Freelancer-ohjelmisto: ajan seuranta ja laskutus yhdessä

Mikä ajanseuranta- ja laskutusohjelmisto on (ja mitä se ei ole)

Tuntiseuranta- ja laskutusohjelmistot tallentavat tunnit, jotka työskentelet jokaiselle asiakkaalle, merkitsevät ne laskutettaviksi tietyllä hinnalla ja muuttavat ne laskuriveiksi. Hyödylliset versiot kattavat myös sen, mitä tapahtuu seuraavaksi: laskun lähettäminen, maksun vastaanottaminen, myöhästyneiden periminen ja laskun toistaminen joka kuukausi sopimusasiakkaille. Se ei ole palkanlaskentaa, eikä se ole työntekijöiden valvontaa. Ajastin, joka pysähtyy tuntiraporttiin, jättää sinut viemään raportin ja kirjoittamaan sen uudelleen, missä tunnit katoavat.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:

1. Aloitushinta yhdelle henkilölle sekä seurannalla että laskutuksella, kuukausittain ja vuosittain laskutettuna, kuten lueteltu 15. lokakuuta 2026.
2. Mistä laskutus alkaa: onko ensimmäinen suunnitelma laskuilla aloituspaketti vai korkeampi taso.
3. Suunnitelmarajoitukset jotka purevat aikaisin: paikat, projektit, asiakkaat tai raporttihistoria.
4. Mikä on laskun ympärillä: maksujen kerääminen, muistutukset, toistuva laskutus ja asiakastietue.
5. Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.

Emme testanneet ajastimen tarkkuutta, mobiilisovelluksia, tukea tai luotettavuutta, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa sopivuutta henkilölle, joka laskuttaa tunneittain ja haluaa koko polun ajastimesta maksettuun laskuun yhdessä paikassa; se ei ole halvin ensin -järjestys.

Parhaat tuntiseuranta- ja laskutusohjelmistot vuonna 2026

1. Workspace369, paras tuntiperusteisesti laskuttaville, jotka haluavat muistutuksia, toistuvia laskuja ja asiakastietueen perustasolla

Workspace369 seurantaa aikaa asiakasta ja projektia vastaan, sitten vetää laskutettavat merkinnät laskuriveiksi ajan-laskutukseen. Kaikki tämä on Cadet-paketissa, 29 dollaria kuukaudessa yhdelle paikalle (23,25 dollaria kuukaudessa, laskutettuna vuosittain), sekä laskut, verkkokorttimaksut Stripe-palvelun kautta, toistuvat laskut, palkkiot ja maksuaikataulut, tarjoukset ennakkomaksuilla, asiakasportaali ja julkiset ilmoittautumislomakkeet. Valmiiksi tehty maksujen seuranta automaattisilla sähköpostimuistutuksilla 1, 3, 7, 14 ja 30 päivää eräpäivän jälkeen, sähköpostiautomaatioilla ja 3 aktiivisella työnkululla Cadet-versiossa. Jos suoritat alla olevan laskutettavien tuntien testin, odota tuntien, laskun ja muistutuksen ilmestyvän yhdelle asiakastietueelle.

Rajoitukset: Cadet on yksi käyttäjä ja enintään 5 aktiivista projektia; Voyager (74 dollaria kuukaudessa kahdelle käyttäjälle) poistaa projektirajoituksen. Kuluseuranta ja projektin kannattavuus alkavat Specialist-tasolta (149 dollaria kuukaudessa), ja hyvityslaskut ovat tulossa pian. Pelkkään seurantaan ja laskutukseen Harvest ja Clockify maksavat vähemmän. 14 päivän kokeilu vaatii kortin.

Paras: freelancereille ja pienille studioille, jotka laskuttavat tunteja ja haluavat laskun, muistutukset, toistuvan laskutuksen ja asiakastiedot yhdessä työkalussa.

2. Harvest, paras ilmaiselle seurannalle integroidulla laskutuksella

Harvestin hinnoittelusivulla listataan ajankäyttö ja laskutus jokaisessa suunnitelmassa. Ilmainen on 0 dollaria yhdelle käyttäjälle ja kahdelle projektille. Teams on 11 dollaria per käyttäjä kuukaudessa tai 9 dollaria vuodessa laskutettuna, rajoittamattomilla käyttäjillä, ja Enterprise on 17,50 dollaria per käyttäjä kuukaudessa tai 14 dollaria vuodessa laskutettuna. Kokeilujakso on 30 päivää ja sivulla sanotaan, ettei korttia tarvita. Harvest on keskittynyt ajanseurantaohjelma, johon on liitetty laskutus, joten jos teet testin, odota ajastin-lasku-vaiheen olevan nopea ja muun asiakasprosessin tapahtuvan muissa sovelluksissa. Katso Harvest vs Workspace369 lisää vertailuja.

Rajoitukset: ilmainen paketti on rajoitettu 2 projektiin. Hinnoittelusivulla ei ole lueteltu asiakasportaalista, tarjouksia tai CRM:ää, joten ne vaativat muita työkaluja.

Paras: yksinyrittäjä, joka haluaa halvimman tavan seurata tunteja ja lähettää laskun.

3. FreshBooks, paras laskutuskeskeiselle työkalulle rajoittamattomalla tuntiseurannalla

FreshBooksin hinnoittelusivu listaa rajoittamattoman ajanseurannan ja rajoittamattomat räätälöidyt laskut jokaisessa suunnitelmassa. Lite-versio on listattu hintaan 23 dollaria kuukaudessa ennen kampanjaa ja kattaa 5 laskutettavaa asiakasta. Plus-versio on 43 dollaria ennen kampanjaa 50 asiakkaalle ja Premium-versio on 70 dollaria rajoittamattomalle asiakasmäärälle. 18. lokakuuta 2026 FreshBooks näytti 80 % alennusta ensimmäisistä 4 kuukaudesta (4,60 dollaria, 8,60 dollaria ja 14 dollaria kuukaudessa). Lisäjäsenet maksavat 11 dollaria kuukaudessa per henkilö. Kokeilujakso on 30 päivää ilman korttia. Koska FreshBooks on rakennettu kirjanpitotyylisten laskujen ympärille, odota laskutuspuolen olevan kattavampi kuin projektipuolen.

Rajoitukset: Lite rajoittaa laskutettavat asiakkaat 5:een, ja kampanjahinnat päättyvät, joten budjetoi listahinnan mukaan.

Paras: freelancereille ja pienille yrityksille, jotka ajattelevat laskuja ensin ja ajan seurantaa toisena.

4. Clockify, paras edulliselle tiimipaketille integroidulla laskutuksella

Clockifyn hinnoittelusivu listaa laskutuksen Standard-tasolta: 5,49 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosittain laskutettuna tai 6,99 dollaria kuukausittain laskutettuna. Basic on 3,99 dollaria, Pro 7,99 dollaria ja Enterprise 11,99 dollaria vuosittain laskutettuna. Ilmainen taso on listattu enintään 5 käyttäjälle, raporttihistoria rajoitettu 1 kuukauteen, ja sivu tarjoaa 7 päivän kokeilun Pro-tasosta ilman korttia. Jos suoritat testin, odota ajastimien ja tuntikirjojen olevan suoraviivaisia, ja tarkista, kuinka pitkälle lasku ulottuu, kun haluat kerätä maksuja.

Rajoitukset: laskutus ei ole Free- tai Basic-tasolla, ja ilmaisen suunnitelman yhden kuukauden raportti-ikkuna rajoittaa laskutusta jälkikäteen tehdystä työstä.

Paras: usean hengen tiimit, jotka haluavat seurantaa laskujen kanssa edulliseen käyttäjäkohtaiseen hintaan.

5. Bonsai, paras freelancereille, jotka haluavat tarjouksia ja sopimuksia tuntiseurannan rinnalla

Bonsain hinnoittelusivu listaa tuntiseurannan Basic-paketissa ($15 kuukaudessa tai $9 vuosimaksulla), mutta laskut, tarjoukset ja asiakasportaali Essentials-paketista, $25 kuukaudessa tai $19 vuosimaksulla, per käyttäjä. Kokeilujakso on 7 päivää, ja sivulla sanotaan, ettei korttia kysytä rekisteröitymisen yhteydessä, vaikka se tarvitaankin jatkamiseen. Bonsai on freelancer-paketti, joten jos teet testin, odota tuntien, tarjouksen ja laskun yhdistyvän.

Rajoitukset: laskutus vaatii Essentials-tason, ja jokaisesta lisäpaikasta veloitetaan suunnitelman käyttäjäkohtainen hinta. 7 päivän kokeilujakso on lyhyt laskutusjakson testaamiseen.

Paras: freelancereille, jotka haluavat tarjouksia, sopimuksia ja ajan seurantaa yhdeltä toimittajalta.

6. Toggl Track, paras omistautuneelle seurannalle

Toggl Trackin hinnoittelusivulla luetellaan Ilmainen (0 dollaria, rajoitettu 3 käyttäjään FAQ:n mukaan), Starter 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, laskutettuna vuosittain tai 12 dollaria kuukausittain, ja Premium 16 dollaria vuosittain tai 24 dollaria kuukausittain. Laskutettavat hinnat ovat Starter- ja Premium-paketeissa, projektin jäsenhinnat Premium-paketissa. Starter ja Premium tarjoavat 30 päivän kokeilujakson, ja sivulla ei mainita korttivaatimusta sille. Toggl on hiottu seurantaohjelmisto, joten jos laskutus on erillinen työkalu pinossasi, se on vahva seurantaohjelmisto sen viereen.

Rajoitukset: hinnoittelusivulla ei ole määritetty laskutusta mihinkään pakettiin, joten laskutus tarkoittaa raportin vientiä tai toista sovellusta.

Paras: ihmiset, joilla on jo laskutustyökalu ja jotka haluavat parhaan ajastimen.

7. Hubstaff, paras seurannalle, jossa on aktiivisuuden näkyvyys

Hubstaffin hinnoittelusivu kuvaa tuntien seuraamisen tarkkoiksi laskuiksi ominaisuutena, ilman että se sidotaan nimettyyn suunnitelmaan. Sen UKK antaa Team-suunnitelman esimerkkinä 10 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, ja kokeilujakso on 14 päivää ilman korttia. Hubstaff nojaa hajautettuihin tiimeihin, jotka haluavat aktiivisuusraportteja, joten tarkista kokeilujakson aikana, vastaako laskutusvaihe tarpeitasi. Ilmainen 14 päivän kokeilujakso ilman korttia tekee tämän tarkistuksen halvaksi, ja sivu kuvaa myös ilmaisen Project Viewer -roolin ihmisille, jotka tarvitsevat vain lukea aktiivisuusraportteja.

Rajoitukset: hinnoittelusivulla ei ole lueteltu pakettien hintoja tai pakettia, joka sisältää laskutuksen, joten vahvista molemmat ennen sitoutumista.

Paras: etätiimit, jotka tarvitsevat aktiivisuusraportointia enemmän kuin asiakaslähtöistä laskutusprosessia.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii laskutustapaasi?

Suorita laskutettavien tuntien testi kokeilun aikana

Ominaisuuslistat näyttävät samankaltaisilta. Käy läpi yksi kuvitteellinen työviikko jokaisessa valitsemassasi työkalussa:

1. Kirjaa viisi merkintää kahdelle asiakkaalle, käyttäen ajastinta vähintään kerran.
2. Merkitse ne laskutettaviksi ja aseta hinta kullekin asiakkaalle.
3. Luo lasku seurattavasta ajasta ja tarkista, että rivikohteet vastaavat merkintöjä.
4. Lähetä se, maksa se kortilla "asiakkaana" ja huomioi, näkyykö maksu laskulla.
5. Aseta lasku toistumaan ensi kuussa ja katso, mitä myöhästynyt lasku aiheuttaa.
6. Laske, kuinka monta kertaa olet vienyt tietoja, kirjoittanut uudelleen tai avannut toisen sovelluksen.

Jos suoritat testin, odota halvimpien työkalujen olevan vahvimpia vaiheissa 1–3 ja kaikenkattavien työkalujen vetävän edelle vaiheissa 4–6. Tämä määrä on parempi ostosignaali kuin mikään taulukko, mukaan lukien yllä olevat.

Milloin yksinkertainen seuranta riittää

Jos sinulla on muutama tuntiperusteinen asiakas ja lähetät jo laskuja kirjanpitotyökalusta, pelkkä ajastin laskutettavien tuntien raportilla voi viedä sinut pitkälle. Siirry yhdistettyyn työkaluun, kun kirjoitat tunteja laskuihin uudelleen, kun myöhästyneitä maksuja täytyy jahdata käsin, tai kun toistuvat asiakkaat tarvitsevat saman laskun joka kuukausi. Se muuntaa laskutettavat tunnit laskuksi opas kattaa arvostelu- ja luokitusyksityiskohdat ja tuntiseuranta- ja laskutussivu sisältää Workspace369:n pakettitiedot.

Minkä tahansa työkalun kokeilun jälkeen, suorita yksi täysi laskutussykli demotiedoilla ennen kuin tuot todellisia asiakkaita, ja varmista, että voit viedä tietosi. Vertaa nykyisiä paketteja hinnoittelusivu.