Olvassa el a teljes átiratot
Üdvözöljük! Ebben a videóban funkcióról funkcióra összehasonlítjuk a HoneyBookot és a Workspace369-et. Mindenhol, ahol mindkettő kínál valamit, pontosan megmutatjuk, miben különböznek, az ajánlatoktól és számláktól az SMS-eken, projekteken és könyvelésen át az árig.
Először is: melyik mire készült. A HoneyBook az ügyfél megszerzése köré épül: az érdeklődés, az ajánlat, a szerződés és a fizetés. A Workspace369 ezt is lefedi, aztán továbbmegy: a projekt, a csapat, a beszélgetések és a könyvelés, mind egy helyen.
Ajánlatok. Mindkettőben online írhatják alá az ügyfelek az ajánlatokat. A különbség az utánkövetés. A HoneyBook Starter csomagjában Önnek kell utánkövetnie, kézzel küldött akció e-mailekkel. A Workspace369-ben az utánkövetés alapértelmezés szerint be van kapcsolva: amint egy ügyfél megnyit egy ajánlatot, legfeljebb három emlékeztető megy ki, két nap különbséggel, és láthatja, hányszor tekintette meg.
Amikor az ügyfél elfogadja, egy kattintással számlává alakul az ajánlat, így semmit sem kell újra begépelni.
Számlák. Mindkettő online számlákat kínál, amelyeket az ügyfelek kártyával fizetnek, nagyobb munkákhoz fizetési tervekkel. A különbség az, hogy mi történik a fizetés után. A HoneyBook egyirányú szinkronizálással küldi át a QuickBooksba, és csak az Essentials csomagtól felfelé. A Workspace369-ben minden fizetés automatikusan a saját könyvelésébe kerül, semmit sem kell szinkronizálni.
Projektek. Mindkettő projektekbe szervezi a munkát. Egy HoneyBook-projekt egy foglalást követ végig az értékesítési folyamat szakaszain, a hozzá tartozó fájlokkal és fizetésekkel. Egy Workspace369-projekt emellett költségvetést, prioritást és előrehaladási sávot is tartalmaz,
feladat táblákkal, amelyekből a csapata dolgozik, és mellettük egy megosztott naptárral. Így ugyanaz a hely, ahol megnyerte az ügyfelet, a munkát is vezeti.
SMS és hívások. A HoneyBook már kínál SMS-t, de fizetős kiegészítőként: havi 8 dollártól 300 üzenetért, ingyenes számról, az USA-ban és Kanadában, képüzenetek nélkül. A Workspace369-ben a kétirányú SMS-ek és hívások a csomag részei, a saját helyi számán, az Ön által választott körzetszámmal, és fotókat is küldhet.
Nem tudott fogadni egy hívást? A hangüzenet írásos átirattal érkezik meg a beszélgetésbe. És ahogy növekszik, egy teljes telefonos rendszer is rendelkezésre áll: automatikus hívásfogadó menü, hívócsoportok és hívásfelvétel.
Időkövetés. Mindkettőben megvan, bár a HoneyBook szeptember 8-án kikapcsolta az időkövetőjét, és egy héttel később visszahozta. A Workspace369-ben a csapata minden ügyfélre és projektre rögzíti az időt, pontosan látja, mi nincs még kiszámlázva, és közvetlenül számlára terheli.
Automatizálások. Mindkettőben vannak. A különbség az, hogy mi indíthatja el őket. A Workspace369 munkafolyamatai elindulhatnak, amikor egy számla lejár, és 1, 3, 7, 14 vagy 30 nappal a határidő után emlékeztethetnek rá, vagy amikor új ügyfelet ad hozzá. A HoneyBook automatizálásai egyik indítót sem kínálják. A Voyager csomagtól felfelé egy munkafolyamat-lépés e-mail mellett SMS-t is küldhet.
Könyvelés. Mindkettő nyomon követi a költségeket. A HoneyBook azonban nem vezet könyvelést: nincs számlatükör, nincs napló, nincsenek bejövő számlák és beszállítók, és 2025 szeptemberében megszüntette az eredménykimutatás-jelentését. A Workspace369-ben beépített könyvelés van: a készpénzhelyzete, mennyivel tartoznak Önnek az ügyfelek, Ön mennyivel tartozik a beszállítóknak, és a nettó jövedelem, a számlák kifizetésekor létrejövő naplótételekkel.
Ár. 2025 februárjában a HoneyBook megemelte havi árait: a Starter 19-ről 36 dollárra, az Essentials 39-ről 59-re, a Premium pedig 79-ről 129 dollárra drágult. Az SMS ráadásul külön fizetendő. A Workspace369 előre közzéteszi az árait: 29 dollár egy felhasználóra, 74 dollár két felhasználóra hívásokkal és SMS-ekkel, és 149 dollár tíz felhasználóra a telefonos rendszerrel és a könyveléssel.
Ha tehát azt szeretné, hogy az ajánlatok és számlák össze legyenek kötve a projektekkel, hívásokkal, SMS-ekkel, időkövetéssel és a könyvelésével, a Workspace369 mindezt egy helyre hozza. Próbálja ki ingyen tizennégy napig, és csapatunk segít a beállításában.
