Maksun saaminen
Lasku vs. kuitti: ero ja milloin tarvitset kumpaakin.
Lasku pyytää maksua; kuitti vahvistaa sen. Samat osapuolet, usein samat nimikerivit – mutta ne elävät transaktion vastakkaisilla puolilla, ja niiden sekoittaminen hämmentää asiakkaita, kirjanpitäjiä ja verokautta.
Lyhyesti sanottuna
Lasku on maksuvaatimus, joka annetaan ennen asiakkaan maksua: se luettelee, mitä toimitettiin, mitä se maksaa ja miten maksaa. Kuitti on maksun vahvistus, joka annetaan jälkeenpäin: se vahvistaa, mitä maksettiin, milloin ja miten. Lähetät laskun, kun työ on toimitettu, ja kuitin, kun rahat saapuvat. Laskutusohjelmisto antaa molemmat samasta tietueesta, pitäen numerot, nimikerivit ja asiakasviitteen identtisinä kussakin.
Ero yhdessä taulukossa
Sama transaktio, sen vastakkaiset puolet:
- Lasku – annetaan ennen maksua; virallinen pyyntö, joka luettelee nimikkeet, hinnat, summat, ehdot ja maksutavan
- Kuitti – annetaan maksun jälkeen; vahvistus, joka näyttää maksetun summan, päivämäärän, menetelmän ja laskun, jonka se selvittää
- Lasku vastaa kysymykseen "mitä olen velkaa?" – kuitti vastaa kysymykseen "mitä maksoin ja milloin?"
- Molemmat kuuluvat asiakastietueeseen: lasku pyyntönä, kuitti todisteena
Mitä kumpikin asiakirja sisältää
Ne jakavat useimmat kentät, eri painotuksella:
- Lasku – tietosi, asiakastiedot, laskunumero, anto- ja eräpäivät, nimikerivit, verot, kokonaissumma, maksuohjeet
- Kuitti – tietosi, asiakastiedot, laskunumero, jonka se selvittää, maksupäivä, vastaanotettu summa, maksutapa ja mahdollinen jäljellä oleva saldo
- Molemmat – samat nimikerivit ja summat, jotta paperijälki täsmää täsmälleen
Pidä ne yhteydessä
Kuitin tulisi viitata laskuun, jonka se selvittää – se antaa asiakkaalle (tai heidän kirjanpitäjälleen) mahdollisuuden yhdistää maksu pyyntöön ilman sähköpostiketjua. Workspace369:ssä kuitit annetaan automaattisesti maksetusta laskusta, joten viite, nimikerivit ja summat täsmäävät aina.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Onko lasku kuitti?
Ei. Lasku pyytää maksua ennen sen tapahtumista; kuitti vahvistaa maksun sen jälkeen. Ne sisältävät samanlaista tietoa, mutta palvelevat vastakkaisia tarkoituksia transaktiossa.
Milloin lähetän kuitin?
Kun asiakas on maksanut. Korttimaksujen osalta verkossa lähetä se automaattisesti maksun vahvistuksen yhteydessä. Pankkisiirtojen tai shekkien osalta anna se, kun rahat ovat selvinneet.
Tarvitsenko molemmat veroja varten?
Tarvitset laskun näyttämään, mitä laskutit, ja kuitin tai maksutietueen näyttämään, mitä keräsit. Yhdessä ne täsmäyttävät kirjanpitosi; puuttuvat kuitit tekevät verokaudesta rekonstruointiprojektin.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
