CRM műkörmös szalonoknak, amelyek csoportos rendezvényekre árajánlatot adnak és tisztán számláznak.

Körülményes csoportos események szervezése egy körömszalonban strukturált adminisztratív ellenőrzést igényel az ügyfélkommunikáció és az egyedi szolgáltatási árajánlatok felett. A Workspace369 kezeli a teljes csoportos foglalást: ügyfélrekordok, csoportfájlok, részletes szolgáltatási javaslatok, előkészítési feladatok és előlegszámlák.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A szalonok lépésről lépésre kezelik a csoportos koordinációt, az első érdeklődéstől kezdve, amíg az ügyfelek meg nem érkeznek a szalon székeihez.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM-je műkörmös szalonok számára 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "csoportos eseményrekord kezdeményezésétől" a "csoportos előlegszámlák kiállításáig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM műkörmös szalonoknak összehasonlítva

Szalon foglalási platformok vezetője: A Vagaro (havi 30 dollár egy főre, legfeljebb 90 dollár 7 vagy több főre) online foglalást, csomagokat, tagságokat és készletet kínál, a Booksy (havi 29,99 dollár plusz 20 dollár minden további csapattag után) minden funkciót egy csomagba foglal, a GlossGenius (Standard 28 dollár, vagy 24 dollár évente számlázva) pedig márkázott foglalási oldalt ad hozzá. A Square Appointments ingyenesen indul szóló technikusoknak, a Fresha pedig 19,95 dollárról indul, 20% díjjal az új piactéri ügyfelek után. A Workspace369 nem kínál POS rendszert és online foglalást csak a Specialist csomagtól (havi 149 dollár), így alkalmas esküvői és csoportos munkákhoz, amelyeket ajánlat alapján értékesítenek.

EszközTerv árazvaHaviÉves számlázásFoglalás és pult az adott csomagbanKorlátokTrustpilot
Vagaro1 fő$30Nem láthatóOnline foglalás, várólista, csomagok, tagságok, ajándékutalványok, készlet$50 3 főre, 70 dollár 5 főre, 90 dollár 7+ főre30 napos ingyenes próbaverzió; kártya nincs feltüntetve
BooksyEgyetlen csomag$29.99Nem láthatóOnline foglalás, űrlapok és hozzájárulások, várólista, meg nem jelenési védelem, csomagok, ajándékkártyák$20 havonta extra csapattagonként; 30% növekedés az első látogatásból14 nap, kártya nélkül
GlossGeniusAlap$2824 dollár havontaFoglalási webhely, csomagok és tagságok, készlet; űrlapok és várólista az Arany csomagban (56 dollár)Gold legfeljebb 9 alkalmazottnak; Platinum 168 dollár14 nap, kártya nélkül
Square AppointmentsTámogatás$0Nem láthatóOnline foglalás, befizetések, emlékeztetők; meg nem jelenési díjak és csomagok a Plus ($49) csomagonHelyenként; egyéni szakemberek számára leírva30 nap (Plus, Premium); kártya nincs megadva
FreshaFüggetlen$19.95Nem láthatóPénztár, csomagok, tagságok, ajándékkártyák, kiskereskedelem1 foglalható tag; Team 14,95 dollár/fő; 20% új piactéri ügyfelekre7 nap; nincs kártya csapatoknak
Workspace369Cadet$2923,25 dollár havontaBejelentkezési űrlapok, előlegek, portál; foglalás csak a Specialist csomaggal (149 dollár); nincs pénztár1 felhasználó, 5 aktív projekt14 nap, kártya szükséges

Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Adminisztratív kihívások műkörmös csoportos koordinációban

Szórt csoportos esemény részletei

Amikor egy műkörmös szalon csoportos eseményeket, például esküvői partikat szervez, az esemény részletei gyakran elvesznek több, nem összekapcsolt szöveges üzenetben és papírjegyzetben. A szalon koordinátorai küzdenek az egyes vendégek specifikus manikűrjeinek, körömlakk preferenciáinak és ütemezési jegyzeteinek nyomon követésével. Strukturált ügyfélrekordok és az eseményhez tartozó dedikált fájlok hiányában a személyzet elveszíti a kritikus parti részleteket, ami adminisztratív zavart okoz, még mielőtt az esemény egyáltalán elkezdődne.

Nyomon nem követett egyedi szolgáltatási javaslatok

A nagy csoportfoglalások egyedi árképzési csomagokat és strukturált szolgáltatási árajánlatokat igényelnek a standard egyszemélyes beugró menüpontok helyett. Ezen speciális megállapodások manuális elkészítése árképzési hibákhoz és nem rögzített szóbeli megállapodásokhoz vezet. Ha az ajánlatokat nem dokumentálják hivatalosan és nem tárolják az ügyfélnyilvántartások mellett, a műkörmös stúdiók nem tudják igazolni, hogy mely csoportcsomagokat kínálták, ami fizetési vitákhoz és adminisztratív súrlódásokhoz vezet a végső számlázás során.

Félrekezelt rendezvény előkészítési feladatok

Egy nagy csoportos eseményre való felkészülés precíz belső koordinációt igényel, a speciális gél lakkok rendeltétől a személyzeti ütemtervek összeállításáig. A szalonvezetők gyakran elmulasztják ezeket az adminisztratív feladatokat egyértelműen kiosztani a csapattagoknak, ami elfelejtett előkészületekhez vezet. Világos feladatkövető rendszer nélkül, amely közvetlenül a csoportprojekthez kapcsolódik, a kritikus esemény-előkészítési lépések kimaradnak, ami befolyásolja a stúdió működési készenlétét.

Szervezetlen csoportos számlák

Egy csoportos alkalom számlázása magában foglalja a költségek felosztását vagy egyetlen átfogó előlegszámla kiállítását a rendezvényszervező számára. A manuális számlázási módszerek gyakran kihagyják az eredeti megbeszélések során egyeztetett egyedi szolgáltatási kiegészítéseket vagy prémium műköröm-frissítéseket. Az integrált, közvetlenül a csoport ügyféladataihoz kapcsolódó számlák nélkül a szalon adminisztrátorai órákat töltenek a fizetések egyeztetésével és a számlázási hibák manuális javításával.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre csoportos esemény koordinációs munkafolyamat

01

Csoportos eseményrekord kezdeményezése

A szalon koordinátora egy új bejegyzést hoz létre az ügyfélrekordokon belül, amely a csoport szervezőjének szól. Minden kezdeti eseményparaméter, beleértve a vendégek számát, a kért körömdíszítési stílusokat és a preferált dátumokat, közvetlenül a feladatleírásban kerül rögzítésre. Ez a rekord az egész csoportos alkalom alapköveként szolgál, így a munkatársak külön kommunikációs csatornák átkutatása nélkül is hozzáférhetnek a lényeges esemény részleteihez és fájljaihoz.

02

Egyedi ajánlatok készítése és küldése

A gyűjtött esemény részletei alapján a menedzser egyedi szolgáltatási ajánlatot állít össze, amely felvázolja a konkrét manikűr csomagokat, műköröm építést és csoportos árazási szinteket. Ezt az ajánlatot az ügyfélportálra küldi az szervezőnek áttekintésre, jóváhagyásra és elektronikus aláírásra. A szolgáltatások írásbeli formalizálásával a műkörmös szalon egyértelmű elvárásokat állít fel a csomagok tartalmát és az árazást illetően, mielőtt bármilyen fizikai szalon erőforrást lefoglalnának.

03

Működési előkészítési feladatok hozzárendelése

Miután a szervező jóváhagyta az ajánlatot, a menedzser elindít egy dedikált projektet a csoportos eseményhez. A rendszergazda specifikus feladatokat hoz létre a szalon személyzetének, mint például a lakk készlet ellenőrzése, a technikusok elérhetőségének ellenőrzése és a fizikai tér előkészítése. Minden feladatot egy meghatározott csapattaghoz rendelnek világos határidőkkel, hogy segítsék a működési előfeltételek szisztematikus nyomon követését, mielőtt a csoport megérkezik.

04

Ügyfélbeszélgetések és fájlok koordinálása

Ahogy közeledik az esemény dátuma, a szervező kéréseket tehet a körömdizájn vagy a vendéglisták módosítására. A szalon a beszélgetéseken keresztül követi ezeket a frissítéseket, és közvetlenül a projektbe tölti fel a módosított dizájnfájlokat. Ez biztosítja, hogy a frissítések ne vesszenek el privát üzenetekben, és a csapat naplót kapjon az összes csoportos követelményről.

05

Csoportos előlegszámlák kiadása

A szalon adminisztrátora strukturált számlákat generál és állít ki az esemény szükséges előlegére a megrendelői portálon keresztül. Ez a számla pontosan tükrözi a jóváhagyott ajánlatban megállapított feltételeket. A szervező online fizethet kártyával, és a számla állapota mutatja a szalont, ahol a csoportfoglalás áll, mielőtt a naptárban a foglalási időszakok véglegesítésre kerülnének.

Ügyfélkezelés műkörmös szalonoknak

  • Egy emberi felülvizsgáló megerősíti, hogy egy egyedi ajánlat generálható, elküldhető az ügyfélportálra, és sikeresen jóváhagyható egy próba csoportszervező által.
  • A szalon adminisztrátora ellenőrzi, hogy minden előkészítő feladat hozzárendelhető-e specifikus csapattagokhoz, és nyomon követhető-e a projektfájlon belül a befejezésig.
  • Az értékelő ellenőrzi, hogy egy végleges csoportos számla generálható-e a jóváhagyott ajánlat részleteiből, és közvetlenül az elsődleges ügyfélrekordhoz kapcsolható-e.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Értékelési kritériumok csoportos rendezvényfoglalásokhoz

Követheti ez a rendszer a napi bejáró körömvendégeinket?

Tartsa a napi bejelentkezések követését, az azonnali székkiosztást és a valós idejű technikus elérhetőséget a szalonban található POS szoftverben. A Workspace369 kezeli az ehhez kapcsolódó ügyfélmunkát: ügyfélrekordok, csoportos események, ajánlatok, projektek és számlák.

Hogyan segít az ügyfélportál a csoportos foglalásokban?

Az ügyfélportál lehetővé teszi a csoport szervezője számára az egyedi szolgáltatási javaslatok megtekintését, az események idővonalainak áttekintését, a megosztott tervezési inspirációs fájlok megtekintését és a befizetési számlák kifizetését. Ez kiküszöböli az oda-vissza e-mailek szükségességét, és minden csoportkoordinációt egy helyen tart rendszerezve a szalon személyzete számára.

Tárolhatunk specifikus körömlakk formulákat ügyfélrekordokban?

Rögzíthet specifikus lengyel márkákat, gél formulákat és egyedi színkeverékeket egyedi mezőkben vagy jegyzetekben az ügyfélrekordon vagy az eseménybriefen. Részletes egészségügyi nyilvántartásokat vezethet speciális szoftverekben, amelyeket klinikai szépségápolási nyilvántartásokhoz terveztek.

Kezeli a Workspace369 a szalonunk napi fülkebérleteit?

Tartsa a fülke bérleti díjakat, a jutalékfelosztásokat és az élő szék kapacitást egy dedikált szalonmenedzsment vagy POS platformon. A Workspace369 futtatja mellette az ügyfélmunkát: ügyfélrekordok, ajánlatok, projektek és számlák.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.