Toimiston ajanseurantaohjelmisto

Toimiston ajanseurantaohjelmisto, joka selittää katteen.

Tunnit ovat hyödyllisiä vain, kun toimisto voi yhdistää ne asiakkaaseen, projektiin, laajuuteen, hintaan, kuluihin, laskuun ja tulokseen. Workspace369 pitää ajan samassa toimintajärjestelmässä kuin toimitus ja talous.

Aloita ilmainen kokeilu Puhu myynnille

Liveaika aktiivisen asiakastyön rinnalla

Tyhjennälaskutettava ja toimituskonteksti

Yksipolku tehtävästä laskuun ja katteeseen

Workspace369-koontinäyttö, joka näyttää asiakkaat, projektit, laskut ja raportoinnin yhdessä työtilassa

Keskeiset tosiasiat

Toimistojen ajanseurantaohjelmisto Workspace369:ssä kattaa 10 aluetta, mukaan lukien ajanseuranta, projektit ja tehtävät, kalenteri.

Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "todellista työtä vastaan seuraamisesta" "huomiota vaativan työn havaitsemiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 10 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.

Lisäpaikat maksavat 15 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.

Ongelma

Miksi toimiston tuntikirjat epäonnistuvat kannattavuuden suojaamisessa

Aika kirjataan ilman sopimusta

Ajastin kertoo, mihin tunnit menivät, mutta ei sitä, kuuluiko työ sovittuun toimitukseen, tarkistukseen, sisäiseen hallintoon vai vältettävään uudelleentyöhön.

Asiakastyö ja rahoitus ovat erillisiä

Johtajat vievät ajan laskentataulukoihin, koska budjetit, kulut, laskut, maksut ja projektin tila eivät ole lähellä tuntikirjaa.

Käyttöasteesta tulee ainoa tarina

Korkea käyttöaste voi silti piilottaa huonon hinnoittelun, laajuuden laajenemisen, kirjoitusvirheet, myöhästyneet laskutukset ja kannattamattoman asiakastyön.

Tuote

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Työnkulku

Muuta seuratut tunnit operatiiviseksi ymmärrykseksi

Seuraa todellista työtä vastaan

Kirjaa aika asiakkaita, projekteja, tehtäviä, aikatauluja ja toimitustietoja vastaan, jotka selittävät, miksi aika käytettiin.

Säilytä kaupallinen konteksti

Pidä tarjoukset, sopimuspohjaiset maksut, projektibudjetit, palvelukohteet, hinnat, muistiinpanot, tiedostot ja hyväksytyt muutokset lähellä aikakirjausta.

Yhdistä kustannukset ja laskutus

Tarkista kulut, laskut, maksut, avoimet saamiset ja projektitoiminta ilman, että asiakastaloutta rakennetaan uudelleen muualla.

Huomiota vaativan työn tunnistaminen

Käytä kojelautoja ja raportteja tunnistaaksesi myöhästyneen työn, katteen paineet, ylikuormitetut tiimit, maksamattomat laskut ja toistuvat toimitusmallit.

Tuotevalikoima

Toimiston aika laajemmassa asiakastyönkulussa

Ajastinpainotteinen tuote voi olla parempi, kun kitkaton ajan kerääminen on ainoa vaatimus.
Workspace369 on vahvempi, kun ajan on pysyttävä yhteydessä CRM:ään, projekteihin, viestintään, laskutukseen, kuluihin ja seurantaan.
Tavoitteena ei ole valvonta; tavoitteena on säilyttää riittävästi kontekstia asiakastyön hinnoitteluun, henkilöstöön ja vastuulliseen toimittamiseen.

Ajan seuranta

Projektit ja tehtävät

Kalenteri

Asiakas CRM

Tiimin määritykset

Palkkiomaksut

Kulut

Laskut ja maksut

Projektin kannattavuus

Kojelaudat ja raportit

Aloita

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.

Aloita ilmainen kokeilu Puhu myynnille

UKK

Miten arvioida toimiston ajanseurantaohjelmistoa

Mikä on paras ajanseurantaohjelmisto toimistoille?

Paras toimiston tuntiseurantaohjelmisto yhdistää tunnit asiakkaisiin, projekteihin, tehtäviin, budjetteihin, kuluihin, laskuihin, palkkioihin, työkuormaan ja kannattavuuteen sen sijaan, että ajastinta käsiteltäisiin erillisenä tietueena.

Voiko Workspace369 seurata laskutettavaa aikaa?

Workspace369 sisältää ajanseurannan projektien, tehtävien, asiakkaiden, laskujen, kulujen, raporttien ja laajemman toimiston toimintojen ohella.

Miten ajanseuranta parantaa toimiston kannattavuutta?

Aikatiedot auttavat, kun niitä verrataan sopimukseen, hintoihin, työkustannuksiin, kuluihin, laskutettuun liikevaihtoon, saataviin ja toimitustuloksiin. Tämä konteksti paljastaa sopimuksen ylitykset ja hinnoitteluongelmat aikaisemmin.

Valmis, kun sinäkin

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmainen kokeilu Pyydä demo