A törekvések megrekednek az igazgatók között
Referáló e-mailek, egy fejlesztői hívás, egy tulajdonos kitölti az űrlapot. Az utókövetés attól függ, ki a legkevésbé elfoglalt, és a jó munkát az a cég kapja, amelyik először válaszolt.
építészirodai szoftver
Építészirodai szoftver, amely a törekvéseket projektekké, a fázisokat pedig számlázott bevétellé alakítja.
A törekvések mindenhonnan érkeznek – e-mail, hívások, ajánlások, weboldal űrlapok – és a cégek elveszítik a munkát, amikor az utókövetés attól függ, ki a legkevésbé elfoglalt. A Workspace369 minden törekvést az ügyfélrekordhoz csatol, a projekteket fázisokon keresztül viszi, és ütemezetten tartja a fázisszámlázást.
Beérkezett üzeneteke-mail, SMS, hívások és hangposták AI-összefoglalókkal
Fázisokprojektek, feladatok, fájlok és egy ügyfélportál
Bevételszámlák, költségek és nyereségességi jelentés
A probléma
Mi romlik el egy építészirodában
A díjajánlatokat minden alkalommal újraépítik
A hatókörök és a díjszerkezetek az utolsó ajánlatból kerülnek másolásra és sietve módosításra. A teljesítési idő meghosszabbodik, és a törekvés lendülete meghal.
A fázisköltségvetések későn válnak láthatóvá
Az órák és a költségek a fázisok ellenében a munkaidő-nyilvántartásokban és táblázatokban élnek. A cég akkor jön rá, hogy egy fázis túllépte a költségvetést, amikor a számla ki lett állítva – vagy később.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
02
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
03
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Hogyan futtatja a Workspace369 az építészirodát
01
Minden törekvés elfogása egy postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett jelennek meg AI összefoglalókkal, így minden ajánlat gyors, tájékozott választ kap.
02
Díjajánlatok küldése napok alatt, nem hetek alatt
Az ajánlatok és árajánlatok az ügyfélrekordból kerülnek kiállításra, és az utókövetési automatizálások mozgásban tartják a törekvéseket, amíg a stúdió le van foglalva.
03
Projektek futtatása fázisokon keresztül
A feladatok, fájlok és jegyzetek minden fázist rendben tartanak, és az ügyfélportálon az ügyfelek és a tanácsadók extra megbeszélések nélkül is naprakészek maradnak.
04
A fázisokat ütemezetten kiszámlázni
A számlák és fizetési tervek fázisonként vagy mérföldkövenként számláznak, a költségek a projekthez kapcsolódnak, és a jelentés projekt- és fázisonkénti nyereségességet mutat.
Termék lefedettség
Építészirodák lefedése
- Összeköti a törekvéseket aláírt ajánlatokkal: megosztott postaláda, árajánlatok és automatizált utókövetés egy rekordban.
- A projektek, fájlok és az ügyfélportál rendben tartják a fázisokat és az ügyfélkommunikációt extra adminisztráció nélkül.
- A számlák, költségek és nyereségességi jelentés láthatóvá teszik a fázisszámlázást és a projektárréseket.
Ügyfélrekordok
Megosztott beérkezett üzenetek
SMS és hanghívás
Kérések és bejelentkezés
Ajánlatok és árajánlatok
Projektek és feladatok
Ütemezés
Ügyfélportál
Számlák és fizetési tervek
Költségek és jelentéskészítés
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.GYIK
Miért illeszkedik a Workspace369 az építészirodai keresésekhez
Mi az építészirodai szoftver?
Az építészirodai szoftver futtatja egy gyakorlat üzleti oldalát: törekvések, ügyfélrekordok, ajánlatok, projektfázisok, ügyfélportál, számlák, költségek és jelentések. A Workspace369 mindezt egyetlen munkahelyen kapcsolja össze.
A Workspace369 helyettesíti a CAD vagy BIM eszközöket?
Nem. A Workspace369 nem tervező vagy dokumentáló eszköz. Az üzleti oldalt futtatja – törekvések, ajánlatok, projektek, portál, számlázás és jelentések – a CAD és BIM eszközök mellett, amelyekben a stúdió tervez.
Az ügyfelek követhetik a projekt haladását egy portálon?
Igen. Az ügyfelek a fájlokat, az állapotot és a számlákat egy márkázott portálon láthatják, ami csökkenti azokat az állapotmegbeszéléseket és e-mail-láncokat, amelyeket a csapata naponta kezel.
A Workspace369 kezeli a fázisszámlázást?
Igen. A fizetési tervekkel ellátott számlák fázisonként vagy mérföldkövenként ütemezetten kerülnek kiszámlázásra, automatikus emlékeztetőkkel minden függő tételre és projektenkénti jelentéssel.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
