Maksun saaminen

Lasku vs. kuitti: ero ja milloin tarvitset kumpaakin.

Lasku pyytää maksua; kuitti vahvistaa sen. Samat osapuolet, usein samat nimikerivit – mutta ne elävät transaktion vastakkaisilla puolilla, ja niiden sekoittaminen hämmentää asiakkaita, kirjanpitäjiä ja verokautta.

Tarkastettu

Lyhyesti sanottuna

Lasku on maksuvaatimus, joka annetaan ennen asiakkaan maksua: se luettelee, mitä toimitettiin, mitä se maksaa ja miten maksaa. Kuitti on maksun vahvistus, joka annetaan jälkeenpäin: se vahvistaa, mitä maksettiin, milloin ja miten. Lähetät laskun, kun työ on toimitettu, ja kuitin, kun rahat saapuvat. Laskutusohjelmisto antaa molemmat samasta tietueesta, pitäen numerot, nimikerivit ja asiakasviitteen identtisinä kussakin.

Ero yhdessä taulukossa

Sama transaktio, sen vastakkaiset puolet:

  • Lasku – annetaan ennen maksua; virallinen pyyntö, joka luettelee nimikkeet, hinnat, summat, ehdot ja maksutavan
  • Kuitti – annetaan maksun jälkeen; vahvistus, joka näyttää maksetun summan, päivämäärän, menetelmän ja laskun, jonka se selvittää
  • Lasku vastaa kysymykseen "mitä olen velkaa?" – kuitti vastaa kysymykseen "mitä maksoin ja milloin?"
  • Molemmat kuuluvat asiakastietueeseen: lasku pyyntönä, kuitti todisteena

Mitä kumpikin asiakirja sisältää

Ne jakavat useimmat kentät, eri painotuksella:

  • Lasku – tietosi, asiakastiedot, laskunumero, anto- ja eräpäivät, nimikerivit, verot, kokonaissumma, maksuohjeet
  • Kuitti – tietosi, asiakastiedot, laskunumero, jonka se selvittää, maksupäivä, vastaanotettu summa, maksutapa ja mahdollinen jäljellä oleva saldo
  • Molemmat – samat nimikerivit ja summat, jotta paperijälki täsmää täsmälleen

Pidä ne yhteydessä

Kuitissa tulisi viitata laskuun, jonka se kuittaa — tämä antaa asiakkaalle (tai heidän kirjanpitäjälleen) mahdollisuuden yhdistää maksu pyyntöön ilman sähköpostiketjua. Workspace369:ssä kuitit annetaan maksetusta laskusta, joten viite, rivikohteet ja summat täsmäävät aina.

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Onko lasku kuitti?

Ei. Lasku pyytää maksua ennen sen tapahtumista; kuitti vahvistaa maksun sen jälkeen. Ne sisältävät samanlaista tietoa, mutta palvelevat vastakkaisia tarkoituksia transaktiossa.

Milloin lähetän kuitin?

Kun asiakas on maksanut. Korttimaksujen osalta verkossa lähetä se automaattisesti maksun vahvistuksen yhteydessä. Pankkisiirtojen tai shekkien osalta anna se, kun rahat ovat selvinneet.

Mitä maksukuitin tulisi sisältää?

Yrityksesi nimi ja yhteystiedot, asiakas, kuittinumero, laskunumero, jonka se kuittaa, maksupäivä, vastaanotettu summa, maksutapa ja mahdollinen jäljellä oleva saldo. Jos veloitat veroa, näytä maksun sisältämä vero.

Voinko muuttaa laskun kuitiksi?

Kyllä, kunhan kuitti on selvästi merkitty kuitiksi (tai lasku on merkitty "Maksettu") ja siinä näkyy maksupäivä, summa ja tapa. Pidä alkuperäinen lasku muuttumattomana; kuitti on erillinen merkintä maksusta.

Tarvitsenko molemmat veroja varten?

Tarvitset laskun näyttämään, mitä laskutit, ja kuitin tai maksutietueen näyttämään, mitä keräsit. Yhdessä ne täsmäyttävät kirjanpitosi; puuttuvat kuitit tekevät verokaudesta rekonstruointiprojektin.

Suunnitelmat freelancereille

Valitse suunnitelma, jonka työsi tarvitsee tänään.

Asiakastiedot, tarjoukset, laskut, verkkomaksut, ajanseuranta ja lomakkeet sisältyvät jokaiseen pakettiin. Päivitä, kun työsi vaatii puheluita, tekstiviestejä tai enemmän.
Soita ja lähetä tekstiviestejä, jaa postilaatikko

Voyager

Normaalihinta$74$37 / kuukausi

Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi

2 paikkaa sisältyy

Kaikki Cadet-suunnitelmassa, sekä

  • Tekstiviestit
  • Ääni ja vastaaja
  • Jaettu postilaatikko
  • Vastaaja tekstiviestillä
  • Ei vastaamatta jääneen puhelun edelleenohjaus
Aloita Voyager-kokeilu
Varaukset, kulut ja maksusuunnitelmat

Specialist

Normaalihinta$149$74.50 / kuukausi

Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi

10 paikkaa sisältyy

Kaikki Voyagerissa, plus

  • Verkkovaraus
  • Kulujen seuranta
  • Maksusuunnitelmat
  • Varaston seuranta
Aloita Specialist-kokeilu

Perustajajäsenen tarjous: 50 % alennus ensimmäisestä 12 kuukaudesta, ensimmäisille 100 asiakkaalle, jotka liittyvät 31. lokakuuta mennessä. 14 päivän kokeilu kortilla, kuukausilaskutus USD. Vertaa kaikkia paketteja.

Vaihda ja säästä

Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu

Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.

Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.

Tarjous päättyy .

Aloita ilmainen kokeilu

Rekisteröidyttyäsi lunasta ilmainen asennus työtilaasi.

Valmis, kun sinäkin

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.