Les demandes attendent la fin des cours
Vous enseignez d'affilée toute la journée, donc les demandes des parents restent sans réponse pendant des heures. Au moment où vous répondez, la famille a réservé celui qui a répondu en premier.
Logiciel d'activité de tutorat
Logiciel d'activité de tutorat pour la planification, les forfaits et la facturation.
Les demandes arrivent de partout — e-mails, appels, SMS, formulaires web — et les tuteurs perdent des étudiants lorsque les réponses attendent la fin du dernier cours de la journée. Workspace369 attache chaque demande au dossier étudiant, conserve la planification et la communication en un seul endroit, et facture les forfaits de cours à l'heure.
Boîte de réceptione-mails, SMS, appels et messages vocaux avec résumés IA
Étudiantsfiches, planification, fichiers et un portail client
Paiementsfactures, plans de paiement, rappels et rapports
Faits clés
Le logiciel pour entreprises de tutorat de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers étudiants, la boîte de réception partagée, le SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer toutes les demandes dans une boîte de réception" à "facturer les forfaits à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Ce qui casse dans une entreprise de tutorat
La planification est une négociation hebdomadaire
Chaque heure de cours est un fil de discussion SMS. Les reports sont perdus, les rappels dépendent de la mémoire et les non-présentations coûtent cher.
Les forfaits sont suivis dans votre tête
Qui a des cours restants, dont le forfait se renouvelle ce mois-ci, qui doit encore payer pour le trimestre dernier — cela vit dans la mémoire et les applications de notes jusqu'à ce que les revenus fuient.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
02
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
03
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Comment Workspace369 gère une entreprise de tutorat
01
Capturez chaque demande dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier étudiant avec des résumés IA, de sorte que chaque parent reçoive une réponse rapide et informée.
02
Réserver des cours sans échanges
La planification lie les cours, les évaluations et les suivis au dossier de l'étudiant, et les automatisations gèrent les rappels pour que les absences ne soient plus des surprises.
03
Gérer chaque étudiant à partir d'un seul dossier
Les fichiers, notes et tâches restent attachés à l'étudiant, et le portail client tient les parents informés sans administration supplémentaire.
04
Facturer les forfaits à temps
Les factures et les plans de paiement facturent automatiquement les forfaits de cours et les renouvellements, les rappels automatisés relancent tout ce qui est en souffrance, et les rapports montrent les revenus du trimestre.
Couverture produit
Couverture de l'activité de tutorat
- Il connecte les demandes aux cours réservés : boîte de réception partagée, planification et suivi automatisé dans un seul dossier.
- Les dossiers étudiants, les fichiers et le portail client permettent d'organiser le travail de chaque famille entre les cours.
- Les factures, les plans de paiement et les rappels automatisés rendent les revenus des forfaits prévisibles.
Dossiers étudiants
Boîte de réception partagée
SMS et voix
Demandes et intégration
Planification
Projets et tâches
Portail client
Factures et plans de paiement
Automatisations
Reporting
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation.FAQ
Pourquoi Workspace369 correspond aux recherches d'activités de tutorat
Qu'est-ce qu'un logiciel d'activité de tutorat ?
Le logiciel d'activité de tutorat gère le côté commercial du tutorat : demandes, dossiers étudiants, planification, communication, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail.
Workspace369 remplace-t-il les outils de classe en ligne ?
Non. Workspace369 n'est pas un outil de classe ou de tableau blanc en ligne. Il gère le côté commercial — demandes, planification, dossiers étudiants, factures et paiements — aux côtés des outils avec lesquels vous enseignez.
Les parents peuvent-ils suivre dans un portail ?
Oui. Les parents voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail de marque, ce qui les tient informés sans administration supplémentaire de votre part.
Workspace369 gère-t-il la facturation des forfaits ?
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent les forfaits de cours et les renouvellements à temps, avec des rappels automatisés pour tout ce qui est en suspens et des rapports sur les étudiants.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
