Dérive de périmètre après approbation
« Pouvez-vous simplement ajouter une page ? » est facile à accepter par e-mail et difficile à facturer plus tard lorsque la portée initiale n'a pas été enregistrée.
CRM pour concepteurs Web
CRM pour concepteurs Web, de la première demande à la facture de lancement.
Un projet de conception Web passe par une demande, un appel de découverte, une proposition, un acompte, une création, des révisions et une facture de lancement. Workspace369 conserve tout cela sur le dossier du client : propositions que le client signe en ligne, un tableau de projet pour la création, et des factures avec des liens de paiement pour chaque étape. Les plans commencent à 29 $/mois pour un poste.
Devissigné en ligne, puis converti en facture
Jalonsacomptes et factures échelonnées avec liens de paiement
Chaque planformulaires de prise de contact et temps facturable inclus
Faits clés
Le CRM pour concepteurs web chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients et les champs personnalisés, les formulaires de demande (chaque plan), les propositions avec signature en ligne.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer la demande" à "facture d'acompte, jalons et lancement".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 20 sièges et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Où le travail client de conception web devient désordonné
Acomptes et étapes suivis à la main
Un acompte, un paiement d'approbation de conception et un solde de lancement pour plusieurs clients, c'est beaucoup à suivre dans une feuille de calcul.
Contenu et commentaires dispersés
Les copies, les identifiants et les notes de révision arrivent par e-mail, SMS et lecteurs partagés, et la création est bloquée en attendant quelque chose que vous ne trouvez pas.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
02
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
03
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Comment les concepteurs web gèrent les clients dans Workspace369
01
Capturez la demande
Enregistrez le prospect avec le budget, le type de site et la date limite dans des champs personnalisés. Sur n'importe quel plan, un formulaire de demande public collecte le brief pour vous.
02
Envoyez une proposition avec une portée claire
Listez les pages, les fonctionnalités et les cycles de révision comme postes, et laissez le client accepter et signer la proposition en ligne.
03
Gérez la construction comme un projet
Suivez la conception, le développement, le contenu et le lancement comme des étapes avec des tâches, afin de toujours savoir ce qui attend le client.
04
Facture d'acompte, jalons et lancement
Envoyez une facture d'acompte après la signature, puis des factures d'étape et de lancement avec des liens de paiement. Les acomptes à l'acceptation sont inclus dans tous les plans ; Specialist ajoute les plans de paiement.
Couverture produit
Ce que les concepteurs web utilisent
- Recréez votre dernier projet web dans l'essai : proposition, facture d'acompte, étapes de construction et facture de lancement.
- Inscrivez les cycles de révision dans la proposition afin que les demandes supplémentaires deviennent une nouvelle proposition tarifée.
- Les formulaires de demande et la facturation horaire pour les travaux d'entretien sont inclus avec chaque plan.
Dossiers clients et champs personnalisés
Formulaires de demande (chaque plan)
Propositions avec signature en ligne
Projets, étapes et tâches
Factures d'acompte et d'étape
Liens de paiement
Suivi du temps (tous les plans)
Automatisation des e-mails
Documents personnalisés
Plans de paiement (Specialist)
Plans pour les freelances
Choisissez le plan dont votre travail a besoin aujourd'hui.
Les dossiers clients, propositions, factures, paiements en ligne, suivi du temps et formulaires de prise de contact sont inclus dans tous les plans. Passez à la version supérieure lorsque votre travail nécessite des appels, des SMS ou plus.Cadet
Prix régulier$29$14.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
1 siège inclus
- Approbation et signature publiques des propositions
- Acompte à l'acceptation
- Conversion proposition-facture
- Suivi du temps facturable
- Formulaires d'admission publics
Voyager
Prix régulier$74$37 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
2 sièges inclus
Tout ce qui est dans Cadet, plus
- Messagerie SMS
- Voix et messagerie vocale
- Boîte de réception partagée
- Rappel par SMS après appel manqué
- Redirection en cas de non-réponse
Specialist
Prix régulier$149$74.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
10 sièges inclus
Tout dans Voyager, plus
- Réservation en ligne
- Suivi des dépenses
- Plans de paiement
- Suivi des stocks
Offre de membre fondateur : 50 % de réduction sur vos 12 premiers mois, pour les 100 premiers clients qui rejoignent avant le 31 octobre. Essai de 14 jours avec carte, facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plans.
Changez et Économisez
Configuration de compte gratuite et aide à la migration
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Commencer l'essai gratuit
Après l'inscription, réclamez la configuration gratuite dans votre espace de travail.
Approuvé sur l'App Store
Noté par les personnes qui gèrent leur travail client.
★★★★★
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
★★★★★
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. J'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
★★★★★
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez votre essai et envoyez votre première proposition ou facture depuis votre propre espace de travail. Comparez les plans à tout moment ; mettez à niveau uniquement lorsque votre travail nécessite plus.FAQ
Comment tester un CRM pour votre activité de conception web
Quel est le meilleur CRM pour les concepteurs web ?
Nous privilégions Workspace369 pour les concepteurs web indépendants car les propositions avec signature en ligne, les tableaux de projet et la facturation par étapes se trouvent sur un seul enregistrement client, à partir de 29 $/mois. Si vous avez principalement besoin d'un pipeline de vente pour une grande équipe, un CRM axé sur les ventes pourrait mieux vous convenir.
Puis-je accepter un acompte avant de commencer un site Web ?
Oui. Cadet (29 $/mois) et tous les plans supérieurs peuvent collecter l'acompte automatiquement lorsque la proposition est acceptée, avec Stripe connecté. Vous pouvez également envoyer une facture d'acompte avec un lien de paiement une fois que le client a signé.
Puis-je facturer la maintenance du site Web à l'heure ?
Oui, sur chaque plan : suivez le temps facturable avec des chronomètres et des feuilles de temps et transformez-le en facture. Les contrats de service récurrents et les calendriers de paiement sont également disponibles.
Les clients ont-ils besoin d'un compte pour signer ou payer ?
Non. Les clients acceptent et signent les propositions et paient les factures via des liens publics dans tous les plans.
Existe-t-il un modèle de proposition de conception web ?
Oui. Notre modèle de proposition de conception web gratuit couvre la portée, le calendrier, la tarification et les conditions, et vous pouvez le reconstruire en tant que proposition réutilisable dans Workspace369.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
