Modèle gratuit de facture de conception de site Web (PDF et Word).
Une facture que votre client peut payer sans poser de questions : une ligne claire pour le site, l'acompte déjà payé, le solde, et une date d'échéance réelle avec un lien pour payer. Remplissez les crochets et envoyez-la avec l'e-mail.
Gratuit, pas d'email requis. 5 pages, en anglais. Mis à jour .
Ce qui est inclus dans le modèle
8 sections, dans l'ordre où un client les lit, chacune avec de courts conseils que vous supprimez avant d'envoyer.
Détails de la facture
Un tableau du numéro de facture, de la date, de la date de fourniture, des noms et adresses des deux parties et d'un numéro de taxe ou de TVA si vous êtes enregistré.
Articles
Une ligne claire pour le site et ses pages, des extras optionnels, un sous-total, la taxe sur sa propre ligne et le total.
Acompte et solde
L'acompte déjà payé comme ligne distincte, de sorte que le solde ne soit pas une surprise : total moins acompte égale solde dû.
Conditions de paiement et date d'échéance
La date d'échéance de la facture, pas seulement « Net 15 », définie avant le lancement, avec un lien de paiement ou les coordonnées bancaires.
L'e-mail de facture
Un court e-mail qui indique le montant, le jour et le lien pour payer.
Facture pour travaux supplémentaires
Une facture séparée pour une modification, avec les heures multipliées par le tarif sur une ligne et son propre numéro.
Formulation pour retard de paiement
Deux options, pas de frais de retard ou des frais vérifiés localement, et un simple rappel pour le lendemain de la date d'échéance.
Liste de contrôle avant l'envoi
Huit vérifications, du numéro unique au lien de paiement, pour que rien ne manque lorsque la facture est envoyée.
Plus un exemple rempli
Un site fictif de cabinet dentaire de sept pages à 4 800 $ fixe : un acompte de 2 400 $ payé le 9 octobre, un solde de 2 400 $ dû le vendredi 6 novembre, et une facture séparée de 270 $ pour un troisième cycle de révision. Utilisez-le pour voir à quoi ressemble le « spécifique » ; vos chiffres seront différents.
Comment l'utiliser
- Téléchargez le PDF pour le lire, ou le fichier Word pour le modifier. Le fichier Word s'ouvre également dans Google Docs et Pages.
- Remplissez les détails de la facture, nommez le site et ses pages sur une ligne, et indiquez l'acompte déjà payé.
- Choisissez un jour de semaine pour la date d'échéance, ajoutez votre lien de paiement et faites vérifier la formulation des frais de retard là où vous travaillez.
- Envoyez-le avec l'e-mail de facture, et envoyez le rappel le jour après la date d'échéance s'il n'est pas payé.
Dans Workspace369, les factures incluent un lien de paiement et mettent à jour leur statut lorsqu'elles sont payées. Une proposition acceptée peut être convertie en facture avec ses articles, son total et son acompte. Voir les factures Workspace369. Notre choix numéro 1 est Workspace369.
Questions sur le modèle
Le modèle de facture de conception de site Web est-il gratuit ?
Oui. Téléchargez le PDF ou le fichier Word sans compte ni adresse e-mail, et utilisez-le pour votre propre travail client.
Que doit contenir une facture de conception web ?
Un numéro de facture et une date uniques, les noms et adresses des deux parties, une ligne claire nommant le site et ses pages, l'acompte déjà payé, le solde, la taxe sur sa propre ligne si vous la facturez, et une date d'échéance avec un moyen de paiement.
Dois-je écrire « Net 15 » ou une date réelle ?
Écrivez le jour. « Net 15 » fait compter au client à partir de la date d'émission, et un jour de semaine réel est plus facile à payer et à relancer. Le modèle définit le solde dû avant le lancement : payé, puis en ligne.
Ce modèle est-il un avis juridique ?
Non. Il s'agit d'informations générales, pas de conseils juridiques ou fiscaux. Faites vérifier vos conditions et vos champs de facture par une personne qualifiée là où vous travaillez, en particulier les conditions fiscales, de retard de paiement et de remboursement.