Aika kirjataan ilman sopimusta
Ajastin kertoo, mihin tunnit menivät, mutta ei sitä, kuuluiko työ sovittuun toimitukseen, tarkistukseen, sisäiseen hallintoon vai vältettävään uudelleentyöhön.
Toimiston ajanseurantaohjelmisto
Toimiston ajanseurantaohjelmisto, joka selittää katteen.
Tunnit ovat hyödyllisiä vain, kun toimisto voi yhdistää ne asiakkaaseen, projektiin, laajuuteen, hintaan, kuluihin, laskuun ja tulokseen. Workspace369 pitää ajan samassa toimintajärjestelmässä kuin toimitus ja talous.
Liveaika aktiivisen asiakastyön rinnalla
Tyhjennälaskutettava ja toimituskonteksti
Yksipolku tehtävästä laskuun ja katteeseen
Hae sopivuutta
Miksi toimiston tuntikirjat epäonnistuvat kannattavuuden suojaamisessa
Asiakastyö ja rahoitus ovat erillisiä
Johtajat vievät ajan laskentataulukoihin, koska budjetit, kulut, laskut, maksut ja projektin tila eivät ole lähellä tuntikirjaa.
Käyttöasteesta tulee ainoa tarina
Korkea käyttöaste voi silti piilottaa huonon hinnoittelun, laajuuden laajenemisen, kirjoitusvirheet, myöhästyneet laskutukset ja kannattamattoman asiakastyön.
Työnkulku
Muuta seuratut tunnit operatiiviseksi ymmärrykseksi
01
Seuraa todellista työtä vastaan
Kirjaa aika asiakkaita, projekteja, tehtäviä, aikatauluja ja toimitustietoja vastaan, jotka selittävät, miksi aika käytettiin.
02
Säilytä kaupallinen konteksti
Pidä tarjoukset, sopimuspohjaiset maksut, projektibudjetit, palvelukohteet, hinnat, muistiinpanot, tiedostot ja hyväksytyt muutokset lähellä aikakirjausta.
03
Yhdistä kustannukset ja laskutus
Tarkista kulut, laskut, maksut, avoimet saamiset ja projektitoiminta ilman, että asiakastaloutta rakennetaan uudelleen muualla.
04
Huomiota vaativan työn tunnistaminen
Käytä kojelautoja ja raportteja tunnistaaksesi myöhästyneen työn, katteen paineet, ylikuormitetut tiimit, maksamattomat laskut ja toistuvat toimitusmallit.
Tuotevalikoima
Toimiston aika laajemmassa asiakastyönkulussa
- Ajastinpainotteinen tuote voi olla parempi, kun kitkaton ajan kerääminen on ainoa vaatimus.
- Workspace369 on vahvempi, kun ajan on pysyttävä yhteydessä CRM:ään, projekteihin, viestintään, laskutukseen, kuluihin ja seurantaan.
- Tavoitteena ei ole valvonta; tavoitteena on säilyttää riittävästi kontekstia asiakastyön hinnoitteluun, henkilöstöön ja vastuulliseen toimittamiseen.
Ajan seuranta
Projektit ja tehtävät
Kalenteri
Asiakas CRM
Tiimin määritykset
Palkkiomaksut
Kulut
Laskut ja maksut
Projektin kannattavuus
Kojelaudat ja raportit
UKK
Miten arvioida toimiston ajanseurantaohjelmistoa
Mikä on paras ajanseurantaohjelmisto toimistoille?
Paras toimiston tuntiseurantaohjelmisto yhdistää tunnit asiakkaisiin, projekteihin, tehtäviin, budjetteihin, kuluihin, laskuihin, palkkioihin, työkuormaan ja kannattavuuteen sen sijaan, että ajastinta käsiteltäisiin erillisenä tietueena.
Voiko Workspace369 seurata laskutettavaa aikaa?
Workspace369 sisältää ajanseurannan projektien, tehtävien, asiakkaiden, laskujen, kulujen, raporttien ja laajemman toimiston toimintojen ohella.
Miten ajanseuranta parantaa toimiston kannattavuutta?
Aikatiedot auttavat, kun niitä verrataan sopimukseen, hintoihin, työkustannuksiin, kuluihin, laskutettuun liikevaihtoon, saataviin ja toimitustuloksiin. Tämä konteksti paljastaa sopimuksen ylitykset ja hinnoitteluongelmat aikaisemmin.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
