CRM dietetikusoknak és táplálkozási szakembereknek: a kéréstől a kifizetett programig.

Egy dietetikus leendő ügyfeleinek klinikai beavatkozás előtt időpont-adminisztrációra van szükségük egy jóváhagyott rendszerben. A Workspace369 kezeli az ügyfél utat a klinikai bevezetésig. Az ügyfélrekordokkal, ütemezéssel, ajánlatokkal és számlákkal egy helyen az Ön munkatársai minden első beszélgetést, programajánlatot és fizetést megszervezhetnek.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Minden érdeklődés az első üzenettől kezdve egy rekordban marad.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM-je dietetikusoknak és táplálkozási szakembereknek 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "első érdeklődések rögzítésétől" a "klinikai felvételre való áttérésig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM táplálkozási szakembereknek és dietetikusoknak összehasonlítva

Gyakorlati platformok dietetikusoknak: Az Healthie (Core 19,99 dollár/hó, 10 aktív ügyfél) a dokumentációt, az ütemezést és a fizetéseket a csomagjaihoz köti, és BAA-t csatol, a Nutrium (havi 79 dollár listaáron) hozzáadja a tápanyagelemzést és az étkezési terveket, a Practice Better (Starter 35 dollár) pedig az ütemezést és a fizetéseket fedi le. A Kalix (27 dollár) felsorolja a számlákat és a biztosítási számlázást. A Workspace369 nem sorol fel HIPAA-nyilatkozatot vagy BAA-t, dokumentációt vagy biztosítási számlázást, ezért nem tárolhat ügyfél-egészségügyi információkat; csak egy nem-klinikai gyakorlat üzleti oldalára alkalmas.

EszközTerv árazvaHaviÉves számlázásDokumentáció, ütemezés és fizetések az adott csomagbanKorlátokTrustpilot
HealthieAlapvető$19.9918 dollár havontaDokumentáció, ütemezés, fizetésfeldolgozás; "HIPAA és SOC 2 kompatibilis" az oldalon10 aktív ügyfél; 250 az Essentials csomagon (49,99 dollár)14 nap, kártya nélkül
NutriumEgyetlen csomag79 dollár listaárLásd a webhelyetTápanyagelemzés, étkezési tervek, ütemezés, fizetések és számlázásKorlátlan ügyfelek; nincs említve biztosítási számlázás14 nap; kártya nem szerepel
Practice BetterStarter$3525 dollár havontaÜtemezés, számlázás és fizetések, űrlapok és jegyzet sablonok10 ügyfél; 300 a Professional csomagon (69 dollár)14 nap; kártya nem szerepel
KalixAlap$27270 dollár éventeDokumentáció, űrlapok, számlázás, superbill-ek és biztosítási számlázásKorlátlan ügyfelek; portál a Virtual Practice csomagban ($47)Ingyenes egy hónapos próbaverzió, nincs szükség kártyára
SimplePracticeStarter$49Nem láthatóHaladási jegyzetek, online fizetések, biztosítási alapok0,39 dollár igényenként; 20 dollár évente klinikusonként CPT kódokért30 nap, nincs kártya
Workspace369Cadet$2923,25 dollár havontaBejelentkezési űrlapok, portál, előlegek; nincs online foglalás (Specialist, 149 dollár); nincs dokumentáció1 felhasználó, 5 aktív projekt; nincs HIPAA nyilatkozat vagy BAA feltüntetve14 nap, kártya szükséges

Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Adminisztratív akadályok előzetes klinikai bejelentkezésben

Szórt érdeklődés követése

A potenciális táplálkozási ügyfelek kezdeti érdeklődései gyakran széttagolt csatornákon keresztül érkeznek. Adminisztratív adatbázis nélkül a nyomon követés, hogy ki kért előzetes hívást, vagy ki kapott alapvető díjszerkezetet, rendetlenné válik. Az adminisztratív személyzet nem tudja könnyen ellenőrizni, hogy egy potenciális ügyfél kapott-e alapvető árazási információt a klinikai értékelés előtt. A Workspace369 tárolja a korai ügyfélrekordokat és beszélgetéseket, így minden potenciális ügyfél állapota egy pillanat alatt világos.

Strukturálatlan előzetes ütemezés

Az első nem klinikai csevegések vagy felfedező megbeszélések beállítása gyakran vezet adminisztratív zűrzavarhoz. A munkatársak manuális SMS-eket vagy oda-vissza e-maileket küldenek egy időpont megerősítéséhez. A Specialist csomagtól kezdve a Workspace369 foglalási oldalai lehetővé teszik a potenciális ügyfelek számára, hogy közvetlenül foglaljanak felfedező üléseket, e-mailes emlékeztetőkkel minden csomagban. Ez biztosítja, hogy a dietetikus naptára rendezett maradjon a korai szakaszban lévő potenciális ügyfelek számára, mielőtt bármilyen klinikai bejövő űrlapot kiállítanának vagy áttekintenének.

Késleltetett programajánlatok

A szolgáltatási szerződések vagy programdíjak ajánlatainak szabványos e-mailben történő elküldése megnehezíti a jóváhagyások nyomon követését. A dietetikusoknak naplózniuk kell, mikor tekint át egy jelölt nem klinikai feltételeket. A Workspace369 ajánlatokat küld nyilvános jóváhagyási és e-aláírási linkkel, és az ügyfélportálon tartja őket. A potenciális ügyfelek egyértelműen áttekintik a program feltételeit és az árakat, mielőtt formális egészségügyi értékelésekbe lépnének.

Számlázás klinikai beillesztés előtt

Az adminisztratív felderítő foglalkozások kezdeti regisztrációs díjainak vagy előlegfizetéseinek beszedése gyakran külön számlázási eszközöket igényel. Ezen fizetések manuális kezelése hiányosságokat okoz a könyvelésben. A Workspace369 számlákat, előlegeket és online kártyás fizetéseket tartalmaz az előzetes programdíjakhoz. Minden korai fizetés az első ügyfélrekord mellett kerül rögzítésre, mielőtt az ügyfél belépne a klinikai ellátásba.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre elő-klinikai ügyfélfolyamat

01

Az első érdeklődések naplózása

Amikor egy potenciális ügyfél tájékoztatást kér egy táplálkozási programmal kapcsolatban, az adminisztratív személyzet rögzíti az adatait az ügyfélnyilvántartásban. A rövid összefoglalóban rögzíti, hogy az illetőnek kezdeti feltáró konzultációra van szüksége. Minden korai beszélgetést itt követnek nyomon, biztosítva, hogy a csapat tisztában legyen a megkeresés állapotával, mielőtt bármilyen klinikai vagy orvosi adatot gyűjtenének vagy megvitatnának.

02

A programajánlat kiadása

Az adminisztrátor generál egy ajánlatot, amely ismerteti a program opciókat, a program díjakat és az ütemezési feltételeket. Ezt az ajánlatot közvetlenül a potenciális ügyfélnek küldik el az ügyfélportálon keresztül. A potenciális ügyfél áttekinti a program struktúráját, majd jóváhagyja és e-aláírja azt az első foglalkozás megkezdéséhez.

03

A feltáró ülés ütemezése

Miután az ajánlatot elfogadták, a rendszergazda az ütemezési funkciót használja az előzetes felfedező megbeszélés rögzítésére. Ez a foglalkozás kizárólag adminisztratív beállításra és az elvárások összehangolására szolgál. A rendszergazda feladatokat rögzít a személyzet számára a szükséges nem klinikai fájlok és dokumentumok előkészítésére, amelyek erre az első megbeszélésre szükségesek.

04

Az előzetes adminisztratív díj számlázása

Mielőtt a feltáró ülés megtörténne, az adminisztrátor kiállít egy számlát az első adminisztratív díjra. Az ügyfél megkapja a számlát az ügyfélportálon belül, lehetővé téve számukra, hogy online fizessenek kártyával. A személyzet nyomon követi a fizetési státuszt az ügyfélrekordok ellenében, biztosítva, hogy minden pénzügyi előfeltétel teljesüljön a találkozó előtt.

05

Áttérés a klinikai beutalásra

Az adminisztratív ülés befejezése után az adminisztrátor frissíti a projekt státuszát, és rögzít egy feladatot az ügyfél átadására. Az ügyfél fájljai és beszélgetési előzményei a Workspace369-ben maradnak, majd a dietetikus megnyitja a klinikai bevezetést a jóváhagyott elektronikus egészségügyi rendszerében.

Ügyfélkezelés dietetikusoknak és táplálkozási szakembereknek

  • A rendszernek sikeresen kell rögzítenie egy potenciális ügyfélrekordot, és tárolnia kell egy programajánlatot az ügyfélportálon belül, klinikai egészségügyi mezők nélkül.
  • Az ütemezési eszköznek le kell foglalnia egy bevezető megbeszélést, és a személyzetnek fel kell jegyeznie egy feladatot az előzetes számla kifizetésének ellenőrzésére.
  • Az ügyfélbeszélgetések és fájlok az ügyfélrekordon rögzítésre kerülnek, mielőtt átadásra kerülnének a klinikai bejelentkezési rendszernek.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Gyakorlati ellenőrzési kritériumok klinikai előtti beiratkozáshoz

Tárolja a Workspace369 a klinikai egészségügyi nyilvántartásokat vagy kórtörténeteket?

Tartsa a klinikai egészségügyi rekordokat és orvosi előzményeket egy olyan elektronikus egészségügyi nyilvántartó rendszerben, mint a SimplePractice. A Workspace369 futtatja az üzleti oldalt körülötte: ügyfélrekordok, ütemezés, ajánlatok, beszélgetések és számlák.

Hogyan kezeljük a klinikai bejelentkezési űrlapokat ezzel a szoftverrel?

Küldje el a klinikai bejelentkezési űrlapokat a jóváhagyott klinikai rendszeréből, amint az ügyfél készen áll. A Workspace369 kezeli az összes előtte lévő lépést, mint például a felderítő hívásokat, a programajánlatokat, az előzetes számlákat és az utókövető üzeneteket.

Használhatjuk az ügyfélportált táplálkozási tanácsok megosztására?

Az ügyfélportálon az ügyfelek áttekinthetik a javaslatokat, ellenőrizhetik az ütemezést, megtekinthetik a megosztott fájlokat, kifizethetik a számlákat és üzenetet küldhetnek az Ön csapatának. Az egyéni táplálkozási tanácsok a klinikai ülésein és rekordjaiban maradnak.

Hogyan követi nyomon a rendszer az átállást a klinikai rendszerekre?

A munkatársak feladatok és projektek segítségével követik nyomon az egyes ügyfelek haladását. Az onboardolás befejezése után egy feladat szól a csapatnak, hogy nyissa meg az ügyfélfájlt a dedikált klinikai praxisirányítási szoftverében.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.