Tällä sivulla
Lyhyesti sanottuna
Verkkosivuston suunnitteluehdon tulisi sisältää asiakkaan tavoitteet, ehdotettu sivukartta ja ominaisuudet, sisältösuunnitelma (kuka kirjoittaa ja toimittaa mitä), suunnittelu- ja rakennusprosessi, aikataulu, kaksi tai kolme pakettia hinnoilla, mitä ei sisälly, hosting- ja ylläpitovaihtoehdot sekä miten hyväksyä ja maksaa ennakkomaksu.
Verkkosivustoprojektin rakenne: sisällytettävät osiot
Käytä tätä rakennetta tai lataa ilmainen verkkosivustoprojektin malli (PDF ja Word, linkitetty alla), joka seuraa sitä:
- Tavoitteet: mitä sivuston on saavutettava (esimerkiksi enemmän tiedusteluja, varauksia tai myyntiä) ja miten mittaat sitä
- Sivukartta: sisältyvät sivut tai sivupohjat
- Ominaisuudet ja integraatiot: lomakkeet, varausjärjestelmä, blogi, verkkokauppa, uutiskirje, analytiikka
- Sisältösuunnitelma: kuka kirjoittaa sisällön, kuka toimittaa valokuvat ja sisältöä varten oleva määräaika
- Prosessi: selvitys, wireframet, suunnittelu, rakentaminen, testaus ja julkaisu, tarkistuskierroksilla
- Aikataulu: virstanpylväät ja julkaisupäivä, joka riippuu sisällön saapumisesta ajoissa
- Paketit ja hinnoittelu: kaksi tai kolme vaihtoehtoa selkeästi erilaisella laajuudella
- Ei sisälly: sisällöntuotanto, valokuvaus, SEO-kampanjat tai mukautettu ohjelmisto, ellei niitä lisätä
- Hosting, verkkotunnus ja ylläpito: mistä asiakas maksaa ja valinnainen kuukausittainen hoitosuunnitelma
- Seuraavat vaiheet: hyväksy tarjous, allekirjoita sopimus, maksa ennakkomaksu, varaa aloituspalaveri
Paketoi laajuus
Paketit tekevät hinnoittelusta helpommin vertailtavaa. Esimerkiksi: Starter (viiden sivun sivusto mallipohjalla, yksi tarkistuskierros), Standard (enintään kymmenen sivua, mukautettu suunnittelu, blogi, kaksi tarkistuskierrosta), Plus (Standard varaus- tai kauppajärjestelmän asennuksella ja kolmen kuukauden hoitosuunnitelmalla). Hinnoittele jokainen paketti omien tuntiesi ja hintojesi perusteella ja kerro tarkalleen, mikä niissä muuttuu.
Hoida sisältö ja ylläpito etukäteen
Myöhästynyt sisältö on yleisin syy verkkosivustoprojektien pysähtymiseen, joten laita sisältömääräaika tarjoukseen ja sano, että julkaisupäivä siirtyy, jos sisältö myöhästyy. Tarjoa ylläpitoa – päivityksiä, varmuuskopioita, tietoturvatarkistuksia ja pieniä muokkauksia – erillisenä kuukausisuunnitelmana, jotta projektilla on selkeä loppu.
Tarjouksesta allekirjoitettuun projektiin
Seuraa tarjousta verkkosivuston suunnittelusopimuksella, joka toistaa laajuuden, sisältövastuut, maksuaikataulun ja omistusehdot. Workspace369:ssä asiakkaat hyväksyvät tarjoukset verkossa, minkä jälkeen sopimus ja ennakkomaksulasku seuraavat samasta asiakastietueesta, ja voit kerätä sisältöä asiakasportaalin kautta.
Usein kysytyt kysymykset
Miten hinnoittelen verkkosivuston suunnittelutarjouksen?
Arvioi tuntimäärä jokaiselle vaiheelle (selvitys, suunnittelu, rakentaminen, sisällön syöttö, testaus ja julkaisu), kerro se tuntihinnallasi, lisää puskuri tarkistuksia varten ja ryhmittele tulos kahteen tai kolmeen pakettiin. Vertaa julkaistuihin vertailuarvoihin, mutta hinnoittele omien kulujesi perusteella.
Pitäisikö verkkosivuston suunnittelutarjoukseen sisältyä hosting?
Mainitse se, mutta pidä hosting ja verkkotunnukset asiakkaan nimissä mahdollisuuksien mukaan. Selitä odotetut kustannukset ja asetetaanko ne, ja tarjoa ylläpitoa erillisenä kuukausisuunnitelmana.
Kuinka suuren ennakkomaksun verkkosuunnittelijan tulisi pyytää?
Monet verkkosuunnittelijat ottavat 30–50 % ennen aloittamista, loput jaetaan virstanpylväiden, kuten suunnittelun hyväksynnän ja julkaisun, mukaan. Laita maksuaikataulu sekä tarjoukseen että sopimukseen.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos asiakas ei vastaa tarjoukseeni?
Seuraa kolmen tai viiden työpäivän kuluttua lyhyellä viestillä, joka tarjoaa nopean puhelun kysymysten vastaamiseksi. Toinen seuranta viikon kuluttua on kohtuullista; sen jälkeen sulje silmukka kohteliaasti.
