Workspace369 gère l'administration autour du tutorat : le créneau hebdomadaire de chaque élève comme événement récurrent, un portail où le parent payeur voit les fichiers partagés et les factures, les liens Google Meet pour les séances en ligne, et la facturation trimestrielle ou mensuelle avec prélèvement automatique par carte via votre propre compte Stripe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
2 minutes : e-mail, numéro de téléphone mobile (code pour les États-Unis/Canada uniquement), carte. 0 $ pendant 14 jours.
Tout cela est inclus dans tous les plans à partir de $29 par mois (Cadet, un siège). Les SMS aux parents commencent sur Voyager ($74 par mois, 2 sièges). Les parents réservant eux-mêmes des cours, les règles de disponibilité des moniteurs avec temps tampon, et les plans de paiement qui divisent le prix d'un trimestre commencent sur Specialist ($149 par mois, 10 sièges). Ce n'est pas une salle de classe virtuelle, un registre de présence ou un outil de paie des moniteurs.
Faits clés
Le logiciel d'entreprise de tutorat chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris le formulaire d'admission pour les nouvelles familles, les détails des élèves dans des champs personnalisés, les séances hebdomadaires récurrentes.
Le flux de travail se déroule en 4 étapes, de "transformer une demande de parent en séance d'évaluation" à "facturer par trimestre ou par mois".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Pour la présence, les forfaits de cours et la paie des moniteurs, commencez par un outil de tutorat. TutorBird coûte $16.95 par mois pour un moniteur plus $4.95 par moniteur supplémentaire. Teachworks facture $16.49 par mois plus $0.32 par cours d'élève sur Starter. TutorCruncher, conçu pour les agences, commence à partir de $30 par mois. Acuity vend des forfaits de cours à partir de son plan Standard $34. Workspace369 ($29 par mois, Cadet) convient aux tuteurs qui souhaitent gérer les demandes des parents, les cours récurrents, un portail et la facturation trimestrielle sur un seul enregistrement, sans présence ni paie.
| Outil | Un tuteur, par mois | Présence | Forfaits ou crédits | Paiement des tuteurs | Essai |
|---|---|---|---|---|---|
| TutorBird | $16.95 | Listé | Non nommé sur la page de tarification | Suivi de la paie | 30 jours, pas de carte |
| Teachworks | 16,49 $ plus 0,32 $ par leçon d'élève | Non nommé sur la page de tarification | Emails de solde de forfait | Facturation et paie | 21 jours |
| TutorCruncher | À partir de 30 $ | Rapports de cours | Demandes de crédit | Paie automatique | 2 semaines |
| Acuity Scheduling | 20 $ (34 $ avec forfaits) | Non | Forfaits à partir de Standard | Non | 7 jours, pas de carte |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet) | Non | Non ; acomptes et échéanciers | Non | 14 jours, carte requise |
Prix et fonctionnalités des pages de prix officielles de chaque fournisseur, vérifiés le 22 octobre 2026, en USD. Les prix changent, veuillez donc confirmer avant d'acheter. Lire la comparaison complète des logiciels de tutorat.
Les mises à jour de séance vont à un adolescent qui lit rarement les e-mails, tandis que la facture va à un parent qui ne voit jamais ce qui a été couvert. La plupart des familles de tutorat ont deux contacts, et la plupart des outils génériques n'en supposent qu'un.
En septembre et janvier, les emplois du temps scolaires, les dates de sport et d'examens changent, et vingt créneaux hebdomadaires sont renégociés par SMS. Une seule reprogrammation manquée laisse un tuteur attendre un élève qui ne vient pas.
Une famille achète dix cours, en annule deux avec préavis et une sans. Si la règle d'annulation n'était pas écrite au moment du paiement, tout solde restant devient un sujet de débat.
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Un formulaire d'admission sur votre site web demande la matière, le groupe d'âge, la date de l'examen et les coordonnées du parent. Il arrive sous forme de demande que vous convertissez en fiche client, avec les détails de l'élève dans des champs personnalisés, et vous réservez la première évaluation à partir de cette fiche.
Un événement récurrent occupe le créneau du mardi 16h30 dans le calendrier de l'équipe pour tout le trimestre, avec un lien Google Meet pour les cours en ligne et des rappels par e-mail sur chaque plan. Les rappels par SMS commencent sur Voyager. Sur Specialist, les parents peuvent réserver ou déplacer des cours dans les disponibilités que vous définissez, avec un temps tampon entre les élèves consécutifs.
Le portail client montre au parent les fichiers que vous partagez, tels que les feuilles de devoirs et les rapports de progrès, à côté de chaque facture. À partir de Voyager, un SMS de groupe atteint chaque famille lorsqu'une séance est déplacée ou que le centre ferme pour des vacances scolaires.
Envoyez une facture trimestrielle avec un acompte, ou une facture mensuelle récurrente débitée par carte en prélèvement automatique. Les rappels de paiement en retard s'exécutent sur chaque plan, et les plans de paiement qui divisent le prix d'un trimestre en versements commencent sur Specialist.
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Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Logiciel pour l'administration autour des séances de tutorat : demandes des parents, dossiers des élèves et des parents, emploi du temps hebdomadaire, rappels, factures et paiements. Workspace369 couvre cette administration à partir de $29 par mois. Il ne gère pas la leçon elle-même, ne prend pas les présences et ne calcule pas la paie des tuteurs.
Oui. Un événement récurrent conserve le créneau de chaque élève dans le calendrier de l'équipe pour le trimestre, avec des rappels par e-mail sur chaque plan et des rappels par SMS à partir de Voyager. La réservation autonome par les parents et les règles de disponibilité avec temps tampon commencent sur Specialist.
Oui, pour l'administration. Des liens Google Meet peuvent être ajoutés aux événements du calendrier sur n'importe quel plan, de sorte que le lien de la séance se trouve avec la réservation. Le tableau blanc, les documents partagés et la leçon elle-même restent dans les outils avec lesquels vous enseignez.
Définissez d'abord le prix du trimestre et la règle d'annulation. Ensuite, envoyez une facture trimestrielle avec un acompte, ou une facture mensuelle récurrente par carte en prélèvement automatique. Les plans de paiement qui divisent un trimestre en versements commencent sur Specialist.
Seulement si le centre a principalement besoin des demandes, de la communication avec les parents et de la facturation en un seul endroit. Il n'a pas de registre de présence, de registre de crédits de leçons ou de paie des tuteurs, donc un centre qui paie les tuteurs par séance est généralement mieux servi par TutorBird, Teachworks ou TutorCruncher, comparé sur cette page.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
