Éves csomag: az első év 6 hónap áráért

CRM kertépítész tervezőknek, a koncepció jóváhagyásától a fázisszámlákig.

A tájépítészeti irodák speciális adminisztrációs problémákkal néznek szembe, amikor egy ügyfél a koncepció jóváhagyása után bővíti a megbízást. Ezen hatálymódosítások kezelése megköveteli a tervezési briefek nyomon követését, a javaslatok frissítését és a fájlok rendszerezését anélkül, hogy összekevernék a CAD-szolgáltatásokat.

Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A Workspace369 egy rendszerben kezeli az ügyféladatokat, projekteket, feladatokat, beszélgetéseket, ütemezést, számlákat és egy ügyfélportált a professzionális tervezőirodák számára.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM a tájépítészek számára 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "új helyszín rögzítésétől az ügyfélnyilvántartásban" a "szakasz alapú számlák kiállításáig a teljesítésekért".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM tájépítészeknek összehasonlítva

A Monograph és a BQE Core vezet a fázisszintű díjkönyvelésben; a Monograph kalkulátora 10 alkalmazott esetén havi 600-750 dollárt mutat, a BQE Core pedig csak árajánlat alapú. A Workspace369 egy-öt fős stúdiók számára alkalmas, amelyek fix díjakat, időszakos díjakat és óradíjat számláznak, ajánlatokkal, idő-számlázással és ügyfélportállal havi 29 dollártól a Cadet csomagban, de nincs fázisköltségvetése vagy százalékos teljesítési számlázási nézete.

EszközAlapár (havi)Éves számlázásFázis díjak és számlázásFő bejegyzési korlátTrustpilot
Monograph600-750 dollár havonta 10 alkalmazott esetén (kalkulátor: 60-75 dollár felhasználónként, éves fizetéssel)Nincs megadvaAjánlatkészítő és projektkönyvelésDemó alapú regisztrációNem lett megadva
BQE CoreÁrajánlatÁrajánlatFázis alapú számlázás és díjlistákCsak ajánlatNem lett megadva
Workspace36929 dollár (Cadet)23,25 dollár havontaJavaslatok, megbízási szerződések, idő a számlázáshoz; változási megbízások a Specialist csomagból; nincs fázis költségvetési nézet5 aktív projekt, 1 felhasználó14 nap, kártya szükséges
Productive12 dollár felhasználónként (Essential)10 dollár felhasználónként havontaKöltségvetések és árlisták; számlák minden csomagban3 felhasználós minimum14 nap, kártya nélkül
Bonsai25 dollár felhasználónként (Essentials)19 dollár felhasználónként havontaAjánlatok, visszatérő számlák; fázisok jelölve 2026Felhasználónként; az Elite csomagban minimum 3 felhasználó van7 nap, kártya a folytatáshoz
Harvest$0 (Ingyenes), 11 dollár felhasználónként (Csapatok)$9 felhasználónként (Teams)Fix díjas és idő- és anyagköltség alapú projektekIngyenes: 1 felhasználó, 2 projekt30 nap, nincs kártya

Árak és korlátok minden gyártó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 18-án, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Adminisztratív kihívások tájépítészeti tervezési megbízásokban

Terjedelemcsúszás jóváhagyás utáni telephelybővítésekből

Amikor egy tájépítészeti megbízás koncepció jóváhagyása után új területet ad hozzá, a kibővített határ nyomon követése nehézkessé válik. A briefben szereplő világos nyilvántartás hiányában a tervezési órákat a kezdeti projekt hatókörére tévesen osztják el. A cégek gyakran elmulasztják a felülvizsgált javaslat kiadását, ami ki nem számlázott CAD munkához és nem rögzített rajzolási órákhoz vezet komplex regionális mestertervezési megbízások esetén.

Szervezetlen helyszíni felmérés és CAD fájlok

A tájépítészek nagyméretű topográfiai felméréseket, vázlatterveket és ültetési terveket kezelnek több felülvizsgálat során. Ha a fájlok és a beszélgetések személyes meghajtókon szétszórva vannak, a csapattagok elavult méreteket használnak. Ez a rendszerezetlenség hibákat okoz az építési dokumentációs szakaszban, ami arra kényszeríti a tervezőket, hogy ismételjék meg a helyszínelemzési munkát, mert a legfrissebb ügyfél-visszajelzést nem a folyamatban lévő projektre rögzítették.

Késleltetett előrehaladási számlázás tervezési szakaszokhoz

A tervezési megbízások szigorú szakaszokon haladnak át a helyszíni elemzéstől a koncepcióig és a végső dokumentációig. Amikor az ütemezési részletek vagy a projektfeladatok el vannak választva a számlázási rendszertől, a mérföldkövek elérésének nyomon követése manuálissá válik. Az adminisztratív személyzet késlelteti a számlák kiállítását, ami késlelteti a számlázást, miközben a tervezőcsapat folytatja a komplex tereprendezési terveken és a nyilvános területekre vonatkozó beadványokon végzett munkát.

Félrekommunikált ügyfél módosítások és visszajelzések

A telefonon vagy nem rögzített üzeneteken keresztül érkező ügyfél visszajelzések gyakran elvesznek, mielőtt eljutnának a szerkesztőasztalhoz. Amikor egy ügyfél kéri a növényzet vagy a keményburkolati anyagok módosítását, ezeket a részleteket rögzíteni kell. Ezen frissítések elmulasztása azt jelenti, hogy a végső prezentációs fájlok nem tükrözik az ügyfél preferenciáit, ami költséges tervezési revíziókat igényel, és súrlódást okoz a hivatalos projekt felülvizsgálatok során.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Munkafolyamat a kibővített tervezési hatókörök kezeléséhez

01

Az új telekterület naplózása az ügyfélrekordokban

Amikor egy tájépítészeti megbízás koncepció jóváhagyása után új területet ad hozzá, az adminisztrátor megnyitja az ügyfélrekordokat a projekt hatókörének frissítéséhez. Az üzemeltető rögzíti a hozzáadott területet, az specifikus topográfiai korlátozásokat és az módosított tervezési követelményeket közvetlenül egy bejegyzésként a briefben. Ez lehetővé teszi a tervezőcsapat számára, hogy a módosított földrajzi határokat hivatkozásként használják, mielőtt bármilyen további CAD rajzolást vagy vázlattervet elkezdenének.

02

Módosító ajánlat készítése és kiadása

A projektvezető a Javaslatok funkciót használja egy kiegészítő díjszerkezet kidolgozására, amely lefedi az új helyszínt. Ez a dokumentum részletezi a kiegészítő tervezési díjakat, az updated mérföldkő dátumokat és a felülvizsgált szakmai teljesítendőket. Az adminisztrátor közvetlenül az ügyfélportálra küldi ezt a javaslatot, lehetővé téve az ügyfél számára a módosított pénzügyi feltételek és a hatókör módosításainak áttekintését, mielőtt a cég további helyszínelemzési munkát ütemezne.

03

Projektfeladatok és ütemezés frissítése

Miután az ügyfél áttekintette a módosító ajánlatot, az adminisztrátor módosítja az aktív projekteket és feladatokat. Az üzemeltető új helyszíni látogatásokat ütemez, konkrét renderelési feladatokat rendel hozzá junior építészekhez, és frissíti a projekt ütemtervét. Ez a világos ütemezés segít a csapattagoknak nyomon követni a jóváhagyott tervezési változatokat, és összehangolni a napi rajzolási tevékenységeket az újonnan engedélyezett helyszíni határokkal és tervezési fázisokkal.

04

Tervezési Fájlok és Beszélgetések Szervezése

A tervezőcsapat feltölti a frissített topográfiai térképeket, CAD fájlokat és vázlati rendereléseket a projektnek szentelt fájl részbe. Az adminisztrátor a beszélgetések funkciót használja az ügyfelek visszajelzéseinek rögzítésére az új telekterülettel kapcsolatban. A fájlok és a beszélgetések specifikus projektre való összekapcsolása segít a tervező személyzetnek a helyes telekparaméterekre való hivatkozásban és a frissített koncepciók áttekintésében.

05

Fázisonkénti számlák kiállítása a teljesítendő tételekről

Ahogy a csapat befejezi a kibővített koncepció dokumentációját, az adminisztrátor ellenőrzi a teljesített feladatokat a projekt mérföldköveihez képest. Az operátor a megállapodott javaslat feltételei alapján generálja és küldi el a számlákat az ügyfélnek. Ez a strukturált számlázási folyamat segít nyomon követni a további tervezési munkát a meghosszabbított megbízási életciklus során.

Ügyfélkezelés tájépítészeknek

  • Az adminisztrátor sikeresen frissítheti az ügyfélrekordokat az új helyszín részleteivel, és ellenőrizheti, hogy a tervezőcsapat hozzáfér-e a frissített útmutatóhoz a vázlatkészítés megkezdése előtt.
  • A projektvezető létrehozhat egy felülvizsgált javaslatot a kiegészítő helyszínre, közzéteheti az ügyfélportálon, és megerősítheti, hogy az ügyfél láthatja az updated feltételeket.
  • Az üzemeltető specifikus tervezési feladatokat, beszélgetési naplókat és CAD tervezési fájlokat kapcsolhat a frissített projekt rekordhoz, biztosítva, hogy minden projekt dokumentáció egy helyen legyen rendszerezve.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Olvass el több véleménytTekintsd meg az összes véleményt az App Store-ban

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Tervezési hatókör-változások értékelési és elfogadási kritériumai

Hogyan kezeli a rendszer egy telekhatár váratlan bővítését?

Amikor egy tájépítészeti megbízás a koncepció jóváhagyása után új területet ad hozzá, a csapat rögzíti az új részleteket az ügyfélrekordokon belüli kivonatban. Ezt követően létrehoz egy további ajánlatot az új díjak ismertetésére, és frissíti a projektfeladatokat és az ütemezést a kibővített hatókör tükrözésére.

Hogyan szervezhetjük meg a tájépítészeti revíziókat?

Tartsa együtt a megbeszélt tájépítészeti tervet, a módosított rajzokat és a felelős felülvizsgálót. A fájlverzió előzményei minden csomagban elérhetők. Használjon egy mintapéldányt a revízióból, hogy megerősítse, az aktuális jóváhagyott rajz és annak hatóköre világos legyen a következő tervezési átadás előtt.

Hogyan követik nyomon az ügyfél visszajelzéseit és a tervezési revíziókat egy projekt során?

Egy személy a beszélgetések funkciót használja az ügyfelek növényzet-palettákkal vagy telek-elrendezésekkel kapcsolatos konkrét visszajelzéseinek rögzítésére. Ezeket a naplókat a releváns projektfájlok és feladatok mellett tárolják, biztosítva, hogy a tervezőcsapat pontosan hivatkozhasson a kérésekre a vázlattervek vagy a végleges építési dokumentumok frissítésekor.

Az ügyfelek közvetlenül hozzáférhetnek a felülvizsgált tervezési ajánlataikhoz és számláikhoz?

Igen, az ügyfelek az ügyfélportált használhatják az aktív ajánlatok, projektütemtervek és számlák megtekintésére. Amikor egy tájépítészeti megbízás új területet ad hozzá a koncepció jóváhagyása után, az adminisztrátor közzéteszi a frissített dokumentumokat a portálon, így az ügyfél saját böngészőjéből áttekintheti a kiigazításokat.

Kapcsolódó oldalak

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

Ingyenes kezdésKérjen demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.