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Les e-mails clients arrivent désormais dans votre marque, et les signatures bénéficient d'un éditeur dédié

Les rappels de factures, les propositions, les reçus et les e-mails de signature électronique sont envoyés dans l'apparence de votre espace de travail depuis votre boîte aux lettres, avec un éditeur de signature plus riche et une zone de réponse plus claire.

Illustration en papier découpé : un éventail d'enveloppes fermées par des sceaux de cire cyan, un stylo plume dessinant une signature et une petite pile de cartes de visite.

E-mails clients dans votre propre style, depuis votre propre boîte aux lettres

Les e-mails que vos clients reçoivent de vous portent désormais l'apparence de messagerie de votre espace de travail : votre logo, la couleur de votre marque et votre mise en page. Ils proviennent de votre boîte aux lettres professionnelle, donc une réponse vous revient.

Cela couvre les rappels de paiement avec la pièce jointe PDF de la facture, les e-mails de proposition et les e-mails de proposition acceptée et de suivi, les reçus de paiement, les avis de facturation et de paiement automatique, les e-mails de signature électronique et les e-mails d'ordre de modification.

  • E-mails de rappels, propositions, reçus, signature électronique et avenants
  • Les réponses reviennent dans votre boîte aux lettres professionnelle
  • Les réponses que vous tapez dans la boîte de réception sortent toujours en tant qu'e-mail simple
Où le trouver
  1. Automatique lorsque vous envoyez depuis Factures, Propositions, Contrats et Ordres de modification
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Plans
Chaque plan

Choisissez votre mise en page d'e-mail et votre carte de signature

Dans l'apparence de l'e-mail, vous choisissez un texte aligné à gauche ou centré et si votre logo se trouve en haut ou petit à côté de votre nom d'entreprise sous le message. Vous pouvez définir la taille de ce logo de signature.

Une carte de signature affiche votre nom et votre rôle à côté du logo. Chaque boîte de réception peut suivre l'apparence de l'espace de travail ou la remplacer pour cette boîte de réception uniquement.

  • Disposition gauche ou centrée
  • Logo en haut ou dans la signature, avec un réglage de taille
  • Nom et rôle sur la carte de signature
  • Surcharge par boîte de réception
Où le trouver
  1. Paramètres
  2. E-mail, SMS et téléphone
  3. E-mail
  4. Apparence de l'e-mail
Ouvrir dans l'application
Plans
Chaque plan

Un éditeur de signature qui fait le travail pour vous

Redimensionnez chaque image de signature (100, 160, 240 ou 360 pixels de large), colorez votre texte et ajoutez une ligne de séparation. En partant de zéro, créez une signature à partir d'un court formulaire avec titre de poste, entreprise, téléphone et site Web.

Ou collez le HTML de votre signature Gmail ou Outlook existante et conservez son texte, ses liens, ses couleurs, ses images et ses séparateurs. Les zones de réponse affichent désormais votre signature sous forme d'aperçu sous le message.

  • Tailles d'image, couleur du texte et séparateur
  • Construire à partir d'un formulaire court
  • Coller une signature HTML existante
  • Même signature pour vos propres envois et celle partagée de chaque boîte de réception
L'éditeur de signature avec des outils gras, italique, souligné, lien, couleur de texte, séparateur et image, une signature en trois lignes pour Jordan Lee chez Apex Auto Spa et son aperçu ci-dessous.
Où le trouver
  1. Paramètres
  2. E-mail, SMS et téléphone
  3. Mes préférences
  4. Ma signature
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Chaque plan

Une boîte de réponse avec un vrai bouton Envoyer et des raccourcis

Dans la boîte de réception, Entrée démarre maintenant une nouvelle ligne, vous pouvez donc écrire un paragraphe sur un téléphone. Appuyez sur Cmd ou Ctrl et Entrée pour envoyer, et Échap pour fermer la liste de réponses rapides ou minimiser la boîte. Envoyer est un vrai bouton dans les boîtes de réponse de conversation et d'e-mails, et sur ordinateur, son info-bulle affiche le raccourci.

Où le trouver
  1. Boîte de réception, ou E-mails, dans la zone de réponse
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Chaque plan

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