Générateur de factures gratuit — créez une facture en ligne en quelques secondes.

Remplir le générateur, champ par champ

Chaque champ ci-dessus atterrit à un endroit fixe dans l'aperçu de la facture, vous pouvez donc voir le document final pendant que vous tapez.

• Nom et e-mail de l'entreprise : l'en-tête de la facture, afin que le client sache qui lui facture.
• Nom et e-mail du client : les lignes Facturer à et E-mail du client. Utilisez le nom légal ou d'entreprise que l'équipe comptable du client reconnaîtra.
• Facture n° : commence par l'année et 1, comme 26-1. Changez-la pour le prochain numéro de votre propre séquence.
• Taux de taxe % : appliqué une fois au sous-total de chaque ligne. Laissez à 0 si vous ne facturez pas de taxe.
• Émis : aujourd'hui, hier, il y a 7 jours ou il y a 30 jours, pour les factures que vous rattrapez.
• Échéance : 7, 14, 30 ou 60 jours après aujourd'hui, avec la date exacte indiquée à côté de chaque choix.
• Éléments de ligne : une description, une quantité et un tarif par ligne. Le montant est la quantité multipliée par le tarif.
• Notes : conditions de paiement, comment payer, ou un court message de remerciement. Il s'imprime sous le total.

Un exemple concret

Disons qu'un concepteur web facture trois lignes : conception de site web, 1 à $2,400 ; rédaction, 6 heures à $85 ; et configuration de l'hébergement, 1 à $150. Les montants sont $2,400.00, $510.00 et $150.00, donc le sous-total est $3,060.00.

Avec un taux de taxe de 8 %, le générateur ajoute $244.80 et affiche un total dû de $3,304.80. Indiquez les conditions de paiement et comment payer dans Notes, puis enregistrez-le en PDF.

Enregistrement du PDF et envoi

Cliquez sur Télécharger / imprimer et choisissez Enregistrer sous PDF dans la boîte de dialogue d'impression. Seule la facture s'imprime, donc le PDF n'a pas de site web autour.

• Nommez le fichier avec le numéro de facture et le client, par exemple 26-14-acme.pdf, afin que vous puissiez tous deux le retrouver plus tard.
• Attachez-la à un e-mail qui répète le montant, la date d'échéance et la manière de payer, afin que le client puisse agir sans l'ouvrir.
• Conservez votre propre copie. Le générateur ne sauvegarde rien, et la fermeture de l'onglet efface le formulaire.
• Notez le numéro que vous avez utilisé, afin que la prochaine facture obtienne le suivant.

Modèles d'e-mails de facturation · Qu'est-ce qu'un numéro de facture ?

Générateur, modèle ou logiciel de facturation

Tous les trois envoient une facture. Ils diffèrent par la quantité de travail qu'ils gardent pour la prochaine fois.

• Ce générateur : un PDF terminé en quelques minutes, avec les calculs faits pour vous. Idéal pour les factures ponctuelles ou occasionnelles.
• Modèle de facture : un fichier tableur pour Excel ou Google Sheets que vous conservez et copiez pour chaque nouvelle facture.
• Modèle de facture vierge : un formulaire imprimable à remplir à la main ou à l'écran.
• Logiciel de facturation : clients, numéros et statut de paiement sont conservés pour vous. Utile une fois que vous envoyez plusieurs factures par mois et que vous avez besoin de savoir qui a payé.

Modèle de facture pour Excel et Sheets · modèle de facture vierge · Calculateur de date d'échéance de facture

Envoi de factures depuis Workspace369

Dans Workspace369, chaque facture est enregistrée sur le dossier client et numérotée pour vous, et elle comporte un lien de paiement pour que le client puisse payer en ligne par carte ou virement bancaire ACH via votre propre compte Stripe. Les factures récurrentes, le paiement automatique par carte et les rappels de retard de paiement sont inclus dans tous les plans. Plusieurs mises en page de factures commencent sur Voyager, et les plans de paiement avec versements suivis commencent sur Specialist.

Fonctionnalités de facturation