Envoyez le contrat. Faites-le signer et sceller.
Rédigez le contrat une fois, choisissez qui signe et dans quel ordre, et envoyez-le. Les clients signent en ligne ou sur votre appareil, chaque étape est enregistrée, et la copie signée est scellée et envoyée à tout le monde.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Demander une démo- 01
- Les signataires vont dans l'ordre que vous définissez, ou tous en même temps.
- 02
- Les rappels vont à la personne dont c'est le tour.
- 03
- Attachez-la à une proposition et le client signe juste après l'acceptation.
Qu'est-ce qu'un logiciel de contrat avec signature électronique ?
Le logiciel de contrat vous permet d'envoyer un accord à un client, de collecter sa signature en ligne et de conserver un enregistrement de la manière dont il a été signé. Dans Workspace369, les signataires peuvent saisir un code d'e-mail à 6 chiffres avant d'ouvrir le document, chaque événement de signature est lié par des hachages SHA-256, et la copie signée est scellée et envoyée à tous avec un certificat d'achèvement. Vous rédigez le contrat vous-même, à partir de votre propre modèle.
Examiné le 21 octobre 2026 par l'équipe produit de Workspace369. La disponibilité peut varier selon le plan, la région et la configuration de l'espace de travail.
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Contrats et signature électronique dans Workspace369
Contrats et signature électronique dans Workspace369 : préparez un contrat en quatre étapes, fixez l'ordre de signature et suivez-le jusqu'à sa signature.
Lire la transcription et le guide du chapitre →Enregistré dans un espace de travail de démonstration. Vérifiez les plans et les paramètres actuels pour la disponibilité.
Quatre étapes de la création à l'envoi.
Rédigez le contrat ou téléchargez un PDF, choisissez qui signe et dans quel ordre, placez leurs champs, puis vérifiez les paramètres et envoyez-le pour signature.
- 01
Commencez à partir d'un modèle ou d'un PDF
Rédigez le contrat dans un modèle de texte enrichi, ou téléchargez un PDF et placez-y des champs. Les champs de fusion remplissent le nom du client, l'entreprise et vos détails, donc un modèle convient à chaque client.
- 02
Choisissez qui signe, et dans quel ordre
Ajoutez les personnes du client, ajoutez un coéquipier pour contresigner, et copiez toute personne qui a seulement besoin de la copie signée. Avec l'ordre de signature activé, chaque personne reçoit l'e-mail lorsque celle d'avant a signé.
- 03
Placez les champs de chaque signataire
Déposez des champs de signature, d'initiales, de texte, de date et de nom sur la page pour chaque signataire. Le constructeur vérifie que chaque signataire a un champ de signature avant l'envoi.
- 04
Vérifiez les paramètres et envoyez
Demandez aux signataires un code par e-mail avant qu'ils n'ouvrent le document, définissez quand les rappels sont envoyés, et créez une facture à partir de la proposition liée lorsque tout le monde a signé.
Signez à tour de rôle, ou tous en même temps.
L'ordre de signature décide qui reçoit l'e-mail et quand. Inversez-le, puis signez en tant que chaque personne et regardez qui en entend parler.
- Contrats et signature électronique sur tous les plans, avec un nombre mensuel d'envois inclus ; les envois supplémentaires utilisent votre utilisation mensuelle de l'IA
- Contresigner en tant que membre de l'équipe après le client
- Donnez un téléphone ou une tablette pour signer en personne
Dans cet ordre. Chaque personne reçoit l'e-mail lorsque la précédente a signé.Tout le monde reçoit l'e-mail en même temps et peut signer dans n'importe quel ordre.
- ALAna LopezInvitation envoyéeCe n'est pas encore votre tourSignataireSigné
- JLJordan LeeInvitation envoyéeCe n'est pas encore votre tourContresigneuseSigné
- PSPriya ShahObtient la copie signéeCopies signées envoyées à tout le mondeCC
Invitation envoyée à Ana Lopez
Contrat exemple avec deux signataires et une personne en copie.
Preuve de chaque étape, scellée avec la copie signée.
L'onglet Historique enregistre chaque invitation, vérification, visualisation et signature, du plus récent au plus ancien. Lorsque tout le monde a signé, la copie est scellée et envoyée à tout le monde.
- Code par e-mail
- Les signataires entrent un code à 6 chiffres que nous leur envoyons par e-mail avant qu'ils ne puissent ouvrir le document. Recommandé pour la plupart des contrats.
- Piste d'audit
- Chaque événement est lié au précédent par SHA-256, et l'application re-vérifie la chaîne et affiche le journal d'audit intact.
- Téléchargements
- Conservez le PDF signé, un certificat de réalisation et le fichier de preuve pour chaque contrat.
- En personne
- Lorsqu'un client signe sur votre appareil, vous confirmez que vous avez vérifié son identité, et cela est également consigné dans le dossier.
Le contrat se situe entre la proposition et la facture.
Un contrat retire son client du dossier, peut suivre une proposition acceptée et peut générer la facture lorsqu'elle est signée.
- ClientLes champs de fusion se remplissent à partir du dossier client
- PropositionAttachez-la à une proposition et le client signe juste après l'acceptation
- ModèlesTexte enrichi ou PDF, réutilisé pour chaque client
- RappelsEnvoyé automatiquement à qui c'est le tour
- Envoi en masseUn modèle pour jusqu'à 500 personnes de vos clients ou un CSV
- FactureBrouillon lorsque tout le monde a signé, si vous l'activez
Questions sur les contrats
Comment un signataire prouve-t-il son identité ?
Avec vérification par code e-mail, recommandé pour la plupart des contrats, le signataire saisit un code à 6 chiffres que nous lui envoyons par e-mail avant qu'il puisse ouvrir le document. Vous pouvez également envoyer uniquement un lien, ou vérifier son identité lorsqu'il se connecte en personne. Chaque étape est ajoutée à la piste d'audit.
Que contient la piste d'audit ?
Chaque événement de signature est lié au précédent avec des hachages SHA-256, de sorte qu'une modification d'un événement antérieur est visible. Un certificat d'achèvement PDF est disponible une fois le contrat signé.
Puis-je signer en personne ou envoyer à plusieurs personnes ?
Oui. Vous pouvez collecter une signature sur votre appareil en personne, envoyer un modèle à jusqu'à 500 personnes avec envoi groupé, définir des rappels et une date d'expiration, et contresigner vous-même.
Que se passe-t-il après la signature du contrat ?
La copie signée est scellée et envoyée par e-mail à tout le monde, et vous pouvez télécharger le PDF signé, un certificat d'achèvement et le fichier de preuve. Si vous avez activé Créer une facture, une facture brouillon est créée. Un contrat scellé ne peut pas être modifié ; pour modifier les termes, dupliquez-le et envoyez la nouvelle version.
Workspace369 rédige-t-il mes contrats ?
Non. Vous rédigez votre contrat à partir de votre propre modèle. Workspace369 l'envoie, collecte les signatures et conserve l'enregistrement.
Une signature électronique est-elle valide dans mon pays ?
Les signatures électroniques sont largement utilisées pour les contrats clients, mais les règles diffèrent selon les endroits et le type d'accord. Parlez-en à votre avocat concernant votre juridiction.
Quel plan inclut les contrats ?
Les contrats et la signature électronique sont inclus dans tous les plans, à partir de Cadet (29 $). Chaque plan inclut un nombre mensuel d'envois de contrats ; les envois au-delà de ce nombre utilisent votre utilisation mensuelle de l'IA.
La page de signature prend-elle en charge d'autres langues ?
La page de signature du contrat est en anglais.
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