Une facture demande à un client de payer pour le travail que vous avez livré, avec un numéro, une date d'échéance et des conditions claires. Choisissez un modèle, ajoutez le nom de votre entreprise et téléchargez-le au format CSV qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets. Gratuit, instantané, sans inscription.
Vos détails
S'ouvre dans Excel et Google Sheets. Besoin d'une facture finalisée à la place ? Utilisez le générateur de factures gratuit pour un document prêt à imprimer, ou imprimer une modèle de facture vierge à remplir à la main.
| Description | Heures | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Consultation de conception | 2 | $150 | $300 |
| Travaux de mise en œuvre | 6 | $150 | $900 |
| Révisions | 1.5 | $150 | $225 |
Conditions de paiement — payable sous 14 jours.
La version connectée
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Services horaires, projet à prix fixe ou contrat mensuel — les lignes d'articles changent avec cela.
Votre entreprise et le client — le document de facture se met à jour en direct pendant que vous tapez.
Un clic, un fichier propre qui s'ouvre dans Excel et Google Sheets avec les lignes prêtes.
Le modèle gratuit
Workspace369 — la version connectée
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Configuration gratuite clé en main jusqu'au 31 décembre 2026. Après inscription, demandez la configuration gratuite dans votre espace de travail. Voir la configuration gratuite
Si vous envoyez des factures chaque mois, Workspace369 les lie à chaque client et envoie des rappels automatiques de retard à 1, 3, 7, 14 et 30 jours. Logiciel de facturation pour freelances
Une facture est une demande de paiement pour le travail que vous avez livré, elle doit donc répondre à toutes les questions avant que le client n'ait à les poser. Quelle que soit la mise en page, assurez-vous que tous ces éléments sont présents.
Le numéro de facture est l'étiquette que l'équipe comptable du client utilise pour trouver, approuver et payer la facture. Utilisez une séquence simple comme F-0001, F-0002, une séquence datée comme 2026-0001, ou un préfixe client comme ACME-0001. Choisissez un format et tenez-vous-y.
Ne réutilisez jamais un numéro, n'en sautez jamais un intentionnellement, et complétez avec des zéros pour que la liste soit triée correctement. Dans un modèle de feuille de calcul, modifiez le numéro dans le nom du fichier et le document à chaque fois, car un doublon est une raison fréquente de blocage d'une facture.
Les conditions de paiement sont les jours dont dispose le client pour payer, comptés à partir de la date de facturation. Le paiement à réception convient aux petits contrats et aux nouveaux clients. Net 14 est courant pour les indépendants et les petits studios. Net 30 est la valeur par défaut pour de nombreuses entreprises établies. Des délais plus longs tels que net 45 ou net 60 proviennent généralement de grandes entreprises et coûtent en trésorerie.
Imprimez le terme et la date d'échéance exacte sur la facture, et convenez-en dans la proposition au préalable. Les retenues sont mieux facturées à une date fixe chaque mois qu'à terme net.
Délais de paiement Net 30Calculateur de date d'échéance de facture
La plupart des paiements en retard ne sont pas des refus. La facture a été manquée, est en attente d'approbation ou a été reléguée dans une boîte de réception. Une routine de rappel courte et régulière résout la plupart d'entre eux sans gêne.
Générateur de rappels de paiementCalculateur de frais de retard
Workspace369 envoie des rappels de paiement en retard sur tous les plans, et les factures comportent des liens de paiement afin que les clients puissent payer en ligne. Les frais de retard automatiques sur les factures impayées commencent à partir de Commander.
Oui. Une feuille de calcul fonctionne lorsque vous avez une poignée de factures, tant que chacune a un numéro unique et des détails complets. À mesure que le volume augmente, le suivi manuel de ce qui a été envoyé, payé et en retard devient le coût principal, et c'est là que le logiciel de facturation aide.
Une facture demande un paiement et est émise avant que le client ne paie. Un reçu confirme le paiement et est émis après, indiquant ce qui a été payé, quand et comment. Ils partagent généralement les mêmes postes et le même numéro de facture afin que les enregistrements correspondent.
Dès que le travail ou l'étape est livré, ou à la date convenue pour les contrats de services. Envoyer le même jour maintient le travail frais dans l'esprit du client et démarre le délai de paiement plus tôt, tandis qu'une facture tardive a tendance à être payée en retard.