Les rappels sont envoyés en retard ou jamais
Lorsque la relance dépend du souvenir, le premier rappel est souvent envoyé des semaines après la date d'échéance, voire pas du tout.
Logiciel de rappel de paiement
Logiciel de rappel de paiement qui relance les factures pour vous.
La plupart des factures en retard ne sont pas refusées, elles sont oubliées. Workspace369 envoie des rappels de paiement automatiques à partir d'un modèle prêt à l'emploi : un e-mail doux le lendemain de la date d'échéance, un plus ferme six jours plus tard, puis une dernière notification. Chaque e-mail remplit le nom du client, le numéro de facture, le montant et la date d'échéance, et les rappels s'arrêtent dès que la facture est payée. Les rappels par e-mail sont inclus dans tous les plans ; Voyager ajoute des étapes SMS.
3 étapesavis doux, plus fermes et définitif par défaut
Arrêtsautomatiquement une fois la facture payée
Chaque planrappels par e-mail ; étapes SMS à partir de Voyager
Faits clés
Le logiciel de rappel de paiement de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris le modèle de rappel progressif, les champs de fusion de facture, la vérification de la facture payée avant chaque envoi.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "commencer à partir du modèle" à "activer et laisser fonctionner".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 20 sièges et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Pourquoi la relance manuelle des paiements ne fonctionne pas
Chaque e-mail est gênant à écrire
Trouver le bon ton pour une première relance par rapport à un avis final prend du temps, alors les indépendants remettent cela à plus tard.
Les clients payants sont toujours relancés
Les listes manuelles deviennent obsolètes, et un client qui a déjà payé reçoit un rappel qui nuit à la relation.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
02
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
03
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Comment fonctionnent les rappels de paiement automatiques
01
Commencer à partir du modèle
Ouvrez Workflows, choisissez New workflow et sélectionnez Escalating unpaid invoice reminders sous Invoices.
02
Vérifiez les e-mails
Chaque e-mail est pré-écrit avec le nom du client, le numéro de facture, le montant et la date d'échéance remplis. Modifiez n'importe quel libellé.
03
Définir le calendrier
Le flux de travail commence le lendemain de la date d'échéance, attend six jours avant un e-mail plus ferme, puis envoie une dernière notification. Cliquez sur n'importe quelle attente pour la modifier.
04
Activez et laissez-le fonctionner
Il s'exécute pour chaque facture échue et vérifie la facture avant chaque rappel, de sorte que le paiement arrête la séquence. Vous pouvez la mettre en pause à tout moment et examiner chaque exécution.
Couverture produit
Que comprennent les rappels
- Acceptez les conditions de paiement avant le début des travaux, de sorte que la date d'échéance dans le rappel soit celle que le client a acceptée.
- Exécutez un test simulé pour voir exactement ce qu'un client recevrait.
- Sur Cadet, le flux de rappel compte dans vos 3 automatisations d'e-mails actives.
Modèle de rappel progressif
Champs de fusion de facture
Vérification de la facture payée avant chaque envoi
Attentes chronométrées réglables
Historique d'exécution et journaux
Tests simulés
Étapes SMS (Voyager)
Liens de paiement sur chaque facture
Méthodes de paiement enregistrées
Rapport de vieillissement AR (Specialist)
Plans pour les freelances
Choisissez le plan dont votre travail a besoin aujourd'hui.
Les dossiers clients, propositions, factures, paiements en ligne, suivi du temps et formulaires de prise de contact sont inclus dans tous les plans. Passez à la version supérieure lorsque votre travail nécessite des appels, des SMS ou plus.Cadet
Prix régulier$29$14.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
1 siège inclus
- Approbation et signature publiques des propositions
- Acompte à l'acceptation
- Conversion proposition-facture
- Suivi du temps facturable
- Formulaires d'admission publics
Voyager
Prix régulier$74$37 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
2 sièges inclus
Tout ce qui est dans Cadet, plus
- Messagerie SMS
- Voix et messagerie vocale
- Boîte de réception partagée
- Rappel par SMS après appel manqué
- Redirection en cas de non-réponse
Specialist
Prix régulier$149$74.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
10 sièges inclus
Tout dans Voyager, plus
- Réservation en ligne
- Suivi des dépenses
- Plans de paiement
- Suivi des stocks
Offre de membre fondateur : 50 % de réduction sur vos 12 premiers mois, pour les 100 premiers clients qui rejoignent avant le 31 octobre. Essai de 14 jours avec carte, facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plans.
Changez et Économisez
Configuration de compte gratuite et aide à la migration
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Commencer l'essai gratuit
Après l'inscription, réclamez la configuration gratuite dans votre espace de travail.
Approuvé sur l'App Store
Noté par les personnes qui gèrent leur travail client.
★★★★★
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
★★★★★
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. J'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
★★★★★
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez votre essai et envoyez votre première proposition ou facture depuis votre propre espace de travail. Comparez les plans à tout moment ; mettez à niveau uniquement lorsque votre travail nécessite plus.FAQ
Avant d'activer les rappels
Qu'est-ce qu'un logiciel de rappel de paiement ?
Le logiciel de rappel de paiement envoie des suivis aux clients ayant des factures impayées selon un calendrier, afin que vous n'ayez pas à rédiger et à programmer chaque e-mail vous-même. Dans Workspace369, les rappels sont une automatisation liée à vos factures : ils commencent après la date d'échéance et s'arrêtent lorsque la facture est payée.
Les rappels s'arrêtent-ils lorsque le client paie ?
Oui. Le modèle vérifie la facture avant chaque rappel, et une fois qu'elle est payée, les rappels s'arrêtent.
Quel forfait comprend les rappels de paiement automatiques ?
Les rappels par e-mail fonctionnent sur tous les plans, y compris Cadet à 29 $/mois, où ils comptent dans les 3 automatisations d'e-mail actives. Voyager (74 $/mois) permet 10 flux de travail actifs et ajoute des étapes SMS.
Puis-je modifier le libellé et le calendrier ?
Oui. Chaque e-mail peut être modifié, et chaque délai entre les rappels peut être raccourci ou allongé.
Les clients peuvent-ils payer directement depuis le rappel ?
Chaque facture a un lien de paiement que les clients peuvent utiliser sans compte, et les paiements passent par votre propre compte Stripe.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
