Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM print-on-demand -yrityksille, jotka tarjoavat tarjouksia räätälöidyistä eristä vedosten jälkeen.

Painettujen tuotteiden operaattorit kohtaavat erityistä hallinnollista kitkaa hallinnoissaan ostajia, jotka pyytävät suuria mukautettuja eriä hyväksyttyään taidevedokset. Standardit verkkokauppa-alustat käsittelevät varastotuotteita hyvin, mutta eivät ole suunniteltu tapauksiin, joissa asiakas vaatii manuaalista puuttumista, mukautettuja hinnoittelutarjouksia ja monivaiheista projektiseurantaa.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Tämä sivu näyttää, kuinka Workspace369 suorittaa jokaisen mukautetun erän, asiakastietueista ja kuvatiedostoista ehdotuksiin sähköisellä allekirjoituksella, keskusteluihin ja laskuihin. Jokainen hyväksyntä, hinta ja maksu sijaitsee yhdessä asiakastietueessa.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM:n painotuotteiden tilausyrityksille kattavuus 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "asiakkaan vastaanotosta ja tietojen luomisesta" "laskutukseen ja tuotantoon luovuttamiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM painotuotteiden valmistajille verrattuna

Shopify itsessään kattaa useimmat painettujen tuotteiden asiakastarpeet: Basic (39 dollaria kuukaudessa, 29 dollaria vuodessa laskutettuna) sisältää segmentit, sähköpostikampanjat ja automaatiot, 10 000 viestintäsähköpostia ilmaiseksi. Klaviyo (ilmainen 250 profiiliin, 20 dollaria 500 profiilissa) ja Omnisend (ilmainen suunnitelma; Standard 16 dollaria 251–500 kontaktissa) lisäävät syvempiä sähköpostivirtoja, Gorgias (Basic 60 dollaria, vain asiakaspalvelu) lisää tikettipostilaatikon, ja HubSpotilla on ilmaiset työkalut 2 käyttäjälle. Workspace369:llä ei ole kauppayhdistintä ja se sopii vain mukautettuihin tai suurtilauksiin, jotka myydään tarjouksella.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainSegmentit, sähköposti ja tuki kyseisessä suunnitelmassaRajoituksetKokeiluversio
ShopifyPerus$39$29 kuukaudessaSegmentit, sähköpostikampanjat ja automaatiot; Viestintä 10 000 sähköpostia ilmaiseksiEi tikettipostilaatikkoa; enintään 3 B2B-luetteloa3 päivää, ei korttia
KlaviyoSähköposti, 500 profiilia$20Ei näytettySähköpostityönkulut ja perussegmentointi; ilmainen 250 profiililleHinnoiteltu aktiivisen profiilin mukaanIlmainen suunnitelma
OmnisendStandard, 251–500 yhteystietoa$16Ei näytettySähköposti segmentoinnilla ja automaatiolla; 6 000 sähköpostia kuukaudessaParanee kontaktien myötäIlmainen paketti, ei korttia
GorgiasBasic, vain asiakaspalvelu (AI Agent pois päältä)$60$50 kuukaudessaTikettipostilaatikko; Shopify listattu alustojen joukossa300 tikettiä kuukaudessa7 päivää, ei maksutietoja
HubSpotStarter$20 per käyttäjäKatso sivustoIlmaiset työkalut 2 käyttäjälle; Starter lisää 1 000 markkinointikontaktia; Shopify-tietojen synkronointi dokumentoituPer-käyttäjä hinnoittelu; yritykset synkronoituvat vain Plus-tasollaIlmaiset työkalut, ei korttia
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaTarjoukset, ennakkomaksut, portaali ja laskut; ei kauppayhdistintäYksi käyttäjä, 5 aktiivista projektia14 days, card needed

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiivinen kitka räätälöityjen painettujen tilaustuotteiden erissä

Katkenneet kuvituksen tarkastuskeskustelut

Kun ostaja pyytää mukautettua erää, taiteen säätöjä koskeva vaihto leviää usein pirstoutuneiden viestintäkanavien välille. Henkilökunta menettää seurannan siitä, mikä tiedostoversio edustaa lopullista hyväksyttyä vedosta. Ilman jäsenneltyä aluetta asiakastiedoille ja keskusteluille operaattorit riskeeraavat virheellisten tiedostojen käytön erätilauksessa, mikä johtaa virheellisesti painettuihin tuotteisiin ja materiaalihukkaan ennen kuin työ edes saavuttaa tuotantojärjestelmiä.

Virheelliset mukautetut erätarjoukset

Suuren mukautetun painoserän hinnoittelu vaatii määrien ja eritelmien huolellista arviointia. Operaattorit luovat usein tarjouksia erillisiin asiakirjoihin, jotka eivät linkity alkuperäisiin asiakaspyyntöihin. Tämä erottelu johtaa hallinnollisiin virheisiin, joissa lopullinen lasku ei vastaa sovittuja ehtoja. Tarjousten seuraaminen asiakasrekisterin rinnalla auttaa käyttäjää tarkistamaan nämä tiedot alkuvaiheen tilaus sitoutumisvaiheessa.

Hajallaan oleva tiedostojen versiohallinta

Print-on-demand-ostajat lataavat usein useita versioita graafisista tiedostoista yhtä mukautettua erää varten. Näiden resurssien hallinta paikallisilla asemilla vaikeuttaa ylläpitäjien tehtävää varmistaa, mikä tiedosto on valmis reititettäväksi. Ilman selkeitä tiedostoliitäntäominaisuuksia, jotka on linkitetty suoraan tiettyyn projektiin tai tehtävään, henkilökunta voi vahingossa lähettää vanhentuneita kuvia ulkoiseen tuotantolaitokseen.

Seuraamattomat tuotantoa edeltävät tehtävät

Ennen kuin mukautettu erä voi siirtyä painatusvaiheeseen, on suoritettava useita hallinnollisia virstanpylväitä, kuten vedoksen validointi ja aikataulutusvahvistus. Kun näitä vaiheita hallitaan muistin tai muistilappujen avulla, määräajat myöhästyvät. Näiden virstanpylväiden seuraaminen erillisinä tehtävinä projektin sisällä auttaa henkilökuntaa seuraamaan, milloin tilaus odottaa asiakkaan vahvistusta.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Mukautettu erätyönkulku

01

Asiakkaan vastaanotto ja tietueen luonti

Työnkulku alkaa, kun painotuotteiden ostaja pyytää mukautettua erätilausta. Järjestelmänvalvoja luo uuden merkinnän asiakastietueisiin yhteystietojen ja erityisvaatimusten tallentamiseksi. Kaikki alkuperäiset keskustelut mukautetuista painatusmäärityksistä voidaan kirjata suoraan tähän profiiliin henkilökunnan toimesta. Tämä luo selkeän lähtökohdan ennen kuin mitään kuvatiedostoja ladataan tai hinnoittelutarjouksia luodaan asiakkaalle.

02

Taiteellisten töiden tarkistustiedostojen lataus ja tarkastelu

Järjestelmänvalvoja luo mukautetulle erälle omistetun projektin. Ostaja lataa korkearesoluutioiset graafiset tiedostot alustalle, jossa tiedostojen versiointi (jokaisessa suunnitelmassa) pitää jokaisen todistusversion. Henkilöstö käyttää keskusteluominaisuutta keskustellakseen muutoksista ja kirjaa projektin kuvaukseen, että kuvitustodistus on valmis asiakkaan tarkistettavaksi. Asiakasportaalilla annetaan ostajalle pääsy tarkastella tiedostoja ja vahvistaa suunnitteluvalintansa.

03

Tarjouksen luonti ja hinnoittelun hyväksyntä

Kun taiteellinen vedos on vahvistettu, ylläpitäjä luo järjestelmään yksityiskohtaisen tarjouksen, jossa hahmotellaan määrät, painomenetelmät ja räätälöidyt erähinnat. Tämä tarjous linkitetään asiakastietueeseen tarkastelua varten. Ostaja hyväksyy ja allekirjoittaa sen sähköisesti julkisen tarjouslinkin kautta, joten taloudellinen sopimus on tallennettu ennen tuotantotehtävien aikatauluttamista.

04

Aikataulutus ja esituotannon tehtävien seuranta

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen järjestelmänvalvoja asettaa erityisiä tehtäviä tilauksen valmisteluun ulkoiselle toimittajalle. Näihin tehtäviin sisältyy tiedostomittojen tarkistaminen ja luovutuspäivän ajoittaminen. Aikataulutusominaisuus seuraa näitä sisäisiä määräaikoja, auttaen henkilökuntaa seuraamaan tuotantoa edeltäviä tarkistuksia ennen kuin tilaustiedot syötetään manuaalisesti erikoistuneeseen painotuotteiden täydennysohjelmistoon.

05

Laskutus ja luovutus tuotantoon

Viimeinen vaihe muuntaa hyväksytyn tarjouksen laskuksi. Ostaja maksaa verkossa kortilla tai maksu­linkillä, ja kun maksu on kirjattu, ylläpitäjä merkitsee projektitehtävät valmiiksi. Hyväksytyt kuvitus­tiedostot ja erä­tiedot siirretään sitten riippumattomiin tuotanto- ja toimittaja­reititys­järjestelmiin.

Asiakastoiminnot print-on-demand -yrityksille

  • Järjestelmän on onnistuneesti linkitettävä korkearesoluutioinen kuvataidetiedosto ja mukautettu hinnoittelutarjous yhteen asiakastietoon menettämättä keskusteluhistoriaa tarkistusprosessin aikana.
  • Ihmistestaajan on varmistettava, että ostaja pääsee asiakasportaaliin tarkastelemaan ajoitettuja tehtäviä ja lataamaan hyväksytyn kuvitustarkistustiedoston kirjatun toimeksiannon mukaisesti.
  • Ihmistestaajan on varmistettava, että lasku voidaan luoda vastaamaan hyväksytyn tarjouksen rivikohtia ja liittää se oikeaan tilauspainatusasiakasprofiiliin.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Hyväksymiskriteerit

Miten mukautetut erätilaukset tavoittavat painotoimittajani?

Toimittajien reititys, tuotanto ja toimitus toimivat painatus- ja kauppa-järjestelmissäsi. Workspace369 hallinnoi asiakastietoja, tarjouksia ja kuvatiedostoja tuotantoon asti, ja valmiit tilaustiedot siirtyvät sitten tuotanto-ohjelmistoosi käsin tai Specialist-järjestelmästä webhooksien ja API:n kautta.

Miten asiakasportaali auttaa taideteosten hyväksyntöjen tarkistuksessa?

Asiakasportaali antaa ostajille mahdollisuuden kirjautua sisään ja tarkastella jaettuja tiedostoja, projekteja, laskuja, viestintää ja hyväksyntöjä. Taidevedoksen tarkistamiseksi voit jakaa tiedoston ja pyytää hyväksyntää portaalin kautta tai ohjeistaa henkilöä kirjaamaan päätöksen sovittuun briiffiin.

Voimmeko seurata sisäisiä suunnittelutehtäviä ennen mukautetun erän viimeistelyä?

Kyllä. Voit luoda projekteja ja tehtäviä sisäisten virstanpylväiden, kuten tiedostojen valmistelun ja mittatarkistusten, hallintaan. Nämä tehtävät voidaan ajoittaa ja seurata asiakasviestinnän ja rekisterien rinnalla. Tämä auttaa henkilökuntaasi seuraamaan esituotannon vaatimuksia ennen ostajan laskuttamista ja erän siirtämistä ulkoisiin toimitusjärjestelmiin.

Onko mahdollista hallita mukautettuja hintoja suurille painettavien tuotteiden ostajille?

Kyllä. Voit käyttää tarjousominaisuutta luodaksesi mukautettuja hinnoitteluja, määriä ja ehtoja suurtilauksille. Kun ostaja hyväksyy ja allekirjoittaa tarjouksen sähköisesti, muunna se vastaavaksi laskuksi ja kerää maksu verkossa ennen työn siirtämistä tulostuslaitteistollesi tai ulkoisille toimittajille.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.