Ajastimet ja manuaaliset merkinnät
Käynnistä ajastin työskennellessäsi tai lisää aika myöhemmin.
Tuntikirjanpito
Tuntikirjanpito, joka muuttuu laskuiksi
Kirjaa aika asiakkaita ja projekteja varten, hyväksy tuntiraportit ja lisää laskutettavat tunnit laskulle. Pidä kustannushintasi erillään siitä, mitä veloitat.
- 01
- Käynnistä ajastin tai lisää manuaalinen merkintä asiakasta tai projektia vastaan.
- 02
- Lähetä, hyväksy tai hylkää tuntiraportit ennen laskutusta.
- 03
- Laskuta aika laskulle ja poista se laskulta, jos sinun täytyy.
tuntikirjanpito laskutuksella
Mikä on tuntikirjanpito laskutuksella?
Ajanseuranta laskutuksella kirjaa työtunnit ja muuttaa laskutettavat tunnit laskuksi. Workspace369:ssä on ajastimet ja manuaaliset syötöt, tuntikirjaukset lähetys-, hyväksyntä- ja hylkäystoiminnoilla, erilliset laskutettavat ja kustannusasteet sekä ajan laskutus ja poistaminen. Ajanseuranta, ajastimet, tuntikirjaukset ja ajan laskutus sisältyvät jokaiseen suunnitelmaan.
Tuoteviite
Workspace369-tuotetiimi tarkasti 12. lokakuuta 2026. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan kokoonpanon mukaan.
Lue projekti- ja aikataulutusdokumentaatioMitä se kattaa
Ensimmäisestä minuutista laskuun.
Workspace369:n tuntikirjanpito pysyy asiakkaassa ja projektissa, joten laskutus alkaa todellisista tunneista.
Lähetä, hyväksy, hylkää
Ihmiset lähettävät tuntiraportteja ja tarkastaja hyväksyy tai hylkää ne.
Laskutushinta ja kustannushinta
Aseta asiakkaalle laskutettava tuntihinta ja erillinen kustannushinta sille, mitä aika sinulle maksaa.
Laskuta ja poista laskutusajalta
Laskuta hyväksytty aika laskulle. Poista se laskulta, jos aikaa täytyy muuttaa.
Projektituntibudjetit
Aseta tuntibudjetti projektiin ja seuraa käytettyjä tunteja.
Tiimin käyttöaste
Näe, kuinka paljon tiimin ajasta menee laskutettavaan työhön.
Sisäänrakennettu toimintavirtaan
Seuraa, hyväksy, laskuta.
Aika yhdistyy asiakkaisiin, projekteihin, ennakkolaskuihin, laskuihin ja tiimiraportointiin.
- 01
Kirjaa aika
Käytä ajastinta tai manuaalista merkintää. Jokainen merkintä on asiakkaassa ja projektissa, johon se kuuluu.
- 02
Lähetä ja hyväksy
Tuntikirjanpito lähetetään. Tarkistaja hyväksyy sen tai lähettää sen takaisin hylättynä.
- 03
Laskuta se
Hyväksytty laskutettava aika menee laskulle laskutushinnalla. Voit poistaa sen laskulta myöhemmin.
- 04
Tarkista luvut
Vertaa tunteja projektin budjettiin ja näe tiimin käyttöaste.
Workspace369:n sisällä
Näe, miten seurattu aika päätyy laskuun.
Seuraa tietoja näkymien kautta, joita tiimit käyttävät toimiakseen, tarkistaakseen edistymistä ja pitääkseen seuraavan vaiheen selkeänä.Tuotenäkymä 01
Käynnistä ajastin tai lisää manuaalinen merkintä asiakasta tai projektia vastaan.
Kirjaa aika asiakkaita ja projekteja varten, hyväksy tuntiraportit ja lisää laskutettavat tunnit laskulle. Pidä kustannushintasi erillään siitä, mitä veloitat.
Tuotenäkymä 02
Lähetä, hyväksy tai hylkää tuntiraportit ennen laskutusta.
Aika yhdistyy asiakkaisiin, projekteihin, ennakkolaskuihin, laskuihin ja tiimiraportointiin.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
Tuotenäkymä 03
Laskuta aika laskulle ja poista se laskulta, jos sinun täytyy.
Pidä aika, hinnastot ja laskut yhdessä tietueessa.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
Esimerkkejä
Aika virtaa tiimit toistavat.
Nämä esimerkit näyttävät, miten aika etenee yhdistetyssä asiakastyössä. Ne ovat tuotetyönkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Tuntikirjanpidosta laskuksi
- 1Kirjaa aika ajastimella
- 2Lähetä tuntiraportti
- 3Tarkastaja hyväksyy sen
- 4Laskuta aika laskulle
- 5Poista merkintä laskutuksesta, jos se vaatii korjausta
Projektituntibudjetti
- 1Aseta tuntibudjetti projektille
- 2Tiimi kirjaa aikaa sitä vastaan
- 3Vertaa käytettyjä tunteja budjettiin
- 4Tarkista tiimin käyttöaste
Yleisiä toimintaskenaarioita
Laskuta tunteja freelancereille ja toimistoille.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten ominaisuus sopii yhdistettyyn asiakastyöhön. Ne ovat tuotteen työnkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Tuntityö asiakkaalle
Kirjaa aika asiakkaalle ja projektille, laskuta sitten hyväksytyt tunnit laskulle laskutushinnalla.
Tiimien tuntikirjanpito
Tiimin jäsenet lähettävät tuntiraportteja ja tarkastaja hyväksyy tai hylkää ne ennen kuin mitään laskutetaan.
Budjetit ja käyttöaste
Aseta projektien tuntibudjetit ja seuraa tiimin käyttöastetta, pitäen kustannushinnan erillään laskutettavasta hinnasta.
Missä se yhdistyy
Yksi tietue voi viedä työn eteenpäin.
Aika yhdistyy asiakkaisiin, projekteihin, ennakkolaskuihin, laskuihin ja tiimiraportointiin.
Usein kysytyt kysymykset
Tuntikirjanpito-kysymykset
Voinko seurata aikaa ajastimella ja käsin?
Kyllä. Voit käyttää ajastinta tai lisätä manuaalisen merkinnän.
Miten tuntikirjaukset toimivat?
Tuntikirjanpidot lähetetään ja tarkistaja hyväksyy tai hylkää ne.
Mikä on ero laskutettavan hinnan ja kustannushinnan välillä?
Laskutettava tuntihinta on se, mitä veloitat asiakkaalta. Kustannushinta on se, mitä aika maksaa sinulle. Ne asetetaan erikseen.
Voinko laittaa seurattua aikaa laskulle?
Kyllä. Laskuta aika laskulle ja poista laskutus, jos sinun on muutettava sitä.
Mikä suunnitelma sisältää tuntikirjanpidon?
Suunnitelmavertailu listaa ajanseurannan, ajastimet, tuntikirjaukset, laskutettavan ajan ja ajan laskutukseen jokaisessa suunnitelmassa.
Työskentele yhdestä yhdistetystä järjestelmästä
Seuraa seuraavaa tuntiasi ja laskuta se.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.