Code unique par e-mail
Le signataire confirme son adresse e-mail avec un code à usage unique avant de pouvoir signer.
Contrats
Envoyer des contrats pour signature électronique et conserver un enregistrement de signature
Envoyez un contrat, laissez votre client signer en ligne ou en personne, et conservez un enregistrement de chaque signature. Une fois signé, créez la facture brouillon à partir du même document.
- 01
- Les signataires vérifient par e-mail avec un code unique avant de signer.
- 02
- Chaque événement de signature est consigné dans une piste d'audit chaînée avec des hachages SHA-256.
- 03
- Téléchargez un PDF du certificat d'achèvement pour chaque contrat signé.
1DéclencheurActivité clientAutomatisé
2ConditionFaites correspondre le bon enregistrementVérifié
3ActionContinuer le flux de travailSuivant
logiciel de contrat pour freelances
Qu'est-ce qu'un logiciel de contrat avec signature électronique ?
Le logiciel de contrats vous permet d'envoyer un accord à un client, de recueillir sa signature en ligne et de conserver une trace de la manière dont il a été signé. Dans Workspace369, les signataires vérifient par e-mail avec un code unique, chaque événement de signature est chaîné avec des hachages SHA-256, et un certificat d'achèvement PDF est disponible une fois le contrat signé. Vous rédigez vous-même le contrat, à partir de votre propre modèle.
Référence produit
Examiné le 12 octobre 2026 par l'équipe produit Workspace369. La disponibilité peut varier selon le plan, la région et la configuration de l'espace de travail.
Lire la documentation Workspace369Ce que cela couvre
De l'envoi à la signature, puis à la facturation.
Les contrats dans Workspace369 gardent les étapes de signature, les preuves et la prochaine étape de facturation en un seul endroit.
Piste d'audit inviolable
Chaque événement de signature est lié au précédent avec des hachages SHA-256, de sorte qu'une modification de l'enregistrement est visible.
Certificat d'achèvement
Obtenez un certificat d'achèvement PDF une fois que tout le monde a signé.
Signer sur un appareil
Donnez votre téléphone ou votre tablette à un client et recueillez la signature dans la pièce.
Envoi en masse
Envoyez le même contrat à plusieurs signataires à la fois et suivez chaque signature.
Rappels, expiration et contresignature
Rappelez aux signataires qui n'ont pas signé, définissez une date d'expiration et contresignez lorsque votre propre signature est nécessaire.
Intégré dans le flux opérationnel
Envoyer, signer, verrouiller et facturer.
Les contrats sont connectés aux clients, aux propositions, aux factures, aux avenants et à l'enregistrement d'audit derrière chaque signature.
- 01
Rédiger et envoyer
Rédigez votre contrat à partir de votre propre modèle. Choisissez le client et envoyez-le pour signature.
- 02
Collecter les signatures
Les signataires confirment leur e-mail avec un code et signent en ligne ou en personne. Des rappels sont envoyés jusqu'à ce que ce soit fait.
- 03
Verrouiller la copie signée
Un contrat signé est verrouillé. Les modifications ultérieures passent par des ordres de modification, de sorte que l'original reste tel que signé.
- 04
Créer la facture
Une fois le contrat signé, une facture provisoire peut être créée automatiquement pour que vous l'examiniez.
À l'intérieur de Workspace369
Voir comment un contrat passe de envoyé à signé.
Suivez le dossier à travers les vues que les équipes utilisent pour agir, examiner les progrès et garder la prochaine étape claire.Vue produit 01
Les signataires vérifient par e-mail avec un code unique avant de signer.
Envoyez un contrat, laissez votre client signer en ligne ou en personne, et conservez un enregistrement de chaque signature. Une fois signé, créez la facture brouillon à partir du même document.
1DéclencheurActivité clientAutomatisé
2ConditionFaites correspondre le bon enregistrementVérifié
3ActionContinuer le flux de travailSuivant
Vue produit 02
Chaque événement de signature est consigné dans une piste d'audit chaînée avec des hachages SHA-256.
Les contrats sont connectés aux clients, aux propositions, aux factures, aux avenants et à l'enregistrement d'audit derrière chaque signature.
1Enregistrement mis à jourLe contexte reste attaché au travail.Maintenant
2Suivi d'équipeLe contexte reste attaché au travail.3m
3Client notifiéLe contexte reste attaché au travail.4m
Vue produit 03
Téléchargez un PDF du certificat d'achèvement pour chaque contrat signé.
Conservez la signature et la facture sur le même enregistrement.
Exemples
Les contrats se répètent dans les équipes.
Ces exemples montrent comment un contrat progresse dans le travail client connecté. Ce sont des flux de travail de produit, pas des résultats commerciaux promis.
Contrat client vers facture provisoire
- 1Envoyer le contrat au client
- 2Le signataire confirme avec un code par e-mail
- 3Le client signe et vous contresignez
- 4Le certificat d'achèvement est prêt
- 5Examiner la facture brouillon créée à partir de celle-ci
Envoi en masse avec rappels
- 1Choisissez le contrat et les signataires
- 2Envoyer à tout le monde d'un coup
- 3Vérifiez qui n'a pas encore signé
- 4Les rappels vont aux signataires ouverts
- 5Le contrat expire s'il reste non signé
Scénarios d'exploitation courants
Utilisez des contrats pour les freelances, les consultants et les agences.
Ces exemples décrivent comment la fonctionnalité s'intègre dans le travail connecté avec les clients. Ce sont des flux de travail de produit, pas des résultats commerciaux promis.
Signer avec un client
Envoyez le contrat, laissez le client vérifier son e-mail et signer, puis contresigner. La copie signée est verrouillée et la piste d'audit reste avec elle.
Signer dans la pièce
Donnez un téléphone ou une tablette au client et recueillez la signature en personne, avec le même enregistrement que pour une signature en ligne.
Envoyer à plusieurs signataires
Utilisez l'envoi en masse pour une équipe, une cohorte ou un ensemble de fournisseurs. Les rappels et une date d'expiration permettent de faire avancer les éléments ouverts.
Là où il se connecte
Un enregistrement peut faire avancer le travail.
Les contrats sont connectés aux clients, aux propositions, aux factures, aux avenants et à l'enregistrement d'audit derrière chaque signature.
Questions fréquentes
Questions sur les contrats
Comment un signataire prouve-t-il son identité ?
Le signataire confirme son adresse e-mail avec un code à usage unique avant de signer. Chaque événement de signature est ensuite ajouté à la piste d'audit.
Que contient la piste d'audit ?
Chaque événement de signature est lié au précédent avec des hachages SHA-256, de sorte qu'une modification d'un événement antérieur est visible. Un certificat d'achèvement PDF est disponible une fois le contrat signé.
Puis-je signer en personne ou envoyer à plusieurs personnes ?
Oui. Vous pouvez collecter une signature sur un appareil en personne, envoyer un contrat à plusieurs signataires avec l'envoi groupé, définir des rappels et une date d'expiration, et contresigner vous-même.
Que se passe-t-il après la signature du contrat ?
Une facture provisoire peut être créée automatiquement à partir du contrat signé. Le document signé est verrouillé, et les modifications ultérieures passent par des ordres de modification.
Workspace369 rédige-t-il mes contrats ?
Non. Vous rédigez votre contrat à partir de votre propre modèle. Workspace369 l'envoie, collecte les signatures et conserve l'enregistrement.
Une signature électronique est-elle valide dans mon pays ?
Les signatures électroniques sont largement utilisées pour les contrats clients, mais les règles diffèrent selon les endroits et le type d'accord. Parlez-en à votre avocat concernant votre juridiction.
Quel plan inclut les contrats ?
La comparaison des plans liste l'approbation publique des propositions et la signature sur chaque plan, à partir de Cadet (29 $). Elle n'a pas de ligne de contrats séparée, consultez donc la page des prix pour les détails du plan actuel.
La page de signature prend-elle en charge d'autres langues ?
La page de signature du contrat est en anglais.
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