Laskutus ja laskutus.

Opi laskutuksen perusteet – ensimmäisen laskun kirjoittamisesta jatkolaskutukseen, muistutuksiin ja maksujen saamiseen ajallaan.

Laskutus on tapa muuttaa valmis työ rahaksi: lähetät selkeän maksuperinnän, sovitte, milloin se on erääntynyt, ja seuraat sitä, kunnes se on maksettu. Lyhyt vastaus on laittaa samat muutamat asiat jokaiseen laskuun, laskuttaa aikataulun mukaan muistamisen sijaan ja automatisoida muistutukset. Alla olevat oppaat kattavat jokaisen vaiheen, ensimmäisestä laskusta jatkuviin palveluihin, talletuksiin ja myöhästyneisiin maksuihin.

Laskutuksen aloittaminen

Kuinka kirjoittaa laskuMitä sisällyttää, jotta asiakkaat maksavat ilman kysymyksiä.Kuinka laskuttaa konsultointipalveluistaAP-valmis muoto, ehdot ja seurantarytmi.Mikä on laskunumero?Muodot, numerointi ja miksi kaksoiskappaleet hidastavat maksua.Lasku vs. kuittiPyyntö ennen maksua, todiste sen jälkeen.Net 30 maksuehdotMitä net 30 tarkoittaa ja milloin lyhyemmät ehdot voittavat.EnnakkomaksulaskuLaskuta etukäteismaksu ja hyvitä se myöhemmin.Tyhjä laskupohjaTulostettava lasku, joka täytetään käsin tai PDF-muodossa.Ilmainen laskupohjaCSV-mallit, jotka avautuvat Excelissä ja Google Sheetsissä.Ilmainen laskugeneraattoriLuo tulostusvalmis lasku selaimessa.Ilmainen arviopohjaSelkeä tarjous voimassaolopäivämäärällä, CSV-muodossa.

Maksujen saaminen ajallaan

Miten saada maksu nopeamminEhdot, rytmi ja toimiva seurantarytmi.Jatkuvan sopimuksen palkkio selitettynäKaksi jatkolaskutusmallia ja kuinka laskuttaa ne automaattisesti.PeruutuspalkkioMitä asiakas maksaa, jos hän peruuttaa kesken projektin.Sopimusmaksujen hinnoittelulaskinHinnoittele kuukausittainen jatkuva sopimus yleiskustannuksilla ja katteella.Laskujen sähköpostipohjatMitä kirjoittaa, kun lähetät, muistutat ja eskaloit.MyöhästymismaksulaskinLaske kohtuullinen myöhästymismaksu sekunneissa.MaksumuistutusgeneraattoriMuistutussähköpostit, joilla laskut maksetaan.KonsultointituntihintalaskuriTuntihinta, päivähinta ja projektihinta, jotka tulotavoitteesi vaatii.Maksukulu-laskuriMitä kortti- ja ACH-maksut todella maksavat laskua kohden.Upwork vs Fiverr maksujen laskuriMitä kukin alusta jättää sinulle yhdestä työstä.Laskun eräpäivälaskuriEhdoista eräpäivään, muistutuksiin ja ensimmäiseen myöhästymispäivään.Mikä on kuukausimaksu?Toistuva hinnoittelu selitettynä esimerkein.MaksumuistutusviestiesimerkitKopiointivalmiit muistutusviestit jokaiseen vaiheeseen.

Laskutusohjelmisto

Paras laskutusohjelmistoValikoima palveluyrityksille.Palveluyrityksen laskutusohjelmistotKun yksinkertainen laskusovellus ei riitä.Laskutus- ja projektinhallintaohjelmistoAsiakas-työ-silmukka, laskutetaan aikataulun mukaisesti.Arviointi-, tarjous-, laskutus- ja maksuohjelmistoYksi virta tarjouksesta maksuun.

Laskutuksen perusteet viidessä vaiheessa

Sovi ehdoista ennen työn alkamistaAseta hinta, maksuaikataulu ja eräpäivä tarjoukseen tai sopimukseen. Lasku ei saa koskaan olla ensimmäinen kerta, kun asiakas näkee ehdot.
Ota ennakkomaksu, kun työ on suuriMonet freelancerit pyytävät neljännes- tai puolet palkkiosta etukäteen. Se vahvistaa asiakkaan sitoutumisen ja kattaa ensimmäisen työaikasi.
Kirjoita täydellinen laskuSisällytä tietosi, asiakas, yksilöllinen laskunumero, myöntämis- ja eräpäivät, erittelyrivit määrineen ja hintoineen, kokonaissumma ja selkeä maksutapa.
Lähetä aikataulun mukaanLaskuta sovitun virstanpylvään, kuukauden lopun tai jatkuvan palvelun päivämäärän mukaan ja lähetä se samana päivänä. Myöhästyneet laskut maksetaan myöhässä.
Seuraa rytmin mukaisestiMuistuta ennen eräpäivää, sen aikana ja sen jälkeen lyhyillä viesteillä, joissa mainitaan laskunumero. Eskaloi kohteliaasti ja lisää myöhästymismaksu vain, jos ehdoissasi niin sanotaan.

Keskeiset ehdot

Laskunumero: Ainutlaatuinen tunniste, joka sitoo maksun ja keskustelun yhteen laskuun. Pidä se peräkkäisenä ja älä koskaan käytä sitä uudelleen.
Maksuehdot: Maksuun sallitut päivät, kuten maksettava vastaanotettaessa, net 14 tai net 30, laskettuna laskun päivämäärästä.
Ennakkomaksulasku: Lasku maksun etukäteisosasta, hyvitetään lopullisesta laskusta.
Palkkiomaksu: Toistuva maksu, joka varaa aikasi tai kattaa sovitun laajuuden kuukausittain.
Peruutuspalkkio: Mitä asiakas maksaa, jos hän peruuttaa projektin kesken.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä jokaisen laskun tulisi sisältää?

Yrityksesi ja asiakkaan tiedot, yksilöllinen laskunumero, myöntämis- ja eräpäivät, erittelyt rivikohteista määrän, hinnan ja summan mukaan, mahdolliset verot, kokonaissumma, maksuehdot ja selkeä tapa maksaa. 'Miten kirjoittaa lasku' -opas käy läpi jokaisen osan.

Mitä maksuehtoja minun pitäisi käyttää?

Uudet asiakkaat ja pienet työt sopivat yleensä maksettavaksi heti tai 14 päivän kuluessa. Vakiintuneet yritysasiakkaat odottavat usein 30 päivää. Valitsitpa mitä tahansa, paina se laskuun ja sovi siitä etukäteen, koska ehto toimii vain, kun se on ilmoitettu ja sitä seurataan.

Miten saan maksut nopeammin?

Tee maksusta odotettu ja helppo. Ota vastaan ennakkomaksut, määrittele ehdot tarjouksessa, laskuta aikataulun mukaan, erittele selkeästi, tarjoa yhden vaiheen maksuvaihtoehtoja ja lähetä muistutuksia automaattisesti, jotta seuranta tapahtuu, vaikka olisit kiireinen toimittamassa.

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksi Pyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.