CRM tartalommarketing ügynökségeknek, a szerkesztési tervtől a havi számláig.

A tartalommarketing ügynökségeknek strukturált környezetre van szükségük az ügyfélrekordok, a szerkesztői javaslatok és a többlépcsős projektfeladatok kezeléséhez. A Workspace369 kezeli a javaslatokat, az interjúk ütemezését, a piszkozatok fájlmegosztását és a kész szállítmányok számlázását.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Az ügyféltevékenységek kreatív szerkesztőeszközökkel való együttes futtatásával az ügynökségek világos nyilvántartást vezethetnek az ügyfélbeszélgetésekről és a projektidővonalakról anélkül, hogy a kreatív folyamatot terhelnék.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 tartalommarketing ügynökségeknek szóló CRM-je 9 területet fed le, beleértve az ügyfélrekordokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "ajánlat és terv jóváhagyásától" a "végső számlázásig és projekt lezárásáig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM tartalommarketing ügynökségeknek – Összehasonlítás

Milyen CRM-re van szüksége egy tartalommarketing ügynökségnek, az attól függ, hogyan számláz. A Workspace369 havi Cadet csomagban, $29 áron (éves $23.25) illeszkedik a havi díjas szerződésektől a javaslattól az ismétlődő számlázásig, ügyfélportállal, feladatokkal és időkövetéssel, 5 aktív projektre és 1 felhasználóra korlátozva. A Moxie a legolcsóbb all-in-one csomag $10 havonta, éves szinten fizetve, de a portálja a Pro csomagtól indul. A Teamwork és a Productive illeszkedik az óradíjas költségvetésekhez és a kapacitáshoz egy nagyobb csapatban. A HubSpot ingyenes CRM-je csak az érdeklődők követésére alkalmas.

EszközBelépő árÉves számlázásÜgyfélportál az alap csomagbanFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Workspace36929 dollár havonta (Cadet)23,25 dollár havontaIgen5 aktív projekt, 1 felhasználó14 nap, kártya szükséges
Moxie12 dollár havonta (Starter)10 dollár havontaNem (Pro)Nincs portál vagy automatizálás14 nap, kártya nélkül
Teamwork$29,99 felhasználónként (Gyorsítás)24,99 dollár felhasználónként (Accelerate)Nincs megadvaFelhasználónkénti ár14 nap, kártya nélkül
Productive12 dollár felhasználónként (Essential)$10 felhasználónkéntNincs megnevezve (ügyfél hozzáférés a költségvetésekhez a Professional csomagból)Az ismétlődő költségvetésekhez Professional csomag szükséges14 nap, kártya nélkül
HoneyBook36 dollár (Starter)29 dollár havonta (Starter)Igen2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
HubSpotTámogatásTámogatásNincs megadva2 felhasználó, 1000 kapcsolatIngyenes csomag, nincs kártya

Árak és korlátok minden eladó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 16-án (Productive újraellenőrizve 2026. október 19-én), USD-ben. Az árak változnak, ezért vásárlás előtt erősítse meg. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Gyakori kihívások a tartalomkezelésben

Felülvizsgálati kérések nyomon követése

Amikor az ügyfelek havi terv jóváhagyása után további interjúkat vagy felülvizsgálatokat kérnek, az ügynökségek gyakran elveszítik a kapcsolatot az eredeti hatókörrel. Ezeknek a kéréseknek a rögzítése az összefoglalóban segít a csapatnak ellenőrizni, hogy minden feladat módosítás dokumentálva legyen. Enélkül a további munkáért történő számlázás nehézkessé válhat, és a projekt ütemtervei elcsúszhatnak. A Workspace369 projekt nézetet biztosít ezen változások nyomon követésére az eredeti javaslattal szemben.

Töredezett ügyfél-előzmények

Az első ajánlatok részletei gyakran elvesznek a projekt szakaszában, amikor több alkalmazáson keresztül kezelik őket. A fájlok és beszélgetések egy helyen történő tárolása megakadályozza az adat-silo-kat, amelyek szerkesztési hibákhoz vezetnek. Az ügyfélmenedzsereknek látniuk kell az ügyfélrekordok rögzített előzményeit, hogy biztosítsák a létrehozott tartalom összhangját a kezdeti ütemezés során egyeztetett hosszú távú stratégiával.

Ütemezési szűk keresztmetszetek

Az interjúk egyeztetése szakértők és írók között nehézkes a tervezési eszközök nélkül. Egyetlen hívás elmulasztása egy teljes hónappal késleltetheti a szerkesztési naptárat. Ezeknek az időpontoknak a projektnyilvántartáson belüli kezelése tájékoztatja a csapatot a haladásról. Ez megelőzi az adminisztratív súrlódást, amely akkor fordul elő, amikor az írók olyan forrásanyagra várnak, amelynek ütemezése még nem történt meg.

Késleltetett számlázási ciklusok

A számlázás bizonyos tartalmi elemekhez pontosságot igényel a feladatok teljesítésének és a fájlok szállításának rögzítésében. A manuális számlázási folyamatok gyakran hibákhoz vezetnek, különösen az átdolgozások vagy extra interjúk kezelésekor. A számlák közvetlen összekapcsolásával a projektekkel és a feladatok állapotával az ügynökségek nyomon követhetik a teljes elvégzett munkát a számlázás céljából. Ez csökkentheti a hónap végén a táblázatok egyeztetésével töltött időt.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

A szerkesztési életciklus kezelése

01

Ajánlat- és tervjóváhagyás

Hozzon létre egy részletes ajánlatot a havi szerkesztői tervre, amely ismerteti a cikkek, interjúk és felülvizsgálati körök számát. Miután az ügyfél jóváhagyta az ajánlatot a portálon keresztül, a rekord szolgál a projekt hatókörének alapjául. Ez biztosítja, hogy mind az ügynökség, mind az ügyfél kölcsönös megértéssel rendelkezzen a leszállítandókról, mielőtt bármilyen kreatív munka vagy interjú ütemezése megkezdődne.

02

Projekt és feladat inicializálás

Alakítsa át a jóváhagyott szerkesztési tervet projektstruktúrává. Rendeljen hozzá specifikus feladatokat kutatáshoz, szakértői interjúkhoz és íráshoz. Használja a feladatleírásokat a briefben rögzítendő specifikus követelmények rögzítésére minden tartalomdarabhoz. Ez rendben tartja a projekt részleteit a Workspace369-ben, míg a tartalomkészítés és a közzététel az írócsapat által már használt szerkesztői eszközökben marad.

03

Interjú és találkozó ütemezése

Használja az ütemezési eszközt az ügyfélszakértőkkel való időpontfoglaláshoz a tartalomkutatás céljából. Kapcsolja ezeket a találkozókat a projekten belüli specifikus cikkfeladatokhoz. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy lássa, az interjúk időben elkészültek-e. Ha az ügyfél később újabb interjút kér, a projektmenedzser rögzítheti az új időpontot a projekt rekordjához, hogy fenntartsa az erőfeszítés előzményeit, amelyek ehhez a szállítandó elemhez szükségesek.

04

Fájlmegosztás és revíziós körök

Töltse fel a vázlatfájlokat az ügyfélportálra felülvizsgálatra. Használja a beszélgetési funkciót a visszajelzések gyűjtésére és a módosítási kérések nyomon követésére. Amikor egy ügyfél a terv jóváhagyása után második módosítást kér, a projektmenedzsernek rögzítenie kell ezt a kérést a tervben. Ez a lépés biztosítja, hogy a többletmunka látható legyen, és értékelhető legyen az eredeti projektfeltételek és a feladatlista alapján.

05

Végső számlázás és projekt lezárása

Miután a végső fájlokat elfogadták a portálon, számlát kell generálni a befejezett projektfeladatok alapján. A számlának tükröznie kell az eredeti ajánlati összegeket, plusz az extra interjúk vagy revíziók utáni dokumentált kiegészítéseket. A fizetés rögzítése után a projekt lezárul, és a projektmenedzser frissíti az ügyfélrekordot a végső szállításokkal, így rögzített előzményeket biztosítva a következő havi szerkesztési ciklushoz.

Ügyfél műveletek tartalommarketing ügynökségek számára

  • Egy emberi operátornak ellenőriznie kell, hogy egy új feladat egy 'Extra interjú' számára manuálisan létrehozható és összekapcsolható a meglévő szerkesztői projektrekorddal az első terv jóváhagyása után.
  • Az ügyfélportál sikeresen megjelenítheti a beszélgetési előzményeket, ahol a második felülvizsgálatot kérték, biztosítva, hogy az ügynökség rendelkezzen a projekt hatókörének változásáról szóló nyilvántartással.
  • A generált végső számlát embernek kell ellenőriznie, hogy biztosítsa annak pontosságát a projektrekordban meghatározott konkrét tételek és feladatok teljesítését illetően.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Az egész csapatra vonatkozó ár, nem személyenként.

Minden csapatcsomag tartalmaz helyeket. Megbízási szerződések, ismétlődő számlák, ajánlatok és ügyfélrekordok minden csomagban elérhetők. Az extra helyek 10 dollárba kerülnek havonta.
Kis csapat alapjai

Voyager

$74 / hónap

Alapító ajánlat: 444 $ az első évért, éves számlázással

2 felhasználó tartozék

Kezdje el a Voyager próbaidőszakot

14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 74 $/hó a Voyager csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Nagyobb műveletek

Commander

$299 / hónap

Alapító ajánlat: 1794 dollár az első évre, éves számlázással

20 felhasználó tartozék

Kezdje el a Commander próbaidőszakot

14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 299 $/hó a Commander csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Alapító tagoknak szóló ajánlat az éves csomagokra: az első év ugyanannyiba kerül, mint 6 hónap, az első 100 ügyfél számára, akik október 31-ig csatlakoznak. USD havi számlázás. Összes csomag összehasonlításaElőnyben részesíti az első lépéseket egy vezetett bemutatóval? Foglaljon demót.

Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség

Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.

Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.

Az ajánlat vége .

Ingyenes kezdés

14 nap ingyenes · kártya szükséges · majd 29 $/hó · bármikor lemondható

A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el a próbaidőszakot, hívja meg a csapatot, és korlátozott ideig ingyenes beállítási és migrálási segítséget kaphat a munkafelületén. Előnyben részesíti a bemutatót? Foglaljon demót.
Ingyenes kezdés Foglaljon demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

A szerkesztői munkafolyamat értékelése

Hogyan kezeljük a cikkek tényleges megírását?

A tartalomkészítés és a közzététel az Ön szerkesztői eszközeiben marad. A Workspace369 mindent futtat az írás körül: projektfeladatok, ügyfélrekordok, briefek, ügyfélbeszélgetések, jóváhagyások és számlák.

Kezelhetjük itt az értékesítési folyamatunkat?

Igen. A funnelek rögzítik a leadeket a CRM-be a forrásukkal, az ajánlatok pedig az ügyletet a jóváhagyásig és az e-aláírásig viszik. Dedikált ügylet ügyfélkapuhoz az ügynökségek összehasonlítják a Pipedrive-ot is, amely kezeli a lead követés korai szakaszait.

Mi a helyzet az írói órák és a profitmarzsok nyomon követésével?

A Workspace369 minden csomagban követi az írók óráit időzítőkkel és munkaidő-nyilvántartásokkal, a számlázható időt számlákká alakítja, és projektnyereségességet jelent a Specialist csomagtól. A fejlett erőforrás-tervezéshez az ügynökségek összehasonlíthatják a Productive-ot is.

Lehetséges nagy videofájlok megosztása ügyfelekkel?

Igen, használja a fájlmegosztási linkeket és az ügyfélportált a tervek kézbesítéséhez, ügyfél- és projektfájl-mellékletekkel minden csomagban. Ez biztosítja, hogy minden eszköz az adott ügyfélrekordon belül tárolódjon, ahelyett, hogy elveszne az e-mail szálakban.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.