Hyväksytyt asiakirjat pysyvät lukittuina
Kun tarjous tai sopimus on hyväksytty, se lukitaan. Muutokset tehdään muutosmääräyksellä.
Muutostilaukset
Muutostilaukset, jotka käsittelevät laajuuden kasvua kirjallisesti
Kun asiakas pyytää lisää sen jälkeen, kun hän on sanonut kyllä, kirjaa se ylös. Muutosmääräys näyttää, mitä muuttui ja mitä se maksaa, ja asiakas hyväksyy sen yhdellä linkillä.
- 01
- Hyväksytyt tarjoukset ja sopimukset lukitaan, joten alkuperäinen pysyy sovittuna.
- 02
- Jokainen laajuuden muutos muuttuu versioiduksi muutosmääräykseksi, jolla on rahallinen vaikutus.
- 03
- AutoPilot merkitsee uudet pyynnöt hyväksyttyyn tarjoukseen nähden tarkistettavaksi.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
muutostilausohjelmisto
Mikä on muutosmääräysohjelmisto?
Muutostilausohjelmisto kirjaa muutoksen sovittuun työhön, näyttää sen kustannukset ja kerää asiakkaan hyväksynnän. Workspace369:ssä hyväksytty tarjous tai sopimus lukitaan. Laajuuden muutoksista tulee versioituja muutostilauksia, jotka näyttävät rivikohtaiset erot ja raha-vaikutuksen, ja asiakas hyväksyy ne suojatun linkin kautta.
Tuoteviite
Workspace369-tuotetiimi tarkasti 12. lokakuuta 2026. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan kokoonpanon mukaan.
Lue Workspace369-dokumentaatioMitä se kattaa
Laajuuden muutokset ilman väittelyä.
Muutostilaukset Workspace369:ssä jättävät allekirjoitetun asiakirjan rauhaan ja kirjaavat jokaisen muutoksen sen viereen.
Versioidut muutosmääräykset
Jokainen muutosmääräys on uusi versio, joten voit nähdä, miten laajuus on muuttunut ajan myötä.
Rivi riviltä -erot
Näe jokainen lisätty, poistettu tai muutettu rivi ja sen vaikutus kokonaissummaan.
Asiakkaan hyväksyntä suojatulla linkillä
Asiakas tarkistaa muutoksen ja hyväksyy sen suojatulla linkillä.
Muutetun asiakirjan esikatselu
Esikatsele muokattua asiakirjaa ennen sen lähettämistä.
Sisältyvä, mahdollinen muutos tai epävarma
AutoPilot vertaa uutta asiakaspyyntöä hyväksyttyyn tarjoukseen ja merkitsee sen. Sinä päätät, mitä tehdään.
Sisäänrakennettu toimintavirtaan
Uudesta pyynnöstä hyväksyttyyn muutokseen.
Muutostilaukset yhdistyvät tarjouksiin, sopimuksiin, pyyntöihin, laskuihin ja asiakkaan suojattuun hyväksyntälinkkiin.
- 01
Tulee pyyntö
Asiakas pyytää jotain uutta. AutoPilot vertaa sitä hyväksyttyyn tarjoukseen ja ehdottaa tunnusta.
- 02
Tarkistat merkinnän
Tunnus sisältyy, mahdollinen muutos tai epävarma. Se on aina tarkistettavana eikä koskaan päätä itsestään.
- 03
Luo muutosmääräys
Lisää uusi laajuus (scope) versioituna muutostilauksena. Erot ja raha-vaikutus näkyvät rivi riviltä.
- 04
Asiakas hyväksyy, lasku seuraa
Asiakas hyväksyy suojatulla linkillä. Hyväksytyt muutokset sisältyvät laskuun.
Workspace369:n sisällä
Näe, miten muutosmääräys pysyy allekirjoitetun alkuperäisen rinnalla.
Seuraa tietoja näkymien kautta, joita tiimit käyttävät toimiakseen, tarkistaakseen edistymistä ja pitääkseen seuraavan vaiheen selkeänä.Tuotenäkymä 01
Hyväksytyt tarjoukset ja sopimukset lukitaan, joten alkuperäinen pysyy sovittuna.
Kun asiakas pyytää lisää sen jälkeen, kun hän on sanonut kyllä, kirjaa se ylös. Muutosmääräys näyttää, mitä muuttui ja mitä se maksaa, ja asiakas hyväksyy sen yhdellä linkillä.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
Tuotenäkymä 02
Jokainen laajuuden muutos muuttuu versioiduksi muutosmääräykseksi, jolla on rahallinen vaikutus.
Muutostilaukset yhdistyvät tarjouksiin, sopimuksiin, pyyntöihin, laskuihin ja asiakkaan suojattuun hyväksyntälinkkiin.
Tuotenäkymä 03
AutoPilot merkitsee uudet pyynnöt hyväksyttyyn tarjoukseen nähden tarkistettavaksi.
Näytä, mikä muuttui, mitä se maksaa ja kuka sen hyväksyi.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
Esimerkkejä
Muutostilausvirrat toistuvat tiimeissä.
Nämä esimerkit näyttävät, miten laajuuden muutos etenee yhdistetyssä asiakastyössä. Ne ovat tuotetyönkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Laajuuden kasvu hyväksyttyyn muutokseen
- 1Asiakas pyytää lisätoimitusta
- 2AutoPilot merkitsee sen mahdolliseksi muutokseksi
- 3Tarkistat ja luot muutostilauksen
- 4Asiakas hyväksyy suojatulla linkillä
- 5Hyväksytty muutos sisällytetään laskuun
Sisältyvä pyyntö
- 1Asiakas lähettää uuden pyynnön
- 2AutoPilot merkitsee sen sisältyväksi
- 3Vahvistat, että se kuuluu hyväksyttyyn laajuuteen
- 4Työ jatkuu ilman muutosmääräystä
Yleisiä toimintaskenaarioita
Käsittele laajuuden kasvua tietueella.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten ominaisuus sopii yhdistettyyn asiakastyöhön. Ne ovat tuotteen työnkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Lisätoimitukset
Kun asiakas lisää työtä, kirjaa se muutosmääräykseksi. Erot ja uusi kokonaissumma ovat yhdellä sivulla.
Nopea asiakkaan hyväksyntä
Lähetä muutosmääräys suojatulla linkillä. Asiakas näkee muokatun asiakirjan esikatselun ja hyväksyy sen.
Tarkista uudet pyynnöt
AutoPilot, Workspace369:n tekoäly, vertaa uutta pyyntöä hyväksyttyyn tarjoukseen. Se merkitsee sen sisältyväksi, mahdolliseksi muutokseksi tai epävarmaksi, tarkistettavaksi.
Missä se yhdistyy
Yksi tietue voi viedä työn eteenpäin.
Muutostilaukset yhdistyvät tarjouksiin, sopimuksiin, pyyntöihin, laskuihin ja asiakkaan suojattuun hyväksyntälinkkiin.
Usein kysytyt kysymykset
Muutostilaukset kysymyksiä
Mikä on scope creep (laajuuden kasvu)?
Laajuuden kasvu tarkoittaa, että työ kasvaa yli sovitun, yleensä vähän kerrallaan ja ilman hinnan muutosta. Muutosmääräys kirjaa jokaisen lisäyksen, jotta hinta seuraa laajuutta.
Miten käsittelen laajuuden kasvua asiakkaan kanssa?
Vertaa pyyntöä hyväksyttyyn ehdotukseen. Jos kyseessä on uusi työ, luo muutosmääräys, joka näyttää lisätyt rivit ja kustannukset, ja pyydä asiakasta hyväksymään se ennen kuin aloitat.
Mitä alkuperäiselle tarjoukselle tai sopimukselle tapahtuu?
Kun hyväksytty, se lukitaan. Jokainen myöhempi muutos on versioitu muutosmääräys sen vieressä.
Mitä AutoPilot tekee uudella pyynnöllä?
AutoPilot vertaa pyyntöä hyväksyttyyn tarjoukseen ja merkitsee sen sisältyväksi, mahdolliseksi muutokseksi tai epävarmaksi. Se on aina sinun tarkistettavanasi eikä koskaan päätä itsestään.
Miten hyväksytyt muutokset laskutetaan?
Hyväksytyt muutokset sisällytetään laskuun.
Työskentele yhdestä yhdistetystä järjestelmästä
Muuta seuraava laajuuden muutos muutosmääräykseksi.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.