Aikaleimauksista puuttuu konteksti
Kesto yksinään ei selitä asiakasta, tehtävää, sopimusmuutosta tai toimitettavaa tuotetta, joka teki siitä laskutettavan.
Ajan seuranta ja laskutus
Ajan seuranta- ja laskutusohjelmisto, joka kuromme eron tuntien ja liikevaihdon välillä.
Seuraa aikaa siellä, missä asiakastyö tapahtuu, säilytä projekti- ja tehtäväkonteksti ja siirry hyväksytystä työstä laskuun ja maksuun ilman, että aikataulua rakennetaan uudelleen käsin.
Aikayhdistetty asiakkaisiin ja projekteihin
Kustannuksetnäkyvissä laskutettavan työn vieressä
Tulotjäljitetty toimitukseen
Hae sopivuutta
Missä laskutusaikaiset työnkulut menettävät rahaa
Laskut kootaan jälkikäteen
Tiimit vievät tunteja, täsmäyttävät laskentataulukoita ja kirjoittavat kuvauksia uudelleen ennen kuin ne voivat laskuttaa.
Käyttöaste piilottaa kannattavuuden
Seuratut tunnit näyttävät tuotteliailta, kun taas projektikustannukset, kirjoitusvirheet, viivästykset ja maksutila pysyvät muualla.
Työnkulku
Muuta seuratut ponnistelut näkyväksi liiketoiminnan tulokseksi
01
Seuraa työssä
Tallenna aika asiakasta, projektia, tehtävää tai toimituskontekstia vastaan erillisen ajastinluettelon sijaan.
02
Tarkista kulujen kanssa
Vertaa aikaa, kuluja, laajuutta, edistymistä ja muistiinpanoja ennen laskutusta tai paketin vaihtamista.
03
Lasku todisteilla
Luo selkeät arviot ja laskut, jotka perustuvat todelliseen työhön, ja kerää ja seuraa sitten maksuja.
04
Mittaa tulosta
Tarkista tulot, kulut, saamiset, projektin tila ja kannattavuus samassa toimintanäkymässä.
Tuotevalikoima
Yksi polku ajankäytöstä kannattavuuteen
- Ajan tulisi periä asiakas-, projekti- ja tehtäväkonteksti sen sijaan, että siitä tulisi erillinen tietokanta.
- Laskutuksen tulisi kattaa kiinteähintaiset, tuntiperusteiset, sopimuspohjaiset, kulupohjaiset ja maksujen työnkulut.
- Raportointikerroksen tulisi näyttää liiketoiminnan tuloksia, ei vain kirjattuja tunteja.
Ajastimet
Aikalehdet
Projektit
Tehtävät
Kulut
Arviot
Laskut
Maksut
Asiakastiedot
Kannattavuusraportit
UKK
Miten arvioida aika- ja laskutusohjelmistoa
Voiko Workspace369 seurata aikaa ja luoda laskuja?
Kyllä. Workspace369 yhdistää ajanseurannan asiakkaisiin, projekteihin, tehtäviin, kuluihin, arvioihin, laskuihin, maksuihin ja kannattavuusraportointiin.
Kuka tarvitsee ajanseuranta- ja laskutusohjelmistoa?
Konsultit, toimistot ja palvelutiimit hyötyvät, kun laskutettavasta työstä on tehtävä selkeä lasku ja mitattava projektitulos.
Vastaako ajan seuranta automaattisesti kannattavuutta?
Ei. Kannattavuus riippuu myös hinnoista, kustannuksista, laajuudesta, arvonalennuksista, käyttöasteesta ja maksuista. Workspace369 pitää nämä operatiiviset signaalit lähempänä toisiaan.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
