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En bref
Une facture d'acompte est une facture pour une partie des honoraires convenus payée d'avance, envoyée après que le client a accepté la proposition et avant le début des travaux. Elle doit indiquer le projet, les honoraires convenus totaux, le pourcentage et le montant de l'acompte, la date d'échéance, comment payer, et une note indiquant que l'acompte sera crédité sur la facture finale. De nombreux indépendants demandent 25 % à 50 %.
Ce qu'il faut inclure sur une facture d'acompte
Une facture d'acompte a les mêmes bases que n'importe quelle facture, plus un lien clair vers les honoraires complets :
- Vos coordonnées professionnelles et les coordonnées de facturation du client
- Un numéro de facture unique et la date d'émission
- Le nom du projet et une référence à la proposition ou au contrat accepté
- Les honoraires totaux convenus pour le projet
- La ligne d'acompte : par exemple « Acompte — 50 % des honoraires de projet de 6 000 $ »
- Taxe, si elle s'applique à l'acompte là où vous travaillez
- La date d'échéance, idéalement avant la date de début
- Comment payer : un lien de paiement ou les coordonnées bancaires
- Une note : « Cet acompte sera crédité sur la facture finale »
Exemple
Projet : identité de marque, honoraires convenus 6 000 $. Facture d'acompte INV-041 : « Acompte — 50 % des honoraires de projet de 6 000 $ : 3 000 $. Payable à réception ; le travail commence à la réception du paiement. » Facture finale INV-047 : « Projet d'identité de marque : 6 000 $. Moins l'acompte payé (INV-041) : −3 000 $. Solde dû : 3 000 $. »
Quel montant d'acompte demander
De nombreux indépendants et petits studios demandent 25 % à 50 % d'un projet à forfait avant de commencer. Les projets plus importants divisent souvent les honoraires en un acompte et des paiements par étapes. Quoi que vous choisissiez, mettez-le d'abord dans la proposition et le contrat, afin que la facture d'acompte ne soit pas une surprise.
Acompte vs provision vs caution
Un acompte de projet est une partie des honoraires payée d'avance et créditée sur la facture finale. Une provision est des honoraires récurrents pour un accès ou un travail continu. Une caution est un montant remboursable détenu contre des dommages ou des pertes, courant dans les locations et les événements. Le fait qu'un acompte soit remboursable dépend de votre contrat et de la loi locale, alors indiquez-le clairement.
Conservez l'acompte avec la proposition et la facture finale
Le chemin le plus rapide est proposition, contrat, acompte, lancement. Dans Workspace369, la proposition approuvée, la facture d'acompte avec son lien de paiement, et la facture finale se trouvent tous sur le même dossier client, vous pouvez donc voir en un coup d'œil ce qui a été payé et ce qui est encore dû.
Questions fréquentes
Une facture d'acompte est-elle la même qu'une facture ordinaire ?
Elle a le même format et les mêmes détails, mais elle facture seulement une partie des honoraires convenus et le dit. Donnez-lui son propre numéro de facture et référez-vous-y sur la facture finale lorsque vous créditez l'acompte.
Dois-je commencer le travail avant que l'acompte ne soit payé ?
Beaucoup d'indépendants ne le font pas. Dire « le travail commence à la réception de l'acompte » dans la proposition et sur la facture protège votre temps et fixe clairement la date de début.
Un acompte est-il remboursable ?
Cela dépend de ce que dit votre contrat et de la loi de votre lieu de travail. De nombreux contrats rendent un acompte non remboursable une fois le travail commencé, pour couvrir le temps déjà passé. Indiquez clairement dans le contrat ce qui se passe si le projet est annulé.
Comment enregistrer un acompte dans mes comptes ?
Les règles diffèrent selon les pays et les méthodes comptables. Dans de nombreux systèmes d'exercice, un acompte pour un travail non encore effectué est enregistré comme un passif (produit différé) jusqu'à votre livraison. Vérifiez auprès de votre comptable.
