Éves csomag: az első év 6 hónap áráért

CRM élő zenekaroknak és előadóknak, a foglalási kéréstől a fellépési számláig.

Az élő zenekarok és előadók minden fellépéshez összetett adminisztratív részleteket kezelnek. A foglalási menedzsereknek koordinálniuk kell az ügyfélrekordokat, az első ajánlatokat, a fellépési projekteket, a működési feladatokat, a megosztott fájlokat, az ügyfélbeszélgetéseket, az események ütemezését és a végső számlákat.

Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Amikor váratlan változás történik, például egy zenekari foglalás egy plusz szettet ad hozzá, és nem sokkal az esemény előtt megváltoztatja a helyszín kapcsolattartóját, elengedhetetlen a adminisztratív átláthatóság. A Workspace369 minden foglalást a megkereséstől a végső számláig egyetlen rekordban kezel, így a csapata minden frissítést lát az előadás előtt.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM-je élő zenekarok és előadók számára 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "első felvétel és ügyfélrekordok beállításától" a "végső ütemezésig és számlakiállításig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM élő zenekaroknak és előadóművészeknek összehasonlítva

Ellenőrizze a Cherry ajánlatokat a dátummal ellátott munkákra: Standard csomagja (havi 39 dollár, évente 29 dollárért kiszámlázva) tartalmaz egy rendelkezésre állás-kezelőt, csomagokat, kiegészítőket, szerződéseket és online foglalást. A HoneyBook havi 29 dollártól évente kiszámlázva támogatja az általános érdeklődés-szerződés folyamatot. A Workspace369 opcionális kiegészítő sorokat, előlegeket, szerződéseket és számlákat kínál havi 29 dollártól egy felhasználó számára, de nincs beállított listázó eszköze, és az online foglalása a Specialist csomaggal indul, ahol a csatlakoztatott Google Naptárban lévő elfoglaltságok blokkolják a megfelelő időpontokat.

EszközAlapár (havi)Éves számlázásÁrajánlat, szerződés és számla az alap csomagbanDátum elérhetőség / foglalásFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Check Cherry39 dollár (Standard)$29 havonta ($348 évente)Ajánlatok, csomagok és kiegészítők, szerződések, e-aláírások, számlákElérhetőségkezelő és online foglalás a Standard csomagban30 közelgő foglalás, 2 adminisztrátori fiók14 nap, kártya nélkül
HoneyBook36 dollár (Starter)29 dollár havontaAjánlatok, szerződések, számlák1 Ütemező munkamenet a Starter csomagban; korlátlan az Essentials csomagban ($49 évente)2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
Workspace369$29 (Cadet, egy felhasználó)23,25 dollár havontaJavaslatok kiegészítőkkel, előleg, szerződések, számlákOnline foglalás a Specialist csomagtól (havi 149 dollár)5 aktív projekt, 1 felhasználó14 nap, kártya szükséges
Gigwell$59 (Artist Essentials, plusz $99 egyszeri beállítási díj)$49 havontaSablonkönyvtár e-aláírással, online fizetésekkelBeágyazható EPK és naptár integráció1 felhasználó; $99 egyszeri beállítási díj, havi számlázás eseténNincs megadva
Bonsai$25 (Essentials; Basic $15 csomagban nincsenek számlák)19 dollár felhasználónként havontaAjánlatok, szerződések, számlákÜtemezés az Essentials csomagbanFelhasználónként; egyéni mezők a Premium csomagban7 nap, kártya a folytatáshoz
Dubsado35 dollár (Starter)335 dollár éventeSzámlák a Starter csomagban; nyilvános ajánlatok a Premier csomagbanÜtemezés a Premier csomagon (55 $/hónap, 525 $/év)1 aktív űrlap21 nap, nincs kártya
BandHelper$3,75 (Pro, Solo)$32 éventeNincsenek ajánlatok vagy szerződések; számlák generálvaNincs feltüntetveZenekar-kezelő modul, nem ügyfél CRM30 nap, nincs szükség fizetési adatokra

Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Adminisztratív kihívások zenekari foglalásokban

Összehangolatlan rendezvényütemezési változások

Amikor egy ügyfél egy extra előadáskészletet kér, vagy közvetlenül egy fellépés előtt módosítja a helyszín kapcsolattartóját, a frissítések gyakran elvesznek a szétszórt e-mailekben. A foglalási üzemeltetők frissíthetik az ügyfélrekordokat és az ütemezési bejegyzéseket, hogy megakadályozzák a zenekari tagok téves információkkal való érkezését. Strukturált hely hiányában az ütemezéshez és a beszélgetésekhez hibák fordulnak elő az élő előadások beállításakor.

Pontatlan teljesítményajánlatok

A szórakoztatók gyakran terjesztenek olyan ajánlatokat, amelyek nem tükrözik a végső műszaki követelményeket vagy a helyszínvezető által kért időtartamokat. Ha az első ajánlat nincs közvetlenül összekapcsolva az aktív projektfájlokkal és feladatokkal, az adminisztratív csapat nem tudja ellenőrizni, hogy mi lett megígérve. A fájlok és az ügyfélrekordok keresztellenőrzése segít megelőzni a hiányosságokat a számlák kiállítása előtt.

Szórt helyszín és ügyfélbeszélgetések

A kommunikáció a színpad méreteiről, a fellépési időkről és a vendéglátási követelményekről általában több szöveges szálon és személyes telefonhíváson keresztül zajlik. Amikor a helyszín kapcsolattartója váratlanul változik, az új koordinátor nem rendelkezik kontextussal. Ezeknek a beszélgetéseknek az ügyfélrekordok melletti nyomon követése biztosítja, hogy bármelyik operátor áttekinthesse a rögzített megbeszélési előzményeket, és frissíthesse a releváns feladatokat.

Elszigetelt számlázás és számlák

A rendezvényszolgáltatásnál elengedhetetlen a kezdeti előleg, az ütemezett dátumok és a végszámlák közötti egyértelmű összhang. Amikor egy előadói projekt az utolsó pillanatban módosul, például egy extra blokk hozzáadásával, az adminisztratív csapat módosíthatja a számlát. A feladatok és fájlok világos nyomon követése nélkül a számlázási hibák késleltethetik a szükséges eseménybevételeket.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre Foglalási Munkafolyamat

01

Első felvétel és ügyfélrekordok beállítása

Az eseményszervező menedzser új bejegyzést hoz létre az ügyfélrekordokban, amint megérkezik egy szórakoztatási megkeresés. Ez a rekord tárolja az első esemény dátumát, a helyszín részleteit és az ügyfél elérhetőségeit. A menedzser csatolja az összes kezdeti megkeresési fájlt, és elindít egy beszélgetési szálat a specifikus előadási korlátok dokumentálására, biztosítva, hogy minden alapvető adat hozzáférhető legyen a foglalás következő lépéséhez.

02

Az ajánlat generálása és felülvizsgálata

Az üzemeltető részletes ajánlatot készít, amely ismerteti a teljesítési időtartamot, a beállított számokat és az alapdíjakat. Ezt az ajánlatot az ügyfélportálon keresztül küldi el az ügyfélnek felülvizsgálatra. A vezető nyomon követi az ajánlat állapotát, biztosítva, hogy a teljesítési struktúrára vonatkozó kért módosításokat a feladatleírásban rögzítse, mielőtt a projekt létrehozására kerülne sor.

03

Projekt létrehozása és feladat hozzárendelés

Miután az ajánlatot elfogadták, az üzemeltető létrehoz egy aktív projektet a foglaláshoz. A csapat feladatokat épít ki a berendezés ellenőrzéséhez, a dallista megerősítéséhez és a helyszín koordinálásához. Minden releváns technikai fájl és színpadi elrendezés közvetlenül a projekthez kerül feltöltésre, lehetővé téve az adminisztratív személyzet számára a feladatok befejezési dátumainak figyelését a fő ütemezési naptárhoz képest.

04

Utolsó pillanatban történő foglalási kivételek kezelése

Amikor egy ügyfél egy új díszletet ad hozzá, és nem sokkal az esemény előtt megváltoztatja a helyszín kapcsolattartóját, az üzemeltető frissítheti a projektfeladatokat, az ütemezési naptárt és az ügyféladatokat. A menedzser részletes megjegyzést hagy a beszélgetési naplóban, és frissíti a fájltárolót az új helyszín elrendezéssel, biztosítva, hogy a zenekar elolvassa a frissített briefet.

05

Végső ütemezés és számla kiállítása

A foglalási vezető ellenőrzi az összes ütemezési bejegyzést a befejezett projektfeladatokkal szemben. A további részletek megerősítése után az üzemeltető generálja a végső számlát, amely tükrözi a frissített díjakat. A számlát a kliensterminálon keresztül küldik el, és a vezető a projektet befejezettnek jelöli, amint a fizetés visszaigazolása rögzítésre kerül a rendszerben.

Ügyfélkezelés élő zenekaroknak és előadóknak

  • A rendszernek lehetővé kell tennie az operátor számára, hogy egyetlen munkamenetben módosítsa a helyszín kapcsolattartóját az ügyfélrekordokban, és frissítse az ütemezési naptárat.
  • A projektmunkaterületnek támogatnia kell az updated színpadi elrendezési fájlok feltöltését és egy extra feladat hozzáadását, miközben az üzemeltető frissíti a függőben lévő számlát.
  • Az ügyfélportál lehetővé kell tennie az ügyfél számára, hogy megtekinthesse a frissített ajánlatot és a végső számla részleteit, miután a rendszergazda elmentette a módosításokat.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Olvass el több véleménytTekintsd meg az összes véleményt az App Store-ban

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Ellenőrzési Feltételek Szórakoztató Munkafolyamatokhoz

Kezelheti a Workspace369 a teljesítményprodukciót vagy az előadói engedélyeket?

Tartsa a produkciót, a licencelést és az előadói fizetési megállapodásokat a nekik készült eszközökben. A Workspace369 kezeli az ehhez kapcsolódó foglalási üzletet: ügyfélrekordok, ajánlatok, projektek, feladatok, fájlok, beszélgetések, ütemezés, online fizetéssel ellátott számlák és az ügyfélportál.

Hogyan kezeli a rendszer a helyszín kapcsolattartójának hirtelen változását?

Amikor egy helyszín kapcsolattartója röviddel egy előadás előtt megváltozik, a foglalási menedzser megnyithatja az ügyfélrekordokat és frissítheti a kapcsolattartó mezőt. Az üzemeltetőnek ezután frissítenie kell az aktív beszélgetési naplót és a projektfeladatokat, hogy az adminisztratív csapat azonnal lássa az új kapcsolattartási adatokat.

Automatizálhatjuk a feladatok hozzárendelését, amikor egy új készlet kerül hozzáadásra?

A Munkafolyamat-automatizálások feladatokat hozhatnak létre, e-mailt vagy SMS-t küldhetnek, emlékeztetőket küldhetnek és értesíthetik a csapattagokat a támogatott triggerek, feltételek és időzített várakozások használatával. Az e-mail automatizálások a Cadet-nél, az SMS lépések a Voyager-nél indulnak; az AI-generált munkafolyamatok a Commander-nél indulnak. Tesztelje a szükséges eseményt, tulajdonost és felülvizsgálati lépést a munkafolyamat engedélyezése előtt. A hívási triggerek hanggal rendelkező tervet igényelnek. Szimulált tesztfuttatások és végrehajtási naplók pontosan megmutatják, mit fog tenni a munkafolyamat egy mintafoglalással.

Hogyan tekintik meg az ügyfelek a frissített eseményajánlatokat és számlákat?

Az ügyfelek az ügyfélportálra való bejelentkezéssel érhetik el dokumentumaikat. Amikor egy rendszergazda frissít egy ajánlatot vagy számlát egy extra készlet tükrözésére, a változások láthatóak a portálon belül. Az üzemeltető üzenetet küldhet az ügyfélnek, amelyben a frissített dokumentumokra hívja fel a figyelmet.

Kapcsolódó oldalak

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

Ingyenes kezdésKérjen demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.