Facturation et paiementsProjets, tâches et temps
Acomptes qui suivent chaque heure, et factures récurrentes en paiement automatique
Exécutez des acomptes bancaires horaires, mensuels fixes et prépayés avec un compteur d'heures en direct, mettez les factures récurrentes en paiement automatique que vos clients acceptent, et annulez proprement les factures impayées.
Acomptes avec un compteur d'heures en direct
Configurez un acompte comme une banque d'heures, des frais mensuels fixes ou un dépôt prépayé. Chacun a son propre enregistrement avec l'allocation, le prix, le cycle de facturation et le contact client en un seul endroit.
Le temps que votre équipe enregistre par rapport au client compte pour le cycle au fur et à mesure qu'il se produit. Le compteur affiche les heures approuvées, les heures en attente de votre approbation et ce qui reste, et il vous avertit avant que les heures supplémentaires ne soient facturées sur la prochaine facture.
- Banque d'heures, mensuels fixes et acomptes prépayés
- Approuvez le temps saisi avant qu'il ne compte, puis facturez les heures supplémentaires à votre tarif
- Choisissez si les heures inutilisées expirent ou sont reportées
- Alertes lorsqu'un forfait atteint 80 % et 100 % de ses heures
- Où le trouver
- Acomptes dans la barre latérale
- Plans
- Chaque plan
Chaque contrat de retainer sur un seul écran
La liste des mandats affiche les revenus mensuels des mandats, les heures utilisées ce cycle, l'argent prépayé que vous détenez et tout ce qui nécessite votre attention, au-dessus d'un tableau de chaque mandat avec son cycle, la prochaine facture et comment il est payé.
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- Factures et facturation
Factures récurrentes en paiement automatique que votre client contrôle
Mettez l'hébergement, la maintenance ou tout service répétitif sur un plan de facturation récurrente, et chaque facture est envoyée selon son calendrier. Les clients acceptent d'abord le paiement automatique par carte et peuvent le gérer depuis une page sécurisée.
Avant chaque prélèvement automatique, votre client reçoit un e-mail 3 jours à l'avance, ou 7 jours à l'avance pour un prélèvement annuel ou le premier prélèvement après une longue pause, avec la date et le montant. Les forfaits qui envoient par SMS envoient également la notification par SMS, afin que personne ne soit surpris.
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- Paiements en ligneModèle d'accord de retainer
Annuler une facture qui a été envoyée mais jamais payée
Vous avez envoyé une facture par erreur, ou le travail a été annulé ? Annulez-la depuis le menu des actions de la facture. La facture reste enregistrée avec qui l'a annulée, quand, et la raison si vous en avez donné une. Elle ne compte plus comme en retard ou comme argent dû, et son lien de paiement cesse de fonctionner.
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