Calendrier et réservationBoîte de réception et appels

Événements Google dans votre agenda, Meet pour tous, domaines d'e-mail plus simples et modèles SMS

Visualisez vos événements Google Agenda à côté de vos réservations, ajoutez Google Meet sur n'importe quel plan, connectez un domaine de messagerie personnalisé en trois étapes et enregistrez des textes réutilisables.

Grilles de calendrier qui se chevauchent, une caméra vidéo et des bulles de dialogue à côté d'une semaine de calendrier Workspace369 réelle qui affiche les événements Google à côté des réunions clients.

Voir vos événements Google Agenda dans votre calendrier

Activez Afficher mes événements Google dans Workspace369 et les événements des calendriers Google que vous choisissez apparaissent dans votre calendrier Workspace369 à côté de vos réservations. Ils sont en lecture seule et seul vous pouvez les voir, vous repérez donc les conflits avant de réserver.

Pour modifier l'un de ces événements, modifiez-le dans Google Calendar. Vous choisissez quels de vos calendriers Google apparaissent, donc les calendriers personnels que vous laissez de côté restent hors de vue.

  • Choisir les calendriers Google à afficher
  • Lecture seule et visible uniquement par vous
  • Apparaît dans chaque vue de calendrier
Une semaine dans le calendrier Workspace369 avec des événements Google tels que Dentiste, Gym et Récupération des enfants à l'école affichés à côté des réunions clients comme un appel de découverte et une révision de proposition.
Où le trouver
  1. Paramètres
  2. Intégrations
  3. Google Agenda
  4. Afficher mes événements Google dans Workspace369
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Plans
Chaque plan

Google Meet sur tous les plans, sans rien à activer

Google Meet est disponible pour tous les espaces de travail. Chaque membre de l'équipe connecte son propre compte Google, et la connexion de Google Agenda connecte également Meet. N'importe quel membre, pas seulement les gestionnaires, peut se connecter depuis la page Meet.

Utilisez les liens Meet sur les événements du calendrier sur tous les plans. Sur Specialist et supérieur, les pages de réservation et les services peuvent également utiliser Google Meet comme lieu de réunion, afin que les clients obtiennent un lien lorsqu'ils réservent.

Où le trouver
  1. Paramètres
  2. Intégrations
  3. Google Meet ; éditeur de page de réservation
  4. lieu de réunion
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Plans
Chaque plan

Connectez votre propre domaine de messagerie en trois étapes

L'ajout de votre domaine se fait maintenant en trois étapes : votre domaine, ajoutez les enregistrements, puis vérifiez et terminez. Collez n'importe quelle adresse ou lien web et il est nettoyé pour vous, et les enregistrements sont regroupés par objectif avec une copie en un clic.

Il existe un guide pour Cloudflare, GoDaddy, Namecheap, Squarespace et Wix, chaque vérification indique quoi corriger, et vous pouvez continuer à utiliser votre messagerie Google Workspace ou Microsoft 365 existante.

Configuration d'un domaine d'e-mail personnalisé : l'envoi est prêt, un enregistrement reste à recevoir les e-mails, et chaque enregistrement DNS indique s'il a été trouvé.
Où le trouver
  1. Paramètres
  2. E-mail, SMS et téléphone
  3. E-mail
  4. Domaines et connexions
  5. Ajouter un domaine
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Plans
Chaque plan

Messages texte réutilisables avec une valeur par défaut pour chaque type de message

Enregistrez les textes que vous envoyez souvent, avec des champs qui se remplissent pour chaque client, et voyez un aperçu en bulle de téléphone et combien de parties le message sera envoyé. Choisissez le texte qui s'ouvre lorsque vous envoyez par SMS une facture, une proposition, un rendez-vous ou une réponse à une demande.

Des modèles de démarrage sont inclus, et chaque compositeur qui envoie un texte propose vos modèles. Chaque partie d'un texte plus long compte pour l'utilisation de votre plan, et l'éditeur vous avertit avant que vous n'envoyiez.

  • Paramètres par défaut pour les textes de facture, de proposition, de rendez-vous et de demande
  • Champs de fusion et aperçu du message
  • Partagé avec votre équipe
La page des modèles SMS : un texte par défaut pour les factures, propositions et rendez-vous, ainsi que les réponses aux demandes, un bouton Parcourir les modèles et des modèles enregistrés tels que Facture prête et Rappel de rendez-vous avec leurs champs.
Où le trouver
  1. Paramètres
  2. E-mail, SMS et téléphone
  3. Téléphone et SMS
  4. Modèles SMS
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