CRM Etsy- ja käsityömyyjille, jotka ottavat vastaan räätälöityjä tilauksia alustan ulkopuolella.

Käsityömyyjät kohtaavat vakavaa hallinnollista kitkaa, kun ostaja pyytää räätälöityä, markkinapaikan ulkopuolista tilaustyötä. Standardit verkkokaupan listaukset eivät voi hallita monivaiheista suunnittelu-palautetta tai räätälöityjä hinnoittelurakenteita.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Workspace369 hoitaa näitä mukautettuja tilauksia kokonaisvaltaisesti: asiakastiedot, tarjoukset sähköisellä allekirjoituksella, projektit, suunnittelutiedostot ja laskut varausmaksuilla ja verkkokorttimaksuilla, kaikki markkinapaikan ulkopuolella.

Keskeiset tosiasiat

CRM Etsy- ja käsityömyyjille Workspace369:ssä kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "asiakkaan vastaanotosta" "lopulliseen laskutukseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM Etsy- ja käsintehtyjen myyjien CRM verrattuna

Katalogimyyntiin Etsy tarjoaa omat työkalunsa: 0,20 dollaria per listaus, mukautetut listaukset yksityistilauksiin. Shopify Basic (39 dollaria/kk, 29 dollaria laskutettuna vuosittain) pyörittää omaa kauppaasi sähköpostilla, Mailchimp (ilmainen 250 yhteyshenkilöön, Essentials alkaen 13 dollaria) rakentaa ostajalistaa ja HoneyBook (Starter 36 dollaria) hoitaa provisiot. Workspace369 (Cadet 29 dollaria, yksi käyttäjä) ei nimeä kauppayhdistintä ja sopii vain mukautettuun työhön, jota myydään tarjouksella ja ennakkomaksulla.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainTuoteluettelon ja räätälöityjen tilausten ominaisuudet kyseisessä paketissaRajoitukset ja maksutKokeiluversio
EtsyMyyjän palkkiot$0,20 per listausEi sovellettavissaMarkkinapaikkalistaukset; mukautettu listaus yksityismyyntiinAsennusmaksu: Katso sivustoEi mainintaa kokeiluversiosta
ShopifyPerus$39$29 kuukaudessaVerkkokauppa, rajoittamaton määrä tuotteita, sähköpostikampanjat; ei tarjousta tai ennakkomaksua mainittuMarkkinapaikkasynkronointi: 50 tilausta ilmaiseksi, sitten 1 % enintään 99 dollariin3 päivää, ei korttia
MailchimpEssentials (500 yhteystietoa)Alkaen 13 dollaristaEi näytettySähköpostikampanjat ja -työnkulut enintään 4 vaihetta; ei tilauksia tai tarjouksia3 paikkaa; Ilmainen: 250 yhteystietoa14 päivää, maksu tiedot vaaditaan
HoneyBookStarter$36$29 kuukaudessaTarjoukset, sopimukset, laskut, portaali; ei kauppaaJopa 2 live-liidilomaketta30 päivää, ei korttia
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaTarjoukset, hyväksymisen yhteydessä ennakkomaksu, lisäriviä; ei nimettyä kauppayhdistintäYksi käyttäjä, viisi aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiivinen kitka räätälöidyissä käsintehdyissä komissioissa

räätälöidyt hinnoittelurajoitukset

Käsityötaiteilijoilta puuttuu standardimekanismi yksittäisten taiteellisten tilausten räätälöityyn hinnoitteluun. Kun ostaja pyytää räätälöityä variaatiota, myyjien on manuaalisesti laadittava ehdot. Ilman erillisiä tarjouksia taiteilijat kamppailevat selkeästi määritellä laajuuden, materiaalipohjaiset kustannukset ja tuotantoaikataulut, mikä johtaa väärinkäsityksiin lopullisen tuotekustannuksen suhteen ennen tuotannon alkamista studiossa. Workspace369-tarjoukset määrittelevät nämä ehdot, ja ostaja hyväksyy ja allekirjoittaa ne sähköisesti ennen fyysisen työn alkamista.

Suunnittelutiedostojen sotku

Suunnittelutiedostojen sekasotku voi häiritä studion työnkulkuja. Räätälöidyt toimeksiannot vaativat useita iteraatioita suunnitteluluonnoksista, materiaalivaihtoehdoista ja referensseistä. Näiden resurssien tallentaminen hajallaan oleviin tekstiketjuihin tai sähköpostitileihin aiheuttaa kadonneita määrityksiä. Ilman järjestettyjä asiakasrekistereitä ja suoraan tiettyyn projektiin liitettyjä omia tiedostoja luojat vaarantavat virheellisten mittojen tai materiaalien käytön mukautetun tuotteen fyysisen valmistusvaiheen aikana.

Viestinnän pirstaloituminen

Viestinnän pirstaloituminen luo hallinnollista lisätyötä. Mukautettuja säätöjä koskevat keskustelut käydään usein useiden kanavien kautta, mukaan lukien sosiaalisen median viestit ja markkinapaikkakyselyt. Kun näitä tietoja ei tallenneta toimeksiantoon, taiteilija menettää tiettyjen asiakaspyyntöjen seurannan. Tämä pirstaloituminen vaikeuttaa sovittujen muutosten varmistamista ennen kuin lopullinen lasku annetaan ostajalle maksettavaksi.

Välivaiheiden seurannan puutteet

Välivaiheiden seurannan puutteet voivat viivästyttää toimitusta. Käsintehdyt tilaustyöt sisältävät erillisiä tuotantovaiheita, kuten raaka-aineiden hankinta, alkukokoonpano ja viimeistely. Tavalliset verkkokauppatyökalut eivät seuraa sisäisiä tehtäviä tai aikatauluja moniviikkoisille rakennuksille. Ilman selkeitä sisäisiä välivaiheita luojat eivät voi päivittää asiakkaita tarkasti tai hallita studiotyöaikaansa tehokkaasti, mikä aiheuttaa odottamattomia viivästyksiä tilausten toimitusaikatauluissa ostajille.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen työnkulku räätälöityjen käsintehtyjen tilausten osalta

01

Asiakkaan vastaanotto

Käsintehtyjen tuotteiden myyjä aloittaa prosessin luomalla uuden merkinnän asiakastietoihin, kun räätälöity tilauspyyntö saapuu. Taiteilija kirjaa lyhyeen kuvaukseen kaikki alkuperäiset mitat, materiaalitoiveet ja toimituspyynnöt. Tämä varmistaa, että perustaso on täysin dokumentoitu ennen kuin studiolla aloitetaan suunnittelutyöt tai materiaalihankinnat asiakkaalle.

02

Tarjouksen laatiminen

Taiteilija laatii järjestelmässä virallisia tarjouksia arvioitujen materiaalikustannusten, työtuntien ja tuotantoaikataulun hahmottelemiseksi. Tämä tarjous menee asiakkaalle hyväksyttäväksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi, varmistaen nimenomaisen sopimuksen laajuudesta. Asiakirja toimii virallisena perustana räätälöidylle rakennukselle, määritellen, mitä luodaan ennen laskutusta tai materiaalien jakamista.

03

Projektin asennus

Kun tarjous on hyväksytty, myyjä muuntaa sopimuksen aktiivisiksi projekteiksi ja luo sisäisiä tehtäviä jokaiselle valmistusvaiheelle. Luonnostelija lataa ensimmäiset luonnokset ja referenssikuvat tiedostot-osioon. Tämä jäsentää fyysisen tuotannon työnkulkua, erottaen hankinnan, valmistuksen ja laaduntarkastuksen erillisiksi vaiheiksi, joita studio noudattaa.

04

Asiakasyhteistyö

Taiteilija käyttää keskusteluja edistymispäivitysten jakamiseen ja koordinoi aikatauluja asiakasarviointeja varten. Ostaja käyttää asiakasportaalia ladattujen projektitiedostojen tarkasteluun ja suunnitteluvalintojen vahvistamiseen. Tämä pitää palautteen järjestettynä yhden asiakastietueen sisällä, välttäen hajallaan olevia viestejä markkinapaikkakanavien välillä tuotannon aikana.

05

Lopullinen laskutus

Fyysisen tuotteen valmistuttua myyjä luo yksityiskohtaisia laskuja sovittujen ehtojen ja mahdollisten muutosten perusteella. Asiakas maksaa lopullisen laskun verkossa kortilla tai maksulinkillä. Maksun vahvistuksen jälkeen projekti merkitään valmiiksi ja toimitustiedot arkistoidaan tulevaa käyttöä varten.

Asiakastoiminnot Etsy- ja käsintehtyjen tuotteiden myyjille

  • Ihmisen operaattorin on varmistettava, että asiakastiedot tallentavat tarkasti räätälöidyt materiaalivaatimukset ja mitat, jotka on kirjattu toimeksiantoon ennen räätälöityjen tarjousten lähettämistä.
  • Ihmisoperaattorin on vahvistettava, että asiakasportaali näyttää oikeat projektitiedostot ja että keskusteluja voidaan lähettää ilman markkinapaikan infrastruktuurin osallistumista.
  • Ihmisoperaattorin on tarkistettava, että lopulliset laskut vastaavat hyväksyttyjä tarjouksen ehtoja ja kaikkia myöhempiä tehtävä säätöjä, jotka on dokumentoitu fyysisen valmistusprosessin aikana.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointikriteerit käsintehtyjen tilaustöiden seurannalle

Voiko Workspace369 synkronoida suoraan Etsy-myymäläni varaston kanssa?

Workspace369 yhdistyy muihin järjestelmiin webhookien ja Specialistin API:n kautta. Määritä tarvitsemasi tapahtumat ja kentät, aseta käyttöoikeudet ja testaa virheiden käsittelyä esimerkkirekistereillä ennen kuin luotat synkronointiin.

Miten hallinnoin asiakkaan suunnittelupalautetta räätälöidyistä tuotteista?

Voit ladata suunnitelmaluonnoksia suoraan projektin tiedostot-osioon. Asiakas voi sitten tarkastella näitä tiedostoja asiakasportaalin kautta. Kaikki palaute ja muutokset tulisi käsitellä sisäisten keskustelujen kautta, varmistaen, että operaattori voi vahvistaa ja kirjata pyydetyt muutokset ennen fyysisen rakentamisen aloittamista.

Missä lähetystarra-tulostus sopii?

Tulosta tarrat ja varaa toimitus kauppapaikassasi tai kuljetusyrityksen työkaluissa. Workspace369 hoitaa itse provisiot, asiakastietueista ja tarjouksista projektitehtäviin, suunnittelutiedostoihin ja laskuihin, ja projekti sulkeutuu, kun paketti on lähetetty.

Mitä minun tulisi tehdä, jos räätälöidyn tilauksen laajuus muuttuu rakentamisen keskellä?

Kun asiakas pyytää muutoksia, operaattorin tulee kirjata uudet tiedot tekemällä merkintä lyhyeen. Voit sitten päivittää projektin tehtäviä ja säätää lopullisia laskuja heijastamaan päivitettyä laajuutta ennen maksun pyytämistä ostajalta.

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.