Tukkukaupan operaattorit tarvitsevat selkeät tiedot neuvotellessaan suuria tilauksia. Kun ostaja muuttaa määräpyyntöjä ehdotuksen antamisen jälkeen, uudelleentyö voi pysäyttää toimituksen.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
Workspace369 hoitaa jakelun tiliöinnin: asiakastiedot, luettelopohjaiset ehdotukset sähköisellä allekirjoituksella, tehtävät, asiakasviestit ja laskut, varastonseurannalla Specialist-paketista. Tiimisi kirjaa jokaisen ehdon selkeästi ennen lopullisten määrien saapumista varastoon.
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n CRM tukkukauppiaille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.
Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "asiakastietojen määrittämisestä" "lopullisen laskun luomiseen".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Varastonhallintatyökalut pienille jakelijoille: Zoho Inventory (Standard 39 dollaria kuukaudessa, 29 dollaria vuosilaskutuksella) listaa hinnastot, myyntitilaukset ja asiakasportaalin, inFlow (Lite 129 dollaria kuukaudessa, 99 dollaria vuosilaskutuksella) tarjoaa B2B-tilausportaalin lisäosan tai sisältyy Pro-pakettiin, ja Odoo (38,90 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, 31,10 dollaria vuosilaskutuksella) niputtaa Myynnin, Varaston ja CRM:n. Workspace369 listaa varaston Specialist-paketista (149 dollaria) ja asiakastilausten vastaavuuden kaikissa paketeissa, mutta ei asiakashinnastoja tai uudelleentilausportaalina, joten se sopii jakelijoille, jotka tekevät tarjouksia räätälöidyistä tai suurista tilauksista.
| Työkalu | Suunnitelman hinta | Kuukausittain | Laskutetaan vuosittain | Tilaukset, portaali ja varasto kyseisessä paketissa | Rajoitukset | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Vakio | $39 per organisaatio | $29 kuukaudessa | Hinnastot ja myyntitilaukset ominaisuusvalikossa; asiakasportaali | 3 käyttäjää, 500 tilausta kuukaudessa | 14 päivää, korttia ei mainittu |
| inFlow | Lite | $129 | $99 a month | Rajoittamaton myynti ja ostot; B2B-portaali on lisäosa | 2 team members, 1 location | 14 päivää, ei korttia |
| Odoo | Vakio | $38,90 per käyttäjä | $31,10 per käyttäjä kuukaudessa | Myynti-, varasto- ja CRM-sovellukset; portaalikäyttäjät ovat ilmaisia | Per käyttäjä; käyttöönotto lisämaksusta | Ilmainen kokeilupainike; kesto ei ole ilmoitettu |
| Workspace369 | Specialist | $149 | $119.25 kuukaudessa | Varasto, luettelotarjoukset, asiakastilausten vastaavuus; ei hinnastoja tai uudelleentilausportaalina listattu | 10 käyttäjää | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| Pipedrive | Premium | $79 per seat | 59 dollaria per käyttäjä kuukaudessa | Tuoteluettelo; tarjoukset e-allekirjoituksella Premium-tasolta; ei varastoa tai laskuja mainittu | Per paikka | 14 päivää, ei korttia |
| HubSpot | Starter (lista) | $20 per käyttäjä | $20 per käyttäjä | Ei nimetty sivulla | Ilmaiset työkalut: enintään 2 käyttäjää | Ei ilmoitettu Starter-versiossa |
Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.
Tukkumyyntiasiakkaat pyytävät usein määrän muutoksia tarjouksen neuvottelun jälkeen, mutta ennen varaston allokointia. Ilman nimettyä järjestelmää näiden päivitysten kirjaamiseksi asiakastietoihin ja keskusteluihin, johtajat turvautuvat hajallaan oleviin muistiinpanoihin. Tämä aiheuttaa hallinnollista sekaannusta, kun tiimin jäsenet katsovat vanhentuneita tiedostoja yrittäessään luoda lopullisia laskuja asiakkaalle.
Tukkuhintojen neuvottelu sisältää useita viestiketjuja, jotka koskevat vähimmäistilausmääriä ja toimitusaikatauluja. Kun keskustelut erotetaan tarjouksista ja tiedostoista, henkilökunta menettää kirjatun muutoksista. Asiakastietueiden yhdistäminen sähköpostiketjuihin erillisissä järjestelmissä viivästyttää projektin perustamista ja johtaa virheelliseen laskujen luomiseen, pakottaen tiliryhmät jatkuvasti tekemään työtä uudelleen.
Ennen kuin tuotteet lähtevät varastosta, jakelijoiden on suoritettava tarkistusvaiheet, aikataulutettava toimituspäivät ja koottava vaatimustenmukaisuustiedostot. Näiden tehtävien hallinta erillisissä taulukkolaskentaohjelmissa aiheuttaa myöhästyneitä määräaikoja. Kun aikataulutustiedot eivät ole suoraan linkitetty asiakastietueeseen, koordinointi heikkenee, mikä aiheuttaa kitkaa asiakastiimin ja operaatiohenkilökunnan välillä.
Kun määräpäivitykset tapahtuvat myöhään neuvottelusyklin aikana, tarkkojen laskujen luominen vaikeutuu. Jos lopullinen tarjous ei vastaa muutettuja keskusteluja, tuloksena oleva lasku on virheellinen. Tiimit tuhlaavat tunteja tiedostojen ja asiakasportaalin viestien ristiintarkistamiseen todellisten sovittujen määrien varmistamiseksi ennen erillisten varastoprosessien aloittamista.
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Aloita syöttämällä tukkumyyjän tiedot asiakastietueiden osioon. Tallenna alkuperäiset toiminnalliset vaatimukset, yhteystiedot ja viestintäasetukset tänne. Tämä tietue toimii ankkurina kaikille myöhemmille tarjouksille, tehtäville ja tiedostoille. Pitämällä tämä profiili täydellisenä, kuka tahansa tiliä tarkasteleva voi käyttää historiallisia keskusteluja ja aikataulutettuja jatkoseurantoja ilman pääsyä erillisiin varastonhallintatyökaluihin.
Luo yksityiskohtainen tarjous, joka hahmottelee neuvotellut määrät, volyymihinnoittelutasot ja toimitusaikataulut. Lataa asiaan liittyvät tiedostot suoraan tarjoustietueeseen, jotta asiakas voi tarkastella dokumentaatiota asiakasportaalin kautta. Tämä vaihe luo virallisen kaupallisen perustan transaktiolle, antaen molemmille osapuolille mahdollisuuden tarkastella alkuperäisiä ehtoja ja lähettää palautetta integroitujen keskustelujen kautta ennen varaston varaamista.
Kun tukkumyyjä pyytää määrän muutosta neuvottelujen jälkeen, kirjaa muutos suoraan lyhyeen tai tarjouksen tekstiin. Päivitä keskusteluhistoria dokumentoidaksesi asiakkaan nimenomaisen pyynnön. Pidä varastoallokointi keskeytettynä, kunnes muutos on vahvistettu; käytä tätä vaihetta asiakastietojen yhdistämiseen, liittyvien tehtävien päivittämiseen ja varmistaaksesi, että tiedostot heijastavat uutta pyydettyä määrää.
Luo erityisiä tehtäviä uusien määräpyyntöjen tarkistamiseksi toiminnallisten rajoitusten suhteen. Käytä aikataulutusominaisuutta määrittääksesi määräajat sisäisille tarkastuksille ja asiakasseurannoille. Määritä nämä tehtävät asiakaspalveluhenkilöstölle, joka tarkistaa, että päivitetyt tarjoukset ja tiedostot vastaavat asiakkaan odotuksia ennen tiedoston siirtämistä projektin lopulliseen laskutusvaiheeseen.
Kun määrän muutokset on vahvistettu asiakasportaalin keskustelujen kautta, muunna päivitetty tarjous lopulliseksi laskuksi alustalla. Varmista, että rivikohteet vastaavat tarkasti päivitettyjä tarjoustiedostoja. Kun lasku on annettu asiakkaalle, projekti merkitään valmiiksi, antaen varastonhallinta- tai hankintakustannuslaskentajärjestelmällesi puhtaat tiedot.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Workspace369 sisältää varastonseurannan, varastotapahtumat ja vähävarastohälytykset Specialististä. Määritä todelliset tuoteyksikkösi ja testaa allokointia ja tapahtumia esimerkkivarastolla; yhdistä varasto tai myymälä webhookien ja API:n kautta.
Kyllä, asiakkaat voivat käyttää asiakasportaalia aloittaakseen keskusteluja määrien säätämisestä. Järjestelmänvalvoja päivittää tarjouksen tai kirjaa muutokset projektikuvaukseen, ja keskustelut ja tiedostot pysyvät asiakastietueessa, joten kaikki ovat samalla sivulla ennen lopullisen laskun lähettämistä.
Voit hallita toimitusaikatauluja käyttämällä aikatauluominaisuutta ja projektitehtäviä. Asettamalla erityisiä päivämääriä ja määräaikoja asiakastietoon, tiimisi voi koordinoida valmisteluvaiheita. Kuljetusvaraukset ja toimitukset pysyvät logistiikkatyökaluissasi.
Kun tarjousta päivitetään määrän muutoksen vuoksi, ylläpitäjän on varmistettava, että lasku vastaa tarkistettuja ehtoja. Muunna tarkistettu tarjous laskuksi, jotta rivikohteet vastaavat sovittuja määriä. Tämä auttaa varmistamaan, että asiakas saa tarkan laskun ennen kuin erilliset varaston toimitusprosessit alkavat.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
