Kun määritys liikkuu, hinta liikkuu sen mukana.
Kun asiakas pyytää lisää sen jälkeen, kun hän sanoi kyllä, kirjaa se ylös. Muutosmääräys näyttää jokaisen muuttuneen rivin ja sen, mitä se tekee kokonaissummalle, eikä mikään muutu ennen kuin asiakas hyväksyy sen.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Pyydä demo- 01
- Hyväksytyt tarjoukset ja maksetut laskut lukitaan, ja alkuperäinen säilyy tallenteena.
- 02
- Jokainen muutostilaus ryhmittelee rivit lisätyiksi, poistetuiksi tai muuttuneiksi ja näyttää uuden maksettavan saldon.
- 03
- Asiakkaat hyväksyvät sähköpostilinkin kautta. Muutospyynnöt alkavat Specialist-ohjelmasta.
Mikä on muutosmääräysohjelmisto?
Muutosjärjestysten ohjelmisto tallentaa muutoksen asiakkaan jo hyväksymään työhön, näyttää sen kustannukset ja kerää asiakkaan hyväksynnän. Workspace369:ssä hyväksytty työ lukitaan, ja jokainen myöhempi muutos on numeroitu muutosjärjestys, joka astuu voimaan vasta asiakkaan hyväksyttyä.
Tarkistettu 21. lokakuuta 2026 Workspace369-tuotetiimin toimesta. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan konfiguraation mukaan.
Lue Workspace369-dokumentaatioYksi muutos, joka vaikuttaa siihen, mitä asiakas on velkaa.
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen tai maksaa laskua, se lukittuu. Mikä tahansa sen jälkeen tapahtuva muutos on muutostilaus, eikä mikään etene ennen kuin asiakas hyväksyy sen.
Hyväksytty ja maksettu ennakkomaksu, joten muutokset vaativat nyt muutospyynnön.
Asiakas pyysi laskeutumissivua ja yhden kierroksen lisää tarkistuksia.
Asiakas hyväksyy sähköpostilinkin kautta. Voit myös pyytää piirrettyä allekirjoitusta.
Muutos on otettu käyttöön, maksamattomat erät mukautuvat uuteen saldoon ja alkuperäinen säilyy tallenteissa.
Jokainen muutostilaus kertoo, miksi se on olemassa.
Valitse muutostyyppi, kun kirjoitat sellaisen: asiakaspyyntö, laajuuden muutos, hinnan korjaus, virheen korjaus tai jotain muuta. Syy menee auditointijälkeen ja näytetään asiakkaalle.
- Toimii lukituissa tarjouksissa ja laskuissa
- Jokaiselle muutostilaukselle annetaan oma numero, alkaen CO-1
- Peruuta muutosmääräys syyllä ja hyväksyntälinkki lakkaa toimimasta
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Esimerkkidata. Valitse tyyppi nähdäksesi esimerkkimuutosmääräyksen.
Päätä, kuinka tiukka jokaisen muutoksen on oltava.
Workspace-omistajat ja järjestelmänvalvojat asettavat säännöt kerran asetuksissa, ja jokainen muutosjärjestys noudattaa niitä.
- 01
Lukitse laskut, kun ne on lähetetty
Tarjoukset lukittuvat hyväksymisen tai ennakkomaksun yhteydessä, laskut maksun saapuessa. Tai lukitse laskut heti, kun ne on lähetetty.
Lock invoices once they're sent - 02
Valitse, kuka voi hyväksyä
Asiakas hyväksyy sähköpostilinkin kautta. Kytke se pois päältä, niin tiimisi voi tallentaa puhelimitse tai henkilökohtaisesti annetut hyväksynnät.
Clients must approve change orders - 03
Pyydä allekirjoitus
Pyydä piirrettyä allekirjoitusta asiakkaan kirjoitetun nimen päälle ennen muutoksen voimaantuloa.
Clients must sign when approving a change order - 04
Säilytä alkuperäinen
Avaa alkuperäinen sellaisena kuin se oli ennen muutostilauksia. Lukitut asiakirjat voidaan arkistoida, ei koskaan poistaa.
View original
Muutosmääräykset alkavat Specialistista.
Tarjoukset, talletukset, tarjouksen muuttaminen laskuksi ja ostotilausten täsmäytys ovat jokaisessa tasossa. Muutosmääräykset ja tarjousmuutokset alkavat Specialist-tasolta.
Vertaa paketteja- TarjouksetJokainen suunnitelma
- Ennakkomaksu hyväksymisen yhteydessäJokainen suunnitelma
- Tarjouksesta laskuksi muuntaminenJokainen suunnitelma
- MuutosmääräyksetSpecialist ja ylempi
- Tarjousten tarkistukset ja versiohistoriaSpecialist ja ylempi
- Ostotilausten täsmäytysJokainen suunnitelma
Lue nykyisestä suunnitelmavertailusta.
Muutostilaukset kysymyksiä
Mikä on scope creep (laajuuden kasvu)?
Laajuuden kasvu tarkoittaa, että työ kasvaa yli sovitun, yleensä vähän kerrallaan ja ilman hinnan muutosta. Muutosmääräys kirjaa jokaisen lisäyksen, jotta hinta seuraa laajuutta.
Milloin tarjous tai lasku lukitaan?
Tarjous lukittuu, kun asiakas hyväksyy sen tai maksaa ennakkomaksun. Lasku lukittuu, kun maksu tai hyvitys on kohdistettu, tai heti sen lähettämisen jälkeen, jos otat käyttöön Lukitse laskut niiden lähettämisen jälkeen. Sen jälkeen tuotteiden ja hintojen muutokset vaativat muutospyynnön.
Mitä alkuperäiselle tapahtuu?
Se pysyy tallessa. Avaa Näytä alkuperäinen nähdäksesi asiakirjan sellaisena kuin se oli ennen muutostilauksia, ja jokainen muutostilaus säilyttää tiedon siitä, kuka sen loi, lähetti, hyväksyi, hylkäsi tai mitätöi.
Miten asiakas hyväksyy muutostilauksen?
Lähetä se, ja asiakas saa sähköpostin, jossa on linkki sen tarkistamiseen ja hyväksymiseen; mikään ei muutu ennen kuin hän tekee sen. Voit vaatia piirretyn allekirjoituksen sekä kirjoitetun nimen tai antaa tiimisi tallentaa hyväksynnät, jotka on annettu sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
Mitä jo tehdyille maksuille tapahtuu?
Yhteenveto vähentää asiakkaan jo maksaman summan uudesta kokonaissummasta näyttääkseen uuden erääntyvän saldon, ja maksusuunnitelman maksamattomat erät säädetään vastaamaan. Jos uusi kokonaissumma on pienempi kuin maksettu summa, Workspace369 kehottaa sinua palauttamaan erotuksen.
Mitkä Workspace369-suunnitelmat sisältävät muutostilaukset?
Muutosmääräykset sisältyvät Specialistissa (149 dollaria/kk), Commanderissa ja Enterprisessa. Cadet ja Voyager eivät sisälly niihin.
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedot- Syyskuu 2026: sähköisen allekirjoituksen sopimukset, AutoPilot Today, asiakasvaiheet ja brändätyt portaalitLähetä sopimuksia sähköiseen allekirjoitukseen, hallitse päivääsi AI AutoPilot Todayn avulla, seuraa asiakkaita vaiheiden läpi, brändää asiakasportaaleja ja rakenna uudelleen työnkulkuja, tehtäviä ja asetuksia.
- Suunnittele laskusivu, jonka asiakkaasi näkevät, ja seuraa muutoksia muutostilauksillaValitse julkisen laskusivusi malli, väripaletti ja lisäosat, ja muokkaa hyväksyttyjä tarjouksia tai maksettuja laskuja hyväksyttyjen muutospyyntöjen kautta. Muutokset näkyvät reaaliaikaisesti editorissa.
Kun he seuraavan kerran pyytävät lisää, lähetä muutostilaus.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Katso hinnoittelu14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa