Kukaan ei tiedä, kuinka monta tuntia on jäljellä
Kun tuntipankki elää taulukkolaskennassa, tilivastaava saa tietää, että jatkuva sopimus on käytetty loppuun sen jälkeen, kun tiimi on jo tehnyt lisätyön.
Jatkuvien sopimusten laskutus toimistoille
Paras sopimuslaskutusohjelmisto toimistoille: tuntipankki, toistuvat laskut, automaattinen maksu.
Paras palkkiolaskutusohjelmisto toimistoille hoitaa kolme kohtaa, joissa toimiston palkkiot menevät pieleen: tunnit loppuvat huomaamatta, kuukausilasku lähtee myöhässä ja asiakas unohtaa maksaa. Workspace369:ssä jokainen palkkio pitää sisällään saldon, joka pienenee työn laskutuksen myötä, tiimisi tuntikirjaukset näyttävät, kuinka paljon tuntipankkia on jäljellä, toistuvat laskut lähtevät omalla aikataulullaan ja kortti-automaattimaksamiseen suostuneet asiakkaat veloitetaan suunnitelman laskutuspäivinä. Palkkiot, toistuvat laskut ja kortti-automaattimaksu ovat kaikissa suunnitelmissa, alkaen 29 $/kk; 5 hengen toimisto maksaa 104 $/kk Voyager-suunnitelmalla. Asiakkaat voivat maksaa kortilla tai ACH-pankkisiirrolla kaikissa suunnitelmissa. Natiivi sovellus iPhonelle ja iPadille, iPad jokaisessa asennossa, avaa saman työtilan.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
$149kuukaudessa Specialist-paketissa 10 käyttäjälle; jatkuvat sopimukset sisältyvät kaikkiin paketteihin
3 päivääilmoitus asiakkaalle ennen jokaista automaattista kuukausittaista veloitusta
$10per lisäkäyttäjä Voyager-paketista
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n jatkuvien sopimusten laskutusohjelmisto toimistoille kattaa 10 aluetta, mukaan lukien jatkuvat sopimussaldot, jotka pienenevät, tuntipankki tuntikirjauksista, toistuvat laskutussuunnitelmat.
Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "luo jatkuva sopimus asiakastietueeseen" -kohdasta "kerää automaattimaksulla, suostumuksella" -kohtaan.
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Missä toimiston jatkuvat sopimukset vuotavat rahaa
Jokainen kuukausi alkaa manuaalisella laskulla
Viime kuukauden laskun kopioiminen, päivämäärän muuttaminen ja lähettäminen käsin on helppo lykätä siihen asti, kunnes asiakkaan maksu saapuu viikkoa myöhemmin kuin pitäisi.
Korttimaksut riippuvat siitä, että asiakas muistaa
Ilman automaattista maksua asiakkaan on toimittava joka kuukausi, joten kiireinen asiakas maksaa kaksi viikkoa myöhässä ja jonkun tiimissäsi on seurattava asiaa.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
02
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
03
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Miten toimiston jatkuva sopimus toimii Workspace369:ssä
01
Luo jatkuva sopimus asiakastietueeseen
Jatkuva sopimus pitää sisällään asiakkaan ennakkomaksusaldon. Se pienenee sitä vastaan laskutettavan työn myötä, ja ennakkomaksusaldo voidaan palauttaa samasta tietueesta.
02
Kirjaa tiimin aika sitä vastaan
Jokainen tiimin jäsen kirjaa aikaa ajastimilla tai tuntiraporteilla. Tuntikirjaukset näyttävät tuntipankin, joten tilivastaava näkee, mitä on jäljellä ennen kuin suostuu lisätyöhön.
03
Anna laskun toistua
Toistuva laskutussuunnitelma lähettää kuukausittaisen jatkuvan sopimuksen, hosting- tai ylläpitolaskun aikataulun mukaisesti, ja laskutettava aika voi muuttua laskuksi ilman uudelleenkirjoittamista.
04
Kerää automaattimaksulla, suostumuksella
Asiakkaat suostuvat korttimaksuun ja hallinnoivat sitä suojatulta sivulta. He saavat ilmoituksen 3 päivää ennen jokaista automaattista veloitusta tai 7 päivää ennen vuosipaketeissa.
Tuotevalikoima
Jatkuvien sopimusten laskutuksen kattavuus
- Määritä yksi todellinen jatkuva sopimus ja kirjaa viikon tiimin aika sitä vastaan, tarkista sitten, että tilivastaava näkee jäljellä olevat tunnit kysymättä keneltäkään.
- Määritä toistuva lasku ja automaattimaksu testiasiakkaalle ja lue, mitä asiakas näkee ennen ensimmäistä veloitusta.
- Laske ihmiset, jotka kirjaavat aikaa. Workspace369 sisältää 2 paikkaa Voyager-paketissa (74 $), 10 Specialist-paketissa (149 $) ja 20 Commander-paketissa (299 $), lisäpaikat maksavat 10 $/kk.
Jatkuvat sopimussaldot, jotka pienenevät työn laskutuksen myötä
Tuntipankki aikakirjauksissa
Toistuvien laskujen suunnitelmat
Korttimaksu automaattisesti asiakkaan suostumuksella
Ilmoitus ennen jokaista automaattista veloitusta
Tallennetut maksutavat
Tiimin ajanseuranta ja tuntiraportit
Aika laskuun
Asiakasportaali
Maksusuunnitelmat (Specialist)
Tiimien hinnoittelu
Hinnoiteltu tiimille, ei per henkilö.
Jokainen tiimipaketti sisältää paikkoja. Palkkiot, toistuvat laskut, ehdotukset ja asiakastiedot sisältyvät jokaiseen pakettiin. Lisäpaikat maksavat 10 dollaria kuukaudessa per henkilö.Voyager
$74 / kuukausi
Perustajatarjous: 444 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain
2 paikkaa sisältyy
Aloita Voyager-kokeilu14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 74 $/kk Voyager-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Specialist
$149 / kuukausi
Perustajatarjous: 894 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain
10 paikkaa sisältyy
Aloita Specialist-kokeilu14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 149 $/kk Specialist-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Commander
$299 / kuukausi
Perustarjous: 1 794 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain
20 paikkaa sisältyy
Aloita Commander-kokeilu14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 299 $/kk Commander-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Perustajajäsenen tarjous vuosittaisissa suunnitelmissa: ensimmäinen vuotesi maksaa saman verran kuin 6 kuukautta, ensimmäisille 100 asiakkaalle, jotka liittyvät 31. lokakuuta mennessä. USD kuukausilaskutus. Vertaa kaikkia pakettejaHaluatko ensin opastetun kierroksen? Varaa demo.
Vaihda ja säästä
Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu
Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.
Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.
Tarjous päättyy .
Aloita ilmainen kokeilu
14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa
Rekisteröidyttyäsi lunasta ilmainen asennus työtilaasi.
Valitut App Storen arvostelut
Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita kokeilujaksosi, kutsu tiimi ja rajoitetun ajan saat ilmaisen asennus- ja siirtoavun työtilaasi. Haluatko opastetun kierroksen ensin? Varaa demo. Aloita ilmainen kokeilu Varaa demo
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
UKK
Miten valita toimiston jatkuvien sopimusten laskutusohjelmisto
Mikä on paras jatkuvien sopimusten laskutusohjelmisto toimistoille?
Paras palkkiolaskutusohjelmisto toimistoille sisältää neljä asiaa: palkkiotilin, joka pienenee työn laskutuksen myötä, tuntipankin, johon koko tiimin aika syötetään, laskut, jotka toistuvat itsestään, ja kortti-automaattimaksun, johon asiakas suostuu. Workspace369 tekee kaikki neljä kaikissa suunnitelmissa, ja jopa 10 hengen tiimi maksaa 149 dollaria kuukaudessa Specialist-suunnitelmalla. Yksi rajoitus tiedoksi: hyvityskortteja ei ole vielä saatavilla.
Mikä on jatkuvien sopimusten laskutusohjelmisto toimistoille?
Jatkuvien sopimusten laskutusohjelmisto seuraa asiakkaan etukäteen maksamaa rahaa ja laskuttaa jatkuvaa työtä aikataulun mukaisesti. Toimistolle sen on myös näytettävä tiimin tunnit suhteessa jatkuvaan sopimukseen. Workspace369:ssä jatkuva sopimus pitää yllä saldoa, joka pienenee, tuntikirjaukset näyttävät tuntipankin, toistuvat laskut toistuvat aikataulun mukaisesti ja korttimaksu toimii asiakkaan suostumuksella.
Mitä Workspace369-paketti sisältää jatkuvia sopimuksia?
Jatkuvat sopimukset ja maksuaikataulut, toistuvat laskut ja tallennetut maksutavat sisältyvät kaikkiin paketteihin, alkaen Cadet-paketista 29 $/kk yhdelle henkilölle. Toimistot aloittavat yleensä Voyager-paketilla (74 $/kk, 2 paikkaa) tai Specialist-paketilla (149 $/kk, 10 paikkaa); lisäpaikat maksavat 10 $/kk kappale.
Voidaanko asiakkaita veloittaa automaattisesti joka kuukausi?
Kyllä, kun asiakas on hyväksynyt kortin automaattisen maksun. Korttia veloitetaan sitten suunnitelman laskutuspäivinä, ja asiakas saa ilmoituksen 3 päivää ennen jokaista automaattista veloitusta (7 päivää ennen vuosittaisissa suunnitelmissa). Asiakkaat voivat hallita automaattista maksua suojatulta sivulta.
Miten näen, kuinka monta tuntia jatkuvasta sopimuksesta on jäljellä?
Kirjaa tiimin työ tuntikirjauksina asiakasta vastaan. Kirjaukset näyttävät tuntipankin, joten voit nähdä, mitä on jäljellä ennen kuukauden loppua ja päättää, tarvitseeko lisätyö uuden tarjouksen.
Entä jatkuvan sopimuksen ulkopuolinen työ?
Laskuta erikseen: muuta ylimääräinen laskutettava aika laskuksi tai lähetä ehdotus uudesta laajuudesta. Specialist-paketissa muutospyyntö kirjaa lisätyön ja sen hinnan, ja asiakas hyväksyy sen linkillä.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
