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Août 2026 : connectez Claude et ChatGPT, examinez d'abord les modifications IA, et une vue de Gantt
Connectez Claude, ChatGPT ou tout client MCP avec des approbations sur chaque envoi, laissez AI AutoPilot confirmer avant qu'il ne modifie quoi que ce soit, et planifiez le travail sur une chronologie Gantt.
Connectez Claude, ChatGPT ou toute application d'IA à votre espace de travail
Workspace369 dispose d'un serveur MCP, donc Claude, ChatGPT ou tout client prenant en charge MCP sur OAuth peut fonctionner dans votre espace de travail. Il peut rechercher des clients, rédiger des propositions et des factures, enregistrer du temps, vérifier votre calendrier et lire vos messages, et il peut également mettre à jour des enregistrements dans les clients, projets, tâches, dépenses et flux de travail.
Vous gardez le contrôle. Un administrateur d'espace de travail active le MCP et choisit ce que chaque connexion peut faire, et tout ce qui est envoyé, comme un e-mail ou une facture, attend votre approbation dans l'application. Le MCP est inclus dans tous les plans, et chaque appel compte pour l'utilisation de l'IA de votre plan.
- Fonctionne avec Claude, ChatGPT et d'autres clients MCP
- Les envois attendent votre approbation dans l'application
- Créer des jetons d'accès personnels pour les clients qui en ont besoin
- Inclus sur tous les plans une fois qu'un administrateur l'a activé
- Où le trouver
- Paramètres
- connexions IA
- Plans
- Chaque plan
Le chat AutoPilot IA montre ce qu'il va changer avant de le changer
Le chat AutoPilot IA répond aux questions sur votre espace de travail et peut y apporter des modifications, comme la création ou la mise à jour de tâches, de clients et d'adresses. Avant toute modification, il affiche une carte que vous pouvez examiner et modifier, et après, il vous indique quel enregistrement il a touché. Lorsqu'il propose de nombreuses modifications à la fois, vous obtenez une liste consultable avec une ligne par élément.
L'IA de l'espace de travail est intégrée à chaque espace de travail sans rien à configurer : composer et réécrire des messages, traduire et résumer. Sur Commander et Enterprise, l'IA peut également rédiger un flux de travail complet pour que vous l'examiniez avant son exécution. Un administrateur d'espace de travail peut activer l'approbation automatique des actions, qui crée, met à jour et supprime des enregistrements sans demander. Les envois aux clients demandent toujours d'abord. L'utilisation de l'IA compte pour l'utilisation de l'IA de votre plan.
- Vérifiez et modifiez la modification avant qu'elle ne s'applique
- Rédiger, réécrire, traduire et résumer
- Flux de travail rédigés par IA sur Commander et Enterprise
- Où le trouver
- Barre latérale
- AI AutoPilot
- Chat
- Plans
- Chaque plan
Une chronologie de Gantt et votre propre ordre de tâches
Basculez un tableau en vue Gantt pour voir les tâches sur une chronologie avec les dépendances, les jalons, un chemin critique et une carte thermique de la charge de travail basée sur la capacité de chaque membre. Cela vous aide à repérer une surcharge avant qu'elle n'arrive.
Vous pouvez également faire glisser les tâches dans une colonne pour les mettre dans votre propre ordre, et sur un téléphone, les faire glisser entre les statuts.
- Dépendances, jalons et chemin critique
- Carte thermique de la charge de travail de la capacité de chaque membre
- Faites glisser pour réorganiser, l'ordre étant sauvegardé pour tout le monde
- Où le trouver
- Tâches
- sélecteur de vue
- Gantt
- Plans
- Chaque plan
- En savoir plus
- Gestion de projet pour agencesTutoriel sur les tâches
Meilleur e-mail dans la boîte de réception : plusieurs destinataires, réponses citées et transferts
Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires à la fois. Les réponses citent maintenant le message d'origine, les transferts conservent leurs pièces jointes et les brouillons se comportent comme vous vous y attendez.
Vous pouvez rechercher plus en profondeur dans les e-mails, marquer une conversation comme non lue et signaler le spam pour apprendre à la boîte de réception à traiter un expéditeur, ou un domaine entier, comme indésirable.
- Où le trouver
- Boîte de réception dans la barre latérale
- Plans
- Chaque plan
Flux de travail qui s'arrêtent lorsque le travail est terminé
Un flux de travail peut s'arrêter lorsque un objectif est atteint. Choisissez un objectif en un clic ou écrivez la condition dans une phrase simple, de sorte qu'une séquence de rappels se termine une fois la facture payée.
Le calendrier de rappel de paiement en retard est défini directement dans le générateur de flux de travail, vous choisissez donc les jours où les rappels sont envoyés.
- Où le trouver
- Flux de travail dans la barre latérale
- ouvrir un workflow
- Plans
- Chaque plan
Donnez aux membres de l'équipe l'accès à des projets spécifiques
Donnez à un membre de l'équipe l'accès à des projets et tableaux de tâches spécifiques au lieu de tout. Ils voient les projets auxquels ils appartiennent et rien d'autre, ce qui convient aux contractuels et aux aides à temps partiel.
- Où le trouver
- Projets
- ouvrir un projet
- Équipe
- Plans
- Chaque plan
- En savoir plus
- Accès limité au clientAccès et permissions de l'équipe
Profils clients plus riches, et une archive au lieu de supprimer
Ajoutez ou recadrez la photo d'un client et voyez chaque adresse et personne de contact sur l'écran du client. Choisissez un e-mail et un téléphone principaux, recevez un avertissement de doublons potentiels et laissez les personnes de contact opter pour les messages.
La suppression d'un client l'archive d'abord. Une vue Archivé vous permet de le restaurer ou de le supprimer définitivement, et vous recevez un avertissement si vous envoyez une facture, un SMS ou un e-mail à un client archivé.
- Où le trouver
- Clients
- ouvrir un client ; Clients
- Archivé
- Plans
- Chaque plan
- En savoir plus
- Gestion clientClients et documents CRM
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
