Tällä sivulla
Lyhyesti sanottuna
Lasku on maksuvaatimus, joka annetaan ennen asiakkaan maksua: se luettelee, mitä toimitettiin, mitä se maksaa ja miten maksaa. Kuitti on maksun vahvistus, joka annetaan jälkeenpäin: se vahvistaa, mitä maksettiin, milloin ja miten. Lähetät laskun, kun työ on toimitettu, ja kuitin, kun rahat saapuvat. Laskutusohjelmisto antaa molemmat samasta tietueesta, pitäen numerot, nimikerivit ja asiakasviitteen identtisinä kussakin.
Ero yhdessä taulukossa
Sama transaktio, sen vastakkaiset puolet:
- Lasku – annetaan ennen maksua; virallinen pyyntö, joka luettelee nimikkeet, hinnat, summat, ehdot ja maksutavan
- Kuitti – annetaan maksun jälkeen; vahvistus, joka näyttää maksetun summan, päivämäärän, menetelmän ja laskun, jonka se selvittää
- Lasku vastaa kysymykseen "mitä olen velkaa?" – kuitti vastaa kysymykseen "mitä maksoin ja milloin?"
- Molemmat kuuluvat asiakastietueeseen: lasku pyyntönä, kuitti todisteena
Mitä kumpikin asiakirja sisältää
Ne jakavat useimmat kentät, eri painotuksella:
- Lasku – tietosi, asiakastiedot, laskunumero, anto- ja eräpäivät, nimikerivit, verot, kokonaissumma, maksuohjeet
- Kuitti – tietosi, asiakastiedot, laskunumero, jonka se selvittää, maksupäivä, vastaanotettu summa, maksutapa ja mahdollinen jäljellä oleva saldo
- Molemmat – samat nimikerivit ja summat, jotta paperijälki täsmää täsmälleen
Pidä ne yhteydessä
Kuitissa tulisi viitata laskuun, jonka se kuittaa — tämä antaa asiakkaalle (tai heidän kirjanpitäjälleen) mahdollisuuden yhdistää maksu pyyntöön ilman sähköpostiketjua. Workspace369:ssä kuitit annetaan maksetusta laskusta, joten viite, rivikohteet ja summat täsmäävät aina.
Usein kysytyt kysymykset
Onko lasku kuitti?
Ei. Lasku pyytää maksua ennen sen tapahtumista; kuitti vahvistaa maksun sen jälkeen. Ne sisältävät samanlaista tietoa, mutta palvelevat vastakkaisia tarkoituksia transaktiossa.
Milloin lähetän kuitin?
Kun asiakas on maksanut. Korttimaksujen osalta verkossa lähetä se automaattisesti maksun vahvistuksen yhteydessä. Pankkisiirtojen tai shekkien osalta anna se, kun rahat ovat selvinneet.
Mitä maksukuitin tulisi sisältää?
Yrityksesi nimi ja yhteystiedot, asiakas, kuittinumero, laskunumero, jonka se kuittaa, maksupäivä, vastaanotettu summa, maksutapa ja mahdollinen jäljellä oleva saldo. Jos veloitat veroa, näytä maksun sisältämä vero.
Voinko muuttaa laskun kuitiksi?
Kyllä, kunhan kuitti on selvästi merkitty kuitiksi (tai lasku on merkitty "Maksettu") ja siinä näkyy maksupäivä, summa ja tapa. Pidä alkuperäinen lasku muuttumattomana; kuitti on erillinen merkintä maksusta.
Tarvitsenko molemmat veroja varten?
Tarvitset laskun näyttämään, mitä laskutit, ja kuitin tai maksutietueen näyttämään, mitä keräsit. Yhdessä ne täsmäyttävät kirjanpitosi; puuttuvat kuitit tekevät verokaudesta rekonstruointiprojektin.
