Opetusvideo 10/24
Näin suunnittelet aikataulusi Workspace369:n kalenterissa
Kun haluat suunnitella aikataulusi Workspace369:ssä, avaa Työ-kohdasta Kalenteri. Se näyttää kuukautesi yhdellä silmäyksellä: jokaisen työn, puhelun ja tapaamisen. Vaihda Näyttöasetuksista Tiimi-näkymään, jossa jokaisella henkilöllä on oma sarakkeensa, ja napsauta työtä, niin näet, milloin ja missä se on ja kenelle, sekä painikkeet, joilla voit soittaa asiakkaalle tai lähettää hänelle tekstiviestin tai sähköpostia. Lisää työ napsauttamalla Lisää aikataulu -painiketta, anna sille nimi ja lisää asiakas ja kaikki työhön osallistuvat. Saatavuus-paneeli näyttää, milloin kaikki ovat vapaina. Valitse aika, aseta työ toistumaan joka viikko, valitse kategoria ja napsauta Tallenna tapahtuma -painiketta.
Mitä opit
- Miten näet kalenterissasi kuukauden kaikki työt, puhelut ja tapaamiset
- Miten vaihdat Tiimi-näkymään ja näet kaikkien päivät rinnakkain
- Miten avaat työn ja soitat asiakkaalle tai lähetät hänelle tekstiviestin tai sähköpostia
- Miten lisäät työn, jossa on asiakas ja useampi tiimin jäsen
- Miten valitset ajan, jolloin kaikki työhön osallistuvat ovat vapaina
- Miten asetat työn toistumaan joka viikko ja annat sille kategorian
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään työn Workspace369:n kalenteriin?
Avaa Työ-kohdasta Kalenteri ja napsauta Lisää aikataulu -painiketta. Anna työlle nimi, lisää asiakas ja kaikki työhön osallistuvat ja valitse aika. Voit asettaa työn toistumaan ja antaa sille kategorian. Napsauta sitten Tallenna tapahtuma -painiketta.
Miten näen koko tiimini aikataulun?
Avaa Kalenterissa Näyttöasetukset ja valitse Tiimi. Jokainen sarake on yksi henkilö ja hänen sen päivän työnsä, joten näet kaikkien päivät rinnakkain. Napsauta työtä, niin näet, milloin ja missä se on ja kenelle.
Voinko lisätä työhön useamman kuin yhden henkilön?
Kyllä. Lisää jokainen henkilö työhön, niin se näkyy jokaisen heistä päivässä. Saatavuus-paneeli näyttää, milloin kaikki työhön osallistuvat ovat vapaina, joten voit valita ajan, joka sopii kaikille.
Voinko asettaa työn toistumaan joka viikko?
Kyllä. Aseta työ toistumaan joka viikko, niin näet ennen tallentamista seuraavat päivät, joille se osuu. Sen jälkeen se näkyy kalenterissa joka viikko, joten määrität sen vain kerran.
Voinko ottaa yhteyttä asiakkaaseen kalenterista?
Kyllä. Napsauta työtä, niin näet sen tiedot sekä painikkeet, joilla voit soittaa asiakkaalle tai lähettää hänelle tekstiviestin tai sähköpostia. Kun lisäät työn, voit myös lähettää asiakkaalle sähköpostikutsun tai tekstiviestimuistutuksen.
Koko litterointi
Tervetuloa takaisin. Tässä videossa suunnittelemme aikataulusi kalenterissa: näemme, kuka tekee mitäkin, lisäämme työn ja asetamme sen toistumaan.
Avaa Työ-kohdasta Kalenteri. Tässä näet kuukautesi yhdellä silmäyksellä: jokaisen työn, puhelun ja tapaamisen.
Näyttöasetuksista vaihdat näkymän. Valitsen Tiimi-näkymän, niin näen kaikkien päivät rinnakkain. Jokainen sarake on yksi henkilö ja hänen tämän päivän työnsä. Napsauta työtä, niin näet tiedot: milloin, missä ja kenelle se on, sekä painikkeet, joilla voit soittaa asiakkaalle tai lähettää hänelle tekstiviestin tai sähköpostia.
Lisää työ napsauttamalla Lisää aikataulu -painiketta. Anna sille nimi. Tämä on viikoittainen kaluston pesu. Lisää asiakas: Drew Walsh. Voit myös lähettää hänelle sähköpostikutsun tai tekstiviestimuistutuksen. Mason on jo mukana. Lisää Harper, niin työ näkyy kummankin päivässä.
Saatavuus-paneeli näyttää, milloin kaikki työhön osallistuvat ovat vapaina. Valitsen ajan 3:30. Aseta työ toistumaan joka viikko. Näet seuraavat päivät, joille se osuu. Valitse sitten kategoria: Fleet Service. Napsauta lopuksi Tallenna tapahtuma -painiketta.
Siinä se on, sekä Masonin että Harperin päivässä, ja se toistuu joka viikko, joten määrität sen vain kerran. Ja tämä oli kalenterisi. Seuraavassa videossa otamme käyttöön verkkovaraussivusi.
Lisää opetusvideoita
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedot- Asiakkaat saavat vaiheita ja seurantoja, ja kalenteriin tulee nopeampi editori Google MeetilläSeuraa asiakkaita vaiheiden läpi seuranta jonon ja tekoälyn luonnostelemien viestien avulla, ja luo kalenteritapahtumia vetämällä, Google Meet -linkeillä ja vieraskutsuilla.
- Heinäkuu 2026: uudelleenrakennettu kalenteri, myyntiputket, varastonseuranta ja työnkulut testiajoillaUudelleenrakennettu kalenteri, liidejä CRM:ään kaappaavat suppilot, varastonhallinta vähävarastohälytyksillä, tehtäviä luovat työnkulut ja live-esikatselun sisältävät laskut.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
