Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM räätälöidyille valmistajille: allekirjoitetusta tarjouksesta tarkistetun spesifikaation laskutukseen.

Räätälöidyt valmistajat kohtaavat hallinnollista kitkaa, kun ostaja muuttaa suunnittelumäärityksiä tarjouksen allekirjoittamisen jälkeen. Workspace369 hoitaa tämän asiakasprosessin asiakastietojen, sähköisesti allekirjoitettavien tarjousten, tiedostojen, projektien ja laskujen kautta.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Jokainen asiakaskeskustelu, päivitetty piirustus ja tarkistettu sopimus on yhdessä tietueessa ennen valmistusprosessia ja sen aikana, tiedostojen versiohallinta jokaisessa suunnitelmassa.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM räätälöidyille valmistajille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisestä asiakastietojen kirjaamisesta ja aikataulutuksesta" "tarkistettuihin laskutuksiin ja aikataulupäivityksiin".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM räätälöidyille valmistajille verrattuna

Odoo (Standard 38,90 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, 31,10 dollaria vuosilaskutuksella) johtaa räätälöityjen valmistajien osalta, koska yksi paketti kattaa myynnin, sähköisen allekirjoituksen, laskutuksen, varaston ja valmistuksen. MRPeasy (Starter 49 dollaria käyttäjää kohden) lisää osaluettelot ja tuotannonsuunnittelun tarjouksineen ja laskutuksineen. Workspace369 (Cadet 29 dollaria, yksi käyttäjä) sopii tarjous-, sopimus-, takuu- ja laskutuspolkuun, mutta siinä ei ole BOM:ia tai aikataulutusta, ja varaston seuranta alkaa Specialist-versiosta. Seuraavina tulevat Zoho CRM, Pipedrive ja Katana.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainMyynnistä kassaan -työt nimeltäVarasto tai tuotantoPäärajoitusKokeiluversio
Odoo38,90 dollaria (Standard, per käyttäjä)31,10 dollaria kuukaudessaMyynti, allekirjoitus, laskutusVarasto, ValmistusAsennusaika; ennakkotiedot dokumentoitu ohjeisiinIlmainen kokeilu, ei korttia; kestoa ei ilmoitettu
MRPeasy49 dollaria (Starter, per käyttäjä)44,92 dollaria kuukaudessaTarjoukset, laskutusTuotanto, tuoteluettelo, paljonEi allekirjoitusta tai ennakkomaksua nimetty15 + 15 päivää, ei korttia
Workspace369$29 (Cadet, yksi käyttäjä)23,25 dollaria kuukaudessaTarjous, sopimus, ennakkomaksu, laskuVarasto Specialist-paketista (149 $ kuukausittain)5 aktiivista projektia, 1 paikka; ei BOM:ia tai aikataulutusta14 päivää, kortti vaaditaan
Zoho CRM20 dollaria (Standard, per käyttäjä)$14 kuukaudessaTarjous (CPQ) Professional-tasolla (35 dollaria kuukaudessa)Tilaus- ja laskurekisterit Professional-tasollaEi tuotantotyökaluja nimetty15 päivää, ei korttia
Pipedrive24 dollaria (Lite, per paikka)$14 kuukaudessaSopimukset ja sähköiset allekirjoitukset Premium-paketissa (79 dollaria kuukaudessa)Ei nimettyjäEi varastoa tai tuotantoa14 päivää, ei korttia
Katana$0 (Ilmainen, 30 SKU:ta)Etu: Ei julkista hintaaMyynti- ja ostotilauksetYdinvoimaEi CRM; ei tarjousvirtaaIlmainen paketti, ei korttia

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiivinen kitka räätälöidyissä valmistusjärjestelyissä

Prosessin puolivälin spesifikaatiomuutokset

Kun valmistava ostaja tarkistaa spesifikaatioita tarjouksen allekirjoittamisen jälkeen, päivitetyt suunnittelutiedot katoavat usein hajallaan oleviin sähköposteihin. Ilman yhtä selkeää järjestelmää tiimi ei voi helposti varmistaa, mikä tiedosto sisältää lopulliset tuotantoparametrit. Workspace369 ratkaisee tämän pitämällä asiakaskeskustelut, tiedostot ja projektitiedot linkitettyinä suoraan asiakastietueeseen, joten tiimi tarkastelee aina uusinta dokumentaatiota.

Katkenneet asiakasviestinnät

Tekniset tuotantotiimit ja hallintohenkilöstö kamppailevat usein ylläpitääkseen yhtenäistä historiaa asiakaspyynnöistä. Kun ostaja pyytää materiaalin muutosta puhelimitse tai erillisellä viestillä, tämä päätös on tallennettava manuaalisesti. Jos keskusteluja ja tiedostoja ei ole linkitetty pääprojektiin, tiimi riskeeraa alkuperäisen tarjouksen toteuttamisen ostajan pyytämien muokattujen valmistuseritelmien sijaan.

Vanhentunut tarjousten seuranta

Räätälöidyn valmistuksen alkuperäiset tuotantokustannusarviot muuttuvat usein teknisten rajoitusten ilmetessä. Jos alkuperäinen tarjous pysyy muuttumattomana projektin laajuuden laajentuessa, syntyy laskutusvirheitä. Muutosten seuranta vaatii hallinnollisten tiedostojen manuaalista päivittämistä. Kun uusia tarjouksia tai laskuja tarvitaan, hallintohenkilöstön on saatava selkeä kirjaus muutoksista, jotta vältetään asiakkaan laskuttaminen väärästä tuotantosarjasta.

Järjestämätön tiedostojen versiointi

Räätälöity valmistus vaatii monimutkaisten suunnittelutiedostojen ja teknisten tietolehtien jakamista ostajien kanssa. Kun useita iteraatioita on olemassa, hyväksytyn version löytäminen vaikeutuu hallinnollisille koordinaattoreille. Jos uusimmat tiedostot ovat hautautuneet yksittäisiin sähköpostilaatikoihin jaettujen asiakasportaalien tai projektitiedostojen arkistojen sijaan, hallintotiimi ei voi tarkasti koordinoida aikataulutusta, tehtäviä tai seurantalaskuja asiakkaan kanssa.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen asiakastyönkulku räätälöityihin tilauksiin

01

Alkuperäinen asiakastietojen kirjaaminen ja aikataulutus

Työnkulku alkaa luomalla uuden merkinnän asiakastietueisiin. Järjestelmänvalvoja ajoittaa alkuperäisen teknisen tarkastuksen aikatauluominaisuuden avulla. Tässä vaiheessa tiimi kerää alkuperäiset vaatimukset ja kirjaa ne asiakaskeskusteluhistoriaan. Tämä säilyttää alustavat keskustelut mukautetuista ulottuvuuksista, materiaaleista ja toimitusaikatauluista ennen kuin ostajalle luodaan virallisia tuotantohinnoitteluja tai teknisiä tarjouksia.

02

Tarjouksen luonti ja tiedostoliite

Tiimi lataa alustavat suunnittelulehdet tiedostoihin ja liittää ne uuteen merkintään Tarjouksissa. Tämä tarjous hahmottelee kaupallisen laajuuden, arvioidut kustannukset ja alkuperäiset valmistuseritelmät. Järjestelmänvalvoja lähettää tämän tarjouksen ostajalle. Ostaja tarkistaa, hyväksyy ja sähköisesti allekirjoittaa ehdot julkisen tarjouslinkin kautta, jotta molemmat osapuolet voivat sopia perustason laajuudesta ennen minkäänlaisten valmistustehtävien aikatauluttamista.

03

Projektin asennus ja tehtävien delegointi

Kun ostaja hyväksyy tarjouksen, ylläpitäjä luo virallisen projektin. Tässä projektissa tiimi määrittelee esituotantovaiheen tehtävät, kuten materiaalien saatavuuden varmistamisen tai lopullisten suunnittelun hyväksyntöjen aikatauluttamisen. Liittyvät tiedostot ja tekniset keskustelut voidaan kiinnittää tähän projektitietueeseen, mikä antaa tiimille näkyvyyden valmisteluvaiheisiin ennen valmistuksen alkamista.

04

Määrittelyversioiden käsittely

Arviointiharjoituksessamme valmistava ostaja tarkistaa spesifikaatioita mukautetun tuotantotarjouksen hyväksymisen jälkeen. Järjestelmänvalvoja luo uuden tehtävän projektiin muutospyynnön käsittelemiseksi. Tiimi päivittää tiedostot tarkistetuilla piirustuksilla ja kirjaa muutosyksityiskohdat tietueeksi lyhyeen. Asiakasportaaliin aloitetaan uusi keskustelu ostajan kanssa tehtävien säätöjen vahvistamiseksi.

05

Tarkistetut laskutus- ja aikataulupäivitykset

Lyhyen kuvauksen kirjatun tarkistetun määrityksen perusteella ylläpitäjä päivittää projektin aikataulutusparametrit ja antaa muokatun laskun laskutustyökalulla. Ostaja tarkistaa päivitetyn laskun ja aikataulutusajan asiakasportaalin kautta. Tämä viimeinen vaihe pitää taloudelliset tiedot linjassa tarkistetun määrityksen kanssa ennen kuin projekti siirtyy tuotantojärjestelmiin.

Asiakastoiminnot räätälöidyille valmistajille

  • Ihmisen operaattorin on varmistettava, että asiakasportaaliin ladattu tarkistettu tekninen piirustus on testiasiakastilin nähtävissä.
  • Arvioijan on tarkistettava, että lyhytmainoksessa oleva manuaalinen tietue listaa oikein muutetut mitat ja että siitä voidaan luoda uusi lasku.
  • Tiimin on vahvistettava, että ajoitettu tehtävä voidaan linkittää suoraan sekä aktiiviseen projektiin että historialliseen asiakaskeskustelutietueeseen.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Käytännön arviointikriteerit räätälöityihin valmistustilauksiin

Miten materiaalitarpeiden suunnittelu ja tuoteluettelot sopivat?

Säilytä materiaalitarpeiden suunnittelu, osaluettelot ja tuotantolinjan aikataulutus valmistusohjelmistossasi. Workspace369 hoitaa jokaisen räätälöidyn tilauksen asiakaspuolen: asiakastiedot, tarjoukset, tiedostot, projektit, asiakasviestit ja laskut, Specialist-järjestelmän varastonhallinnan avulla.

Minne dokumentoimme räätälöidyt valmistuserittelymuutokset tarjouksen allekirjoittamisen jälkeen?

Dokumentoi spesifikaatiomuutokset tietueena toimeksiantoon projektitiedostojen tai keskustelujen sisällä, ja päivitä tiedot projektin kuvauksessa tai tehtävämuistiinpanoissa. Tämä pitää koko tiimin ajan tasalla uusista vaatimuksista ennen aikataulutuksen päivittämistä tai uusien laskujen lähettämistä ostajalle.

Voivatko ostajat lähettää muokattuja suunnittelutiedostoja suoraan tiimillemme?

Kyllä, asiakkaat voivat käyttää asiakasportaalia ladatakseen tarkistetut suunnittelutiedostot ja ilmoittaakseen muutoksista. Ladattuaan nämä tiedostot tiimisi voi käyttää niitä projektitietueissa. Tiimisi voi sitten luoda tehtäviä tarkistaakseen muutokset ja säätääkseen aikatauluja tai laskuja uusien määritysten mukaisesti.

Miten seuraamme tilauksen keskivaiheen spesifikaatiomuutoksen taloudellista vaikutusta?

Kun ostaja muuttaa määrityksiä, päivitä tarjous kustannuseroa varten, lähetä sitten muokattu lasku ja säädä alkuperäistä, jos hinta laskee. Voit linkittää tämän laskun tiettyyn projektiin ja ilmoittaa asiakkaalle asiakasportaalin kautta, jotta räätälöidyn valmistustyön taloudellinen seuranta pysyy selkeänä.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.