Legjobb CRM DJ-knek 2026: foglalások, idővonalak, előlegek

Mi az a CRM DJ-knek (és mi nem az)

A DJ-k CRM-je a foglalás üzleti oldala: ki az ügyfél, melyik dátum és helyszín van lefoglalva, milyen csomagban és kiegészítőkben állapodtak meg, mi lett kifizetve, és mit tartozik még az ügyfél zenefeldolgozással és idővonal válaszokkal. Ez nem a zenetára, nem a DJ lejátszó szoftvere vagy licencelési eszköz, ezért ezeket tartsa ott, ahol vannak. Ha egy eszköz tárolja a kapcsolatokat, de a megállapodást, a dallistát és a számlát különböző helyeken hagyja, egy késői változás csak az egyikben lesz javítva, a többiben pedig elfelejtődik. Ez az útmutató a DJ foglalásokra összpontosít; tervezőkhöz és helyszínekhez lásd: legjobb rendezvényszervező szoftver.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt összehasonlítottunk ugyanazon az öt ponton, kizárólag a szállító saját árképzési és funkcióoldalait használva:

1. Belépő ár egy DJ-nek, havi és éves fizetéssel, a 2026. október 22-i lista szerint.
2. DJ-specifikus elemek az oldalon: zenei kérések vagy daltáblák, tervezési űrlapok, idővonalak és felszerelés.
3. Foglalási alapok: ajánlatok vagy szerződések, előlegek, ügyfélportál és számlák.
4. Kemény korlátok az alap csomagban: személyzet, közelgő foglalások, projektek vagy érdeklődői űrlapok.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a megbízhatóságot vagy a mobilalkalmazásokat, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend a dupla és mobil DJ-k dokumentált megfelelőségét tükrözi, ami az első helyre teszi a két DJ által épített eszközt.

A legjobb CRM DJ-knek 2026-ban

1. Check Cherry, legjobb esküvői DJ-knek, akik online foglalást szeretnének

A Check Cherry rendelkezik egy dedikált esküvői DJ oldallal. Leírja a tervezési űrlapokat a lejátszandó és nem lejátszandó listákhoz, az esküvői szertartás részleteit és kiejtési útmutatókat, a Spotify, az Apple Music és a YouTube Music lejátszási listáit, az adott pillanatokhoz összeállított dallistákat, valamint online foglalást, ahol az ügyfél aláír, előleget fizet és lefoglalja a dátumot. A Standard csomag 29 dollár havonta, éves szinten számlázva (348 dollár/év); havi számlázás esetén 39 dollár, és az oldal szerint az éves megtakarítás 120 dollár. 30 közelgő foglalást, 2 adminisztrátori fiókot és korlátlan számú személyzeti fiókot tesz lehetővé, a próbaidőszak 14 napos, kártya nélkül.

Korlátozások: A Standard 30 közelgő foglalást limitál (a Growth, havi 59 dollár éves díjfizetéssel, 100-at engedélyez). Az automatizált szöveges üzenetekhez saját Twilio-fiókra van szükség, és további díjak merülnek fel.

Legjobb: esküvői és rendezvény DJ-k, akik azt szeretnék, hogy az ügyfelek foglaljanak, írjanak alá, fizessenek és adják meg a dal részleteit visszajelzés nélkül.

2. DJ Event Planner, legjobb az alacsony ár és a zenei kérés funkciók miatt

A DJ Event Planner DJ-knek szól. Funkciói között szerepel zenei kérésrendszer, beépített zenei adatbázis, idővonalak, tervezési űrlapok, ügyfélportál, felszerelés és csomag elérhetőség, költség- és kilométerkövetés, e-aláírás dokumentumok és alkalmazotti bejelentkezések. Az StandAlone 20 dollár havonta legfeljebb 10 alkalmazott vagy előadó számára, korlátlan eseménnyel; a Premium 35 dollár, a Premium Plus pedig 50 dollár. A 30 napos próbaidőszakhoz nem kell kártya, és 3 alkalmazottra és 500 eseményre korlátozódik.

Korlátozások: az árképzési oldal nem sorolja fel az éves díjat, a mobilalkalmazást vagy az ajánlat elfogadási folyamatot, ezért ellenőrizze ezeket a próbaidőszakban. Tesztelje telefonon, mivel azt helyszíneken fogja használni.

Legjobb: mobil DJ-k és kis DJ cégek számára, akik zenei kéréseket, idővonalakat és felszerelést szeretnének egy alacsony költségű eszközben.

3. Workspace369, legjobb DJ-knek, akik projekteket, portált és számlákat is kezelnek

Workspace369 az ügyfélrekordot tartalmazza, Ajánlatok amit az ügyfelek nyilvános linken tekintenek át és írnak alá, előlegek és fizetési ütemtervek, nyilvános bejelentkezési űrlapok, privát ügyfélportál, projektek feladatokkal, csapatnaptár kétirányú Google Naptár szinkronizálással, és számlák egy helyen. A Cadet havi 29 dollár egy személy számára (évi 23,25 dollár). A képernyőkép egy demó nyilvántartás, nem egy ügyfél eredménye.

Korlátozások: nincs benne zenei kérés, lejátszási lista vagy idővonal-űrlap eszköz, így a tervezési kérdőívet magadnak kell összeállítanod. A Cadet 5 aktív projektet és egy ülőhelyet tesz lehetővé (az archivált projektek nem számítanak), ami egy forgalmas esküvői szezonban elérhető. Az online foglalás, fizetési tervek és készletkövetés a Specialist csomagnál kezdődik (149 USD/hó); a hívások és szövegek a Voyager csomagnál kezdődnek (74 USD). A DJ Event Planner (20 USD/hó) kevesebbet fizet egy szóló DJ számára. A Check Cherry 29 USD/hó, évente számlázva, szemben a Cadet 23,25 USD-jával, így a Check Cherry-vel kicsit többet fizetsz DJ-specifikus eszközökért, ahelyett, hogy pénzt takarítanál meg. A 14 napos próbaidőhöz kártya szükséges.

Legjobb: szóló DJ-knek, akik egyszerre csak kevés élő eseményt kezelnek, vagy DJ cégeknek a Specialist csomagban, akik ajánlatokat, portált, feladatokat és számlákat szeretnének egy helyen.

4. HoneyBook, legjobb DJ-knek, akik csomagokat értékesítenek, mint egy kreatív stúdió

A HoneyBook Starter havi 29 dollár, éves számlázással (havi 36 dollár), és korlátlan ügyfelet és projektet, számlákat és fizetéseket, ajánlatokat és szerződéseket, naptárat, ügyfélportált és alapvető jelentéseket tartalmaz, legfeljebb 2 élő lead űrlappal. Az Essentials, havi 49 dollárért, éves számlázással (havi 59 dollár), hozzáadja a Scheduler-t, automatizálásokat, SMS emlékeztetőket, legfeljebb 2 csapattagot és legfeljebb 10 lead űrlapot. A próbaidőszak 30 napos, kártya nélkül, a szolgáltató próbaidőszaki feltételei szerint.

Korlátozások: nincs zenei kérés vagy dalszöveg eszköz az oldalon, és a Starter legfeljebb 2 élő lead űrlapra korlátozódik. A Scheduler és az automatizálások az Essentials csomagot igénylik.

Legjobb: DJ-k, akik már fix csomagokat értékesítenek, és kifinomult érdeklődés-fizetés folyamatot szeretnének, a zenei részleteket pedig máshol kezelik.

5. Dubsado, legjobb DJ-knek ismétlődő bevezető kérdőívvel

A Dubsado Starter havi 35 dollár vagy évi 335 dollár, a Premier pedig havi 55 dollár vagy évi 525 dollár. Mindkettő korlátlan ügyfelet és projektet, számlázást és fizetési terveket, űrlap- és e-mail sablonokat, ügyfélportálokat és mobilalkalmazást sorol fel. A Starter egy aktív ajánlatkérő űrlapot tartalmaz; az ütemezés, az automatizált munkafolyamatok és a nyilvános ajánlatok Premier csomagot igényelnek. A próbaidőszak 21 napos, teljes Premier hozzáféréssel és bankkártya nélkül.

Korlátozások: nincsenek zene specifikus eszközök felsorolva, és minden űrlapot magadnak kell létrehoznod. Éves fizetéssel a Starter körülbelül 28 dollár havonta, a Premier pedig körülbelül 44 dollár havonta; a havi számlázás 35 és 55 dollár.

Legjobb: DJ-k, akik egy délutánt szeretnének egy esküvői kérdőív és munkafolyamat felépítésére, majd azt újra felhasználni.

6. 17hats, legjobb mint egyetlen, mindenre kiterjedő csomag

Az 17hats egyetlen, mindent magában foglaló csomagot kínál: 60 dollár havonta, 600 dollár évente vagy 800 dollár két évre, 7 napos próbaidőszakkal, amely lejárta után egyszer újraindítható. A funkciók listája tartalmazza az árajánlatokat, szerződéseket, számlákat, kérdőíveket, fizetési ütemterveket, ügyfélportált, ütemezést, érdeklődők rögzítésére szolgáló űrlapokat és egy naptárat. Egyes fizetési funkciók Stripe vagy Square használatát igénylik.

Korlátozások: ennek van a legmagasabb belépési ára itt, 60 USD/hó, és nincs zenei vagy idővonal eszköz felsorolva. Az oldal nem említi, hogy a próbaidőhöz kártya szükséges-e.

Legjobb: DJ-k, akik egy csomagot szeretnének minden üzleti modullal, és nincs szükségük DJ-specifikus zenei eszközökre.

A Gigwellt áttekintettük és kihagytuk: az árképzési oldala művészeket és foglalási ügynökségeket céloz meg, termékekkel havi 33 dollártól, nem pedig ügyfélközpontú esküvői és rendezvényfoglalásokat.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik a DJ üzletedhez?

Futtasson egy késleltetett változás tesztet a próbaidőszak alatt

Végezzen el egy kitalált esküvőt minden általa kiválasztott eszközön:

1. Hozza létre az érdeklődést, küldje el a csomagot ajánlatként vagy árajánlatként, és vegye át az előleget.
2. Küldje el az ügyfélnek a tervezési kérdéseket: kötelezően játszandó dalok, nem játszandó dalok és ütemterv.
3. Két héttel az időpont előtt adjon hozzá hangosítást egy második helyszínre, korábbi beállítási idővel.
4. Frissítse az ütemtervet, a szerződést vagy az ajánlatot, valamint a számlát az extra felszerelésért és órákért.
5. Ellenőrizze, hogy mit lát az ügyfél a portálon, és mit lát a második DJ-je vagy segítője.
6. Exportáld az ügyfél adatait, és ellenőrizd, hogy mi jön ki.

Ha elvégzi a tesztet, a legjobb eszköz együtt változtatja meg az idővonalat, a dokumentációt és a számlát, és az eredeti foglalási részletek változatlanok maradnak. Árazza be a bővítményt az ingyenes hatókör-változás kérelem építő.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha havonta néhány rendezvényt tart, egy megosztott naptár, egy szerződés sablon és egy számla sablon sokat segíthet. Térjen át egy foglalási eszközre, amikor kézzel követi az előlegeket, amikor a dalszettek szöveges üzenetben érkeznek, vagy amikor egy késői változás miatt a számla nem egyezik a tervvel. A DJ termékoldal megmutatja, hogyan kezeli a Workspace369 Ajánlatok, kommunikációk és számlák, és a(z) árjegyzék oldal rendelkezik aktuális tervekkel. Az e-mail időpont emlékeztetők és a kétirányú Google Naptár szinkronizálás minden tervben működik, az SMS emlékeztetők a Voyager-t igénylik, és Munkafolyamat-automatizálások küldjön utókövetéseket, e-mail automatizálással minden csomagban.

Mielőtt valódi ügyfeleket importálna, futtasson egy teljes foglalást demó adatokkal, és ellenőrizze, hogy a rekordok exportálhatók-e.