Les réservations attendent pendant que l'équipe nettoie
Vous êtes toute la journée chez quelqu'un, donc les appels et les textos restent sans réponse. Au moment où vous répondez, le client a réservé avec celui qui a répondu en premier.
Logiciel pour entreprise de nettoyage
Logiciel pour entreprise de nettoyage pour les réservations, la planification et la facturation.
Les réservations arrivent de partout — appels, SMS, e-mails, formulaires web — et l'entreprise de nettoyage qui confirme un créneau en premier remporte généralement le client récurrent. Workspace369 associe chaque réservation au dossier client, maintient le calendrier et la communication au même endroit, et facture les nettoyages récurrents à temps.
Boîte de réceptione-mails, SMS, appels et messages vocaux avec résumés IA
Planifiernettoyages récurrents, rappels et dossiers clients
Paiementsfactures, plans de paiement et rapports
Faits clés
Le logiciel pour entreprise de nettoyage de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, la boîte de réception partagée, les SMS et la voix.
Le flux de travail se déroule en 4 étapes, de "capturer chaque réservation dans une seule boîte de réception" à "facturer les nettoyages récurrents à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Qu'est-ce qui ne fonctionne pas dans une entreprise de nettoyage
Les calendriers récurrents dérivent
Les nettoyages hebdomadaires et bihebdomadaires vivent dans la mémoire et un journal papier. Un nettoyage manqué fait perdre le client récurrent que vous avez passé des mois à gagner.
Les factures sont en retard par rapport au nettoyage
Le nettoyage se termine, puis la facture est envoyée en retard et payée plus tard. Personne ne peut dire ce qui est en souffrance sans une feuille de calcul.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Une planification qui se remplit toute seule
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
02
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
03
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
04
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Flux de travail
Comment Workspace369 gère une entreprise de nettoyage
01
Capturer chaque réservation dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux arrivent à côté du dossier client avec des résumés IA, de sorte que chaque demande reçoive une réponse rapide, même en plein nettoyage.
02
Maintenir le calendrier récurrent complet
La planification lie les nettoyages hebdomadaires et bihebdomadaires au dossier client, et les automatisations envoient des confirmations et des rappels à temps.
03
Connaître le domicile de chaque client
Les notes, les fichiers et les préférences restent attachés au client, et le portail client tient les clients informés sans administration supplémentaire.
04
Facturer les nettoyages récurrents à temps
Les factures récurrentes et les plans de paiement facturent automatiquement les nettoyages, les rappels automatisés relancent tout ce qui est en souffrance, et les rapports montrent les revenus du mois.
Couverture produit
Couverture du nettoyage résidentiel
- Il connecte les réservations au planning : boîte de réception partagée, planification et rappels automatisés dans un seul enregistrement.
- Les dossiers clients et le portail client conservent les préférences et l'historique organisés entre les nettoyages.
- Les factures récurrentes, les plans de paiement et les rappels automatisés rendent les revenus des nettoyages prévisibles.
Dossiers clients
Boîte de réception partagée
SMS et voix
Demandes et intégration
Planification
Automatisations
Portail client
Factures récurrentes
Plans de paiement
Reporting
Approuvé sur l'App Store
Noté par les personnes qui gèrent leur travail client.
★★★★★
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
★★★★★
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. Une étoile en moins uniquement parce que j'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
★★★★★
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation.FAQ
Pourquoi Workspace369 convient aux recherches de nettoyage
Qu'est-ce qu'un logiciel pour entreprise de nettoyage ?
Le logiciel pour entreprise de nettoyage gère le côté commercial : réservations, dossiers clients, planification, rappels, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail : 10 domaines de couverture, avec des plans à partir de 29 $/mois pour un siège.
Workspace369 propose-t-il l'optimisation des itinéraires ou le GPS des équipes ?
Non. Workspace369 n'est pas un outil de planification ou de suivi GPS. Il gère le côté commercial — réservations, planification, communication client, factures et paiements — aux côtés des outils que vous utilisez pour les équipes sur la route.
Les clients peuvent-ils gérer leurs nettoyages récurrents dans un portail ?
Oui. Les clients voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail de marque, ce qui réduit les textos de planification auxquels votre équipe répond quotidiennement.
Workspace369 gère-t-il la facturation récurrente ?
Oui. Les factures récurrentes et les plans de paiement facturent les nettoyages hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels à temps, avec des rappels automatisés pour tout ce qui est en souffrance et un reporting sur tous les clients.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
