat, työmäärän, saamiset ja raportoinnin tukemaan projektin ja asiakkaan kannattavuusanalyysiä.
Onko käyttöaste sama asia kuin kannattavuus?
Ei. Käyttöaste mittaa, miten aikaa käytetään. Kannattavuus riippuu myös hinnoittelusta, laajuudesta, kustannuksista, arvonalennuksista, laskutuksesta ja perinnästä.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
