Les rappels sont envoyés en retard ou jamais
Lorsque la relance dépend du souvenir, le premier rappel est souvent envoyé des semaines après la date d'échéance, voire pas du tout.
Logiciel de rappel de paiement qui relance les factures pour vous.
La plupart des factures en retard ne sont pas refusées, elles sont oubliées. Workspace369 envoie des rappels de paiement automatiques à partir d'un modèle prêt à l'emploi : un e-mail de courtoisie le lendemain de la date d'échéance, un plus ferme six jours plus tard, puis une dernière notification.
Commencer gratuitement
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Voir les plans3 étapesavis doux, plus fermes et définitif par défaut
Arrêtsautomatiquement une fois la facture payée
Chaque planrappels par e-mail ; étapes SMS à partir de Voyager
Chaque e-mail remplit le nom du client, le numéro de facture, le montant et la date d'échéance, et les rappels s'arrêtent dès que la facture est payée. Les rappels par e-mail sont inclus dans tous les plans ; Voyager ajoute des étapes SMS.
Faits clés
Le logiciel de rappel de paiement de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris le modèle de rappel progressif, les champs de fusion de facture, la vérification de la facture payée avant chaque envoi.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "commencer à partir du modèle" à "activer et laisser fonctionner".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Comparaison des logiciels de rappel de paiement
Choisissez en fonction de ce qui accompagne la facture. Workspace369 convient lorsque la proposition, l'acompte, le portail et les rappels doivent être dans un seul outil : les rappels fonctionnent sur une échelle de 1, 3, 7, 14 et 30 jours à partir de 29 $ par mois avec le plan Cadet. FreshBooks Lite (23 $ par mois, 5 clients facturables) convient pour la comptabilité légère. QuickBooks ou Xero conviennent si le grand livre est prioritaire, et Zoho Invoice propose un plan gratuit avec rappels et plafonds d'utilisation.
| Outil | Prix d'entrée (catalogue) | Rappels sur le plan d'entrée | Limite clé du plan d'entrée | Essai |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 $ par mois (Cadet), 23,25 $ facturés annuellement | Oui, échelle de 1, 3, 7, 14, 30 jours | 1 siège, projets illimités | 14 jours, carte requise |
| FreshBooks | 23 $ par mois (Lite) | Oui | 5 clients facturables | 30 jours, pas de carte |
| QuickBooks | 38 $ par mois (Simple Start) | Non indiqué | 1 utilisateur | 30 jours, carte non indiquée |
| Zoho Invoice | Gratuit | Oui | 2 utilisateurs, 3 projets, 500 factures par an | Non indiqué |
| Square | Gratuit ; Plus 49 $ par mois par emplacement | Mentionné, plan non indiqué | Les échéanciers de paiement nécessitent Plus | 30 jours sur Plus, carte non indiquée |
| Wave | 0 $ (Pro 19 $ par mois) | Pro uniquement | Les utilisateurs supplémentaires nécessitent Pro | Aucun décrit |
| Xero | 27 $ par mois (Early) | Non indiqué | 20 factures et devis | Non indiqué |
Prix et limites des pages de tarification officielles de chaque fournisseur, vérifiés le 22 octobre 2026, en USD. Les prix changent, veuillez donc confirmer avant d'acheter. Lire le guide d'achat complet.
Pourquoi la relance manuelle des paiements ne fonctionne pas
Chaque e-mail est gênant à écrire
Trouver le bon ton pour une première relance par rapport à un avis final prend du temps, alors les indépendants remettent cela à plus tard.
Les clients payants sont toujours relancés
Les listes manuelles deviennent obsolètes, et un client qui a déjà payé reçoit un rappel qui nuit à la relation.
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
02
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
03
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Comment fonctionnent les rappels de paiement automatiques
01
Commencer à partir du modèle
Ouvrez Workflows, choisissez New workflow et sélectionnez Escalating unpaid invoice reminders sous Invoices.
02
Vérifiez les e-mails
Chaque e-mail est pré-écrit avec le nom du client, le numéro de facture, le montant et la date d'échéance remplis. Modifiez n'importe quel libellé.
03
Définir le calendrier
Le flux de travail commence le lendemain de la date d'échéance, attend six jours avant un e-mail plus ferme, puis envoie une dernière notification. Cliquez sur n'importe quelle attente pour la modifier.
04
Activez et laissez-le fonctionner
Il s'exécute pour chaque facture échue et vérifie la facture avant chaque rappel, de sorte que le paiement arrête la séquence. Vous pouvez la mettre en pause à tout moment et examiner chaque exécution.
Que comprennent les rappels
- Acceptez les conditions de paiement avant le début des travaux, de sorte que la date d'échéance dans le rappel soit celle que le client a acceptée.
- Exécutez un test simulé pour voir exactement ce qu'un client recevrait.
- Sur Cadet, le flux de rappel compte dans vos 3 automatisations d'e-mails actives.
Modèle de rappel progressif
Champs de fusion de facture
Vérification de la facture payée avant chaque envoi
Attentes chronométrées réglables
Historique d'exécution et journaux
Tests simulés
Étapes SMS (Voyager)
Liens de paiement sur chaque facture
Méthodes de paiement enregistrées
Rapport de vieillissement AR (Specialist)
Choisissez le plan dont votre travail a besoin aujourd'hui.
Les dossiers clients, propositions, factures, paiements en ligne, suivi du temps et formulaires de prise de contact sont inclus dans tous les plans. Passez à la version supérieure lorsque votre travail nécessite des appels, des SMS ou plus.Cadet
$29 / mois
1 siège inclus
- Approbation et signature publiques des propositions
- Acompte à l'acceptation
- Conversion proposition-facture
- Suivi du temps facturable
- Formulaires d'admission publics
Essai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 29 $/mois pour Cadet. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Voyager
$74 / mois
2 sièges inclus
Tout ce qui est dans Cadet, plus
- Messagerie SMS
- Voix et messagerie vocale
- Boîte de réception partagée
- Rappel par SMS après appel manqué
- Redirection en cas de non-réponse
Essai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 74 $/mois pour Voyager. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Specialist
$149 / mois
10 sièges inclus
Tout dans Voyager, plus
- Réservation en ligne
- Suivi des dépenses
- Plans de paiement
- Suivi des stocks
Essai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 149 $/mois pour Specialist. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plans.
Configuration de compte gratuite et aide à la migration
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Commencer gratuitement
14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment
Après l'inscription, réclamez la configuration gratuite dans votre espace de travail.
Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez votre essai et envoyez votre première proposition ou facture depuis votre propre espace de travail. Comparez les plans à tout moment ; mettez à niveau uniquement lorsque votre travail nécessite plus. Commencer gratuitement
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Comparer les plansAvant d'activer les rappels
Quel est le meilleur logiciel de rappel de paiement ?
Cela dépend de ce qui se trouve autour de la facture. Workspace369 convient lorsque les propositions, les acomptes, un portail et les rappels doivent être dans un seul outil, à partir de 29 $ par mois sur Cadet. Si les livres sont la priorité, comparez QuickBooks, Xero et FreshBooks.
Qu'est-ce qu'un logiciel de rappel de paiement ?
Le logiciel de rappel de paiement envoie des suivis aux clients ayant des factures impayées selon un calendrier, afin que vous n'ayez pas à rédiger et à programmer chaque e-mail vous-même. Dans Workspace369, les rappels sont une automatisation liée à vos factures : ils commencent après la date d'échéance et s'arrêtent lorsque la facture est payée.
Les rappels s'arrêtent-ils lorsque le client paie ?
Oui. Le modèle vérifie la facture avant chaque rappel, et une fois qu'elle est payée, les rappels s'arrêtent.
Quel forfait comprend les rappels de paiement automatiques ?
Les rappels par e-mail fonctionnent sur tous les plans, y compris Cadet à 29 $/mois, où ils comptent dans les 3 automatisations d'e-mail actives. Voyager (74 $/mois) permet 10 flux de travail actifs et ajoute des étapes SMS.
Puis-je modifier le libellé et le calendrier ?
Oui. Chaque e-mail peut être modifié, et chaque délai entre les rappels peut être raccourci ou allongé.
Les clients peuvent-ils payer directement depuis le rappel ?
Chaque facture a un lien de paiement que les clients peuvent utiliser sans compte, et les paiements passent par votre propre compte Stripe.
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
