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Envoyez des contrats pour signature électronique depuis Workspace369

Téléchargez un PDF ou utilisez un modèle, placez les champs de signature et envoyez-le pour signature. Les signataires vérifient par code d'e-mail, et vous conservez une piste d'audit et un fichier de preuves.

Un contrat papier avec un stylo plume, une signature, un sceau et un cadenas à côté d'un vrai contrat Workspace369 en attente de contre-signature.

Envoyez un contrat et suivez qui a signé

Commencez un contrat à partir d'un PDF ou d'un modèle réutilisable, placez les champs de signature, d'initiales, de date et de texte sur les pages, et ajoutez chaque signataire dans l'ordre où il doit signer. Liez le contrat à un client et les détails du signataire se remplissent pour vous.

Chaque signataire confirme avec un code que nous lui envoyons par e-mail, puis signe à partir d'un lien privé. Vous voyez où en est chaque contrat, de Envoyé et En cours à Terminé, Refusé ou Expiré, et vous pouvez envoyer un rappel.

  • PDF ou modèle, jusqu'à 500 champs
  • Ordre de signature et vérification du code par e-mail
  • Statut pour chaque contrat avec rappels
Un contrat en attente de contre-signature : l'un des deux signataires a signé, avec l'ordre de signature, des rappels tous les 3 jours, la vérification du code par e-mail et la chronologie des activités à côté du document.
Où le trouver
  1. Contrats dans la barre latérale
Ouvrir dans l'application
Plans
Chaque plan

Un journal d'audit et un fichier de preuves pour chaque contrat

Chaque contrat conserve une chronologie de ce qui s'est passé, y compris quand chaque code a été envoyé et vérifié. Une fois que tout le monde a signé, téléchargez la copie signée et un fichier de preuves, et l'application vous indique si la piste d'audit a été modifiée.

Votre plan inclut une allocation mensuelle de contrats envoyés. Au-delà, chaque envoi compte pour l'utilisation de votre plan, et l'écran vous le dit avant d'envoyer, de sorte qu'un grand lot ne vous surprend jamais.

Où le trouver
  1. Contrats
  2. ouvrir un contrat
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Plans
Chaque plan
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