Verkkosuunnittelutoimiston ohjelmisto

Verkkosuunnittelutoimiston ohjelmisto luonnoksesta lopulliseen laskuun.

Säilytä toimeksianto, projektitehtävät, asiakasneuvottelut ja tarkistetut laskut yhdistettynä projektin kautta. Tallenna suunnittelupäätösten viitteet työn rinnalle, samalla kun erikoistunut todentamis- tai vaihetyökalusi hoitaa visuaalisen kommentoinnin ja version hyväksynnän.

Lyhytvastaanotto, tiedostot ja päätökset asiakastietueessa
Tarkistuksetmuistiinpanot, omistajat ja todentamisviitteet
Laskutustarjoukset, talletukset, virstanpylväät ja laskut
Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n verkkosuunnittelutoimiston ohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "luonnoksen tallentamisesta" "sovitun työn tarkistukseen ja laskutukseen".

Workspace369 alkaen 29 $/kk 1 käyttäjäpaikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 käyttäjäpaikkaa ja 120 000 tekoälytokenia kuukaudessa 299 $/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

Ongelma

Mikä hajoaa verkkosuunnittelutoimistossa

Tarjous ja päätökset löytyvät sähköpostista

Asiakkaan alkuperäinen tarjouspyyntö, "pieni muutos" -sähköpostit ja lopullinen hyväksyntä ovat hajallaan eri säikeissä. Kun kierros kolme on ristiriidassa kierroksen yhden kanssa, kukaan ei voi todistaa, mitä sovittiin.

Tarkistuskierroksilla ei ole kotia

Kotinäytteet lähetetään liitteinä, palautteet tulevat kolmeen eri paikkaan ja tiimi rakentaa palautelistan käsin jokaiselle kierrokselle.

Hyväksynnät pysähtyvät hiljaisuuteen

Staging-linkki jää lukemattomana asiakkaan postilaatikkoon aikataulun viivästyessä. Ei ole yhtä paikkaa, jossa asiakas näkee, mikä odottaa häntä.

Laskutus on irrotettu työstä

Käsiraha, vaiheistettu lasku ja lopullinen lasku jaetaan erillisestä laskutussovelluksesta, joka ei tiedä mitään niihin liittyvästä projektin tilasta.

Tuote

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
02

Tarkasta työ, sitten laskuta

Valmistele asiakaslasku eräluetteloilla, maksuehdoilla ja sovitulla summalla. Tarkista se ennen lähettämistä ja seuraa sen maksutilannetta.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot
03

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
04

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Työnkulku

Kuinka Workspace369 pyörittää web-suunnittelutoimistoa

01

Tallenna lyhyt kuvaus kirjanpitoon

Jokainen potentiaalinen asiakas muuttuu asiakastietueeksi, johon on liitetty lyhyt kuvaus, tavoitteet, tiedostot ja varhainen viestintä – joten ehdotus kirjoitetaan todellisesta keskustelusta, ei muistista.

02

Tarkasta hyväksyntä ja aloita toimitus

Kun tarjous on hyväksytty, tarkista laajuus ja talletuksen tila, aseta sitten toimitusprojekti, tehtävien omistajat ja laskutusvaiheet. Tarjouksen hyväksyminen ja suunnittelun hyväksyntä ovat erillisiä tietueita.

03

Suorita suunnittelukierrokset projekteina

Sivukartta, lankamallit ja sivusuunnitelmat suoritetaan projektivaiheina tehtävineen, omistajineen, tiedostoineen ja määräpäivineen — tarkistusmuistiinpanot kerätään tietueeseen hajallaan olevien vastausten sijaan.

04

Tallenna tarkastuspäätös

Säilytä tarkistettu versio tai vaihelinkki, päätöksentekijä ja jäljellä olevat toimenpiteet projektin yhteydessä. Säilytä todennettu todentamistyökalu visuaalisia kommentteja ja hyväksyntähistoriaa varten; todentamisen linkittäminen ei tuo sen kommentteja.

05

Tarkasta ja laskuta sovitut työt

Tarkasta laajuus, virstanpylväs, hyväksytyt muutokset ja aiemmat maksut ennen laskun valmistelua. Seuraa laskun tilaa ja seuraa asiakastietuetta; tarkista nykyinen suunnitelman kattavuus maksuplaneille.

Tuotevalikoima

Verkkosuunnittelutoimiston kattavuus

  • Yhdistä toimeksianto, tehtävien omistajat, tarkistusmuistiot ja laskutusasiayhteys asiakassitoumuksen kautta.
  • Pidä visuaalinen todentaminen ja version hyväksyntä erikoistyökalussa, jota jo käytät.
  • Tarkasta laajuusmuutokset ja aiemmat maksut ennen laskutusta; valmisteltu pyyntö ei ole hyväksytty muutos.
Asiakastiedot
Ehdotukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot ja tarkistusviitteet
Asiakasportaali
Jaettu postilaatikko
Aikataulutus
Laskut ja talletukset
Maksusuunnitelmat
Raportointi

Tiimien hinnoittelu

Hinnoiteltu tiimille, ei per henkilö.

Jokainen tiimipaketti sisältää paikkoja. Palkkiot, toistuvat laskut, ehdotukset ja asiakastiedot sisältyvät jokaiseen pakettiin. Lisäpaikat maksavat 10 dollaria kuukaudessa per henkilö.
Pienryhmän välttämättömyydet

Voyager

Normaalihinta$74$37 / kuukausi

Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi

2 paikkaa sisältyy

Aloita Voyager-kokeilu
Suuremmat operaatiot

Commander

Normaalihinta$299$149.50 / kuukausi

Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi

20 paikkaa sisältyy

Aloita Commander-kokeilu

Perustajajäsenen tarjous: 50 % alennus ensimmäisestä 12 kuukaudesta, ensimmäisille 100 asiakkaalle, jotka liittyvät 31. lokakuuta mennessä. 14 päivän kokeilu kortilla, kuukausilaskutus USD. Vertaa kaikkia pakettejaHaluatko ensin opastetun kierroksen? Varaa demo.

Vaihda ja säästä

Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu

Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.

Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.

Tarjous päättyy .

Aloita ilmainen kokeilu

Rekisteröidyttyäsi lunasta ilmainen asennus työtilaasi.

Arvosteltu App Storessa

Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.

★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliselta

Hyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.

Justin R. · Yksinyrittäjä · App Store -arvostelu
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönotto

Otimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme, ja käyttöönotto oli vaivatonta – intuitiivista ja hiottua. Haluaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat uusien ominaisuuksien julkaisua.

Samantha D. · Operaatioiden johtaja · App Store -arvostelu
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikko

Painiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.

Alicia N. · Toimiston perustaja · App Store -arvostelu

Aloita

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita kokeilujaksosi, kutsu tiimi ja rajoitetun ajan saat ilmaisen asennus- ja siirtoavun työtilaasi. Haluatko opastetun kierroksen ensin? Varaa demo.

UKK

Kysymyksiä verkkosuunnittelutoimiston ohjelmistoista

Mikä on verkkosuunnittelutoimiston ohjelmisto?

Web-suunnittelutoimiston ohjelmisto järjestää asiakastiedot, ehdotukset, toimitustehtävät, viestinnän ja laskutuksen sitoumuksen ympärille. Workspace369 yhdistää nämä liiketoimintatiedot, kun taas suunnittelu ja visuaalinen tarkastus pysyvät erikoistyökaluissa.

Mitä Workspace369 maksaa web-suunnittelutoimistolle?

Cadet on 29 $/kk 1 käyttäjälle sähköpostiautomaatioilla (enintään 3 aktiivista työnkulkua), Voyager on 74 $/kk 2 käyttäjälle jaetulla postilaatikolla, tekstiviesteillä ja puheluilla sekä enintään 10 aktiivisella työnkululla, Specialist on 149 $/kk 10 käyttäjälle IVR:llä ja puhelujonoilla, maksuaika-suunnitelmilla, peruslaskennalla ja enintään 25 aktiivisella työnkululla, ja Commander on 299 $/kk 20 käyttäjälle rajoittamattomilla ja tekoälyn luonnostelemilla työnkuluilla ja täydellisellä laskennalla — 20 % alennus vuosittaisesta laskutuksesta, 14 päivän kokeilujaksolla.

Korvaako Workspace369 visuaalisen todentamisohjelmiston?

Ei. Pidä visuaalinen kommentointi, version vertailu ja suunnittelun hyväksyntä todennetussa todentamistyönkulussa. Tallenna asiaankuuluva linkki ja päätöskonteksti projektiisi; tarjouksen hyväksyntä on erillinen kaupallinen asiakirja.

Korvaako Workspace369 suunnittelutyökalumme?

Ei. Pidä suunnittelun luonti ja visuaalinen tarkistus suunnittelu- ja todentamistyökaluissasi. Workspace369 järjestää asiakastiedot, toimitustehtävät, keskustelun ja laskutuksen tämän työn ympärille.

Miten meidän tulisi laskuttaa talletukset, virstanpylväät ja hoitosuunnitelmatyö?

Käytä sovittua laajuutta ja laskutusjaksoa laskun valmisteluun, aiempiin maksuihin ja jäljellä olevan saldon seuraamiseen. Toistuva työ, ajoitettu laskun luonti ja automaattinen keräys ovat erillisiä työnkulkuja; varmista tarkka nykyinen ominaisuus ja suunnitelma ennen automaatioon luottamista.

Onko Workspace369:ssä web-suunnittelutoimistolle sisäänrakennettu CRM?

Kyllä. Asiakastietue on CRM: yhteystiedot, yritykset, historia, tiedostot, tarjoukset, viestintä ja laskut yhdessä profiilissa, asiakaskohtaisella käyttöoikeudella, jotta urakoitsijat ja asiakkaat näkevät vain sen, mitä heidän pitäisi.

Valmis, kun sinäkin

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Katso

Paras CRM verkkosuunnittelutoimistolle 2026: Verkko-, sovellus-, tekoäly- ja Shopify-studiot

ClientWorkHQ YouTubessa · 9 min

Videon pikkukuva: Paras CRM verkkosuunnittelutoimistoille 2026: Verkko-, sovellus-, tekoäly- ja Shopify-studiot